Transformar la colaboración con la Enterprise Fax Portal

Enterprise Fax Portal

Lleve la colaboración en equipo al siguiente nivel con nuestro portal de fax en línea para empresas que cumple la HIPAA. Envíe faxes fácilmente desde cualquier lugar y a cualquier lugar.

Reservar una demostración

Fax cómodamente

Envíe, reciba y procese faxes en cualquier navegador, en cualquier momento, sin hardware ni software adicional.

Compartir es cuidar

Su sala de correo digital para fax ya está aquí. Procese documentos de forma colaborativa con números, bandejas de entrada o carpetas compartidas, así como reenvío, archivado y mucho más.

Un portal para todo

Algunos necesitan un fax fácil de usar. Otros necesitan diseñar flujos de trabajo de procesamiento de documentos. Todos necesitan garantizar el cumplimiento de la normativa. Enterprise Fax Portal es la solución adecuada para todos.

Todos tus buzones de fax, carpetas y documentos recibidos de un vistazo

Enviar un fax no puede ser más fácil

Envíe documentos a sus buckets de S3 con unos pocos clics

La ventaja de Retarus

Interfaz de usuario moderna e intuitiva

Mínima necesidad de formación gracias a una interfaz de usuario moderna e intuitiva

La seguridad ante todo

Máxima seguridad con autenticación de dos factores, inicio de sesión único, cifrado, registros de actividad y mucho más. Cumple normativas como la HIPAA.

Integración de archivos S3

Conecta tus buckets de S3 para archivar faxes fácilmente con unos pocos clics.

Valoraciones y comentarios de los clientes

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”

Lee la customer story Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”

Lee la customer story Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”

Lee la customer story Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”

Lee la customer story Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”

Lee la customer story Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Características

Envío de faxes
Procesamiento de faxes
Administración y configuración
Portadas dinámicas
Informes de situación
Informes exhaustivos

Elegir número de remitente

Introduzca el número del destinatario o elija un contacto de la libreta de direcciones

Adjuntar uno o varios archivos

Seleccione una portada de la biblioteca de portadas

Añadir contenido a la portada

Opciones avanzadas de transmisión

Elegir número de remitente

Introduzca el número del destinatario o elija un contacto de la libreta de direcciones

Adjuntar uno o varios archivos

Seleccione una portada de la biblioteca de portadas

Añadir contenido a la portada

Opciones avanzadas de transmisión

Todos tus buzones de fax y carpetas de un vistazo

La actualización manual evita que los usuarios pierdan de vista lo importante

Mover faxes a carpetas o buzones diferentes

Reenviar, eliminar o archivar faxes

Descargar o abrir en nueva pestaña

Todos tus buzones de fax y carpetas de un vistazo

La actualización manual evita que los usuarios pierdan de vista lo importante

Mover faxes a carpetas o buzones diferentes

Reenviar, eliminar o archivar faxes

Descargar o abrir en nueva pestaña

Gestione usuarios, buzones de fax, números, integraciones S3 y mucho más fácilmente desde Enterprise Fax Portal. Intuitivo y fácil de usar, con todas las opciones de configuración que necesite.

Los grupos de usuarios facilitan la administración

Gestionar números de fax y asignarlos a buzones de fax

Crear y editar carpetas compartidas e individuales

Los grupos de usuarios facilitan la administración

Gestionar números de fax y asignarlos a buzones de fax

Crear y editar carpetas compartidas e individuales

Configure y gestione fácilmente sus propias plantillas de carátulas directamente en el Enterprise Fax Portal. Utilice variables para la personalización, asigne portadas a diferentes buzones de fax, configure opciones predeterminadas, ¡y mucho más!

Diseñe sus propias plantillas de portada en Microsoft Word

Añadir elementos estáticos como texto o imágenes

Utilice variables para rellenar automáticamente la línea de asunto, el mensaje, la información del destinatario, etc.

Gestione todas sus portadas directamente en el Enterprise Fax Portal

Elija la portada que desee al enviar un fax

Diseñe sus propias plantillas de portada en Microsoft Word

Añadir elementos estáticos como texto o imágenes

Utilice variables para rellenar automáticamente la línea de asunto, el mensaje, la información del destinatario, etc.

Gestione todas sus portadas directamente en el Enterprise Fax Portal

Elija la portada que desee al enviar un fax

Los usuarios tienen una visión general de todos los faxes enviados desde sus faxes. Mantente al día sobre sus procesos documentales críticos en tiempo real.

Todos los metadatos pertinentes

Estado en tiempo real

Reenviar, reenviar, descargar, archivar y mucho más

Vista previa del documento renderizado

Todos los metadatos pertinentes

Estado en tiempo real

Reenviar, reenviar, descargar, archivar y mucho más

Vista previa del documento renderizado

Mantenga una visión detallada de los faxes entrantes y salientes de toda su organización.

Utilice filtros para generar sus propios informes

Resumen detallado de todas las transmisiones de fax. Disponible para faxes enviados y recibidos

Descarga de documentos de fax directamente desde el informe (opcional)

Desglose con metadatos detallados de cada fax

Utilice filtros para generar sus propios informes

Resumen detallado de todas las transmisiones de fax. Disponible para faxes enviados y recibidos

Descarga de documentos de fax directamente desde el informe (opcional)

Desglose con metadatos detallados de cada fax

¿Por qué elegir Retarus Cloud Fax?

Infraestructura fiable

Retarus Cloud FaxEl Fax Backend, con certificación HITRUST e1, está diseñado para ofrecer la máxima fiabilidad. Su sólida infraestructura incluye seis centros de datos en todo el mundo, junto con una infraestructura de red redundante, conexiones y operadores.
Retarus Data Centers

Seguridad y conformidad

Trabajamos con un marco de seguridad exhaustivo y auditado anualmente. Nuestras certificaciones incluyen SOC1, SOC2, ISO27001 y HITRUST. Ofrecemos soluciones de fax que cumplen las principales normativas, como HIPAA, FERPA y GDPR.

Rendimiento Premium

Equipos Ribbon de calidad de operador en todos los centros de datos, múltiples operadores de red premium de primer nivel, gestión activa de operadores e innovaciones y conocimientos derivados de décadas de experiencia garantizan altos índices de éxito en la transmisión a escala mundial.

Informes y administración

Nuestro portal web fácil de usar permite a los equipos de TI operar y configurar los servicios de forma eficaz y precisa. Controle el estado de cada fax con informes detallados en tiempo real.

Migración y aplicación

El gestor de proyectos y el equipo que usted designe estarán con usted desde los primeros días, desde la definición del alcance hasta la implantación y el escalado a producción. Las integraciones de aplicaciones personalizadas cuentan con el apoyo de un equipo de servicios profesionales o de nuestra acreditada red de socios.

Experiencia del cliente

Nos tomamos en serio la atención al cliente. Hable con nuestros expertos en lugar de con centros de llamadas o chatbots y compruebe por qué tenemos una tasa de resolución de la primera llamada del 95 %. Los analistas nos reconocen, los clientes nos valoran muy positivamente y muchas de las empresas más grandes del mundo confían en nosotros.

¿Y ahora qué?

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Preguntas frecuentes

¿Puedo ver el Retarus Enterprise Fax Portal en acción?

Por supuesto. Haga clic aquí para obtener una demostración gratuita.

¿Podemos utilizar el inicio de sesión único para la autenticación de usuarios?

Sí, se puede configurar fácilmente durante el proceso de incorporación.

¿Cumple Retarus Cloud Fax cumple la HIPAA?

Retarus Retarus protege los datos de los clientes como parte de nuestros servicios y de conformidad con las disposiciones contractuales recogidas en un acuerdo de asociación empresarial (Business Associate Agreement, BAA).

¿Se pueden leer o procesar faxes fuera de Enterprise Fax Portal?

Sí. Para asegurarse de que tiene un control total sobre sus documentos y procesos, Enterprise Fax Portal le ofrece múltiples formas de exportar documentos a su propia infraestructura. Se pueden descargar, insertar en sus buckets de S3 o reenviar por fax o correo electrónico.

¿Dónde puedo obtener más información?

Visite nuestra Cloud Fax página general. Lea nuestros estudios de casos prácticos e informes de analistas. Consulte nuestro blog corporativo y los próximos seminarios web, y no dude en reservar una demostración. Siempre estamos dispuestos a ayudarle.