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Facturation électroniquePrêt pour l’avenir : Numérisation cohérente de vos processus de facturation

Servez-vous de Retarus Business Integration Services pour envoyer et recevoir vos factures dans un environnement international conformément aux dispositions légales.

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Pour les clients, les fournisseurs, les administrations et les plateformes

De nos jours, la facturation est l’un des processus commerciaux connaissant les changements les plus profonds. Les processus de facturation déjà établis s’effectuent de plus en plus via des canaux de transmission, des formats et des types de support différents. Les exigences, de plus en plus souvent dans un environnement international, sont si complexes que les systèmes et infrastructures existants atteignent leurs limites.

Grâce à Retarus Business Integration Services, vous pouvez répondre en un clin d’œil à presque toutes les exigences en matière d’envoi ou de réception de factures électroniques. Ainsi, nous prenons en charge les processus de facturation avec vos clients mais aussi ceux avec vos fournisseurs. De plus, nous vous connectons dans toute l’Europe avec les administrations publiques ainsi qu’avec les plateformes comme Peppol, Ariba, Chorus Pro, Sistema di Interscambio (SdI), Online Számla et bien d’autres encore.

Made in Europe

Nos prestations

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Large couverture

Prise en charge de nombreuses normes de facturation électronique pour le B2G, le B2B et le B2C.
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Prise en charge des formats hybrides

Gestion des données structurées avec des documents intégrés et lisibles (par exemple, UBL) ou des formats hybrides (par exemple, Factur-X ou ZUGFeRD).
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Traitement sur tous les canaux

Qu’il s’agisse de fax, d’e-mail ou de courrier scanné. Les canaux sont mis à disposition en conséquence.
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Solution complète

Nous proposons le traitement des données, la validation des données, la gestion des processus, la transmission, les services d’archivage et autres au sein d’une seule solution.
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Assistance programmable avec SLA

Nous sommes disponibles lorsque vous avez besoin de nous et vous proposons les services dont vous avez besoin, à tout moment.
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Gestion des processus complexes

Vos factures doivent être envoyées à la fois au destinataire, aux administrations, aux archives et au conseiller fiscal ? C’est possible avec Retarus.
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Saisie automatique des données

Grâce à la nouvelle technologie IDR, nous saisissons automatiquement vos factures avec la plus haute qualité.

Références dans de nombreux secteurs

  • Industrie automobile
  • Industrie manufacturière
  • Industrie pharmaceutique et de santé
  • Industrie agroalimentaire
  • Commerce de gros et de détail
  • Logistique

En savoir plus

Prise en charge centralisée de toutes les exigences du processus de facturation

Retarus Managed EDI Serivces

Éléments sortants (Outbound)

Retarus vous propose tous les canaux de sortie pour l’envoi de facture. Nous transmettons chaque mois des millions de documents de facturation pour nos clients. Grâce aux formats hybrides qui combinent PDF et données de facturation structurées, vous pouvez configurer vous-même le canal de sortie de l’infrastructure EDI de Retarus via des paramètres EDI simples.

Retarus Managed EDI Serivces

Éléments entrants (Inbound)

Lors de l’entrée des factures, vous recevez des documents par différents canaux qui sont souvent difficiles à modifier. Les documents PDF ne sont ici pas d’un grand secours, car ils sont certes « numérisés » et peu coûteux, mais ils ne sont pas structurés ni automatisés pour le traitement. Nous pouvons prendre en charge tous vos canaux d’entrée et saisir les documents non structurés de manière à ce que vous receviez toujours des documents structurés à la fin.

Vos avantages avec Retarus

Validation des documents

Nous pouvons vérifier vos données de facturation, comme les sommes, les calculs fiscaux, la plausibilité (par exemple, vérification de l’IBAN), l’exactitude de la TVA ou la comparaison aux données de base (numéro client, numéro article) avant de vous les transmettre. En cas d’erreur, nous pouvons déclencher des processus adéquats pour appliquer des corrections de manière efficace.
Grâce à la validation des documents de Retarus, vous gagnez du temps et de l’argent pour la vérification des détails et réduisez considérablement le processus de correction.

Archivage à long terme conforme aux GoBD

Pour le commerce international en particulier, les exigences légales relatives à l’archivage des documents fiscaux sont spécifiques à chaque pays et doivent être continuellement adaptées et mises à jour. Grâce à Retarus Long Term Archiving Service, vous êtes toujours en règle. L’archivage performant avec la géoredondance permet le stockage de données dans le respect des exigences de conformité dans toute l’Europe et dans de nombreux autres pays à travers le monde.
Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous tenir au courant de l’évolution constante des exigences de conformité et vous êtes toujours à jour en cas de changements.

Signature électronique

Dans de nombreux pays, la signature électronique qualifiée est imposée par la loi car il s’agit notamment de la seule technique assurant que vos données de facturation n’ont pas été modifiées ou manipulées par la suite.
Avec le service de signature de Retarus, vous pouvez apposer une signature électronique qualifiée sur les PDF et les formats EDI sélectionnés afin de respecter les exigences de conformité internes et externes.
Article du blog

Sur quels critères choisir un fournisseur de solutions ?

Retarus permet à ses clients de se concentrer sur son activité principale et de faire confiance à une expertise de longue date et à des services ultra-performants en matière de la facturation électronique.

En savoir plus

PEPPOL : Retarus vous connecte avec les organismes publics d’Europe

Retarus est entièrement certifié en tant que Certified PEPPOL Access Point (point d’accès PEPPOL certifié). Nous vous permettons ainsi d’envoyer des factures électroniques à des organismes publics dans toute l’Europe. PEPPOL est l’acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line. Les organismes publics et les entreprises privées peuvent échanger des documents commerciaux électroniques via ce réseau interopérable.

Accès au réseau PEPPOL via Retarus

En passant par Retarus, il est très simple d’accéder au réseau PEPPOL. Nous avons uniquement besoin de vos données de facturation, quels que soient le format et le protocole de communication. Notre équipe EDI s’occupe du reste grâce à nos Managed EDI Services.

Livre blanc

Peppol : Se connecter au secteur public en Europe et dans le monde entier

Tout ce que vous devez savoir pour envoyer facilement des factures électroniques au secteur public dans toute l’Europe se trouve dans le livre blanc de Retarus « Peppol : Connecting with the public sector in Europe and worldwide ».

Télécharger le livre blanc gratuit maintenant

Les avantages de PEPPOL en bref

  • Automatisation du processus de facturation pour le commerce B2G
  • Transmission chiffrée et acquittée
  • Couverture de l’ensemble de la chaîne du processus Purchase-to-Pay
  • Couverture internationale
  • Utilisation possible en tant que réseau B2B

Réglementations spécifiques à la facturation électronique en Europe

La Commission européenne s’applique depuis plusieurs années à faire avancer l’instauration de la facturation électronique dans les états membres. Le marché libre a également reconnu depuis longtemps les avantages de la facturation électronique en termes de processus. De ce fait, la facturation électronique en Europe se développe à un rythme tel qu’il devient difficile de s’y retrouver. La plupart des pays membres ont défini leurs propres standards à respecter en matière de facturation, comme par exemple :

L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2G en France

La France a mis en œuvre la directive sur la facturation électronique pour le B2G dès 2017. Depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique remporte un franc succès. En effet, environ 140 millions de factures ont déjà été émises à l’intention d’organismes publics et d’agences gouvernementales via la plateforme « Chorus Pro ».

Universal Business Language (UBL)   Cross Industry Invoice (CII)   Factur-X

L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2B en France

En juillet 2024, des règles obligatoires pour la facturation électronique et le E-reporting entreront également en vigueur dans l’environnement interentreprises (B2B). Les entreprises étrangères qui sont assujetties à la TVA en France et qui perçoivent la TVA sont également soumises à l’obligation de déclaration.

En principe, toute facture électronique dans l’UE doit être conforme à la norme EN16931. En France, on s’est concrètement accordés sur les trois formats de départ UBL, CII et Factur-X , qui sont également acceptés sous diverses formes mixtes.

Retarus prend en charge la transmission des factures électroniques et du transfert des données obligatoires à l’administration fiscale française, ainsi que l’archivage conforme aux exigences légales et fiscales.

Article du blog

La facturation électronique pour le B2B obligatoire en France à l’horizon 2024

Découvrez les nouvelles réglementations en matière de facturation électronique en France, le portail public Chorus Pro et les alternatives privées, ainsi que la facturation électronique de type « Clearance ».

Lire l’article du blog

L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2G en Allemagne

Pour établir des factures à l’échelle fédérale, régionale ou communale en Allemagne, il convient d’utiliser le format électronique. Un fichier au format PDF par exemple n’est plus autorisé. Les données doivent être structurées au format de facture XRechnung pour être transmises.

Le format hybride ZUGFeRD 2.1.1 est également de plus en plus communément utilisé dans ce contexte, étant donné que ZUGFeRD inclut un fichier XML structuré conforme à la norme en plus d’un document PDF. Le format ZUGFeRD est particulièrement adapté à l’envoi massif de factures. Il était auparavant d’usage de procéder au moyen de fichiers PDF simples, occasionnant le plus souvent des difficultés au moment de la saisie.

Les Business Integration Services de Retarus offrent toute la gamme de solutions et d’infrastructures nécessaires pour la facturation électronique dans les domaines B2G, B2B et B2C, jusqu’à l’archivage à long terme. Enfin, le facteur humain vient faire la différence, de même que la qualité du service et de l’assistance.

Livre blanc

Tout ce que vous devez savoir sur XRechnung et ZUGFeRD

Découvrez dans le livre blanc de Retarus « Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0 » ce que recèlent exactement ces formats, pourquoi ils sont devenus indispensables et comment vous pouvez les utiliser.

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Plus Coopérations / Affiliations:

L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2B en Italie

Depuis le 1er janvier 2019, l’Italie exige que toutes les factures soient établies au format électronique, conformément à la norme FatturaPA. Elles doivent aussi être envoyées via le système d’échange officiel Sistema di Interscambio (SdI).

La règlementation concerne toutes les entreprises nationales disposant d’un numéro de TVA, de même que les succursales d’entreprises internationales implantées en Italie, sans oublier tous les fournisseurs et prestataires de services inscrits en Italie envoyant leurs factures à des clients italiens. Les factures envoyées hors système SdI seront considérées comme invalides, avec toutes les conséquences que cela implique.

Les factures doivent être transmises au format XML FatturaPA avec signature électronique qualifiée. Les entreprises doivent aussi respecter les nombreuses règles d’archivage fixées dans le cadre des directives régionales.

Les entreprises de plus petite taille, disposant de moins de données, peuvent saisir et consulter leurs factures via un portail Web ou PEC (un courrier électronique certifié). En revanche, les plus grandes entreprises n’ont pas d’autre choix que de connecter directement leur système ERP à SdI pour le traitement automatique des factures au format FatturaPA et des confirmations qui en découlent.

Retarus peut se charger entièrement de cette connexion. En effet, dans le cadre de nos Business Integration Services, nous prenons en charge la conversion au format FatturaPA, le processus de signature et l’archivage à long terme.

L’obligation de facturation électronique dans les transactions B2B et B2C en Hongrie

Dès la mi-2018, la Hongrie a renforcé l’obligation de déclarer les factures en ligne. Depuis lors, tous les assujettis devaient déclarer à l’administration fiscale hongroise (NAV) les factures émises par un logiciel de facturation à destination d’un autre assujetti hongrois et contenant au moins 100 000 forints de TVA. Les rapports devaient être transmis électroniquement et de manière automatisée dans un format de fichier XML prédéfini (OSA XML) via le système de facturation en ligne Online Számla.

Ces réglementations ont été encore renforcées en 2020 et 2021. Les entreprises contribuables en Hongrie doivent désormais également déclarer les factures adressées aux personnes privées et à la quasi intégralité des personnes non imposables. La limite inférieure de 100 000 forints (environ 300 euros) de TVA jusqu’alors applicable a été supprimée. Il est également obligatoire de déclarer les factures envoyées aux entreprises internes et externes à l’UE. La nouvelle spécification d’interface version 3.0 pour l’envoi de factures électroniques a été introduite au 1er janvier 2021.

Article du blog

Facturation électronique : la Hongrie accélère le rythme (Version XML 3.0)

Découvrez les changements en détail, ce qu’est la nouvelle version XML 3.0 et comment Retarus peut vous aider à envoyer des factures électroniques conformes aux entreprises hongroises.
Lire l’article du blog

Grâce aux Retarus Business Integration Services, il est possible d’implémenter la connexion complexe en Hongrie en très peu de temps. Non seulement nous prenons en charge le format détaillé XML Wrapper « OSA XML« , mais nous pouvons également vérifier vos données si vous le souhaitez. Vous réduisez ainsi le temps de travail lié aux traitements de correction.

Les Retarus E-Invoicing Solutions fonctionnent indépendamment du système ERP utilisé et du contexte (B2G, B2B ou B2C). Particulièrement rentables, les solutions cloud permettent une mise en œuvre sécurisée pour de hautes performances de facturation électronique au niveau mondial. Retarus prend en charge de nombreux standards nationaux et internationaux (comme XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, CII, FatturaPA, OSA XML et bien d’autres encore), tout en s’assurant que les formats respectent toujours les directives les plus récentes. En outre, nous proposons à nos clients un système d’archivage à long terme de factures numériques adapté à leurs besoins.

Des clients entièrement satisfaits

Des entreprises du monde entier font déjà confiance à Retarus. Sélectionnez votre secteur d’activité et découvrez qui bénéficie déjà des services d’intégration commerciale de Retarus :

Nous sommes à votre disposition !

Vous avez des questions ou souhaitez plus d’informations sur Retarus Business Integration Services ? Nous sommes à votre disposition. Par téléphone ou par e-mail. Nous vous rendons volontiers visite pour vous montrer nos approches sur place.