E-Invoicing Elektronische Rechnungen: Konsequente Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse

Nutzen Sie die Retarus Business Integration Services, um Ihre elektronischen Rechnungen in einem internationalen Umfeld rechtskonform zu senden und zu empfangen.

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E-Invoicing für Kunden, Lieferanten, Behörden und Plattformen

Kaum ein Geschäftsprozess befindet sich heute so stark im Umbruch wie die Rechnung. Etablierte Rechnungsprozesse laufen zunehmend über unterschiedlichste Übertragungskanäle, Formate und Medientypen. Die Anforderungen, zunehmend auch in einem internationalen Umfeld, sind derart komplex, dass bestehende Systeme und Infrastrukturen häufig an Ihre Grenzen stossen.

Mit den Retarus Business Integration Services und insbesondere den elektronischen Rechnungen (electronic invoicing) können Sie im Handumdrehen nahezu jede beliebige Anforderung an den Versand oder den Empfang von Rechnungen erfüllen. Wir decken dabei sowohl die Rechnungsprozesse mit Ihren Kunden als auch mit Ihren Lieferanten ab. Darüber hinaus verbinden wir Sie europaweit mit öffentlichen Verwaltungen sowie mit Plattformen wie OpenPeppol oder Ariba. So können Sie ab jetzt problemlos Ihre gesamten Rechnungen digitalisieren.

Unsere Leistungen

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Umfangreiche Abdeckung

Unterstützung zahlreicher internationaler B2B- & B2G- E‑Invoicing-Standards

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Hybridformat-Unterstützung

Umgang mit strukturierten Daten mit eingebetteten, lesbaren Dokumenten (z.B. UBL) oder umgekehrt (z.B. ZUGFeRD 2.0)

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Verarbeitung aller Kanäle

Ob Fax, E-Mail oder gescannte Post. Kanäle werden entsprechend zur Verfügung gestellt.

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Umfassende Lösung

Wir bieten Datenverarbeitung, Datenvalidierung, Prozesshandling, Übertragung, Archiv- und Zusatzdienste aus einer Hand.

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Planbarer Support mit SLA

Wir sind da, wenn Sie uns brauchen und bieten die Leistung, die Sie brauchen. Dabei bleiben wir stets berechenbar.

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Komplexes Prozesshandling

Rechnungen sollen gleichzeitig zum Empfänger, zu Behörden, ins Archiv und zum Steuerberater? Mit Retarus geht das.

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Automatische Datenerfassung

Dank neuester IDR-Technologie erfassen wir Ihre Rechnungen mit höchster Qualität und automatisiert.

Referenzen in zahlreichen Branchen

Automotive
Verarbeitende Industrie
Pharma & Healthcare
Lebensmittel
Gross- und Einzelhandel
Logistik

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Alle Anforderungen des Rechnungsprozesses mittels E-Invoicing abdecken

Outbound: elektronischer Rechnungsversand

Retarus bietet Ihnen für den elektronischen Rechnungsversand alle gängigen Ausgangskanäle an. Wir übermitteln für unsere Kunden jeden Monat Millionen elektronische Rechnungsdokumente. Über Hybridformate, die PDF und strukturierte Rechnungsdaten kombinieren, können Sie durch einfache EDI-Parameter den Ausgangskanal aus der Retarus EDI-Infrastruktur selbst festlegen. Durch die Digitalisierung Ihres Rechnungsausgangs mit Retarus E-Invoicing decken Sie alle Anforderungen Ihrer Rechnungsstellung ab.

Inbound: elektronischer Rechnungseingang

Beim Rechnungseingang kommen Dokumente über unterschiedlichste Kanäle bei Ihnen an, die sich häufig nur schwer beeinflussen lassen. Reine PDF-Dokumente sind hier keine grosse Hilfe, weil sie zwar „digital“ und kostengünstig, aber nicht strukturiert und automatisiert zu verarbeiten sind. Wir können all Ihre Eingangskanäle übernehmen und unstrukturierte Dokumente so erfassen, dass Sie am Ende immer strukturierte Dokumente erhalten.

Ihre Vorteile mit Retarus

Dokumentenvalidierung

Wir können Ihre Rechnungsdaten prüfen, bevor wir diese an Sie weiterleiten – zum Beispiel Summen, Steuerberechnungen, Plausibilität (z.B. IBAN-Prüfung), Vollständigkeit nach Umsatzsteuergesetzgebung oder Abgleich gegen Stammdaten (Kundennummer, Artikelnummer, …). Im Fehlerfall können wir entsprechende Prozesse auslösen, so dass eine Korrektur so effizient wie möglich ablaufen kann.

Sie sparen sich mit der Dokumentenvalidierung von Retarus Aufwände für Detailprüfungen und verkürzen den Korrekturprozess enorm.

Langzeitarchivierung nach GoBD

Speziell im internationalen Business sind die rechtlichen Anforderungen an ein Archiv für steuerrechtlich relevante Dokumente länderspezifisch und müssen kontinuierlich angepasst und aktualisiert werden. Mit dem Retarus Long Term Archiving Service sind immer auf der sicheren Seite. Das leistungsfähige Archiv mit Georedundanz ermöglicht die Datenspeicherung nach Compliance-Vorgaben in ganz Europa und in vielen weiteren Ländern weltweit.

Sie müssen also die sich ständig verändernden Compliance-Anforderungen nicht mehr selbst im Blick behalten und sind stets auf dem neuesten Stand, wenn sich etwas ändert.

Elektronische Signatur

Nach wie vor gibt es viele Länder, die eine qualifizierte elektronische Signatur gesetzlich vorschreiben. Auch deswegen, weil sie als einzige technische Methode sicherstellen kann, dass Ihre Rechnungsdaten nicht nachträglich verändert oder manipuliert wurden.
Mit dem Signing Service von Retarus können Sie PDFs und ausgewählte EDI-Formate mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und damit externe oder interne Compliance-Vorgaben einhalten.

Elektronische Rechnungen an Behörden stellen – Die XRechnung ist da!

Wer in Deutschland zukünftig Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen stellen möchte, muss dies über sogenannte elektronische Rechnungen (electronic invoicing) tun. Dabei ist z.B. eine PDF-Datei nicht mehr zulässig. Stattdessen müssen Daten strukturiert im Format einer XRechnung übermittelt werden.

Auch das Hybrid-Format ZUGFeRD 2.0 wird in diesem Zusammenhang immer wieder genannt, da ZUGFeRD zusätzlich zum PDF-Dokument eine normgerechte strukturierte XML-Datei enthält. ZUGFeRD eignet sich vor allem für den Massenversand von Rechnungen. In der Vergangenheit wurden diese als reine PDF-Daten versendet, die bei Empfängern häufig Schwierigkeiten bei der Erfassung verursachten.

Whitepaper

Was sich hinter den Formaten XRechnung und ZUGFeRD genau verbirgt, warum Sie nicht daran vorbeikommen und wie Sie die Formate einsetzen, lesen Sie im Retarus-Whitepaper „Was Sie über XRechnung und ZUGFeRD 2.0 wissen müssen“.

Whitepaper zu XRechnung und ZUGFeRD 2.0 herunterladen

PEPPOL: Retarus verbindet Sie mit Europas öffentlichen Händen

Retarus ist vollständig zertifiziert als „Certified PEPPOL Access Point“. Damit ermöglichen wir es Ihnen, in Zukunft elektronische Rechnungen an immer mehr öffentliche Einrichtungen in ganz Europa zu übermitteln. PEPPOL ist die Abkürzung für Pan-European Public Procurement On-Line. Einrichtungen der öffentlichen Hand und private Unternehmen können über dieses interoperable Netzwerk elektronische Handelsdokumente austauschen.

PEPPOL in Deutschland

In Deutschland geht es konkret um die Umsetzung der XRechnung. Bundesbehörden können diese bereits empfangen, Länder und Kommunen sollen im Frühjahr 2020 folgen. Bereits ab November 2020 müssen Lieferanten elektronische Rechnungen im Format einer XRechnung stellen. PEPPOL ist hierbei der festgelegte Kommunikationskanal für die automatisierte Übertragung (Mindermengen lassen sich auch einzeln über dezentrale Portale von Bund und Ländern oder über unterschiedlichste E-Mail- oder DE-Mail-Adressen einreichen).

Vorteile von PEPPOL im Überblick

Automatisierung des B2G-Rechnungsprozesses
Verschlüsselte und quittierte Übertragung
Abdeckung der gesamten Purchase-to-Pay Prozesskette
Internationale Abdeckung
Nutzung als B2B-Netzwerk möglich

Über Retarus ins PEPPOL-Netzwerk

Ihr Weg ins PEPPOL-Netzwerk über Retarus ist ganz einfach. Alles, was wir von Ihnen benötigen, sind Ihre Rechnungsdaten in einem beliebigen Format über ein beliebiges Kommunikationsprotokoll. Den Rest erledigt unser EDI-Team mit unserem Managed EDI Service.

Whitepaper

Was Sie wissen müssen, um mit Ihrer Firma an die Öffentlichen Hände und später auch andere B2B-Kunden in ganz Europa ganz einfach elektronische Rechnungen zu übermitteln, lesen Sie im Retarus-Whitepaper „Peppol: Die Verbindung mit dem öffentlichen Sektor in Europa und weltweit“.

Whitepaper zu Peppol herunterladen

Webinar: Digitaler Rechnungsversand in Europa mit PEPPOL

In vielen europäischen Ländern müssen Rechnungen an öffentliche Einrichtungen elektronisch und automatisiert über PEPPOL übertragen werden. Retarus ist dafür zertifizierter PEPPOL Access Point und in diesem Webinar erfahren Sie, was das PEPPOL Netzwerk für Sie leisten kann und wie einfach es für Sie ist, daran teilzunehmen. Dabei beschreibt Ihnen unser EDI-Experte Sven Mayer auch, welche Bedeutung PEPPOL in Europa hat und wie sich der aktuelle Status in Deutschland mit der XRechnung darstellt.

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Weitere Kooperationen / Mitgliedschaften

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von den Business Integration Services profitiert:

Jetzt mit Retarus Ihre Rechnungen digitalisieren!

Die Retarus-Experten für Electronic Invoicing unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie Sie mit den Retarus Business Integration Services beliebige Anforderungen an den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen konsequent und erfolgreich umsetzen!