Webbasierende Versandplattformen erleichtern die Arbeit erheblich: Mitarbeiter unterschiedlichster Abteilungen können damit direkt über den Browser ortsunabhängig Mailings und Newsletter erstellen. Doch je mehr Nutzer mit einem solchen Tool arbeiten, desto uneinheitlicher wird häufig das Ergebnis. Noch weniger lässt sich das Erscheinungsbild kontrollieren, wenn verschiedene Versand-Tools verwendet werden. Wie kann ein Unternehmen also sicherstellen, dass Mailings an Kunden, Lieferanten, Partner und Mitarbeiter dem jeweils aktuellen Corporate Design entsprechen?
Retarus bietet mit der Versandplattform WebExpress gleich mehrere Funktionen für Arbeitserleichterungen bei der Gestaltung. Über Retarus WebExpress lassen sich Newsletter und Mailings intuitiv im Browser erstellen sowie punktgenau und zuverlässig binnen zwei Minuten verschicken – per E-Mail, Fax oder SMS. Denn gerade beim Versenden kritischer Informationen kommt es oftmals auf jede Minute an. Natürlich können Mailings auch bereits im Vorfeld erstellt und für eine bestimmte Versandzeit terminiert werden.
Bildbibliothek und Versandvorlagen erleichtern Arbeitsschritte
Um die erwähnte durchgängige Bildsprache der einzelnen Kampagnen sicherzustellen, gibt es die WebExpress Bilderbibliothek. Mit dieser Funktion können häufig verwendete Bilddateien direkt online in der Plattform gespeichert werden. Bei künftigen Aussendungen wählen Mitarbeiter diese dann ganz einfach – unabhängig vom aktuellen Arbeitsplatz – aus der Bibliothek aus, ohne sie erneut hochladen zu müssen. Entscheidender Vorteil mit Blick auf das Corporate Design: Durch die Bibliothek steht allen Nutzern jederzeit das gleiche Bildmaterial, zum Beispiel das jeweils aktuelle Firmenlogo, zur Verfügung. Auch andere vom Unternehmen lizenzierte und freigegebene Fotos oder Grafiken lassen sich so problemlos und zentral für alle Benutzer bereitstellen.
Natürlich können in WebExpress auch vollständige Versandvorlagen und Personalisierungen gespeichert werden. Mehr zu den zahlreichen Möglichkeiten von Retarus WebExpress erfahren Sie hier oder direkt bei Ihren Retarus Ansprechpartnern vor Ort.
