Il nostro Enterprise Fax Portal offre una nuova funzione importante – una Libreria di Documenti, che consente di archiviare contenuti utilizzati di frequente in formato PDF.
Durante l’invio di fax tramite l’Enterprise Fax Portal, gli utenti possono allegare uno o più documenti senza doverli caricare manualmente dal proprio computer. Questa funzionalità è particolarmente adatta per documenti statici o contenuti condivisi regolarmente, come condizioni generali di contratto, informative sulla privacy o richieste di informazioni.
Il risultato? Vantaggi concreti sia per le aziende che per gli utenti. Gli amministratori possono usare la libreria di documenti per garantire che gli utenti abbiano sempre accesso alla stessa versione più recente di un documento (unica fonte di informazioni). Allo stesso tempo, gli utenti beneficiano di una maggiore praticità e semplicità d’uso, senza dover più gestire individualmente i propri documenti. In questo modo, la libreria consente di risparmiare tempo ed energie preziose.
Il Retarus Enterprise Fax Portal è un’interfaccia utente basata su browser che consente una collaborazione efficiente. Integra i nostri consolidati servizi di Cloud Fax, apre nuove possibilità per il lavoro in team e garantisce vantaggi significativi anche in termini di efficienza dei costi e conformità normativa.
