Nuestro portal de fax para empresas cuenta ahora con una nueva y práctica función: una biblioteca de portadas, donde se pueden almacenar las portadas para los faxes en formato Word.
Dichas portadas pueden contener elementos gráficos (por ejemplo, el logotipo de la empresa) y texto, que puede ser estático o dinámico (datos del remitente y del destinatario, información sobre la transmisión, como el número total de páginas, etc.).
Se pueden depositar varias portadas en la biblioteca por cada instancia del portal de fax para empresas. Al enviar un fax, los usuarios pueden seleccionar la portada que deseen utilizar.
Las portadas almacenadas en la biblioteca también se pueden asignar a varios buzones de fax. Además, se puede configurar una portada específica como estándar para todos los buzones de fax o solo para algunos seleccionados.
Los administradores y los usuarios se benefician en igual medida. La biblioteca de portadas funciona como una única fuente de información veraz, lo que garantiza que exista coherencia entre las portadas y estén actualizadas. Los usuarios se benefician de una mayor comodidad y facilidad de uso, y ya no es necesario que cada uno se encargue por separado del mantenimiento de las portadas. De esta forma, la biblioteca ahorra un tiempo y un esfuerzo valiosos.
El portal de fax para empresas de Retarus es una interfaz de usuario basada en navegador que facilita una colaboración eficiente. Complementa nuestros productos de fax en la nube ya consolidados, abre la puerta a casos de uso totalmente nuevos para trabajar en grupo y también ofrece ventajas en términos de rentabilidad y cumplimiento de la normativa.
