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WebConnect for Suppliers – mejor que WebEDIMáxima flexibilidad para integrar los proveedores de tipo B y C en el proceso de pedidos

Retarus WebConnect for Suppliers permite automatizar confirmaciones de pedidos enviadas por proveedores de tipo B y C. Envíe sus pedidos a través de un mensaje de correo electrónico interactivo, y los proveedores podrán confirmarlos con tan solo un clic, sin necesidad de iniciar sesión en un portal, como suele ser necesario con WebEDI. De esta forma, podrá recibir más confirmaciones de pedidos directamente en su sistema ERP, y reducirá la cantidad de trabajo manual necesario.

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Confirmaciones de pedidos automatizadas de todos los proveedores gracias a Retarus WebConnect for Suppliers

Una de las premisas fundamentales para planificar de forma segura una compra es conseguir que el flujo de información sea fiable durante todo el proceso de pedido. Sin embargo, esto requiere una automatización de los procesos de pedidos para los proveedores, para quienes EDI no es una opción rentable.

La integración de los proveedores de tipo B y C suele representar un desafío importante a la hora de digitalizar los procesos de pedido. Una tecnología insuficiente, el escaso volumen de pedidos o la ausencia de soluciones económicas y aceptadas suelen ser algunas de las características de este tipo de proveedores. Esto provoca, en muchas ocasiones, que no se reciban confirmaciones de pedidos o como mucho, que se reciban correos electrónicos “estándar” con el mensaje tipo: “Por la presente confirmamos…”. El seguimiento manual de este tipo de confirmaciones supone, inevitablemente, un esfuerzo adicional al proceso de compras, que requiere tiempo y dinero.

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El portal de WebConnect
Es aquí donde Retarus WebConnect for Suppliers puede ofrecerle una ayuda rápida y sencilla. Los proveedores simplemente reciben su pedido EDI a través de un correo electrónico interactivo. Con este sistema, pueden acceder directamente al portal de WebConnect para, una vez allí, confirmar, rechazar o modificar los pedidos sin necesidad de registrarse o iniciar sesión, al contrario de cómo suele ocurrir en otros portales WebEDI. Esto asegura un alto índice de aceptación por parte de los usuarios y hasta un 75 % más de confirmaciones de pedidos de proveedores de tipo B y C. Usted recibirá la respuesta de forma automatizada en formato EDI y no tendrá necesidad de realizar tareas manuales ni incurrir en costes para procesar estos documentos.
Retarus WebConnect for Suppliers - Demo
Rápido & Sencillo
El portal de WebConnect también ofrece un código de barras para cada artículo de la orden de compra. De este modo, el proveedor puede escanear los datos directamente desde la pantalla y procesar el pedido con mayor rapidez y comodidad. Además, WebConnect for Suppliers permite adjuntar archivos PDF o los datos del pedido en el formato EDI preferido, en caso de que el proveedor prefiera un procesamiento automatizado por EDI.
Retarus WebConnect for Suppliers - Demo
Monitorización
La monitorización automatizada simplifica la identificación puntual de pedidos atrasados y elimina la necesidad de realizar complejos seguimientos manuales. Usted recibirá automáticamente un informe diario por mail que, además, le permitirá enviar -con un solo clic- un recordatorio a cada uno de los respectivos proveedores. En conjunto, el resultado final es una mayor seguridad en la planificación dentro de su propia cadena de suministro, lo que aligera significativamente la carga de trabajo en el proceso de compras.
Compatibilidad
Retarus WebConnect for Suppliers puede conectarse directamente a los sistemas ERP o a los conversores EDI existentes y representa así una solución independiente y una ampliación perfectamente compatible para los proveedores de tipo B y C.
Retarus WebConnect for Suppliers - Demo

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Compruebe usted mismo lo idóneo e intuitivo que el uso de WebConnect for Suppliers puede ser para sus proveedores. Como parte de la demostración, recibirá ejemplos de las notificaciones automatizadas por correo electrónico.
 
Pruebe WebConnect for Suppliers ahora

Ventajas de trabajar con Retarus

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Más confirmaciones de pedidos

Hasta un 75 % más de confirmaciones digitales sobre pedidos de proveedores de tipo B y C gracias a la máxima aceptación por parte de los usuarios.
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Facilidad de uso

Confirmación del pedido directamente en el mismo email del pedido, sin necesidad de iniciar sesión como en los portales WebEDI habituales. Más fácil, imposible.
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Costes reducidos

Sin costes por procesamiento manual y administración. Con un modelo de tarifa plana válida para cualquier número de proveedores.
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SOLUCIÓN INDEPENDIENTE

Ampliación independiente para proveedores de tipo B y C que puede conectarse fácilmente a sistemas ERP o conversores EDI existentes.
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FLEXIBILIDAD

Emails de pedido dinámicos, con posibilidad de ajustar el contenido, el idioma o los archivos adjuntos para cada destinatario, como por ejemplo documentos PDF, Guías de uso o Términos y Condiciones. Rápida integración para nuevos proveedores.
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Monitorización automatizada

Identificación sencilla y puntual de los pedidos vencidos, recordatorios a proveedores de forma directa a través del informe diario por correo electrónico.
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Calidad mejorada

Mayor automatización, menos errores, máxima funcionalidad.
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Valor añadido

Mayor seguridad en la planificación, reducción significativa de la carga de trabajo en el proceso de compras.

La solución adecuada para cada uno de sus proveedores:

Retarus Managed WebEDI Services
Managed EDI Services WebConnect for Suppliers
Características
  1. Automatización de todos los procesos
  2. Automatización bidireccional
  1. Confirmación del pedido automatizada
  2. El proveedor recibe el correo electrónico con opciones de interacción (sin necesidad de inicio de sesión)
Grupo objetivo
  1. Proveedores de tipo A
  1. Proveedores de tipo B/C
Ventajas
  1. Máximo nivel de automatización
  2. Opción más económica para la mayoría de los proveedores
  1. Automatización sin modificación de procesos, elevada aceptación del usuario, más confirmaciones de pedidos
  2. Solución muy económica
Desventajas
  1. Inadecuada o poco rentable para proveedores con un volumen de negocio reducido
  1. Automatización unidimensional
  2. Foco en la confirmación del pedido
Managed EDI Services WebConnect for Suppliers
Instalación y funcionamiento
  1. Servicio gestionado
  2. Asistencia personalizada en la planificación e implementación
  3. Procesamiento de datos en Alemania y centros de datos seguros
  4. Identificación de todos los requisitos básicos
Integración con proveedores adicionales Preparación independiente:

  1. Creación de documentación de alta calidad
  2. Suministro de una infraestructura de pruebas con opciones de verificación
  1. Sin gastos adicionales. Posibilidad de uso con cualquier proveedor
Servicios de valor añadido
  1. Monitorización del pedido
  2. Validación de documentos entrantes
  1. Correo electrónico en el idioma preferido
  2. Monitorización del pedido
  3. Etiqueta VDA/NVE o adjuntos adicionales

Clientes satisfechos en todo el mundo

Numerosas compañías alrededor del mundo confían ya en Retarus como proveedor de servicios EDI. Seleccione su sector para conocer qué empresas se están beneficiando ya de Business Integration Services:

Estamos a su entera disposición

¿Tiene alguna pregunta o desea más información sobre Retarus Business Integration Services? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono o mediante correo electrónico. Si lo prefiere, también podemos visitarle y mostrarle en primera persona nuestras propuestas.