Actualice Retarus Cloud Fax con complementos

Nuestro equipo de expertos le ayuda a integrar Cloud Fax Add-ons en sus procesos, aprovechando décadas de experiencia en todos los sectores.

Nuestro complemento OCR entrega los faxes entrantes como archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas, transformando los archivos de imagen estáticos en archivos de texto. Los usuarios pueden copiar y pegar texto y buscar información crítica en los documentos, lo que reduce la introducción manual de datos y agiliza los flujos de trabajo.

El OCR puede activarse para números de fax o grupos de usuarios específicos, o de forma universal para todos los faxes entrantes. El texto reconocido puede integrarse directamente en los metadatos del documento o incluirse en el cuerpo del correo electrónico para las transmisiones de fax a correo electrónico, lo que permite algunos flujos de trabajo avanzados.

Ahorre tiempo y reduzca los errores de procesamiento con OCR, al tiempo que facilita el procesamiento de documentos. Permita a su equipo trabajar de forma más inteligente con cada fax.

El complemento Fax Auto Reply envía automáticamente respuestas estándar a los faxes recibidos, incluyendo detalles dinámicos sobre cada transmisión. Asegúrese de que cada fax enviado a un número específico recibe una confirmación inmediata y tranquilice al remitente con una respuesta rápida.

Herramienta esencial para la gestión de documentos críticos, la respuesta automática confirma la recepción y aporta tranquilidad a los interlocutores de la comunicación. Si se dan de baja números de fax específicos, se pueden configurar respuestas personalizadas para informar a los remitentes de los datos de contacto actualizados.

Mejore su flujo de trabajo de comunicación con Fax Auto Reply: automatice las respuestas rutinarias para aumentar la eficacia y reducir la necesidad de intervención manual.

Elimine pasos innecesarios del flujo de trabajo y agilice los procesos. Los faxes recibidos pueden escanearse automáticamente en busca de códigos de barras, que pueden activar el enrutamiento a un destino específico (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de fax, carpeta FTP), imprimir información en el documento de fax o añadir información a metadatos o nombres de archivo. Los códigos de barras pueden generarse a partir de la información proporcionada por una aplicación empresarial y colocarse en ubicaciones predefinidas de los faxes salientes.

Agilice sus operaciones automatizando las tareas rutinarias y reduciendo la intervención manual con este potente complemento.

Una solución de archivo a corto plazo configurable que permite a los administradores descargar los faxes enviados y recibidos de toda su organización directamente desde la interfaz de informes. Los faxes salientes también pueden reenviarse desde aquí.

Los archivos externos, como los servidores SFTP o los buckets S3, pueden integrarse en Cloud Fax. Esto permite que los documentos y sus metadatos se introduzcan automáticamente en los archivos para las comunicaciones entrantes y salientes.

Mejore sus operaciones garantizando que los faxes críticos se archivan de forma segura y son fácilmente accesibles cuando se necesitan.