E-InvoicingFit für die Zukunft: Konsequente Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse
Nutzen Sie die Retarus Business Integration Services, um Ihre Rechnungen in einem internationalen Umfeld rechtskonform zu senden und zu empfangen.
Für Kunden, Lieferanten, Behörden und Plattformen
Kaum ein Geschäftsprozess befindet sich heute so stark im Umbruch wie die Rechnung. Etablierte Rechnungsprozesse laufen zunehmend über unterschiedlichste Übertragungskanäle, Formate und Medientypen. Die Anforderungen, zunehmend auch in einem internationalen Umfeld, sind derart komplex, dass bestehende Systeme und Infrastrukturen häufig an Ihre Grenzen stossen.
Mit den Retarus Business Integration Services können Sie im Handumdrehen nahezu beliebige Anforderungen an den Versand oder den Empfang von Rechnungen zu erfüllen. Wir decken dabei sowohl die Rechnungsprozesse mit Ihren Kunden als auch mit Ihren Lieferanten ab. Darüber hinaus verbinden wir Sie europaweit mit öffentlichen Verwaltungen sowie mit Plattformen wie OpenPeppol oder Ariba.
Unsere Leistungen
Umfangreiche Abdeckung
Unterstützung zahlreicher internationaler B2B- & B2G- e‑Invoicing-Standarts
Hybridformat-Unterstützung
Umgang mit strukturierten Daten mit eingebetteten, lesbaren Dokumenten (z.B. UBL) oder umgekehrt (z.B. ZUGFeRD 2.0)
Verarbeitung aller Kanäle
Ob Fax, E-Mail oder gescannte Post. Kanäle werden entsprechend zur Verfügung gestellt.
Umfassende Lösung
Wir bieten Datenverarbeitung, Datenvalidierung, Prozesshandling, Übertragung, Archiv- und Zusatzdienste aus einer Hand.
Planbarer Support mit SLA
Wir sind da, wenn Sie uns brauchen und bieten die Leistung, die Sie brauchen. Dabei bleiben wir stets berechenbar.
Komplexes Prozesshandling
Rechnungen sollen gleichzeitig zum Empfänger, zu Behörden, ins Archiv und zum Steuerberater? Mit Retarus geht das.
Automatische Datenerfassung
Dank neuester IDR-Technologie erfassen wir Ihre Rechnungen mit höchster Qualität und automatisiert.
Referenzen in zahlreichen Branchen
- Automotive
- Verarbeitende Industrie
- Pharma & Healthcare
- Lebensmittel
- Gross- und Einzelhandel
- Logistik
Alle Anforderungen des Rechnungsprozesses zentral abdecken
Outbound
Retarus bietet Ihnen für den Rechnungsversand alle gängigen Ausgangskanäle an. Wir übermitteln für unsere Kunden jeden Monat Millionen Rechnungsdokumente. Über Hybridformate, die PDF und strukturierte Rechnungsdaten kombinieren, können Sie durch einfache EDI-Parameter den Ausgangskanal aus der Retarus EDI-Infrastruktur selbst festlegen.
Inbound
Beim Rechnungseingang kommen Dokumente über unterschiedlichste Kanäle bei Ihnen an, die sich häufig nur schwer beeinflussen lassen. Reine PDF-Dokumente sind hier keine grosse Hilfe, weil sie zwar „digital“ und kostengünstig, aber nicht strukturiert und automatisiert zu verarbeiten sind. Wir können all Ihre Eingangskanäle übernehmen und unstrukturierte Dokumente so erfassen, dass Sie am Ende immer strukturierte Dokumente erhalten.
Ihre Vorteile mit Retarus
Dokumentenvalidierung
Wir können Ihre Rechnungsdaten prüfen, bevor wir diese an Sie weiterleiten – zum Beispiel Summen, Steuerberechnungen, Plausibilität (z.B. IBAN-Prüfung), Vollständigkeit nach Umsatzsteuergesetzgebung oder Abgleich gegen Stammdaten (Kundennummer, Artikelnummer, …). Im Fehlerfall können wir entsprechende Prozesse auslösen, so dass eine Korrektur so effizient wie möglich ablaufen kann.
Sie sparen sich mit der Dokumentenvalidierung von Retarus Aufwände für Detailprüfungen und verkürzen den Korrekturprozess enorm.
Langzeitarchivierung nach GoBD
Speziell im internationalen Business sind die rechtlichen Anforderungen an ein Archiv für steuerrechtlich relevante Dokumente länderspezifisch und müssen kontinuierlich angepasst und aktualisiert werden. Mit dem Retarus Long Term Archiving Service sind immer auf der sicheren Seite. Das leistungsfähige Archiv mit Georedundanz ermöglicht die Datenspeicherung nach Compliance-Vorgaben in ganz Europa und in vielen weiteren Ländern weltweit.
Sie müssen also die sich ständig verändernden Compliance-Anforderungen nicht mehr selbst im Blick behalten und sind stets auf dem neuesten Stand, wenn sich etwas ändert.
Elektronische Signatur
Nach wie vor gibt es viele Länder, die eine qualifizierte elektronische Signatur gesetzlich vorschreiben. Auch deswegen, weil sie als einzige technische Methode sicherstellen kann, dass Ihre Rechnungsdaten nicht nachträglich verändert oder manipuliert wurden.
Mit dem Signing Service von Retarus können Sie PDFs und ausgewählte EDI-Formate mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und damit externe oder interne Compliance-Vorgaben einhalten.
Kooperationen / Mitgliedschaften
Wir sind für Sie da!
Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu den Retarus Business Integration Services? Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.