Schneller vom Input zum Output: Dokumenten-Eingang mit Retarus
Empfangen Sie Bestellungen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Angebote oder Verträge mit Retarus Cloud Fax Services. Damit liegen Ihnen die Dokumente automatisch digitalisiert vor. Im E-Mail-Client oder im Dokumenten-Management-System sowie im CRM-, ECM- oder ERP-System. Als Datei oder in Form strukturierter Daten für die automatisierte Weiterverarbeitung. Immer genau so, wie es für Ihre Prozesse am besten passt.
Dokumenten-Eingang digitalisieren:
Aufwand reduzieren, Prozesse optimieren
Ob wir Ihnen Dokumente im E-Mail-Client oder in der Applikation zustellen, ob „nur“ digital oder schon „ready“ für die automatisierte Weiterverarbeitung: Sie sparen sich zeitaufwändige Arbeitsschritte wie das Scannen, Vorsortieren und Verteilen von Dokumenten oder die manuelle Eingabe von Daten in Ihre Systeme.
Kurz: Mit Retarus reduzieren Sie Aufwand und beschleunigen Prozesse, Sie verbessern Ihre Workflows und Ihren Cashflow.
Bereit für jeden Workflow:
heute und morgen
Wir nehmen eingehende Fax-Dokumente für Sie entgegen und stellen sie Ihnen digital zu. Am richtigen Ort und im richtigen Format. Startklar für alle nachfolgenden Prozesse. Sie müssen nichts in zusätzliche Hard-/Software investieren, Anbindung ans Retarus Enterprise Cloud genügt. Und Zukunftssicherheit buchen Sie automatisch mit: einmal angebunden, lassen sich neue Anforderungen an Ihre Kommunikation jederzeit schnell und unkompliziert umsetzen.
Posteingang digitalisieren
Ihre Geschäftspartner senden Ihnen Aufträge oder Rechnungen per Post? Stellen Sie den Kommunikationsweg auf Fax um.
- Vorteil für den Absender: Er spart sich Zeit und Geld für den Versand per Brief.
- Vorteil für Sie: Dokumente kommen automatisch digitalisiert bei Ihnen an – von Anfang an bereit für die nächsten Arbeitsschritte Ihrer Mitarbeiter oder Systeme.
- Vorteile für beide Seiten: Die Bearbeitungsgeschwindigkeit steigt, die Kosten sinken, der Übertragungsweg ist sicher und nachvollziehbar.
Digital statt analog:
Faxe im E-Mail-Client empfangen
Empfangen Sie Faxe direkt im E-Mail-Client des verantwortlichen Mitarbeiters oder im Gruppenpostfach der Fachabteilung. Reisekostenabrechnungen in der Buchhaltung, Angebote im Einkauf, vertrauliche Vertragsunterlagen signiert und verschlüsselt im Postfach der Geschäftsleitung
Mit den Retarus Smart-Routing-Optionen definieren Sie, welches Dokument auf wessen „Schreibtisch“ landet: über die Empfängernummer, die Absendernummer oder über Informationen im Dokument selbst – ausgelesen per OCR und Barcode-Erkennung. Manuelles Digitalisieren, Vorsortieren und Verteilen entfällt. Die Dokumente sind mit Eingang digital verfügbar. Genau dort, wo sie von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden.
Direkt am Ziel statt auf dem Weg:
Faxe in Business Applikationen empfangen
Ob ERP oder CRM, Enterprise Content Management oder Dokumenten Management System; ob SAP, Microsoft oder Legacy; ob in der Cloud oder on-premises: Durch einen digitalen Fax-Workflow lassen sich eingehende Dokumente direkt in Ihrer Business Applikation empfangen. Manuelles Digitalisieren und Hochladen entfällt. Sie können Dokumente unmittelbar nach Eingang sichten, prüfen, freigeben, verknüpfen, archivieren, bearbeiten oder in Workflows einbinden.
Strukturiert statt unstrukturiert:
Eingehende Dokumente automatisiert verarbeiten
Ihre Geschäftspartner senden Ihnen Bestellungen und Rechnungen per Fax oder E-Mail? Mit Retarus Intelligent Document Processing kommen auch diese Dokumente so an, dass Ihr ERP-System sie automatisiert verarbeiten kann. Und so funktioniert’s: Wir nehmen die Dokumente für Sie entgegen, lesen die Daten mithilfe hochintelligenter Erkennungssoftware (OCR, ICR und IDR) aus, konvertieren sie ins Zielformat und übergeben sie – inklusive Original-Dokument fürs Archiv – an Ihre Systeme.
Sie sparen sich die zeitintensive und fehleranfällige Eingabe von Auftrags- und Rechnungsdaten in Ihr ERP-System, der Automatisierungsgrad steigt, die Kosten sinken. Und das ohne Investitionen in Hard-/Software, ohne WebEDI-Portal und ohne, dass Sie Kunden und Lieferanten von neuen Übertragungswegen überzeugen müssen.
Ready for All-IP
Mit Retarus läuft Fax nicht über die VoIP-Infrastruktur Ihres TK-Providers, sondern direkt über die Retarus Rechenzentren. Diese sind redundant an mehrere Tier-1-Carrier angebunden, die Bandbreite ist beliebig skalierbar.
Verbindungsabbrüche oder fehlerhafte Seiten gehören mit Retarus der Vergangenheit an. Unabhängig davon, wie hoch das Fax-Volumen ist.
Jetzt Fax-Qualität in IP-Umgebungen sichern ›
Retarus Fax Services: Ihre Vorteile im Überblick
OPEX statt CAPEX
Nahtlose Integration
OCR und Barcode-Erkennung
Weltweiter Rufnummern-Service
Langzeit-Archivierung
Sicherheit und Compliance
Über Retarus Enterprise SMS versendet Dr. Flex im Auftrag von Arztpraxen Termininformationen und -erinnerungen an Patienten.
flatexDEGIRO schützt seine E-Mail-Postfächer mit Retarus Email Security. Dabei laufen ein- und ausgehende Nachrichten über das Cloud-Gateway von Retarus. Außerdem verschlüsselt der Online-Broker regulatorisch relevante Nachrichten rollenbasiert mittels S/MIME.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BIG direkt gesund faxen an ihren Arbeitsplätzen über die Cloud Services von Retarus. Außerdem nutzt die Krankenkasse das SMS-Gateway von Retarus für MFA-Einmalpasswörter aus ihrem Kundenportal.
IFCO ist der weltweit führende Anbieter von Mehrwegverpackungslösungen für Frischprodukte und betreut Kunden in über 50 Ländern. Nun wickelt das Unternehmen seine ein- und ausgehenden Bestell- und Rechnungsprozesse über die Cloud Fax Lösung des Telekom-Partners Retarus ab.
Die Berliner Firma samedi bietet eine Plattform an, über die medizinische Einrichtungen die Behandlungen ihrer Patienten digital koordinieren können. Die Kommunikation erfolgt dabei über die Transactional Email und Enterprise SMS Services von Retarus.
Die Schweizer KI-Softwarefirma Starmind hat auf Wunsch einer großen Kantonalbank Transactional Email von Retarus für den Versand von Transaktions-E-Mails eingeführt. Durch den Betrieb aus dem Zürcher Rechenzentrum von Retarus heraus ist sichergestellt, dass die strengen Datenschutzvorgaben des Geldinstituts eingehalten werden.
Der Technologiekonzern versendet in Deutschland Faxe und SMS-Kurznachrichten, die zum großen Teil aus drei produktiven SAP-Systemen, aber auch aus Arbeitsplatzrechnern, stammen.
Mit Retarus Transactional Email zentralisiert die BSH Hausgeräte GmbH den Versand transaktionaler E-Mails aus unterschiedlichsten Business-Applikationen.
Die Bosch-Gruppe als führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen beschäftigt mehr als 360.000 Mitarbeiter weltweit. Um stets eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen, setzt der Konzern bei seinen umfassenden SMS- und Fax-Diensten auf Cloud Services von Retarus.
Um im globalen Markt erfolgreich bestehen zu können, muss die Adidas Gruppe stets auf dem neuesten Stand sein. Das gilt nicht nur für die Produkte, sondern auch für die Kommunikationssysteme des Unternehmens. Mit den innovativen Messaging-Lösungen von Retarus ist das Unternehmen bestens gerüstet.
bereit für die Archivierung oder andere nachgelagerte Prozesse.
Sie benötigen Fax-Dokumente in Papierform? Kein Problem. Mit Retarus lassen sich eingehende Faxe automatisch auf jedem Netzwerkdrucker oder Multifunktionsgerät ausgeben. Parallel liegen Ihnen diese Dokumente digital vor:
Worauf warten Sie noch?
Digitalisieren Sie Ihre Fax-Kommunikation. Mit Retarus von jetzt auf gleich, ohne Änderungen an Ihren Systemen, ohne Bedarf an zusätzlicher Hard-/Software, ohne eigene Fax-Infrastruktur.