Flujo de trabajo de documentos entrantes mejorado con Retarus
Reciba pedidos, confirmaciones de pedidos, ofertas, facturas o contratos con Retarus Cloud Fax. Sus documentos están disponibles en formato digitalizado automáticamente. De la forma que mejor se adapte a sus procesos.
Digitalice sus documentos entrantes
Reducir costes administrativos, optimizar procesos
Tanto si recibe documentos en su cliente de correo electrónico como en sus aplicaciones, tanto si están «simplemente» digitalizados como si ya están «listos» para su procesamiento automatizado: usted ahorra tiempo al no tener que escanear, preclasificar y distribuir documentos o introducir datos manualmente en sus sistemas. En resumen, con Retarus reducirá costes administrativos y acelerará procesos, mejorando sus flujos de trabajo digitales y su flujo de caja.
Listo para cualquier flujo de trabajo
Hoy y mañana
Recibimos sus documentos de fax entrantes y los digitalizamos para usted. En el lugar adecuado, en el formato adecuado. Listos para los siguientes pasos. No tiene que invertir en ningún hardware o software adicional. Simplemente conéctese a Retarus Enterprise Cloud y comience. Además, estará equipado automáticamente para la próxima generación de tecnología: conéctese una sola vez y los nuevos requisitos para su método de comunicación podrán implementarse rápida y fácilmente en cualquier momento.
Digitalice su correo entrante
¿Sus socios comerciales le envían pedidos o facturas por correo postal? Cambie su canal de comunicación al fax.
- Ventaja para el remitente:
Ahorre tiempo y dinero enviando documentos digitalizados en lugar de por correo postal. - Ventajas para usted:
Los documentos llegan a su bandeja de entrada digitalizados automáticamente, desde el principio y listos para cualquier flujo de trabajo. - Ventajas para ambos:
Tramitación más rápida, reducción de costes y un canal de transmisión seguro y rastreable.
Digital en lugar de analógico
Recibir faxes en su cliente de correo electrónico
Reciba los faxes directamente en el cliente de correo electrónico del empleado responsable o en un buzón de grupo del departamento. Asegúrese automáticamente de que los informes de gastos de viaje llegan a contabilidad, los presupuestos a compras y los documentos contractuales confidenciales firmados y encriptados a la bandeja de entrada del director general.
Con las opciones de enrutamiento inteligente de Retarus, puede configurar y optimizar fácilmente sus flujos de trabajo de fax digital: Usted define qué documento llega a qué mesa de trabajo mediante el número de destinatario, el número de remitente o en base a la información contenida en el propio documento, leída mediante OCR y reconocimiento de códigos de barras. Sin necesidad de digitalización manual, preclasificación y distribución. Los documentos están disponibles en formato digitalizado en el momento de su recepción. Exactamente en el lugar adecuado: donde sus empleados los procesan.
En el destino en lugar de en ruta
Recibir faxes en sus aplicaciones empresariales
No importa si utiliza ERP o CRM, un sistema de gestión de contenidos empresariales o un sistema de gestión de documentos, SAP, Microsoft o legacy, si en la nube o in situ: gracias a Retarus, la implementación de flujos de trabajo de fax digital es sencilla y los documentos entrantes pueden recibirse directamente en sus aplicaciones empresariales.
Estructurado en lugar de desestructurado
Procese automáticamente los documentos entrantes
¿Sus socios comerciales le envían pedidos y facturas por fax? El servicio adicional de Retarus «Intelligent Document Processing» puede recibir estos documentos de tal manera que su sistema ERP pueda procesarlos automáticamente. Así es como funciona: Recibimos los documentos por usted, leemos los datos mediante software de reconocimiento altamente inteligente (OCR, ICR e IDR), los convertimos al formato de destino y los transferimos (incluido el documento original para el archivo) a sus sistemas.
Usted se beneficia ahorrando tiempo y evitando errores de introducción de datos en su sistema ERP. El grado de automatización aumenta y los costes se reducen. Todo ello sin tener que invertir en hardware y software, sin necesidad de un portal WebEDI y sin tener que convencer a clientes y proveedores de que utilicen un nuevo canal de transmisión.
Preparado para todas las IP
With Retarus, faxes are not sent via the VoIP infrastructure of your telecommunications provider, but rather directly via Retarus data centers. These centers are connected redundantly to multiple Tier 1 carriers and the bandwidth can be scaled as needed.
With Retarus, connection failure or erroneous sites are things of the past. Irrespective of how high the fax volume is.
Retarus Cloud Fax: Resumen de sus ventajas
OPEX en lugar de CAPEX
Seamless Integration
Reconocimiento OCR y de códigos de barras
Servicio mundial de números de teléfono
Archiving a largo plazo
Seguridad y cumplimiento de normativas
Dr. Flex envía información y recordatorios de citas a los pacientes de consultas médicas a través de Enterprise SMS de Retarus.
flatexDEGIRO protege sus bandejas de entrada de correo electrónico con Retarus Email Security. Los mensajes entrantes y salientes se enrutan a través de la pasarela en nube de Retarus. Además, el intermediario en línea cifra los mensajes relevantes para la normativa mediante S/MIME en función de las funciones.
IFCO es el proveedor líder mundial de soluciones de envasado reutilizables para productos frescos. Sirve a clientes en más de 50 países. Ahora, la empresa gestiona sus procesos de pedidos y facturas entrantes y salientes a través de la solución Cloud Fax de Retarus, un partner de Telekom.
La empresa berlinesa samedi ofrece una plataforma que permite a las instituciones médicas coordinar digitalmente los tratamientos de sus pacientes. Para la comunicación se utiliza Transactional Email y Enterprise SMS Services de Retarus.
A petición de un gran banco suizo, la empresa especializada en software de IA, Starmind, ha implementado Transactional Email de Retarus para el envío de correos electrónicos transaccionales
El grupo tecnológico envía faxes y mensajes SMS en Alemania procedentes mayoritariamente de tres sistemas productivos de SAP, pero también de diversas estaciones de
Los servicios de email transaccional de Retarus son la solución utilizada por BSH para centralizar el envío de emails transaccionales desde diferentes aplicaciones empresariales.
El grupo Bosch, como empresa líder en tecnología y servicios, emplea a más de 360.000 trabajadores en todo el mundo. Para garantizar una comunicación fluida en todo momento, el grupo confía en Retarus Cloud Services para sus servicios integrales de SMS y fax.
Para tener éxito en el mercado internacional, el grupo Adidas debe mantener al día no solo su línea de productos, sino también sus sistemas de comunicación corporativos. Los innovadores servicios de mensajería de Retarus proporcionan esa ventaja a Adidas.
La empresa Sixt AG lleva más de un siglo dedicada al alquiler de vehículos. Su recorrido empezó en 1912 con una “flota” de siete automóviles hasta ser hoy día la empresa líder de alquiler de coches en Alemania. Ya desde el principio, Sixt ofreció de forma constante vehículos de gama alta, junto con el correspondiente servicio técnico. Entre ellos se encuentran los servicios de SMS de máximo nivel de Retarus, utilizados como herramienta de comunicación con los clientes.
Papel en mano, expediente en el archivo
¿Necesita imprimir faxes? No hay problema; Con Retarus, los faxes entrantes pueden imprimirse automáticamente en cualquier impresora de red o dispositivo multifunción. También están disponibles en formato digital para Archiving u otras tareas.
¿A qué espera?
Digitalice su comunicación por fax. Enseguida con Retarus. Sin necesidad de cambiar sus sistemas, sin necesidad de hardware o software adicional, y sin necesidad de una infraestructura de fax interna.