Elaborazione automatizzata e digitale dei documenti

Con Retarus Intelligent Document Processing le aziende beneficiano di un software OCR all'avanguardia supportato da AI e HITL (human-in-the-loop). Le fatture e gli ordini scansionati vengono acquisiti automaticamente e integrati nei flussi di lavoro esistenti. La combinazione di una soluzione cloud di alto livello e di un servizio professionale 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 fa di Retarus, come provider cloud aziendale, un vero e proprio game changer.

Le ricevute come vettori di informazioni

La ricevuta non è altro che un supporto di informazioni che documenta le transazioni commerciali. Per questo motivo, il termine “ricevuta” comprende tutti i supporti di dati che documentano un’azione, uno stato o un evento in un contesto aziendale. Si riferisce agli ordini e alle fatture, così come alle distinte di vendita, indipendentemente dal fatto che siano in formato digitale o cartaceo.

Digitalizzazione efficiente delle registrazioni di ricezione

Le ricevute sono la base dell’intero processo amministrativo. Per questo motivo, non solo devono essere corrette, ma anche facili da reperire. Di norma, però, le ricevute arrivano in azienda in varie forme. Per classificare e ordinare correttamente tutti i documenti, indipendentemente dal fatto che arrivino via Email-to-Fax & Fax-to-Email, l’ideale è che siano disponibili in formato digitale e in modo uniforme. A tal fine, i documenti devono essere acquisiti dopo la scansione. L’inserimento manuale dei documenti in un sistema ERP richiede molto tempo ed è soggetto a errori. Esistono diversi metodi alternativi per acquisire le ricevute in formato digitale.

Acquisizione dei dati con motori OCR

Una delle forme più comuni di riconoscimento automatico del testo è l’Optical Character Recognition (OCR). L’Optical Character Recognition è in grado di catturare testi scritti a mano o stampati in immagini e di convertirli in documenti di testo.

Acquisizione di ricevute con l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico

L’intelligenza artificiale svolge un importante ruolo di accompagnamento nella ricezione e nell’inserimento degli ordini basati sull’apprendimento automatico. Le reti neurali artificiali, ad esempio, aiutano il motore OCR a elaborare intere righe senza problemi. Ciò garantisce che l’accuratezza del riconoscimento delle ricevute acquisite sia particolarmente elevata e in continuo miglioramento.

L'uomo nel circuito

Retarus si spinge oltre e supporta l’IA con il cosiddetto human-in-the-loop (HITL). L’HITL è un ramo dell’intelligenza artificiale che utilizza sia l’intelligenza umana che quella della macchina. Per l’inserimento delle ricevute, ciò significa che gli esseri umani sono coinvolti nel ciclo di apprendimento automatico e addestrano l’IA. Controllando e prendendo decisioni in caso di dubbio, la componente umana aiuta il motore OCR a migliorare sempre di più.

Ecco come funziona l'elaborazione dei documenti con Retarus

L’Intelligent Document Processing di Retarus lavora ai massimi livelli. I documenti in arrivo vengono acquisiti automaticamente grazie al potente riconoscimento intelligente dei documenti (IDR), supportato dall’intelligenza artificiale e basato su più motori OCR. Successivamente, i documenti vengono completamente convertiti in dati strutturati, rendendoli leggibili dalla macchina. Anche i clienti di Retarus beneficiano del supporto di HITL. La scrittura illeggibile o le scansioni di scarsa qualità non sono più un problema. Grazie a questa combinazione di motori OCR, intelligenza artificiale e personale, Retarus raggiunge un tasso di riconoscimento fino al 100%.

I vantaggi dell'inserimento digitale dei documenti

I vantaggi dell’inserimento di documenti digitali sono tanto diversi quanto evidenti. Durante l’inserimento manuale dei dati si verificano ripetutamente errori che finiscono per compromettere il processo. Automatizzando queste attività ripetitive, i dipendenti vengono sgravati, liberando risorse preziose per processi importanti e critici in termini di tempo. Anche i processi digitalizzati fanno risparmiare tempo e denaro. I flussi di lavoro senza carta offrono alle aziende numerosi vantaggi in termini di funzionalità, efficienza operativa e controllo della qualità.

Acquisizione ed elaborazione automatizzate degli ordini

Con l’aiuto dell’Intelligent Document Processing di Retarus, gli ordini in arrivo possono essere digitalizzati e altamente automatizzati.

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Intelligent Document Processing

Retarus supporta un rinomato gruppo cosmetico nell’automatizzare il più possibile i processi di ordinazione con i clienti di tutto il mondo.

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I vantaggi dell'elaborazione intelligente dei documenti di Retarus

Sul mercato esistono molti sistemi ERP e fornitori di gestione documentale diversi. Spesso la differenza sta nei dettagli e non è evidente a prima vista. La maggior parte dei fornitori ha in portafoglio un software OCR – come soluzione cloud o on-premise – che acquisisce digitalmente fatture e ricevute. Retarus va ben oltre con la sua offerta completa.

Maggiore efficienza e risparmio di costi grazie alla digitalizzazione

Il riconoscimento intelligente del testo di Retarus offre da solo un tasso di riconoscimento fino al 98%. L'apprendimento automatico, che migliora costantemente il software di riconoscimento del testo, aumenta ulteriormente l'affidabilità. Con l'aiuto dell'uomo nel loop, Retarus aumenta il tasso di riconoscimento fino al 100%.

Alimentazione automatica e affidabile dei dati anagrafici

Per un flusso di lavoro regolare, è essenziale che le ricevute digitali finiscano nel posto giusto del sistema. Indipendentemente dal fatto che per la mappatura dei flussi di lavoro si utilizzi SAP, Oracle o qualsiasi altro sistema ERP, Retarus inserisce automaticamente e in modo affidabile tutte le ricevute nei dati anagrafici di qualsiasi sistema di destinazione.

Qualità premium per i processi critici

Con il suo servizio di Intelligent Document Processing, Retarus offre soluzioni individuali per tutti i processi di inserimento delle ricevute. Tuttavia, i processi particolarmente critici richiedono un'attenzione particolare. Per questo, Retarus aggiunge un livello di controllo umano all'intelligenza artificiale.

Disponibile 24 ore su 24, 365 giorni all'anno

Oltre al servizio, i clienti di Retarus beneficiano di un'assistenza 24 ore su 24. Gli esperti sono sempre a disposizione dei clienti a vari livelli di assistenza e supporto. In questo modo è possibile garantire un flusso di lavoro ininterrotto e senza intoppi.

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