Reduzca costes y optimice procesos con Cloud Fax for Multi-Function Printers
Mejore las comunicaciones de su empresa manteniendo los dispositivos conocidos. La adopción por parte del usuario no es una preocupación. Cloud Fax hace que sus impresoras multifunción sean mejores.
Actualice sus dispositivos
Permita que las impresoras multifunción envíen faxes a través de la nube sin problemas. Modernice y mejore las comunicaciones empresariales sin tocar los flujos de trabajo establecidos.
Reducir costes
Elimine los costosos servidores de fax, las líneas de telecomunicaciones y el hardware in situ. Reduzca drásticamente los gastos de mantenimiento y solución de problemas con una solución de fax robusta.
Optimizar las flotas de dispositivos
Obtenga información clara sobre el tráfico de fax de toda su organización mediante informes detallados. Identifique y elimine los dispositivos infrautilizados para ahorrar aún más.
Aumentar la eficiencia
Implemente nuestro fax en la nube en todos los dispositivos, sin importar la ubicación o la marca. Gestione las comunicaciones de forma centralizada y simplifique enormemente los esfuerzos de TI.
La ventaja de Retarus
Fácil configuración
No necesita software
Integraciones estándar
Valoraciones y comentarios de los clientes
“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”
Lee la historia del cliente Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle
“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”
Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking
“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”
Lee la historia del cliente Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas
“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”
Lee la historia del cliente Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH
“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”
Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance
Características
Etiquete las transmisiones de fax con códigos de facturación para permitir informes detallados y desgloses de facturas por código de facturación.
Los códigos de facturación pueden configurarse para usuarios, dispositivos y grupos en el portal de administración central, o asignarse a transmisiones de fax individuales.
Desglose del volumen y los costes por código de facturación
Ordenar y filtrar informes por código de facturación
Desglose del volumen y los costes por código de facturación
Ordenar y filtrar informes por código de facturación
Aplique opciones de filtrado y clasificación para extraer información específica.
Visibilidad total de todos los faxes recibidos
Ajuste las columnas y guarde las vistas personalizadas para utilizarlas en el futuro
Exporte informes como archivos Excel o CSV
Visión global de todos los faxes enviados
Aplique opciones de filtrado y clasificación para extraer información específica.
Visibilidad total de todos los faxes recibidos
Ajuste las columnas y guarde las vistas personalizadas para utilizarlas en el futuro
Exporte informes como archivos Excel o CSV
Visión global de todos los faxes enviados
Utilice un sistema de administración multinivel para gestionar la configuración de usuarios o dispositivos. El uso de grupos permite realizar configuraciones masivas para departamentos, ubicaciones y otras unidades organizativas.
Establezca la configuración predeterminada para toda su organización y difiera de ella cuando se adapte a sus necesidades.
Personalizar los informes de estado
Instalación y configuración de portadas dinámicas
Utilice un sistema de administración multinivel para gestionar la configuración de usuarios o dispositivos. El uso de grupos permite realizar configuraciones masivas para departamentos, ubicaciones y otras unidades organizativas.
Establezca la configuración predeterminada para toda su organización y difiera de ella cuando se adapte a sus necesidades.
Personalizar los informes de estado
Instalación y configuración de portadas dinámicas
Información sobre la transmisión
Información del remitente
Información sobre el destinatario
Información sobre la transmisión
Información del remitente
Información sobre el destinatario
Reciba un informe de estado detallado por cada fax enviado. Configure los informes para que se impriman directamente en el dispositivo o se envíen por correo electrónico al remitente o a una dirección designada.
Reciba su documento de fax con el informe de estado
Logotipo y otros elementos gráficos
Metadatos detallados sobre su transmisión de fax
Informe de estado de fácil lectura, que confirma cuándo se ha enviado el fax
Reciba su documento de fax con el informe de estado
Logotipo y otros elementos gráficos
Metadatos detallados sobre su transmisión de fax
Informe de estado de fácil lectura, que confirma cuándo se ha enviado el fax
¿Por qué elegir Retarus Cloud Fax?
Infraestructura fiable
Seguridad y conformidad
Rendimiento Premium
Informes y administración
Migración y aplicación
Experiencia del cliente
Mejore los procesos empresariales con los complementos de Cloud Fax
Optical Character Recognition
Reciba faxes automáticamente como documentos PDF con función de búsqueda para simplificar los flujos de trabajo posteriores.
Seguir leyendoBarcode and QR Code Recognizer
Lea o imprima automáticamente códigos de barras en faxes, enrute documentos entrantes a números específicos, direcciones de correo electrónico o carpetas basándose en la información del código de barras.
Seguir leyendoArchiving
Conserve los faxes enviados y recibidos, incluidos los metadatos, en nuestro almacén o haga que se copien automáticamente en su propio archivo.
Seguir leyendoFax Auto Reply
Configura respuestas automáticas y personalizables a los faxes recibidos.
Seguir leyendo
¿Y ahora qué?
Póngase en contacto
¿Quiere saber más o ver Cloud Fax en acción? Contacto y trabajaremos con usted directamente o le presentaremos a uno de nuestros socios de confianza.
Más información
Consulte nuestro centro de documentación para encontrar información técnica y guías de productos.
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Informes de analistas
Conozca la opinión de analistas internacionales como Gartner e IDC. Retarus
Cloud Fax para empresas
Descubra por qué Retarus Cloud Fax la elección de confianza de los líderes del sector en todo el mundo
De lo rancio a lo moderno
Expertos en mensajería de SoftwareOne y Retarus profundizan en el panorama actual de las comunicaciones en este seminario web a la carta.
Preguntas frecuentes
¿Son compatibles nuestras impresoras multifunción con Cloud Fax?
La mayoría de las impresoras multifunción modernas admiten la integración con servicios de fax en la nube. Los dispositivos equipados con modos de servidor de fax, fax en la nube o pasarela de fax pueden enviar faxes fácilmente utilizando funcionalidades estándar. Para recibir faxes, si sus dispositivos pueden recibir correos electrónicos o tienen una función de “correo a impresión”, la integración es sencilla. Además, las aplicaciones de gestión de salida pueden facilitar este proceso. Te recomendamos que consultes tus requisitos exactos con uno de nuestros expertos técnicos.
¿Podemos enviar y recibir faxes a través de la nube?
Por supuesto. Normalmente recomendamos recibir faxes a través de Fax-to-Email directamente en las bandejas de entrada de sus usuarios en lugar de a través de impresoras multifunción. Sin embargo, es posible integrar los faxes entrantes en los dispositivos utilizando funcionalidades de “correo a imprimir” o soluciones de gestión de salida. Para adaptar el mejor enfoque a sus necesidades, póngase en contacto con nosotros para hablar de sus requisitos específicos.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre las integraciones en Papercut, LRS y Actfax?
Para obtener información detallada sobre la integración con PaperCut, LRS y Actfax, visite nuestro centro de documentación. Ofrece guías y recursos completos para ayudarle con estas integraciones.
¿Dónde puedo obtener más información?
Visite nuestra Cloud Fax página general. Lea nuestros estudios de casos prácticos e informes de analistas. Consulte nuestro blog corporativo y los próximos seminarios web, y no dude en reservar una demostración. Siempre estamos dispuestos a ayudarle.