Francia introduce la facturación electrónica obligatoria: ¿está preparada su empresa?
A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia introducirá la facturación electrónica obligatoria en el mercado nacional B2B, incluidas amplias obligaciones de notificación electrónica.
Introducción
- A partir de septiembre de 2026, todas las empresas registradas a efectos del IVA en Francia deberán poder recibir facturas electrónicas. A partir de esa fecha, las grandes y medianas empresas (ETI) también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas estructuradas en las B2B nacionales y a comunicar electrónicamente los datos de las transacciones para las B2C y las ventas transfronterizas (e-reporting).
- Las PYME y las microempresas seguirán con la obligación de emitir e informar electrónicamente a partir del 1 de septiembre de 2027.
En el futuro, el papel y las facturas en PDF «normales» ya no serán suficientes en el entorno B2B, ya que se prescriben formatos estructurados y canales de transmisión autorizados. Quienes no las preparen a tiempo se arriesgan a incumplimientos, procesos de facturación interrumpidos y riesgos fiscales.
Tiempo hasta el lanzamiento
Contexto normativo
Arquitectura del modelo francés
Francia apuesta por un modelo descentralizado:
- Las facturas electrónicas estructuradas se intercambian a través de plataformas de socios certificados (PDP).
- La plataforma estatal PPF (Portail Public de Facturation) funciona principalmente como un directorio central y un eje de datos para transmitir información fiscal relevante a las autoridades fiscales francesas (DGFiP).
No está previsto el intercambio directo de facturas exclusivamente a través de la APP; las empresas deben gestionar sus procesos de facturación e información a través de una APP autorizada.
Facturación electrónica frente a informes electrónicos
- Facturación electrónica: Se aplica a las transacciones nacionales B2B entre empresas establecidas en Francia que estén sujetas al IVA.
- E-Reporting: afecta a las ventas B2C, las transacciones B2B transfronterizas y determinados mensajes de pago y de estado.
Formatos de factura estructurados
Francia reconoce, en particular, los siguientes formatos:
- Factur-X
- UBL
- CII
Dependiendo del PDP y del escenario de integración, la plataforma puede procesar y asignar otros estándares de sintaxis o de red (por ejemplo, EDIFACT o PeppolBIS).
Archivo y obligación de aportar pruebas
Las facturas electrónicas deben archivarse a prueba de auditorías. Entre otras cosas, debe garantizarse la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad durante todo el periodo legal de conservación.
Calendario de la introducción
¿A quién afecta el Reglamento?
- Todas las empresas registradas a efectos del IVA en Francia
- Ventas nacionales B2B → Facturación electrónica
- B2C y ventas transfronterizas → Informes electrónicos
- Las empresas que no tienen su sede en Francia pero están registradas en ese país a efectos del IVA también pueden verse afectadas por la declaración electrónica.
Por qué es necesario actuar ahora
- Definir una estrategia de plataforma autorizada (PDP)
- Integrar los sistemas ERP, de facturación y de contabilidad
- Establecer procesos para los mensajes de estado, pago e información
- asegurarse de que se registran oficialmente a tiempo
- Procesos de facturación automatizados de principio a fin
- Transparencia en tiempo real sobre el estado de las facturas y los mensajes
- Reducción del riesgo de incumplimiento
- Costes sostenibles y eficiencia de los procesos
Cómo ayuda Retarus
Prepare a su empresa a tiempo para la obligación francesa de facturación electrónica.
La primera fase comienza el 1 de septiembre de 2026, a partir del 1 de septiembre de 2027 se verán afectados todos los tamaños de empresa. Con Retarus, puede confiar en una solución conforme a la ley, escalable y preparada para el futuro para Francia y Europa. Convierta sus obligaciones legales en una ventaja competitiva.
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