Belgien führt verpflichtendes E-Invoicing ab 2026 ein – ist Ihr Unternehmen vorbereitet?
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle in Belgien umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk austauschen. Papier- oder PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig. Unternehmen ohne technische Vorbereitung riskieren Compliance-Verstöße und hohe Bußgelder.
Einleitung
Die erstmalige Nutzung von Peppol kann eine Organisation vor gehörige Herausforderungen stellen. Ein geeigneter Dienstleister kann sie jedoch durch diese Veränderung führen, dabei viele Aufgaben übernehmen und sogar helfen, die Implementierungskosten steuerlich geltend zu machen.
Retarus garantiert Compliance, Sicherheit und Planbarkeit in der Buchhaltung. Wir eliminieren für unsere E-Invoicing-Kunden ein vermeidbares Risiko mit erheblichen finanziellen Auswirkungen.
Kontext
Belgien führt als Teil seiner nationalen Digitalstrategie und in Vorbereitung auf die EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) ein flächendeckendes B2B-E-Invoicing-Mandat ein.
Das System basiert auf dem Peppol-Standard (BIS 3.0) und dem EN-16931-Format, über das strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen zwischen Unternehmen direkt über interoperable Netzwerke ausgetauscht werden.
Zeitleiste
Wer ist betroffen?
Geltungsbereich:
Ausnahmen:
Auswirkungen für Unternehmen
- Anpassung von ERP-, Buchhaltungs- und Fakturierungssystemen notwendig
- Pflicht zur technischen Fähigkeit, Rechnungen über Peppol zu senden und zu empfangen
- Rundung nur noch auf Gesamtsumme pro MwSt.-Satz erlaubt
Bußgelder bei Nichteinhaltung
€1.500
Erster Verstoß
€3.000
Zweiter Verstoß
€5.000
Dritter Verstoß
Die E-Invoicing-Pflicht für B2B gilt ab 1. Januar 2026 unmittelbar und ohne Schonfrist.
Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
Vorbereitung
Die nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen beanspruchen erfahrungsgemäß etwa sechs Monate – sprich: es ist fünf vor zwölf!
Peppol als Basis
Peppol wird in Belgien auch die Grundlage für das ab 2028 geplante E-Reporting-System bilden – rechtzeitige Compliance erleichtert den Übergang.
Aus für PDF
Simple PDF-Rechnungen ohne strukturierte, maschinenlesbare Daten werden ab 2026 in Belgien nicht länger akzeptiert.
Access Point
Für den Zugang zum Peppol-Netzwerk benötigen Unternehmen einen Peppol Access Point. Retarus betreibt offiziell einen solchen Zugang.
Automatisierung
Unternehmen profitieren durch E-Invoicing von automatisierten Prozessen, geringeren Fehlerquoten und höherer Transparenz.
Wie wir Sie unterstützen
Nahtlose Integration
Wir integrieren die belgische E-Rechnung (und nicht nur die) nahtlos in ihre lokalen ERP- und Buchhaltungssysteme.
Last-Minute-Service
Wenn es besonders schnell gehen muss, dann schicken wir Ihr Projekt auf Wunsch intern auf die Überholspur. Fragen Sie uns gern, was Sie das ggf. extra kosten würde.
Klare Anleitungen
Regularien und Vorschriften sind für normale Menschen oft nur schwer zu verstehen. Wir geben Ihnen klare Anleitungen zur Einführung von Peppol und praktische Informationen zur Umsetzung an die Hand.
Workflows
Wir optimieren Ihre Dokumentenverarbeitung, indem wir Ihre Rechnungs- und Dokumenten-Workflows für EDI, PDF, Plattformen, CTCs und Netzwerke zusammenführen und automatisieren.
Experten
Bei uns arbeiten erfahrene Mitarbeiter mit langjähriger Expertise bei EDI- und E-Invoicing mit flankierendem EU-Projektmanagement.
Premium Support
Bei uns bekommen Sie rund um die Uhr (24/7) kompetente Unterstützung mit garantierten SLA-Umsetzungszeiten.
Vollständige Compliance
Unser Global E-Invoicing ist vollständig rechtskonform mit belgischem Steuerrecht und EU-Standards.
Zukunftssichere Lösung
Retarus Global E-Invoicing ist bereits heute kompatibel mit künftigen EU-ViDA-Anforderungen.
So funktioniert E-Invoicing in Belgien mit Retarus als Solution Provider
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Bereiten Sie Ihr Unternehmen heute auf die belgische E-Invoicing-Pflicht vor
Ab 2026 ist elektronische Rechnungsstellung in Belgien für alle Unternehmen verpflichtend – ab 2028 folgt E-Reporting in Echtzeit. Retarus bietet eine rechtskonforme, zukunftssichere und effiziente Lösung für alle Anforderungen. Verwandeln Sie regulatorische Pflichten in einen Wettbewerbsvorteil.
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