Facturation électroniquePrêt pour l’avenir : Numérisation cohérente de vos processus de facturation

Servez-vous de Retarus Business Integration Services pour envoyer et recevoir vos factures dans un environnement international conformément aux dispositions légales.

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Pour les clients, les fournisseurs, les administrations et les plateformes

De nos jours, la facturation est l’un des processus commerciaux connaissant les changements les plus profonds. Les processus de facturation déjà établis s’effectuent de plus en plus via des canaux de transmission, des formats et des types de support différents. Les exigences, de plus en plus souvent dans un environnement international, sont si complexes que les systèmes et infrastructures existants atteignent leurs limites.

Grâce à Retarus Business Integration Services, vous pouvez répondre en un clin d’œil à presque toutes les exigences en matière d’envoi ou de réception de factures. Ainsi, nous prenons en charge les processus de facturation avec vos clients mais aussi ceux avec vos fournisseurs. De plus, nous vous connectons dans toute l’Europe avec les administrations publiques ainsi qu’avec les plateformes comme OpenPeppol ou Ariba.

Nos prestations

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Large couverture

Prise en charge de nombreuses normes de facturation électronique pour le B2B et le commerce entre entreprises et administrations publiques

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Prise en charge des formats hybrides

Gestion des données structurées avec des documents intégrés et lisibles (par exemple, UBL) ou inversement (par exemple, ZUGFeRD 2.0)

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Traitement sur tous les canaux

Qu’il s’agisse de fax, d’e-mail ou de courrier scanné. Les canaux sont mis à disposition en conséquence.

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Solution complète

Nous proposons le traitement des données, la validation des données, la gestion des processus, la transmission, les services d’archivage et autres au sein d’une seule solution.

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Assistance programmable avec SLA

Nous sommes disponibles lorsque vous avez besoin de nous et vous proposons les services dont vous avez besoin, à tout moment.

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Gestion des processus complexes

Vos factures doivent être envoyées à la fois au destinataire, aux administrations, aux archives et au conseiller fiscal ? C’est possible avec Retarus.

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Saisie automatique des données

Grâce à la nouvelle technologie IDR, nous saisissons automatiquement vos factures avec la plus haute qualité.

Références dans de nombreux secteurs

Industrie automobile
Industrie manufacturière
Industrie pharmaceutique et de santé
Industrie agroalimentaire
Commerce de gros et de détail
Logistique

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Prise en charge centralisée de toutes les exigences du processus de facturation

Éléments sortants (Outbound)

Retarus vous propose tous les canaux de sortie pour l’envoi de facture. Nous transmettons chaque mois des millions de documents de facturation pour nos clients. Grâce aux formats hybrides qui combinent PDF et données de facturation structurées, vous pouvez configurer vous-même le canal de sortie de l’infrastructure EDI de Retarus via des paramètres EDI simples.

Éléments entrants (Inbound)

Lors de l’entrée des factures, vous recevez des documents par différents canaux qui sont souvent difficiles à modifier. Les documents PDF ne sont ici pas d’un grand secours, car ils sont certes « numérisés » et peu coûteux, mais ils ne sont pas structurés ni automatisés pour le traitement. Nous pouvons prendre en charge tous vos canaux d’entrée et saisir les documents non structurés de manière à ce que vous receviez toujours des documents structurés à la fin.

Vos avantages avec Retarus

Validation des documents

Nous pouvons vérifier vos données de facturation, comme les sommes, les calculs fiscaux, la plausibilité (par exemple, vérification de l’IBAN), l’exactitude de la TVA ou la comparaison aux données de base (numéro client, numéro article) avant de vous les transmettre. En cas d’erreur, nous pouvons déclencher des processus adéquats pour appliquer des corrections de manière efficace.

Grâce à la validation des documents de Retarus, vous gagnez du temps et de l’argent pour la vérification des détails et réduisez considérablement le processus de correction.

Archivage à long terme conforme aux GoBD

Pour le commerce international en particulier, les exigences légales relatives à l’archivage des documents fiscaux sont spécifiques à chaque pays et doivent être continuellement adaptées et mises à jour. Grâce à Retarus Long Term Archiving Service, vous êtes toujours en règle. L’archivage performant avec la géoredondance permet le stockage de données dans le respect des exigences de conformité dans toute l’Europe et dans de nombreux autres pays à travers le monde.

Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous tenir au courant de l’évolution constante des exigences de conformité et vous êtes toujours à jour en cas de changements.

Signature électronique

Dans de nombreux pays, la signature électronique qualifiée est imposée par la loi car il s’agit notamment de la seule technique assurant que vos données de facturation n’ont pas été modifiées ou manipulées par la suite.

Avec le service de signature de Retarus, vous pouvez apposer une signature électronique qualifiée sur les PDF et les formats EDI sélectionnés afin de respecter les exigences de conformité internes et externes.

Envoyer des factures électroniques aux autorités – La « XRechnung » est ici !

À l’avenir, pour établir des factures à l’échelle fédérale, régionale ou communale en Allemagne, il convient d’utiliser le format électronique. Un fichier au format PDF par exemple n’est plus autorisé. Les données doivent être structurées au format de facture XRechnung pour être transmises.

Le format hybride ZUGFeRD 2.0 est également de plus en plus communément utilisé dans ce contexte, étant donné que ZUGFeRD inclut un fichier XML structuré conforme à la norme en plus d’un document PDF. Le format ZUGFeRD est particulièrement adapté à l’envoi massif de factures. Il était auparavant d’usage de procéder au moyen de fichiers PDF simples, occasionnant le plus souvent des difficultés au moment de la saisie.

Livre blanc

Découvrez dans le livre blanc de Retarus « Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0 » ce que recèlent exactement ces formats, pourquoi ils sont devenus indispensables et comment vous pouvez les utiliser.

Télécharger le livre blanc

PEPPOL : Retarus vous connecte avec les organismes publics d’Europe

Retarus est entièrement certifié en tant que « Certified PEPPOL Access Point » (point d’accès PEPPOL certifié). Nous vous permettons ainsi à l’avenir d’envoyer des factures électroniques à un nombre croissant d’organismes publics dans toute l’Europe. PEPPOL est l’acronyme de « Pan-European Public Procurement On-Line ». Les organismes publics et les entreprises privées peuvent échanger des documents commerciaux électroniques via ce réseau interopérable.

PEPPOL en Allemagne

En Allemagne, il s’agit de la mise en œuvre pratique de la XRechnung. Les autorités fédérales peuvent déjà recevoir ce document, les Länder et les communes suivront au printemps prochain. Dès novembre 2020, les fournisseurs auront l’obligation d’émettre leurs factures au format XRechnung. PEPPOL est le canal de communication défini pour la transmission automatisée (les faibles quantités peuvent également être envoyées individuellement via des portails décentralisés des services fédéraux et des Länder, ou via diverses adresses e-mail ou DE-mail).

Les avantages de PEPPOL en bref

Automatisation du processus de facturation pour le commerce B2G
Transmission chiffrée et acquittée
Couverture de l’ensemble de la chaîne du processus Purchase-to-Pay
Couverture internationale
Utilisation possible en tant que réseau B2B

Accès au réseau PEPPOL via Retarus

En passant par Retarus, il est très simple d’accéder au réseau PEPPOL. Nous avons uniquement besoin de vos données de facturation, quels que soient le format et le protocole de communication. Notre équipe EDI s’occupe du reste grâce à notre Managed EDI Service.

Plus Coopérations / Affiliations

Des clients entièrement satisfaits

Des entreprises du monde entier font déjà confiance à Retarus. Sélectionnez votre secteur d'activité et découvrez qui bénéficie déjà des services d'intégration commerciale de Retarus :

Nous sommes à votre disposition !

Vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations sur Retarus Business Integration Services ? Nous sommes à votre disposition. Par téléphone ou par e-mail. Nous vous rendons volontiers visite pour vous montrer nos approches sur place.