Unser Enterprise Fax Portal bekommt eine wichtige neue Funktion: eine Dokumentenbibliothek, in der man häufiger genutzte Inhalte als PDF hinterlegen kann.
Beim Versenden eines Faxes aus dem Enterprise Fax Portal kann der Benutzer dann eines oder mehrere dieser Dokumente anhängen und muss es nicht mehr manuell von seiner Festplatte hochladen. Zum Ablegen in der Dokumentenbibliothek eignen sich statische und öfter versendete Dokumente wie zum Beispiel AGB, Datenschutzerklärung, Auskunftsersuchen usw.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Der Admin kann über die Dokumentenbibliothek sicherstellen, dass die Benutzer immer dieselbe und aktuelle Version eines Dokuments verwenden („single source of truth“). Die Benutzer wiederum profitieren von der einfachen Bedienung und müssen sich nicht alle separat um das Vorhalten der Dokumente kümmern. So sparen sie Zeit und Aufwand.
Das Retarus Enterprise Fax Portal ist ein Browser-basiertes UI (User Interface) für die effiziente Zusammenarbeit. Es ergänzt die etablierten Anbindungen über E-Mail (Email-to-Fax/Fax-to-Email) beziehungsweise APIs, ermöglicht völlig neue Use Cases für Arbeitsgruppen und bietet obendrein Vorteile bei Kosteneffizienz und Compliance.
