Enterprise Email Archive Halten Sie strenge Compliance-Richtlinien bei der E-Mail Archivierung ein
Erfüllen Sie bei der E-Mail Archivierung alle geltenden Compliance-Anforderungen an die Geschäftskommunikation.
Perfekt abgelegt: E-Mail Archivierung, wie sie sein soll
Ihren elektronischen Schriftverkehr können Sie ab jetzt jederzeit revisionssicher nachvollziehen. Im Retarus Enterprise Email Archive werden interne und externe E-Mails in Echtzeit abgelegt und bleiben entsprechend der für Sie geltenden Aufbewahrungsfristen immer verfügbar. Auch, wenn zum Beispiel durch einen Ausfall Ihres E-Mail-Systems Nachrichten zerstört oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern Postfächer gelöscht werden. Bei der E-Mail Archivierung in den hochsicheren Retarus Rechenzentren ist der abgelegte Schriftverkehr unveränderbar, vor unbefugtem Zugriff geschützt und auch bei sehr großem Speicherumfang in Sekundenbruchteilen wiederauffindbar. So halten Sie zuverlässig nationale und internationale Rechtsvorschriften, Branchenstandards sowie interne Unternehmensrichtlinien zuverlässig und effizient ein und können E-Mails rechtskonform archivieren.
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Verschlüsseltes E-Mail Archiv: Sichere Daten, sicheres Business
Jede E-Mail durchläuft vor der Archivierung die mehrstufige Virenabwehr und den erstklassigen Spamfilter von Retarus. Anschließend wird sie im Original-Format (MIME) und mit allen Anhängen im verschlüsselten E-Mail Archiv abgelegt. Ihre Anwender gelangen bequem und sicher via Single Sign-on an die für sie archivierten E-Mails – ohne Aufwand für die Verwaltung zusätzlicher Passwörter. Der Administrations-Zugriff auf das Archiv erfolgt strikt nach dem Vier-Augen-Prinzip: Zugang wird nur dann gewährt, wenn sich zwei berechtigte Personen gleichzeitig authentifizieren. Dabei wird jede Anmeldung und jede Suchanfrage lückenlos protokolliert. Die Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt selbstverständlich nach strengsten Datenschutzrichtlinien in eigenen Rechenzentren innerhalb Europas. Somit können Sie Ihre E-Mails rechtskonform archivieren.
Ihre Vorteile
Sicherheit
Effizienz
Compliance
Leistung
Wie gut ist gut genug für Sie?
Finden Sie es heraus. Vergleichen Sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Archivierung von E-Mails mit den Leistungen von Retarus Enterprise Email Archive. Hier eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten:
Retarus Enterprise Email Archive auf einen Blick.
Features
Das Enterprise Email Archive dient zum revisionssicheren Archivieren der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz. Archivierte Nachrichten sind unveränderlich, vor unbefugtem Zugriff geschützt und auch bei sehr großen Volumina binnen Millisekunden auffindbar.
- Automatisierte Archivierung des internen und externen E-Mail-Verkehrs inklusive Anhänge
- Verschlüsselte Ablage jeder einzelnen E-Mail im Originalformat (MIME) inkl. Anhänge (Verwendung eigener Zertifikate möglich)
- Zuverlässige Spam- und Virenprüfung vor der Archivierung
- Revisionssichere Aufbewahrung und Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzrichtlinien in eigenen Rechenzentren innerhalb Europas
- Freie Wahl des Aufbewahrungszeitraums (z. B. zehn Jahre)
- E-Mails innerhalb rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar oder änderbar
- Erhalt aller E-Mails und Anhänge bei Ausfall oder versehentlichem Löschen von Mailboxen
- Gezielte Indizierung relevanter Key-Daten für schnelle Suche
- Leistungsstarke Suche, z. B. nach Absender und Empfänger sowie Dateinamen und –typen angehängter Attachments oder Volltext
- Wiederauffindbarkeit archivierter E-Mails und Anhängen binnen Millisekunden
- Administrationszugriff für berechtigte Personen nach dem Vier-Augen-Prinzip
- Optional: Komfortabler und sicherer Anwenderzugriff via Single Sign-on
- Zugriff unabhängig von Postfach-Quota
- Zustellmöglichkeit archivierter E-Mails und Anhänge an das eigene Unternehmenspostfach
- Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen
- Gespeicherte E-Mails inkl. Anhänge (Datenträger, andere Archivsysteme) migrierbar
Add-on
Compliance-Anforderungen spielend leicht einhalten.
Mit dem Retarus Email Archive archivieren Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz revisionssicher und in Echtzeit. In den hochsicheren Retarus Rechenzentren bleibt der Schriftverkehr unveränderbar, dank Vier-Augen-Prinzip vor unbefugtem Zugriff geschützt und E-Mails sind selbst bei großem Speicherumfang in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Damit halten Sie Compliance-Vorgaben und internationale Datenschutzrichtlinien wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuverlässig ein.
Die Vertraulichkeit Ihrer Business-Kommunikation bleibt mit Retarus Email Encryption stets gewahrt. Egal ob schlüsselbasiert per gängigen Standards oder passwortbasiert per sicherem Webmailer. Das durchdachtes Verschlüsselungssystem schützt personenbezogene Daten ebenso zuverlässig wie Ihr wertvolles Firmen-Know-how. Einfache Bedienbarkeit und automatisierte Schlüsselverwaltung inklusive.
Retarus Data Loss Prevention stellt sicher, dass vertrauliche Daten wie z. B. Kunden-, Produktions- oder Konstruktionsdaten nicht ungewollt aus Ihrem Firmennetzwerk gelangen. Extern adressierte E-Mails werden dabei systematisch auf zuvor festgelegte Kriterien überprüft und im Verdachtsfall zurückgehalten. Darüber hinaus lassen sich auf Mailbox-Ebene konkrete Vorgaben zu erlaubten Empfängern hinterlegen.
E-Mails rechtskonform archivieren und strenge Compliance-Richtlinien einhalten
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit Retarus Enterprise Email Archive Ihre E-Mails rechtskonform archivieren. Sprechen Sie mit einem Experten oder fordern Sie weitere Informationen an – wir sind jederzeit gerne für Sie da.