Una solución para clientes, proveedores, administraciones y plataformas
Hoy día, la facturación es el proceso comercial que está sufriendo la transformación más radical. Cada vez más, los procesos de facturación establecidos se desarrollan a través de los más diversos canales de transmisión, formatos y tipos de medios. Los requisitos, también cada vez mayores en un entorno internacional, son tan complejos que los sistemas y las infraestructuras existentes suelen estar al límite de sus posibilidades.
Sin embargo, gracias a Retarus Business Integration Services, podrá satisfacer al instante prácticamente cualquier requisito de envío o recepción de facturas. Retarus cubre los procesos de facturación tanto con sus clientes como con sus proveedores. Asimismo, le conectaremos con las administraciones públicas europeas así como con plataformas de facturación como OpenPeppol o Ariba.
Nuestras prestaciones
Amplia cobertura
Admisión de formatos híbridos
Procesamiento de todos los canales
Solución exhaustiva
Asistencia programable con SLA
Gestión de procesos complejo
Recopilación de datos automática
Referencias en numerosos sectores
- Sector automovilístico
- Industria de transformación
- Farmacia y asistencia sanitaria
- Alimentación
- Comercio mayorista y minorista
- Logística
Cobertura centralizada de todos los requisitos de los procesos de facturación
Salida
Retarus le ofrece todos los canales de salida actuales para el envío de facturas. Cada mes, trasmitimos para nuestros clientes millones de facturas. Mediante los formatos híbridos, que combinan PDF y datos de facturas estructurados, podrá definir personalmente con sencillos parámetros EDI el canal de salida de la infraestructura EDI de Retarus.
Entrada
Las facturas pueden llegar a través de distintos canales que, con frecuencia, son complicados de controlar. En este sentido, los documentos PDF puros no son de gran ayuda, ya que aunque son “digitales” y económicos, no están estructurados ni automatizados para su procesamiento. Nosotros podemos encargarnos de todos sus canales de entrada y procesar los documentos no estructurados para que usted reciba siempre al final documentos estructurados.
Ventajas con Retarus
Validación de documentos
Gracias a la validación de documentos de Retarus, usted ahorrará tiempo destinado a comprobar los detalles y reducirá considerablemente el proceso de corrección.
Almacenamiento prolongado según la normativa alemana GoBD
De este modo, no tendrá que realizar un seguimiento de la evolución constante de los requisitos de cumplimiento y estará siempre al día cuando se produzca un cambio.
Firma electrónica
Gracias a Signing Service de Retarus, podrá proporcionar una firma electrónica cualificada en documentos PDF y formatos EDI seleccionados y cumplir así los requisitos de cumplimiento externos o internos.
Envíe facturas electrónicas a las autoridades – El «XRechnung» está aquí!
Toda persona que desee emitir facturas en el futuro a organismos estatales, regionales y municipales de Alemania deberá hacerlo por vía electrónica. Esto implica que, por ejemplo, ya no se admitirán facturas como archivos PDF, sino datos estructurados en el formato de factura electrónica XRechnung.
El formato híbrido ZUGFeRD 2.0 también se menciona a menudo en este contexto, puesto que ZUGFeRD, además del documento PDF, contiene un archivo XML estructurado conforme a la normativa. El formato ZUGFeRD es especialmente indicado para el envío masivo de facturas. Hasta ahora, estas se enviaban como archivos PDF puros, lo que a menudo causaba dificultades a los destinatarios para registrarlas.
Libro blanco
El libro blanco de Retarus “Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0” detalla los entresijos de los formatos XRechnung y ZUGFeRD y explica por qué son imprescindibles y cómo se utilizan.
PEPPOL: Retarus le conecta con las autoridades públicas europeas
Retarus está totalmente certificado como “Certified PEPPOL Access Point”. Gracias a ello, en el futuro podrá emitir facturas electrónicas a cada vez más instituciones públicas de toda Europa. PEPPOL es el acrónimo de Pan-European Public Procurement On-Line. Tanto instituciones públicas como empresas privadas pueden intercambiar documentos de comercio electrónico a través de esta red interconectada.
PEPPOL en Alemania
En Alemania, se trata de la implementación de XRechnung. Las autoridades federales ya pueden recibir facturas en este formato mientras que los estados federales y los municipios podrán recibirlas en primavera del próximo año. A partir de noviembre de 2020, todos los proveedores deberán emitir sus facturas en el formato XRechnung. PEPPOL es el canal de comunicación establecido para la transmisión automática (también se pueden enviar cantidades reducidas de forma individual mediante portales descentralizados de los gobiernos federal y estatal o a través de una amplia variedad de direcciones de correo electrónico o de correo electrónico DE).
Resumen de ventajas de PEPPOL
- Automatización del proceso de facturación B2G
- Transmisión cifrada y confirmada
- Cobertura de toda la cadena de procesos de compra a pago
- Cobertura internacional
- Posibilidad de utilización como red B2B
En la red PEPPOL a través de Retarus
Su camino hacia la red PEPPOL a través de Retarus es sumamente sencillo. Únicamente necesitamos que nos facilite sus datos de facturación en el formato deseado a través del protocolo de comunicación de su elección. Nuestro equipo EDI se ocupará del resto, gracias a nuestra solución Managed EDI Service.
Libro blanco
Lea en el libro blanco de Retarus «Peppol: Connecting with the public sector in Europe and worldwide» todo lo que necesita saber para enviar fácilmente facturas electrónicas al sector público en toda Europa.
Más Cooperaciones/Asociaciones
Clientes enteramente satisfechos
Muchas empresas de todo el mundo ya confían en Retarus. Seleccione su sector y descubra quién se beneficia de los servicios de integración empresarial de Retarus:
Estamos a su entera disposición
¿Tiene alguna pregunta o desea más información sobre Retarus Business Integration Services? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Si lo prefiere, también podemos visitarle y mostrarle en primera persona nuestras propuestas.