Datenschutzerklärung

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie entweder unter der Postanschrift der verantwortlichen Stelle oder unter den folgenden Kontaktdaten:

Tel.: +49 89 5528 0000
Email: dataprivacy@retarus.com

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns insbesondere über folgende Informationen Auskunft verlangen: die Zwecke der Verarbeitung; die Kategorien der personenbezogenen Daten; die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden; die geplante Speicherdauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch; das Bestehen eines Beschwerderechts; die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können grundsätzlich die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Wegfall der Notwendigkeit der personenbezogenen Daten für die Erhebungs- bzw. Verarbeitungszwecke; Widerruf Ihrer Einwilligung und Fehlen einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 oder Abs. 2 DSGVO; Unrechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit der Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen; Erhebung der personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Im Fall der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die entsprechenden Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
• Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben grundsätzlich das Recht, (i) die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und (ii) diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGV): Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Unter den Voraussetzungen von Art. 22 DSGVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können die Kommentarfunktion nutzen, um Blogbeiträge zu kommentieren. Um die Kommentarfunktion zu nutzen, müssen Sie einen Namen, den Sie auch als Pseudonym verwenden können, und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist notwendig, damit wir eventuelle Beschwerden über Ihre Kommentare im Blog an Sie weiterleiten und Sie zu einer Stellungnahme auffordern können. Wenn Ihr Kommentar veröffentlicht wird, wird der von Ihnen angegebene Name oder das Pseudonym angezeigt, nicht aber Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Angaben werden so lange gespeichert, bis keiner Ihrer Kommentare mehr vorhanden ist und die jeweilige Konversation über etwaige Beschwerden mit Ihnen beendet ist.

Wenn Sie mit uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular (z.B. Kontaktformular oder Registrierung für einen Download) in Kontakt treten oder sich über unseren Dienstleister LogMeIn, Inc. zu einem Webinar anmelden (siehe Abschnitt „Webinare mit GoToWebinar“) oder Ihre Daten über ein Formular auf LinkedIn übermitteln (siehe Abschnitt „LinkedIn-Formulare“), werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen gemachten Angaben zur Kontaktaufnahme zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Je nach Art Ihrer Anfrage können wir Ihre Informationen und Kontaktdaten an einen unserer Wiederverkäufer weitergeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Datenübermittlung an Vertriebspartner“. Wenn Sie sich online über unser Karriereportal bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten wie im Abschnitt „Online-Bewerbungen“ beschrieben. Wenn Sie die Kommentarfunktion nutzen, um Blogbeiträge zu kommentieren, verarbeiten wir Ihre Daten wie im Abschnitt „Kommentarfunktion“ beschrieben.

Um Ihr Anliegen (siehe Absatz „Kontaktformulare“) möglichst effektiv und anforderungsgerecht bearbeiten zu können, geben wir die von Ihnen im jeweiligen Kontaktformular gemachten Angaben je nach Art des Anliegens gegebenenfalls an einen unserer Vertriebspartner weiter, der dann die weitere Bearbeitung übernimmt. Der Vertriebspartner ist verpflichtet, Ihre Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens zu nutzen und nicht an Dritte weiterzugeben. Ihre Daten werden auch in diesem Fall ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Sie können dem Vertriebspartner bzw. uns jederzeit eine erneute Kontaktaufnahme untersagen sowie dem Vertriebspartner oder uns gegenüber Ihre unter „Betroffenenrechte“ (s.o.) aufgeführten Rechte geltend machen.

Retarus nutzt das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen von Google AdWords das Conversion-Tracking. Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt (vgl. Cookies). Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.

Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookie eingeholt werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Hierbei erfahren die Kunden die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (Deaktivierungsmöglichkeit). Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/ und https://www.google.de/policies/privacy/.

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Google verwendet sogenannte Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

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Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

• https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“)
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Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

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Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus Google Adwords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (https://www.google.de/settings/ads) deaktivieren.

Diese Funktion wird verwendet, um den Besuchern der Website interessenbezogene Anzeigen aus dem Google-Netzwerk anzuzeigen. Google verwendet Cookies, um das Verhalten der Nutzer beim Besuch der Website zu analysieren (siehe Cookies). Zu diesem Zweck speichert Google eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Website-Nutzer. Auf der Grundlage der Analyse des Nutzerverhaltens werden dann interessenorientierte Anzeigen geschaltet. Wenn Sie dann eine andere Website im Google-Werbenetzwerk besuchen, werden Anzeigen-Pop-ups eingeblendet, die sich höchstwahrscheinlich auf Produkte und Informationen beziehen, die Sie zuvor aufgerufen haben.

Sie können die Verwendung von Cookies dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachstehenden Link folgen und das bereitgestellte Plug-in herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/plugin. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Dritte deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative unter https://www.networkadvertising.org/choices/ besuchen und den Anweisungen zur Deaktivierung folgen. Weitere Informationen über Google Remarketing und die Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/ads.

Dabei werden Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden die Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen (vgl. Cookies). Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an wiredminds übermittelt oder direkt von wiredminds erhoben. Die wiredminds darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen, um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert. Der Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Sofern Sie der Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung widersprechen möchten, klicken Sie bitte auf nachfolgend aufgeführten Link: Vom Tracking ausschließen. Diese Funktion ist Cookie-basiert und daher Browser-abhängig.

Gespeichert werden Ihre Daten in unserem Karriereportal, welches von Cornerstone OnDemand Germany GmbH als Auftragsverarbeiter i.S. des Art. 28 DSGVO in deutschen Rechenzentren betrieben wird. Cornerstone ist durch detaillierte vertragliche Regelungen verpflichtet, durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Speicherdauer beträgt maximal sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Danach werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht, es sei denn, Sie haben der Aufnahme Ihrer Daten in unseren „Bewerber-Pool“ zugestimmt, in dem wir Sie auch für die Besetzung weiterer aktueller und zukünftiger offener Stellen in unserem Haus mit berücksichtigen. Ihre Daten werden dann bis zu maximal zwei Jahren bei uns gespeichert und nach Ablauf dieser Frist unwiderruflich gelöscht.

Sie können jederzeit der Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten widersprechen (siehe hierzu Absatz Betroffenenrechte).

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