Fax sin complicaciones a través de Microsoft Outlook con el complemento Cloud Fax

Cloud Fax for Outlook

Utilice nuestro complemento de fax nativo para Microsoft Outlook para enviar y recibir faxes de forma intuitiva y sencilla.

Actualice su fax por correo electrónico

Añada una barra lateral a Microsoft Outlook que ayude a los usuarios a redactar faxes y muestre metadatos clave sobre los documentos recibidos.
Encuéntrelo en Microsoft AppSource

Más allá del envío y la recepción de faxes

Permita a los usuarios utilizar fácilmente funciones como la programación de transmisiones a través de una interfaz de usuario intuitiva.

Lo mejor del fax en nube

Envíe y reciba faxes a través de Retarus’ infraestructura de alto rendimiento. Benefíciese de tiempos de actividad fiables y de las tasas de entrega más altas.

Envíe faxes fácilmente con Retarus Cloud Fax for Outlook

Visualice rápidamente los metadatos clave del fax directamente en Outlook

La ventaja de Retarus

Complemento nativo

Instale fácilmente el complemento Cloud Fax para Microsoft Outlook a través de Microsoft AppSource y gestione las configuraciones de forma centralizada.

Lo que más le conviene

Nuestro complemento está disponible para todas las versiones de Microsoft Outlook

Interfaz de usuario intuitiva

Habilite el envío de faxes en Microsoft Outlook al instante con una formación mínima, incluso para usuarios ocasionales.

Valoraciones y comentarios de los clientes

“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”

Lee la historia del cliente Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle

“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”

Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking

“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”

Lee la historia del cliente Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas

“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”

Lee la historia del cliente Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH

“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”

Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance

Características

Envío de faxes
Recepción de faxes
Informe de estado personalizable
Portadas dinámicas
Cinta de entrada
Informes exhaustivos

Simplemente envíe un correo electrónico y Retarus hará el resto. Convertiremos su mensaje en un fax y lo enviaremos a sus destinatarios a través de nuestra red mundial de operadores.

Envíe por fax diversos tipos de documentos adjuntándolos a un correo electrónico

El cuerpo del correo electrónico y el asunto pueden añadirse a la portada

Basta con introducir los números de fax en el campo de texto, el complemento de Outlook se encarga del resto

Opciones adicionales de transmisión

Simplemente envíe un correo electrónico y Retarus hará el resto. Convertiremos su mensaje en un fax y lo enviaremos a sus destinatarios a través de nuestra red mundial de operadores.

Envíe por fax diversos tipos de documentos adjuntándolos a un correo electrónico

El cuerpo del correo electrónico y el asunto pueden añadirse a la portada

Basta con introducir los números de fax en el campo de texto, el complemento de Outlook se encarga del resto

Opciones adicionales de transmisión

Abrir una barra lateral en Microsoft Outlook que muestre detalles clave y metadatos sobre los faxes recibidos a través de Fax-to-Email de forma fácil de leer.

Enviamos un informe de estado detallado al remitente (o a cualquier otra dirección de correo electrónico que especifique) de cada fax enviado con Retarus Email-to-Fax. Tanto el diseño como la información mostrada en los informes de estado se pueden personalizar

Reciba su documento de fax con el informe de estado

Logotipo y otros elementos gráficos

Metadatos detallados sobre su transmisión de fax

Informe de estado de fácil lectura, que confirma cuándo se ha enviado el fax

Reciba su documento de fax con el informe de estado

Logotipo y otros elementos gráficos

Metadatos detallados sobre su transmisión de fax

Informe de estado de fácil lectura, que confirma cuándo se ha enviado el fax

Cree y cargue sus propias plantillas de portada. Se pueden asignar diferentes portadas a departamentos, grupos de usuarios o usuarios. Establezca una portada estándar o elija una por trabajo de fax.

Añada su logotipo u otros elementos gráficos

Campos dinámicos para la información del destinatario

Rellene automáticamente la información sobre el remitente y la transmisión

Utilizar campos dinámicos para casos de uso excepcionales

Utilizar portadas de varias páginas

Añada su logotipo u otros elementos gráficos

Campos dinámicos para la información del destinatario

Rellene automáticamente la información sobre el remitente y la transmisión

Utilizar campos dinámicos para casos de uso excepcionales

Utilizar portadas de varias páginas

Inbound Ribbon

Información sobre la transmisión

Información del remitente

Información sobre el destinatario

Información sobre la transmisión

Información del remitente

Información sobre el destinatario

Mantenga una visión detallada de los faxes entrantes y salientes de toda su organización.

Utilice filtros para generar sus propios informes

Resumen detallado de todas las transmisiones de fax. Disponible para faxes enviados y recibidos

Descarga de documentos de fax directamente desde el informe (opcional)

Desglose con metadatos detallados de cada fax

Utilice filtros para generar sus propios informes

Resumen detallado de todas las transmisiones de fax. Disponible para faxes enviados y recibidos

Descarga de documentos de fax directamente desde el informe (opcional)

Desglose con metadatos detallados de cada fax

¿Por qué elegir Retarus Cloud Fax?

Infraestructura fiable

Retarus Cloud FaxEl Fax Backend, con certificación HITRUST e1, está diseñado para ofrecer la máxima fiabilidad. Su sólida infraestructura incluye seis centros de datos en todo el mundo, junto con una infraestructura de red redundante, conexiones y operadores.
Retarus Data Centers

Seguridad y conformidad

Trabajamos con un marco de seguridad exhaustivo y auditado anualmente. Nuestras certificaciones incluyen SOC1, SOC2, ISO27001 y HITRUST. Ofrecemos soluciones de fax que cumplen las principales normativas, como HIPAA, FERPA y GDPR.

Rendimiento Premium

Equipos Ribbon de calidad de operador en todos los centros de datos, múltiples operadores de red premium de primer nivel, gestión activa de operadores e innovaciones y conocimientos derivados de décadas de experiencia garantizan altos índices de éxito en la transmisión a escala mundial.

Informes y administración

Nuestro portal web fácil de usar permite a los equipos de TI operar y configurar los servicios de forma eficaz y precisa. Controle el estado de cada fax con informes detallados en tiempo real.

Migración y aplicación

El gestor de proyectos y el equipo que usted designe estarán con usted desde los primeros días, desde la definición del alcance hasta la implantación y el escalado a producción. Las integraciones de aplicaciones personalizadas cuentan con el apoyo de un equipo de servicios profesionales o de nuestra acreditada red de socios.

Experiencia del cliente

Nos tomamos en serio la atención al cliente. Hable con nuestros expertos en lugar de con centros de llamadas o chatbots y compruebe por qué tenemos una tasa de resolución de la primera llamada del 95 %. Los analistas nos reconocen, los clientes nos valoran muy positivamente y muchas de las empresas más grandes del mundo confían en nosotros.

Mejore los procesos empresariales con los complementos de Cloud Fax

Optical Character Recognition

Reciba faxes automáticamente como documentos PDF con función de búsqueda para simplificar los flujos de trabajo posteriores.

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Barcode and QR Code Recognizer

Lea o imprima automáticamente códigos de barras en faxes, enrute documentos entrantes a números específicos, direcciones de correo electrónico o carpetas basándose en la información del código de barras.

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Archiving

Conserve los faxes enviados y recibidos, incluidos los metadatos, en nuestro almacén o haga que se copien automáticamente en su propio archivo.

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Fax Auto Reply

Configura respuestas automáticas y personalizables a los faxes recibidos.

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Fax Addons

¿Y ahora qué?

¿Quiere saber más sobre nuestra oferta?

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Product Documentation Center

Encuentre detalles técnicos, manuales de usuario y mucho más en nuestro centro de documentación de productos

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se instala el Cloud Fax for Outlook complemento?

La instalación es rápida y sencilla. Consulte este artículo.

¿Qué formatos de documento pueden enviarse por fax desde Outlook?

Entre otros, Email-to-Fax admite la transmisión por fax de archivos DOC, DOCX, XSLX, HTML, JPEG, JPG, PNG, PDF y PPTX. Si desea consultar la lista completa de formatos de documento compatibles, visite nuestro centro de documentación.

¿Cuáles son las opciones de formato para recibir faxes por correo electrónico?

Los faxes pueden recibirse en formato PDF, PDF/A-1b, TIFF, TIFFG4 o TIFF de una sola página. Además, nuestro complemento OCR permite recibir documentos PDF en los que se pueden realizar búsquedas.

¿Podemos ver Cloud Fax for Outlook en acción?

Estaremos encantados de hacerle una demostración de nuestros productos, proporcionarle cuentas de prueba o establecer PoC. Envíe su solicitud de demostración y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.

¿Dónde puedo obtener más información?

Visite nuestra Cloud Fax página general. Lea nuestros estudios de casos prácticos e informes de analistas. Consulte nuestro blog corporativo y los próximos seminarios web, y no dude en reservar una demostración. Siempre estamos dispuestos a ayudarle.