E-invoicingPronti per il futuro: la digitalizzazione continuativa delle vostre procedure di fatturazione
Retarus Business Integration Services consente di inviare e ricevere le fatture in ambito internazionale nel pieno rispetto delle normative in vigore.
Per clienti, fornitori, autorità e piattaforme
Attualmente, la fatturazione è il processo aziendale interessato dalle maggiori trasformazioni. Le consolidate procedure di fatturazione vengono attuate sempre più spesso attraverso i più svariati canali di trasmissione, formati e tipi di strumenti. I requisiti sono talmente complessi, anche in ambito internazionale, da mettere spesso in crisi i sistemi e le infrastrutture esistenti.
Retarus Business Integration Services consente di soddisfare in un batter d’occhio quasi tutti i requisiti correlati all’invio o alla ricezione delle fatture. Ci occupiamo delle procedure di fatturazione sia nei confronti dei vostri clienti sia relativamente ai vostri fornitori. Inoltre aiutiamo a collegarvi sia alle amministrazioni di tutta Europa sia a piattaforme quali OpenPeppol o Ariba.
Le nostre prestazioni
Ampia copertura
Supporto di formati ibridi
Elaborazione di tutti i canali
Soluzione completa
Supporto pianificabile con SLA
Gestione complessa dei processi
Acquisizione di dati automatica
Referenze in numerosi settori
- Industria automobilistica
- Industria della trasformazione
- Industria farmaceutica e sanità
- Industria alimentare
- Commercio all’ingrosso e al minuto
- Logistica
Possiamo soddisfare centralmente tutti i requisiti dei processi di fatturazione
Outbound
Retarus è in grado di offrirvi tutti i possibili canali di uscita utilizzabili per l’invio delle vostre fatture. Ogni mese ci facciamo carico della trasmissione di milioni di fatture per conto dei nostri clienti. I formati ibridi, che uniscono il formato PDF ai dati di fatturazione, vi permettono di determinare direttamente il canale di uscita dall’infrastruttura EDI di Retarus tramite l’uso di semplici parametri EDI.

Inbound
La ricezione delle fatture avviene solitamente attraverso una molteplicità di canali difficilmente influenzabili da voi. In questi casi, i meri documenti PDF non sono di grande aiuto perché, benché siano “digitali” ed economicamente convenienti, non possono essere elaborati in maniera strutturata e automatizzata. Noi possiamo accollarci la gestione di tutti i vostri canali d’ingresso e rilevare i documenti non strutturati in maniera che alla fine voi disponiate sempre di documenti strutturati.

I vantaggi che Retarus vi offre
Convalida dei documenti
Grazie alla convalida dei documenti da parte di Retarus, risparmiate il tempo e le energie necessarie al controllo diretto dei dettagli e abbreviate notevolmente la procedura di correzione.
Archiviazione a lungo termine conforme alla legge tedesca sull’archiviazione di libri contabili e dati digitali (GoBD)
Pertanto, non sarete più costretti a tenere d’occhio personalmente le continue evoluzioni dei mutevoli requisiti normativi, restando tuttavia sempre aggiornati in merito alle eventuali modifiche.
Firma elettronica
Il Signing Service di Retarus consente di apporre la firma elettronica certificata su documenti PDF e formati EDI selezionati, rispettando così eventuali requisiti esterni o interni.
Inviare fatture elettroniche alle autorità – La “XRechnung” è qui!
In futuro, chi vorrà emettere le proprie fatture verso enti e organismi dei comuni tedeschi, dei Land e della Repubblica Federale di Germania, dovrà farlo per via elettronica. Contestualmente, non si potrà più ricorrere ai file PDF, ma i relativi dati dovranno essere inviati in modo strutturato nel formato di una “XRechnung”.
Analogamente, sarà possibile utilizzare anche il formato ibrido ZUGFeRD 2.0, perché oltre al documento PDF contiene un file XML strutturato e conforme alle norme. Il formato ZUGFeRD è particolarmente indicato per l’invio di massa delle fatture. In passato, queste venivano inviate come semplici file PDF, la cui acquisizione creava però spesso dei problemi ai destinatari.
PEPPOL: Retarus ti mette in contatto con gli enti pubblici d’Europa
Retarus ha ottenuto la certificazione completa come “punto di accesso PEPPOL autorizzato”. In altri termini, in futuro potrai trasmettere le fatture elettroniche a un numero sempre maggiore di enti pubblici in tutta Europa. PEPPOL è l’abbreviazione di Pan-European Public Procurement On-Line. Questa rete interoperabile consente agli enti della pubblica amministrazione e alle imprese private di scambiare documenti commerciali elettronici.
PEPPOL in Germania
In Germania, questo si traduce nell’implementazione della fatturazione “XRechnung”. Le autorità federali possono già ricevere fatture di questo tipo, seguiranno poi gli Stati federati e le autorità locali entro la primavera del prossimo anno. I fornitori dovranno emettere le loro fatture come XRechnung già da novembre 2020. PEPPOL è il canale di comunicazione prestabilito per la trasmissione automatica (piccole quantità possono essere inviate anche singolarmente tramite portali decentralizzati della Confederazione e degli Stati federati o tramite vari indirizzi e-mail o DE-Mail).
Vantaggi di PEPPOL in breve
- Automazione del processo di fatturazione B2G
- Trasmissione criptata e convalidata
- Copertura dell’intera catena del processo di acquisto-pagamento
- Copertura internazionale
- Possibilità di utilizzo come rete B2B
Nella rete PEPPOL tramite Retarus
Accedere alla rete PEPPOL tramite Retarus è molto semplice. Tutto quello che ci serve sono i dati della tua fattura, a prescindere dal formato e dal protocollo di comunicazione utilizzato. Il resto è gestito dal nostro team EDI con il nostro Managed EDI Service.
White paper
Tutto quello che deve sapere per gestire ed inviare facilmente le fatture in formato elettronico nel “Public Sector” in tutta Europa. Scopra di più all’interno del white paper di Retarus “Peppol: Connecting with the public sector in Europe and worldwide”.
Clienti interamente soddisfatti
Molte aziende in tutto il mondo si affidano già oggi a Retarus. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei servizi di Business Integration Services di Retarus:
Siamo a vostra completa disposizione.
Avete domande o desiderate ulteriori informazioni relativamente a Retarus Business Integration Services? Siamo a vostra completa disposizione. Per telefono o posta elettronica. Inoltre vi possiamo volentieri venire a trovare per mostravi in sede le nostre proposte.