Pour les clients, les fournisseurs, les administrations et les plateformes
De nos jours, la facturation est l’un des processus commerciaux connaissant les changements les plus profonds. Les processus de facturation déjà établis s’effectuent de plus en plus via des canaux de transmission, des formats et des types de support différents. Les exigences, de plus en plus souvent dans un environnement international, sont si complexes que les systèmes et infrastructures existants atteignent leurs limites.
Grâce à Retarus Integration and Automation Services, vous pouvez répondre en un clin d’œil à presque toutes les exigences en matière d’envoi ou de réception de factures électroniques. Ainsi, nous prenons en charge les processus de facturation avec vos clients mais aussi ceux avec vos fournisseurs. De plus, nous vous connectons dans toute l’Europe avec les administrations publiques ainsi qu’avec les plateformes comme Peppol, Ariba, Chorus Pro, Sistema di Interscambio (SdI), Online Számla et bien d’autres encore.
Nos prestations
Large couverture
Prise en charge des formats hybrides
Traitement sur tous les canaux
Solution complète
Assistance sur mesure (SLA)
Gestion des processus complexes
Saisie automatique des données
Références dans de nombreux secteurs
- Industrie automobile
- Industrie manufacturière
- Industrie pharmaceutique et de santé
- Industrie agroalimentaire
- Commerce de gros et de détail
- Logistique
Prise en charge centralisée de toutes les exigences du processus de facturation
Éléments sortants (Outbound)
Retarus vous propose tous les canaux de sortie pour l’envoi de facture. Nous transmettons chaque mois des millions de documents de facturation pour nos clients. Grâce aux formats hybrides qui combinent PDF et données de facturation structurées, vous pouvez configurer vous-même le canal de sortie de l’infrastructure EDI de Retarus via des paramètres EDI simples.
Éléments entrants (Inbound)
Lors de l’entrée des factures, vous recevez des documents par différents canaux qui sont souvent difficiles à modifier. Les documents PDF ne sont ici pas d’un grand secours, car ils sont certes « numérisés » et peu coûteux, mais ils ne sont pas structurés ni automatisés pour le traitement. Nous pouvons prendre en charge tous vos canaux d’entrée et saisir les documents non structurés de manière à ce que vous receviez toujours des documents structurés à la fin.
Vos avantages avec Retarus
Validation des documents
Grâce à la validation des documents de Retarus, vous gagnez du temps et de l’argent pour la vérification des détails et réduisez considérablement le processus de correction.
Archivage à long terme conforme aux GoBD
Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous tenir au courant de l’évolution constante des exigences de conformité et vous êtes toujours à jour en cas de changements.
Signature électronique
Avec le service de signature de Retarus, vous pouvez apposer une signature électronique qualifiée sur les PDF et les formats EDI sélectionnés afin de respecter les exigences de conformité internes et externes.
Sur quels critères choisir un fournisseur de solutions ?
Retarus permet à ses clients de se concentrer sur son activité principale et de faire confiance à une expertise de longue date et à des services ultra-performants en matière de la facturation électronique.
Peppol : Retarus vous connecte avec les organismes publics d’Europe
Accès au réseau Peppol via Retarus
En passant par Retarus, il est très simple d’accéder au réseau Peppol. Nous avons uniquement besoin de vos données de facturation, quels que soient le format et le protocole de communication. Notre équipe EDI s’occupe du reste grâce à notre service Cloud EDI Integration.
Peppol vous permet d’économiser du temps et de l’argent dans la communication B2B
On conseille fortement aux entreprises d’avoir recours à un point d’accès Peppol voire un prestataire de services prenant en charge la réception en plus de l’envoi. En principe, les entreprises peuvent communiquer via Peppol avec tous les partenaires étant connectés de la même façon au réseau par l’intermédiaire de l’un des nombreux prestataires de services. Du fait que pratiquement aucun nouveau frais opérationnel ne s’ajoute, les clients réduisent les coûts et les tâches manuelles et gagnent un temps précieux lors de l’implémentation, d’une manière d’autant plus significative selon l’importance du nombre de partenaires.
Peppol va bien au-delà du domaine B2G
De nombreuses entreprises ne sont pas encore au courant de l’énorme potentiel de Peppol dans le domaine B2B. Cela est dû en particulier au fait que Peppol se soit jusqu’à présent toujours commercialisé comme norme B2G. En revanche, les prestataires de services informent le public depuis déjà un certain temps au sujet des possibilités d’économies dans le domaine B2B : En principe, les entreprises peuvent communiquer via Peppol avec tous les partenaires étant connectés de la même façon au réseau par l’intermédiaire de l’un des nombreux prestataires de services
Les avantages de Peppol en bref
- Automatisation du processus de facturation pour le commerce B2G
- Transmission chiffrée et acquittée
- Couverture de l’ensemble de la chaîne du processus Purchase-to-Pay
- Couverture internationale
- Utilisation possible en tant que réseau B2B
- Réalisation de l’ensemble de la communication B2B tout le long de la chaîne d’approvisionnement
Peppol : Se connecter au secteur public en Europe et dans le monde entier
Tout ce que vous devez savoir pour envoyer facilement des factures électroniques au secteur public dans toute l’Europe se trouve dans le livre blanc de Retarus « Peppol : Connecting with the public sector in Europe and worldwide ».
Réglementations spécifiques à la facturation électronique en Europe
La Commission européenne s’applique depuis plusieurs années à faire avancer l’instauration de la facturation électronique dans les états membres. Le marché libre a également reconnu depuis longtemps les avantages de la facturation électronique en termes de processus. De ce fait, la facturation électronique en Europe se développe à un rythme tel qu’il devient difficile de s’y retrouver. La plupart des pays membres ont défini leurs propres standards à respecter en matière de facturation, comme par exemple :
L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2G en France
La France a mis en œuvre la directive sur la facturation électronique pour le B2G dès 2017. Depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique remporte un franc succès. En effet, environ 140 millions de factures ont déjà été émises à l’intention d’organismes publics et d’agences gouvernementales via la plateforme « Chorus Pro ».
L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2B en France
En juillet 2024, des règles obligatoires pour la facturation électronique et le E-reporting entreront également en vigueur dans l’environnement interentreprises (B2B). Les entreprises étrangères qui sont assujetties à la TVA en France et qui perçoivent la TVA sont également soumises à l’obligation de déclaration.
Retarus prend en charge la transmission des factures électroniques et du transfert des données obligatoires à l’administration fiscale française, ainsi que l’archivage conforme aux exigences légales et fiscales.
La facturation électronique pour le B2B obligatoire en France à l’horizon 2024
Découvrez les nouvelles réglementations en matière de facturation électronique en France, le portail public Chorus Pro et les alternatives privées, ainsi que la facturation électronique de type « Clearance ».
L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2G en Allemagne
Pour établir des factures à l’échelle fédérale, régionale ou communale en Allemagne, il convient d’utiliser le format électronique. Un fichier au format PDF par exemple n’est plus autorisé. Les données doivent être structurées au format de facture XRechnung pour être transmises.
Le format hybride ZUGFeRD 2.1.1 est également de plus en plus communément utilisé dans ce contexte, étant donné que ZUGFeRD inclut un fichier XML structuré conforme à la norme en plus d’un document PDF. Le format ZUGFeRD est particulièrement adapté à l’envoi massif de factures. Il était auparavant d’usage de procéder au moyen de fichiers PDF simples, occasionnant le plus souvent des difficultés au moment de la saisie.
Les Integration and Automation Services de Retarus offrent toute la gamme de solutions et d’infrastructures nécessaires pour la facturation électronique dans les domaines B2G, B2B et B2C, jusqu’à l’archivage à long terme. Enfin, le facteur humain vient faire la différence, de même que la qualité du service et de l’assistance.
Tout ce que vous devez savoir sur XRechnung et ZUGFeRD
Découvrez dans le livre blanc de Retarus « Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0 » ce que recèlent exactement ces formats, pourquoi ils sont devenus indispensables et comment vous pouvez les utiliser.
Plus Coopérations / Affiliations:
L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2B en Italie
Depuis le 1er janvier 2019, l’Italie exige que toutes les factures soient établies au format électronique, conformément à la norme FatturaPA. Elles doivent aussi être envoyées via le système d’échange officiel Sistema di Interscambio (SdI).
La règlementation concerne toutes les entreprises nationales disposant d’un numéro de TVA, de même que les succursales d’entreprises internationales implantées en Italie, sans oublier tous les fournisseurs et prestataires de services inscrits en Italie envoyant leurs factures à des clients italiens. Les factures envoyées hors système SdI seront considérées comme invalides, avec toutes les conséquences que cela implique.
Les factures doivent être transmises au format XML FatturaPA avec signature électronique qualifiée. Les entreprises doivent aussi respecter les nombreuses règles d’archivage fixées dans le cadre des directives régionales.
Les entreprises de plus petite taille, disposant de moins de données, peuvent saisir et consulter leurs factures via un portail Web ou PEC (un courrier électronique certifié). En revanche, les plus grandes entreprises n’ont pas d’autre choix que de connecter directement leur système ERP à SdI pour le traitement automatique des factures au format FatturaPA et des confirmations qui en découlent.
Retarus peut se charger entièrement de cette connexion. En effet, dans le cadre de nos Integration and Automation Services, nous prenons en charge la conversion au format FatturaPA, le processus de signature et l’archivage à long terme.
L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2B et B2C en Hongrie
Ces réglementations ont été encore renforcées en 2020 et 2021. Les entreprises contribuables en Hongrie doivent désormais également déclarer les factures adressées aux personnes privées et à la quasi intégralité des personnes non imposables. La limite inférieure de 100 000 forints (environ 300 euros) de TVA jusqu’alors applicable a été supprimée. Il est également obligatoire de déclarer les factures envoyées aux entreprises internes et externes à l’UE. La nouvelle spécification d’interface version 3.0 pour l’envoi de factures électroniques a été introduite au 1er janvier 2021.
Facturation électronique : la Hongrie accélère le rythme (Version XML 3.0)
Découvrez les changements en détail, ce qu’est la nouvelle version XML 3.0 et comment Retarus peut vous aider à envoyer des factures électroniques conformes aux entreprises hongroises.
Lire l’article du blog
Grâce aux Retarus Integration and Automation Services, il est possible d’implémenter la connexion complexe en Hongrie en très peu de temps. Non seulement nous prenons en charge le format détaillé XML Wrapper « OSA XML« , mais nous pouvons également vérifier vos données si vous le souhaitez. Vous réduisez ainsi le temps de travail lié aux traitements de correction.
Des clients entièrement satisfaits
Des entreprises du monde entier font déjà confiance à Retarus. Sélectionnez votre secteur d’activité et découvrez qui bénéficie déjà des services Integration and Automation de Retarus :
Nous sommes à votre disposition !
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