E-invoicingPronti per il futuro: la digitalizzazione continuativa delle vostre procedure di fatturazione

Retarus Business Integration Services consente di inviare e ricevere le fatture in ambito internazionale nel pieno rispetto delle normative in vigore.

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Per clienti, fornitori, autorità e piattaforme

Attualmente, la fatturazione è il processo aziendale interessato dalle maggiori trasformazioni. Le consolidate procedure di fatturazione vengono attuate sempre più spesso attraverso i più svariati canali di trasmissione, formati e tipi di strumenti. I requisiti sono talmente complessi, anche in ambito internazionale, da mettere spesso in crisi i sistemi e le infrastrutture esistenti.

Retarus Business Integration Services consente di soddisfare in un batter d’occhio quasi tutti i requisiti correlati all’invio o alla ricezione delle fatture. Ci occupiamo delle procedure di fatturazione sia nei confronti dei vostri clienti sia relativamente ai vostri fornitori. Inoltre aiutiamo a collegarvi sia alle amministrazioni di tutta Europa sia a piattaforme quali OpenPeppol o Ariba.

Le nostre prestazioni

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Ampia copertura

Supporto di numerosi standard di e‑invoicing internazionali B2B & B2G

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Supporto di formati ibridi

Gestione di dati strutturati con documenti integrati e leggibili (ad es. UBL) o viceversa (ad es. ZUGFeRD 2.0)

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Elaborazione di tutti i canali

Che si tratti di fax, e-mail o posta scansionata, il canale corrispondente è sempre a disposizione.

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Soluzione completa

Con un’unica soluzione siamo in grado di offrire servizi quali elaborazione dei dati, convalida dei dati, gestione dei processi, trasmissione, archiviazione e servizi accessori.

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Supporto pianificabile con SLA

Ogni volta che avete bisogno, noi siamo a disposizione e vi forniamo le necessarie prestazioni. Rimanendo affidabili.

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Gestione complessa dei processi

Se le vostre fatture devono essere inviate contemporaneamente ai destinatari, alle autorità, all’archivio e al consulente fiscale, Retarus ha la soluzione che fa al caso vostro.

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Acquisizione di dati automatica

Grazie alla recentissima tecnologia IDR, possiamo acquisire le vostre fatture in modo automatizzato e qualitativamente elevato.

Referenze in numerosi settori

Industria automobilistica
Industria della trasformazione
Industria farmaceutica e sanità
Industria alimentare
Commercio all’ingrosso e al minuto
Logistica

Ulteriori informazioni

Verso l’alto

Possiamo soddisfare centralmente tutti i requisiti dei processi di fatturazione

Outbound

Retarus è in grado di offrirvi tutti i possibili canali di uscita utilizzabili per l’invio delle vostre fatture. Ogni mese ci facciamo carico della trasmissione di milioni di fatture per conto dei nostri clienti. I formati ibridi, che uniscono il formato PDF ai dati di fatturazione, vi permettono di determinare direttamente il canale di uscita dall’infrastruttura EDI di Retarus tramite l’uso di semplici parametri EDI.

Inbound

La ricezione delle fatture avviene solitamente attraverso una molteplicità di canali difficilmente influenzabili da voi. In questi casi, i meri documenti PDF non sono di grande aiuto perché, benché siano “digitali” ed economicamente convenienti, non possono essere elaborati in maniera strutturata e automatizzata. Noi possiamo accollarci la gestione di tutti i vostri canali d’ingresso e rilevare i documenti non strutturati in maniera che alla fine voi disponiate sempre di documenti strutturati.

I vantaggi che Retarus vi offre

Convalida dei documenti

Prima di inoltrarvi le fatture, possiamo controllare i relativi dati, come ad esempio i totali, i calcoli delle imposte, la plausibilità (ad es. verifica IBAN), la completezza in conformità alla normativa relativa all’imposta sul fatturato o il confronto dei dati master (codice cliente, codice articolo, ecc.). In caso di errori, possiamo attivare dei procedimenti che conducano alla relativa correzione in maniera quanto più efficiente possibile.

Grazie alla convalida dei documenti da parte di Retarus, risparmiate il tempo e le energie necessarie al controllo diretto dei dettagli e abbreviate notevolmente la procedura di correzione.

Archiviazione a lungo termine conforme alla legge tedesca sull’archiviazione di libri contabili e dati digitali (GoBD)

In particolare in occasione di scambi e transazioni commerciali internazionali, i requisiti legali per l’archiviazione di documenti fiscalmente rilevanti dipendono dai Paesi interessati e devono essere frequentemente adattati e aggiornati. Retarus Long Term Archiving Service vi consente di essere sempre dalla parte dei bottoni. L’archivio ad alte prestazioni e dotato di funzione georidondante consente di memorizzare i dati in conformità alle norme vigenti in tutta Europa e in numerosi altri Paesi del mondo.

Pertanto, non sarete più costretti a tenere d’occhio personalmente le continue evoluzioni dei mutevoli requisiti normativi, restando tuttavia sempre aggiornati in merito alle eventuali modifiche.

Firma elettronica

In diversi Paesi è previsto giuridicamente l’uso della firma elettronica certificata. Ciò è dovuto anche al fatto che questa è l’unica modalità tecnologica che garantisce che i dati di fatturazione non possano essere modificati o manipolati in un successivo momento.

Il Signing Service di Retarus consente di apporre la firma elettronica certificata su documenti PDF e formati EDI selezionati, rispettando così eventuali requisiti esterni o interni.

Inviare fatture elettroniche alle autorità – La “XRechnung” è qui!

In futuro, chi vorrà emettere le proprie fatture verso enti e organismi dei comuni tedeschi, dei Land e della Repubblica Federale di Germania, dovrà farlo per via elettronica. Contestualmente, non si potrà più ricorrere ai file PDF, ma i relativi dati dovranno essere inviati in modo strutturato nel formato di una “XRechnung”.

Analogamente, sarà possibile utilizzare anche il formato ibrido ZUGFeRD 2.0, perché oltre al documento PDF contiene un file XML strutturato e conforme alle norme. Il formato ZUGFeRD è particolarmente indicato per l’invio di massa delle fatture. In passato, queste venivano inviate come semplici file PDF, la cui acquisizione creava però spesso dei problemi ai destinatari.

White paper

Nel recente numero del white paper di Retarus intitolato “Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0” vi spieghiamo cosa si nasconde dietro i formati XRechnung e ZUGFeRD, i motivi per cui questi formati sono imprescindibili e le modalità secondo cui utilizzarli.

Download del white paper su XRechnung e ZUGFeRD 2.0

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PEPPOL: Retarus ti mette in contatto con gli enti pubblici d’Europa

Retarus ha ottenuto la certificazione completa come “punto di accesso PEPPOL autorizzato”. In altri termini, in futuro potrai trasmettere le fatture elettroniche a un numero sempre maggiore di enti pubblici in tutta Europa. PEPPOL è l’abbreviazione di Pan-European Public Procurement On-Line. Questa rete interoperabile consente agli enti della pubblica amministrazione e alle imprese private di scambiare documenti commerciali elettronici.

PEPPOL in Germania

In Germania, questo si traduce nell’implementazione della fatturazione “XRechnung”. Le autorità federali possono già ricevere fatture di questo tipo, seguiranno poi gli Stati federati e le autorità locali entro la primavera del prossimo anno. I fornitori dovranno emettere le loro fatture come XRechnung già da novembre 2020. PEPPOL è il canale di comunicazione prestabilito per la trasmissione automatica (piccole quantità possono essere inviate anche singolarmente tramite portali decentralizzati della Confederazione e degli Stati federati o tramite vari indirizzi e-mail o DE-Mail).

Vantaggi di PEPPOL in breve

Automazione del processo di fatturazione B2G
Trasmissione criptata e convalidata
Copertura dell’intera catena del processo di acquisto-pagamento
Copertura internazionale
Possibilità di utilizzo come rete B2B

Nella rete PEPPOL tramite Retarus

Accedere alla rete PEPPOL tramite Retarus è molto semplice. Tutto quello che ci serve sono i dati della tua fattura, a prescindere dal formato e dal protocollo di comunicazione utilizzato. Il resto è gestito dal nostro team EDI con il nostro Managed EDI Service.

Più Cooperazioni / Associazioni

Clienti interamente soddisfatti

Molte aziende in tutto il mondo si affidano già oggi a Retarus. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei servizi di Business Integration Services di Retarus:

Siamo a vostra completa disposizione.

Avete domande o desiderate ulteriori informazioni relativamente a Retarus Business Integration Services? Siamo a vostra completa disposizione. Per telefono o posta elettronica. Inoltre vi possiamo volentieri venire a trovare per mostravi in sede le nostre proposte.