Inbound Document Workflow Made Better with Retarus
Receive orders, order confirmations, quotations, invoices, or contracts with Retarus Cloud Fax. Your documents are available in digitized format automatically. In just the way that suits your processes the best.
Digitize Your Incoming Documents
Reduce Administration Costs, Optimize Processes
Whether you receive documents in your email client or in your applications, whether “simply” digitized or already “ready” for automated processing: you save time by not having to scan, pre-sort, and distribute documents or manually enter data in your systems. In short, with Retarus, you reduce administrative costs and accelerate processes, improving your digital workflows and your cash flow.
Ready for Any Workflow
Today and Tomorrow
We receive your incoming fax documents and digitize them for you. At the right place, in the right format. Ready to go for the next steps. You don’t have to invest in any additional hardware or software. Simply connect to the Retarus Enterprise Cloud and get started. What’s more, you are automatically equipped for the next generation of technology: connect once and new requirements for your method of communication can be implemented quickly and easily at any time.
Digitize Your Incoming Mail
Do your business partners send you orders or invoices by postal mail? Change your channel of communication to fax.
- Advantage for the sender:
Save time and money by sending digitized documents instead of postal mail. - Advantage for you:
Documents arrive in your inbox automatically digitized—from the very start and ready for any workflow. - Benefits for both:
Faster processing, reduced costs, and a secure and traceable transmission channel.
Digital Instead of Analog
Receive Faxes in Your Email Client
Receive faxes directly in the responsible employee’s email client or in a department group mailbox. Automatically ensure that travel expense reports get to accounting, quotations to purchasing, and confidential contract documents signed and encrypted to the managing director’s inbox.
With Retarus’ smart routing options, you can easily set up and optimize your digital fax workflows: You define which document lands on which desk via the recipient number, sender number, or based on information within the document itself—read by OCR and barcode recognition. No need for manual digitization, pre-sorting, and distribution. The documents are available in digitized form upon receipt. In exactly the right place – where your employees process them.
At the Destination Instead of en Route
Receive Faxes in Your Business Applications
Whether you use ERP or CRM, an enterprise content management system or document management system, SAP, Microsoft or legacy, whether in the cloud or on premise: Thanks to Retarus, implementing digital fax workflows is simple and incoming documents can be received directly in your business applications.
Structured Instead of Unstructured
Process Incoming Documents Automatically
Do your business partners send you orders and invoices by fax? Retarus’ add-on Intelligent Document Processing service can receive these documents in a way that your ERP system can process them automatically. Here’s how it works: We receive the documents for you, read the data using highly intelligent recognition software (OCR, ICR, and IDR), convert them into the target format, and transfer them (including the original document for the archive) to your systems.
You benefit by saving time and preventing data entry errors in your ERP system. The degree of automation increases and costs sink. All this without having to invest in hardware and software, without needing a WebEDI portal and without having to convince customers and suppliers to use a new transmission channel.
Ready for All IP
With Retarus, faxes are not sent via the VoIP infrastructure of your telecommunications provider, but rather directly via Retarus data centers. These centers are connected redundantly to multiple Tier 1 carriers and the bandwidth can be scaled as needed.
With Retarus, connection failure or erroneous sites are things of the past. Irrespective of how high the fax volume is.
Retarus Cloud Fax: Your Benefits at a Glance
OPEX Instead of CAPEX
Seamless Integration
OCR and Barcode Recognition
Worldwide Telephone Number Service
Long-Term Archiving
Security and Compliance
Über Retarus Enterprise SMS versendet Dr. Flex im Auftrag von Arztpraxen Termininformationen und -erinnerungen an Patienten.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BIG direkt gesund faxen an ihren Arbeitsplätzen über die Cloud Services von Retarus. Außerdem nutzt die Krankenkasse das SMS-Gateway von Retarus für MFA-Einmalpasswörter aus ihrem Kundenportal.
IFCO ist der weltweit führende Anbieter von Mehrwegverpackungslösungen für Frischprodukte und betreut Kunden in über 50 Ländern. Nun wickelt das Unternehmen seine ein- und ausgehenden Bestell- und Rechnungsprozesse über die Cloud Fax Lösung des Telekom-Partners Retarus ab.
Die Berliner Firma samedi bietet eine Plattform an, über die medizinische Einrichtungen die Behandlungen ihrer Patienten digital koordinieren können. Die Kommunikation erfolgt dabei über die Transactional Email und Enterprise SMS Services von Retarus.
Die Schweizer KI-Softwarefirma Starmind hat auf Wunsch einer großen Kantonalbank Transactional Email von Retarus für den Versand von Transaktions-E-Mails eingeführt. Durch den Betrieb aus dem Zürcher Rechenzentrum von Retarus heraus ist sichergestellt, dass die strengen Datenschutzvorgaben des Geldinstituts eingehalten werden.
Der Technologiekonzern versendet in Deutschland Faxe und SMS-Kurznachrichten, die zum großen Teil aus drei produktiven SAP-Systemen, aber auch aus Arbeitsplatzrechnern, stammen.
Mit Retarus Transactional Email zentralisiert die BSH Hausgeräte GmbH den Versand transaktionaler E-Mails aus unterschiedlichsten Business-Applikationen.
Die Bosch-Gruppe als führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen beschäftigt mehr als 360.000 Mitarbeiter weltweit. Um stets eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen, setzt der Konzern bei seinen umfassenden SMS- und Fax-Diensten auf Cloud Services von Retarus.
Um im globalen Markt erfolgreich bestehen zu können, muss die Adidas Gruppe stets auf dem neuesten Stand sein. Das gilt nicht nur für die Produkte, sondern auch für die Kommunikationssysteme des Unternehmens. Mit den innovativen Messaging-Lösungen von Retarus ist das Unternehmen bestens gerüstet.
Seit mehr als 100 Jahren vermietet die Sixt AG Fahrzeuge. Was 1912 mit einer „Flotte“ von sieben Automobilen begann, ist heute der führende Autovermieter Deutschlands: Von Anfang an bot Sixt konsequent Fahrzeuge der Oberklasse an, aber auch einen entsprechenden Service. Hierzu zählen die Premium SMS-Dienste von Retarus, die zur Kundenkommunikation eingesetzt werden.
Paper in Hand, File in the Archive
Need to print faxes? No problem. With Retarus, incoming faxes can be printed automatically on any network printer or multifunction device. They’re also available digitally for archiving or other tasks.
What Are You Waiting For?
Digitize your fax communication. Right away with Retarus. No need to change your systems, no need for additional hardware or software, and no need for an internal fax infrastructure.