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Enterprise Email Archive Halten Sie strenge Compliance-Richtlinien bei der E-Mail Archivierung ein

Erfüllen Sie bei der E-Mail Archivierung alle geltenden Compliance-Anforderungen an die Geschäftskommunikation.

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Perfekt abgelegt: E-Mail Archivierung, wie sie sein soll

Ihren elektronischen Schriftverkehr können Sie ab jetzt jederzeit revisionssicher nachvollziehen. Im Retarus Enterprise Email Archive werden interne und externe E-Mails in Echtzeit abgelegt und bleiben entsprechend der für Sie geltenden Aufbewahrungsfristen immer verfügbar. Auch, wenn zum Beispiel durch einen Ausfall Ihres E-Mail-Systems Nachrichten zerstört oder beim Ausscheiden von Mitarbeitern Postfächer gelöscht werden. Bei der E-Mail Archivierung in den hochsicheren Retarus Rechenzentren ist der abgelegte Schriftverkehr unveränderbar, vor unbefugtem Zugriff geschützt und auch bei sehr großem Speicherumfang in Sekundenbruchteilen wiederauffindbar. So halten Sie zuverlässig nationale und internationale Rechtsvorschriften, Branchenstandards sowie interne Unternehmensrichtlinien zuverlässig und effizient ein und können E-Mails rechtskonform archivieren.

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Die lückenlose Protokollierung aller Systemzugriffe auf das E-Mail Archiv ermöglicht maximale Kontrolle.

Für höchstmöglichen Datenschutz erfolgt der Administrations-Zugriff ausschließlich nach dem Vier-Augen-Prinzip.

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Durch die Unveränderbarkeit und Wiederauffindbarkeit aller archivierten E-Mails erfüllt Ihr Unternehmen höchste Anforderungen hinsichtlich Compliance.

Verschlüsseltes E-Mail Archiv: Sichere Daten, sicheres Business

Jede E-Mail durchläuft vor der Archivierung die mehrstufige Virenabwehr und den erstklassigen Spamfilter von Retarus. Anschließend wird sie im Original-Format (MIME) und mit allen Anhängen im verschlüsselten E-Mail Archiv abgelegt. Ihre Anwender gelangen bequem und sicher via Single Sign-on an die für sie archivierten E-Mails – ohne Aufwand für die Verwaltung zusätzlicher Passwörter. Der Administrations-Zugriff auf das Archiv erfolgt strikt nach dem Vier-Augen-Prinzip: Zugang wird nur dann gewährt, wenn sich zwei berechtigte Personen gleichzeitig authentifizieren. Dabei wird jede Anmeldung und jede Suchanfrage lückenlos protokolliert. Die Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt selbstverständlich nach strengsten Datenschutzrichtlinien in eigenen Rechenzentren innerhalb Europas. Somit können Sie Ihre E-Mails rechtskonform archivieren.

Archivsuche
Archivsuche
Zugriff nach 4-Augen Prinzip
Zugriff nach 4-Augen Prinzip

Ihre Vorteile

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Sicherheit

Entscheiden Sie sich für maximale Sicherheit von Anfang an: Schutz vor digitalen Angriffen und E-Mail Archivierung in hochsicheren Retarus Rechenzentren.
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Effizienz

Sorgen Sie für Entlastung Ihrer Mitarbeiter: Anwender gelangen bequem und sicher via Single Sign-On an die für sie archivierten E-Mails. Ohne administrativen Aufwand für die Verwaltung von Passwörtern.
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Compliance

Halten Sie bei der E-Mail Archivierung sowohl nationale wie internationale Rechtsvorschriften, als auch Branchenstandards und interne Unternehmensrichtlinien konsequent ein.
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Leistung

Sekundenschnell: Bei einem E-Mail Archiv mit 75 Millionen gespeicherten Mails dauert das Auffinden einer Nachricht durchschnittlich 5,1 Millisekunden.

Made in Europe

IT Security Made in Europe

Wie gut ist gut genug für Sie?

Finden Sie es heraus. Vergleichen Sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Archivierung von E-Mails mit den Leistungen von Retarus Enterprise Email Archive. Hier eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten:

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Archivierung aller internen und externen E-Mails in Echtzeit
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Rechtlich notwendige Ausnahmen für bestimmte Abteilungen definierbar
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Maximale Datensicherheit durch verschlüsselte Speicherung
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Compliance durch Unveränderbarkeit und Wiederauffindbarkeit
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Datenverarbeitung in europäischen Rechenzentren: E-Mails rechtskonform archivieren und strengste Datenschutzrichtlinien einhalten
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Maximaler Datenschutz durch Administrations-Zugriff nach dem Vier-Augen-Prinzip
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Maximaler Komfort und Sicherheit für den Anwender-Zugriff durch Single Sign-On
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100% Kontrolle durch lückenlose Protokollierung aller Systemzugriffe
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Business Continuity durch umfangreiche Exportfunktionen
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Schnelle Implementierung ohne Investitionen in Technologie und Know-how
Die Features

Retarus Enterprise Email Archive auf einen Blick.

Features

InboundOutbound

Das Enterprise Email Archive dient zum revisionssicheren Archivieren der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz. Archivierte Nachrichten sind unveränderlich, vor unbefugtem Zugriff geschützt und auch bei sehr großen Volumina binnen Millisekunden auffindbar.

  • Automatisierte Archivierung des internen und externen E-Mail-Verkehrs inklusive Anhänge
  • Verschlüsselte Ablage jeder einzelnen E-Mail im Originalformat (MIME) inkl. Anhänge (Verwendung eigener Zertifikate möglich)
  • Zuverlässige Spam- und Virenprüfung vor der Archivierung
  • Revisionssichere Aufbewahrung und Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzrichtlinien in eigenen Rechenzentren innerhalb Europas
  • Freie Wahl des Aufbewahrungszeitraums (z. B. zehn Jahre)
  • E-Mails innerhalb rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar oder änderbar
  • Erhalt aller E-Mails und Anhänge bei Ausfall oder versehentlichem Löschen von Mailboxen
  • Gezielte Indizierung relevanter Key-Daten für schnelle Suche
  • Leistungsstarke Suche, z. B. nach Absender und Empfänger sowie Dateinamen und –typen angehängter Attachments oder Volltext
  • Wiederauffindbarkeit archivierter E-Mails und Anhängen binnen Millisekunden
  • Administrationszugriff für berechtigte Personen nach dem Vier-Augen-Prinzip
  • Optional: Komfortabler und sicherer Anwenderzugriff via Single Sign-on
  • Zugriff unabhängig von Postfach-Quota
  • Zustellmöglichkeit archivierter E-Mails und Anhänge an das eigene Unternehmenspostfach
  • Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen
  • Gespeicherte E-Mails inkl. Anhänge (Datenträger, andere Archivsysteme) migrierbar

Retarus Enterprise Email Archive

Compliance-Anforderungen spielend leicht einhalten.

Mit dem Retarus Email Archive archivieren Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz revisionssicher und in Echtzeit. In den hochsicheren Retarus Rechenzentren bleibt der Schriftverkehr unveränderbar, dank Vier-Augen-Prinzip vor unbefugtem Zugriff geschützt und E-Mails sind selbst bei großem Speicherumfang in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Damit halten Sie Compliance-Vorgaben und internationale Datenschutzrichtlinien wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuverlässig ein.

Die Vertraulichkeit Ihrer Business-Kommunikation bleibt mit Retarus Email Encryption stets gewahrt. Egal ob schlüsselbasiert per gängigen Standards oder passwortbasiert per sicherem Webmailer. Das durchdachtes Verschlüsselungssystem schützt personenbezogene Daten ebenso zuverlässig wie Ihr wertvolles Firmen-Know-how. Einfache Bedienbarkeit und automatisierte Schlüsselverwaltung inklusive.

Retarus Data Loss Prevention stellt sicher, dass vertrauliche Daten wie z. B. Kunden-, Produktions- oder Konstruktionsdaten nicht ungewollt aus Ihrem Firmennetzwerk gelangen. Extern adressierte E-Mails werden dabei systematisch auf zuvor festgelegte Kriterien überprüft und im Verdachtsfall zurückgehalten. Darüber hinaus lassen sich auf Mailbox-Ebene konkrete Vorgaben zu erlaubten Empfängern hinterlegen.

E-Mails rechtskonform archivieren und strenge Compliance-Richtlinien einhalten

Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit Retarus Enterprise Email Archive Ihre E-Mails rechtskonform archivieren. Sprechen Sie mit einem Experten oder fordern Sie weitere Informationen an – wir sind jederzeit gerne für Sie da.