Intelligent Capture ServicesProcessi di ordinazione automatizzati efficienti

Digitalizzate la comunicazione con i vostri clienti e fornitori. Questo Use Case illustra in che modo l’automazione può aiutarvi a raggiungere un vantaggio di costo di circa il 60% rispetto all’elaborazione manuale degli ordini.

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Digitalizzare e automatizzare i flussi di lavoro

I vostri fornitori o clienti inviano documenti commerciali come ordini o fatture via fax o e-mail? Con i Retarus Intelligent Capture Services potete aumentare il grado di automazione della vostra comunicazione aziendale e contemporaneamente incrementare l’efficienza.

I vostri collaboratori non dovranno più elaborare manualmente i documenti aziendali con la conseguente riduzione del consumo di carta. Grazie alla digitalizzazione dei documenti e all’automazione dei flussi di lavoro, potrete usufruire di processi di ordinazione più brevi e di un flusso di cassa più rapido, oltre a un vantaggio in termini di costi di circa il 60% rispetto all’elaborazione manuale degli ordini.

Ecco come funziona la digitalizzazione dei documenti

Prendiamo in consegna i documenti in entrata via e-mail o fax per vostro conto. Questi vengono trasmessi al nostro potente strumento Intelligent Document Recognition (IDR), che si basa su più motori OCR, e vengono resi completamente leggibili dalla macchina. In questo modo i dati non strutturati vengono trasformati in dati strutturati. Per i documenti che, ad esempio, non vengono riconosciuti dall’IDR a causa di una calligrafia illeggibile, è possibile avviare la procedura di acquisizione manuale. Noi convertiamo il documento così elaborato in base alle vostre esigenze e ve lo consegniamo. Se desiderato, potete ricevere i documenti originali anche come file PDF, ad esempio per l’archiviazione a lungo termine.

I vantaggi per voi

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Tecnologia IDR all’avanguardia

Potete conseguire la massima velocità di riconoscimento automatico e ridurre al minimo la post-elaborazione manuale. Con questo miglioramento della qualità nel riconoscimento dei documenti, potete abbattere drasticamente il tasso di errore, evitate i resi e, in ultima analisi, risparmiate sui costi.

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Processi di ordinazione più brevi, flusso di cassa più veloce

L’elaborazione degli ordini sensibilmente accelerata vi consente di rispettare più facilmente le scadenze, come i tempi di spegnimento, anche in caso di limitazioni nelle capacità. Gli ordini possono essere evasi in tempi brevi e i dati vengono riportati puntualmente nel sistema ERP.

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Elevata accettazione da parte dei partner commerciali

Collegate rapidamente e facilmente anche i fornitori e i clienti senza abilitazione EDI ai vostri processi senza incidere sui loro processi aziendali. I nostri managed capture services non comportano costi o restrizioni di sistema per i vostri partner.

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Esperienza pluriennale nel settore

Industria automobilistica e manifatturiera, banche, commercio al dettaglio, prodotti farmaceutici e cosmetici: le aziende dei più svariati settori industriali si affidano già oggi con successo ai servizi su misura di Retarus. Molti anni di esperienza che potrete sfruttare anche voi.

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Integrazione semplice

I Retarus Intelligent Capture Services si integrano perfettamente nel vostro attuale panorama di sistemi e processi, non viceversa. Approfittate di una conversione completamente automatica e della consegna diretta dei dati aziendali riconosciuti nella vostra applicazione aziendale.

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Più tempo per ciò che conta

Una riduzione del carico di lavoro amministrativo significa più tempo per l’assistenza clienti: con l’automazione dell’acquisizione dei documenti, garantire al vostro team di vendita più tempo per ciò che conta di più, ossia servizi di consulenza e attività di vendita ad alto profitto.

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Retarus Enterprise Cloud

I Intelligent Capture Services fanno parte di Retarus Enterprise Cloud. In altre parole, non serve investire in hardware e software o effettuare spese per il funzionamento e la manutenzione. E tutto questo con la massima scalabilità.

Clienti interamente soddisfatti

Molte aziende in tutto il mondo si affidano già oggi a Retarus. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei nostri Integration and Automation Services:

Saremo lieti di assistervi

Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.