Confirmaciones de pedidos automatizadas de todos los proveedores gracias a Retarus WebConnect for Suppliers
Una de las premisas fundamentales para planificar de forma segura una compra es conseguir que el flujo de información sea fiable durante todo el proceso de pedido. Sin embargo, esto requiere una automatización de los procesos de pedidos para los proveedores, para quienes EDI no es una opción rentable.
La integración de los proveedores de tipo B y C suele representar un desafío importante a la hora de digitalizar los procesos de pedido. Una tecnología insuficiente, el escaso volumen de pedidos o la ausencia de soluciones económicas y aceptadas suelen ser algunas de las características de este tipo de proveedores. Esto provoca, en muchas ocasiones, que no se reciban confirmaciones de pedidos o como mucho, que se reciban correos electrónicos “estándar” con el mensaje tipo: “Por la presente confirmamos…”. El seguimiento manual de este tipo de confirmaciones supone, inevitablemente, un esfuerzo adicional al proceso de compras, que requiere tiempo y dinero.
Es aquí donde Retarus WebConnect for Suppliers puede ofrecerle una ayuda rápida y sencilla. Los proveedores simplemente reciben su pedido EDI a través de un correo electrónico interactivo. Con este sistema, pueden acceder directamente al portal de WebConnect para, una vez allí, confirmar, rechazar o modificar los pedidos sin necesidad de registrarse o iniciar sesión, al contrario de cómo suele ocurrir en otros portales WebEDI. Esto asegura un alto índice de aceptación por parte de los usuarios y hasta un 75 % más de confirmaciones de pedidos de proveedores de tipo B y C. Usted recibirá la respuesta de forma automatizada en formato EDI y no tendrá necesidad de realizar tareas manuales ni incurrir en costes para procesar estos documentos.
El portal de WebConnect también ofrece un código de barras para cada artículo de la orden de compra. De este modo, el proveedor puede escanear los datos directamente desde la pantalla y procesar el pedido con mayor rapidez y comodidad. Además, WebConnect for Suppliers permite adjuntar archivos PDF o los datos del pedido en el formato EDI preferido, en caso de que el proveedor prefiera un procesamiento automatizado por EDI.
La monitorización automatizada simplifica la identificación puntual de pedidos atrasados y elimina la necesidad de realizar complejos seguimientos manuales. Usted recibirá automáticamente un informe diario por mail que, además, le permitirá enviar -con un solo clic- un recordatorio a cada uno de los respectivos proveedores. En conjunto, el resultado final es una mayor seguridad en la planificación dentro de su propia cadena de suministro, lo que aligera significativamente la carga de trabajo en el proceso de compras.
La función de atributos de los artículos permite a los proveedores añadir y transmitir información adicional sobre artículos concretos en la confirmación del pedido (por ejemplo, fechas de caducidad o números de revisión y de lote). Los clientes pueden predefinir estos atributos, y hacerlos opcionales u obligatorios según se requiera. También es posible incluir atributos adicionales como fecha, texto, número u hora. Esta función puede desactivarse en caso necesario.
La vista general de los pedidos simplifica la gestión de los pedidos de WebConnect. Las pestañas muestran los pedidos abiertos, atrasados, rechazados, aceptados, o la totalidad de los mismos. Los detalles pueden consultarse directamente en la tabla y los pedidos pueden reenviarse a cualquier destinatario.
Calcule su potencial de ahorro
Determine con nuestro Business Case Calculator, de manera rápida y sencilla y en tan solo tres pasos, su ahorro mensual si digitaliza sus procesos de pedido. Introduzca simplemente el número de confirmaciones de pedido pendientes de procesar manualmente, el tiempo medio de procesamiento y los costes laborales. El comparador le mostrará claramente el ahorro por proceso respecto al tiempo total en horas y el potencial ahorro mensual. Además, podrá descargar de forma gratuita el cálculo detallado.
Compruébelo usted mismo – acceda a nuestra demo interactiva en directo
Compruebe usted mismo lo idóneo e intuitivo que el uso de WebConnect for Suppliers puede ser para sus proveedores. Como parte de la demostración, recibirá ejemplos de las notificaciones automatizadas por correo electrónico.
Pruebe WebConnect for Suppliers ahora
Ventajas de trabajar con Retarus
Más confirmaciones de pedidos
Facilidad de uso
Costes reducidos
SOLUCIÓN INDEPENDIENTE
FLEXIBILIDAD
Monitorización automatizada
Calidad mejorada
Valor añadido
Compatibilidad
La solución adecuada para cada uno de sus proveedores:
| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Características |
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| Grupo objetivo |
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| Ventajas |
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| Desventajas |
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| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Instalación y funcionamiento |
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| Integración con proveedores adicionales | Preparación independiente:
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| Servicios de valor añadido |
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Clientes satisfechos en todo el mundo
Numerosas compañías alrededor del mundo confían ya en Retarus como proveedor de servicios EDI. Seleccione su sector para conocer qué empresas se están beneficiando ya de nuestros Integration and Automation Services:
Estamos a su entera disposición
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