Integration & Automation Comunicación eficiente de los procesos, para maximizar la seguridad en su cadena de suministro

Muchos lo prometen, nosotros lo cumplimos: digitalización que proporciona resultados instantáneos. Con nuestros innovadores servicios en la nube para integración y automatización, su comunicación de procesos comerciales adquirirá mayor agilidad, dinamismo, seguridad y fiabilidad de inmediato. Facilitamos la integración de sus clientes y proveedores —sea cual sea su tamaño— directamente en sus sistemas de cadena de suministro, aplicaciones de negocios y ecosistemas. Con absoluta independencia del sistema, del formato o de los medios. De manera totalmente digital. Para garantizar el intercambio rápido y fiable de datos y documentos, a lo largo de toda la cadena de creación de valor. Para garantizar procesos empresariales y flujos de trabajo eficientes. Y para asegurar el éxito de su transformación digital.

Más información

Integrar proveedores, reducir costes, desarrollar nuevos modelos de negocio

Según su publicación «Las 10 principales predicciones estratégicas de Gartner para 2021 y el futuro», la consultora, especializada en estos análisis, pronostica que empresas y fábricas incrementarán sustancialmente sus procesos automatizados durante los próximos años.

Se prevé que, en 2025, más del 20% de los productos en todo el mundo se fabricarán de forma completamente automatizada, y que el cliente final será la primera persona que tocará dichos productos con sus manos. El requisito esencial para esta capacidad de automatización es una comunicación de procesos digital que funcione sin contratiempos. Entre máquinas y sistemas, aplicaciones y ecosistemas. Y personas. De hecho, solo si esta comunicación funciona con fluidez lo hará también, en última instancia, el sistema automatizado. Por tanto, ha llegado el momento de otorgar a su comunicación una base digital fiable.

Establecer conexiones

Desde el clásico EDI para la integración de proveedores de tipo A en su cadena de suministro, pasando por la conexión digitalizada de proveedores de tipo B y C mediante WebConnect for Suppliers hasta la recepción automatizada de pedidos y documentos mediante Intelligent Capture, nuestros servicios de integración y automatización permiten la interconexión digital fiable con clientes, socios y proveedores. Para que los dispositivos, los sistemas y las aplicaciones hablen un idioma común en todos los continentes, sucursales y plantas. De forma estructurada, y con absoluta independencia del formato o de los medios.

Aprovechar las oportunidades de crecimiento

Integrar a nuevos socios de manera inmediata, afrontar un aumento inesperado del volumen de documentos, digitalizar y estructurar documentos y datos no estructurados, automatizar procesos manuales… Sean cuales sean las exigencias planteadas a su comunicación, con Retarus integrará a sus socios comerciales en su cadena de suministro con la agilidad que requiere una actividad empresarial preparada para el futuro. Para reducir el tiempo de comercialización y contar con la flexibilidad comunicativa necesaria para lanzar modelos de negocio nuevos, innovadores o incluso disruptivos.

Reducir los costes totales

Ya sea la implementación, la gestión o la conexión de nuevos socios comerciales, con Retarus Enterprise Cloud alcanzará la máxima rentabilidad: nuestros servicios son compatibles con todos los estándares industriales y sectoriales habituales, de modo que garantizan unos tiempos de implementación sumamente breves. Como proveedor de servicios en la nube con siete centros de datos propios en todo el mundo, garantizamos a nuestros clientes un funcionamiento fiable e ininterrumpido, para un intercambio de información global fluido y sin costosas interrupciones de procesos. También integramos de forma rápida y sencilla a nuevos socios EDI. Nuestros experimentados consultores EDI configurarán para usted todas las conexiones y crearán los mapeos necesarios. Y, por supuesto, estaremos siempre a su disposición cuando se requieran adaptaciones con rapidez.

Procesos más eficientes en todas las áreas de negocio

Ya sea en IT, Compras o Facturación, Gestión de pedidos o Producción, las soluciones de integración y automatización basadas en la nube de Retarus le serán rentables en todas las fases de la creación de valor. He aquí un par de ejemplos:

Así reducimos la presión en su departamento de IT.

Con independencia de si desea implantar EDI, ampliar o modernizar este sistema interno o reemplazar su solución actual, nuestra solución EDI empresarial en la nube -con garantía de futuro- ofrece multitud de ventajas a su IT. Implementación rápida y migración eficiente. Sin gastos de explotación, mantenimiento o formación. Con servicio completo de gestión de socios, asistencia Premium y capacidad siempre suficiente para un funcionamiento seguro y escalable en todo momento. Naturalmente, todo esto se lo garantizaremos por escrito en acuerdos de nivel de servicio (SLA) específicos para cada cliente. Esto le permitirá liberar recursos de IT para nuevos proyectos. Y creará el margen de maniobra necesario para implementar estrategias de nubificación y digitalización.

Así optimizamos su colaboración con proveedores de tipo B y C.

Enviamos sus pedidos EDI a proveedores que carezcan de este sistema, en forma de correos electrónicos interactivos. De este modo, sus proveedores obtendrán acceso directo al portal WebConnect de Retarus, donde podrá ver, confirmar, rechazar o adaptar sus pedidos con facilidad y rapidez. Sin necesidad de registrarse ni de iniciar sesión y, sin embargo, de forma absolutamente segura. El alto grado de aceptación entre los proveedores se traduce en un incremento del 75% de las confirmaciones de pedidos y reduce sustancialmente su esfuerzo de rastreo de confirmaciones pendientes. Además, elimina el registro manual de las confirmaciones de pedido y los frecuentes errores asociados.

Así facilitamos la recepción de pedidos.

Recibimos por usted documentos entrantes por correo electrónico o fax como, por ejemplo, formularios de pedidos cumplimentados a mano. Dichos documentos pasan por nuestra potente herramienta de reconocimiento de documentos inteligente (IDR). En el proceso, se convierten los datos existentes no estructurados en datos estructurados legibles para dispositivos, en cualquier formato. A continuación, puede integrarlos directamente en sus sistemas de backend y procesarlos allí digitalmente. Su grado de automatización aumenta, se eliminan los errores habituales de la tramitación manual de pedidos y se reducen sus costes en hasta un 60%. Todo ello sin modificar los procesos a los que sus socios comerciales están acostumbrados.

Así garantizamos unos procesos de facturación digitales y eficientes.

Nos encargamos por usted del envío y la recepción, conforme a la ley, de facturas electrónicas salientes y entrantes en un entorno internacional. Nuestros servicios son compatibles con todos los ecosistemas, interfaces, formatos y protocolos habituales, así como con más de 60 estándares internacionales de facturación electrónica para B2B y B2G. Esto le permite cubrir los procesos de facturación no solo con sus clientes y proveedores, sino también con organismos oficiales, administraciones públicas o plataformas como OpenPeppol o Ariba.

Con las soluciones de integración de Retarus en la nube
tendrá automáticamente muchas ventajas

Los servicios de integración y automatización empresariales de Retarus Enterprise Cloud incrementan la eficiencia y fiabilidad de procesos urgentes o críticos para el negocio a lo largo de toda su cadena de suministro.

EDI/B2B Integration

EDI

Intercambio de datos integrado con clientes y proveedores a lo largo de la cadena de suministro, para todos los sectores, formatos y estándares

Partner Onboarding

E-Invoicing (B2B, B2G)

Procesos de facturación digitalizados con clientes, proveedores y autoridades conforme a estándares internacionales de facturación electrónica (B2B y B2G)

Marketplace Integration

Integración de sistemas internos con mercados y ecosistemas

Long Term Archiving

Archivado conforme a la ley de documentos EDI, como pedidos o facturas, aplicando directrices de cumplimiento normativo nacionales e internacionales

WebConnect

WebConnect for Suppliers

Integración de proveedores sin EDI en procesos de pedidos digitales

EDI2Email, Barcodes, Monitoring

Corporate Templates

Plantillas de correo electrónico para el proceso WebConnect, adaptadas específicamente al cliente en cuanto al diseño corporativo y el contenido

Intelligent Capture

Transformación de datos no estructurados de documentos entrantes en datos estructurados, y transferencia directa a sistemas de backend para su posterior procesamiento digital

OCR, Classification, Validation

Human-in-the-Loop

Procesamiento manual opcional de documentos que no puedan ser reconocidos por el IDR debido, por ejemplo, a una escritura ilegible

Long Term Archiving

Archivado conforme a la ley de documentos EDI aplicando directrices de cumplimiento normativo nacionales e internacionales

SLA & Service Management

Niveles de servicio garantizados por contrato con posibilidad de adaptación a las necesidades específicas del cliente en cuanto a volumen de servicios, asistencia y agilidad de respuesta, incluyendo hasta un Service Manager personal y exclusivo.

Módulos
Módulos complementarios
Funcionalidades

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