WebEDI war gestern – jetzt kleine Lieferanten einfach anbinden

Mit Retarus WebConnect for Suppliers binden Sie Ihre B- und C-Lieferanten digital an –ganz ohne WebEDI, ohne Login-Zwang, mit maximaler Rücklaufquote.

Nahtlose Lieferantenkommunikation

Verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen und Lieferavis automatisch in Ihrem ERP-System – auch von Lieferanten ohne eigene EDI-Infrastruktur.

Schnelle und einfache Integration

Keine Registrierung nötig: Lieferanten bestätigen Bestellungen mit zwei Klicks – schneller und einfacher als in klassischen WebEDI-Portalen.

Ihre Bestellungen unter Kontrolle

Überwachen Sie Aufträge und Rückmeldungen bequem und zentral in einem System – übersichtlich, effizient und in Echtzeit nachvollziehbar.

Ihre Vorteile

Hohe Akzeptanz bei Lieferanten

Sichere, einfach benutzbare Webschnittstelle für Rücklaufquoten über 95 %. Keine Registrierung, kein Login, keine Kosten.

Schnelle Implementierung

Lässt sich unkompliziert an jedes ERP oder bestehenden EDI-Konverter anbinden. Einsatzbereit in weniger als 12 Wochen.

Signifikante Kostenreduktion

Sparen Sie sich den Aufwand für manuelle Erfassung und Administration. Flat-Preismodell für beliebig viele Lieferanten.

Das sagen unsere Kunden

“The system and process are stable – an order confirmation rate of more than 97 percent speaks for itself.”
Customer story lesen Ute Bätz, IT Operations, IT & Process Management , EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG

Features

Systemarchitektur

Portalansicht

Bestellübersicht

Lieferantenkommunikation

Effizienter als WebEDI – Auftragsbestätigungen und Lieferavis von B- und C-Lieferanten automatisieren.

Das Portal. Sieht aus wie Papier. Ist kinderleicht zu bedienen.

Die Live-Ansicht des Order Monitorings aktualisiert sich automatisch bei jeder Änderung. So haben Sie Bestellungen jederzeit im Blick.

Ihre Lieferanten erhalten Ihre EDI-Bestellung als E-Mail mit einem interaktiven Element, dynamisch in der richtigen Sprache und nach Ihrem CI.

Warum Retarus WebConnect for Suppliers?

Flexible IT-Integration

Von klassischem EDI zur Anbindung Ihrer A-Lieferanten über digitalisierte Prozesse für B- und C-Lieferanten bis hin zur automatisierten Verarbeitung eingehender Aufträge und Dokumente: Unsere Cloud Services für Integration und Automatisierung ermöglichen eine zuverlässige, skalierbare Vernetzung mit Kunden, Partnern und Lieferanten – über Systeme, Standorte und Kontinente hinweg.

Über 30 Jahre Expertise

Sie möchten Daten sicher mit Geschäftspartnern austauschen oder flexibel neue Formate und Standards integrieren? Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir praxiserprobte EDI-Lösungen und moderne IDP-Technologien, die Ihre Prozesse automatisieren, Ihre IT entlasten und Ihre Wertschöpfung steigern.

Datensouveränität ohne Kompromisse

Als rein europäischer Anbieter verarbeiten wir Ihre Daten DSGVO-konform ausschließlich in selbst betriebenen Rechenzentren – ohne Hyperscaler oder Drittanbieter. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von maximaler Sicherheit, zertifizierter Infrastruktur (unter anderem ISO/IEC 27001) und vollständiger regulatorischer Konformität. Erfahren Sie hier mehr über unsere Zertifizierungen.

Implementierung mit SLA – in Time und Budget

Kein Verzug bei der Anbindung neuer Geschäftspartner oder der Einführung automatisierter Dokumentenprozesse. Unsere erfahrenen Consultants übernehmen die vollständige Umsetzung für Sie – zuverlässig, effizient und passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Das sichern wir Ihnen per Service Level Agreement verbindlich zu. Selbstverständlich sind wir auch nach der Implementierung für Sie da – etwa, wenn schnelle Anpassungen nötig sind, oder neue Partner und Prozesse integriert werden sollen.

Erweiterte Funktionen – maximale Flexibilität für Ihre Lieferantenkommunikation

Live Order Monitoring

Behalten Sie alle Bestellungen in Echtzeit im Blick – überfällige Auftragsbestätigungen sehen Sie sofort.

Interaktive Kommunikation

Ermöglichen Sie Lieferanten Rückfragen, Änderungen oder Stornierungen.

Nahtlose ERP-Integration

Erhalten Sie Auftragsbestätigungen und Lieferavis automatisiert im vorgegebenen EDI-Format – direkt in Ihr ERP.

Mehrsprachige Bedienung

Versenden Sie Bestell-E-Mails automatisch in der Landessprache des Ziellandes – das Portal passt sich ebenfalls an.

Datensicherheit

Ihre Bestellungen sind nur für einen definierten Zeitraum abrufbar – danach werden die Daten gelöscht.

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Wie geht es weiter?

Jetzt Live-Demo testen!

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und intuitiv WebConnect for Suppliers für Sie und Ihre Lieferanten funktioniert. Sehen Sie zudem Beispiele für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.

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In unserem Product Documentation Center finden Sie technische Informationen und Produkthandbücher.

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Mehr von Retarus – Wissen, Trends und Praxis

Aus der Praxis

Erfahren Sie, wie EagleBurgmann seine Bestellabläufe mit Retarus WebConnect for Suppliers effizienter gestaltet.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile habe ich, wenn ich Retarus WebConnect for Suppliers nutze?

Sie erhalten deutlich mehr Auftragsbestätigungen – und das vollständig digital. Das spart Zeit, senkt Kosten und verbessert Ihre Produktionsplanung. Manuelle Erfassung entfällt, gleichzeitig behalten Sie alle Bestellungen im Blick – kein Auftrag bleibt unbestätigt.

Welche Vorteile haben Lieferanten gegenüber einem klassischen WebEDI-Portal?

Lieferanten müssen sich nicht registrieren, keinen Vertrag abschließen und keine persönlichen Daten angeben. Der Link genügt und kann problemlos weitergeleitet werden. Schulungs- oder Onboarding-Aufwand ist nicht erforderlich.

Können Lieferanten auch Änderungen vornehmen?

Ja. Sie entscheiden, ob Lieferanten Änderungen an Preis, Menge, Rabatten, Zuschlägen oder Teillieferungen vornehmen dürfen – individuell steuerbar.

Kann Retarus WebConnect for Suppliers auch PDF-Dokumente und Rechnungen erfassen?

Ja. Optional lässt sich die Lösung um Retarus E-Invoicing Services und Intelligent Document Processing erweitern. Dadurch lassen sich sowohl PDF-Belege als auch strukturierte Rechnungen automatisiert für Ihr ERP aufbereiten.

Wie lange dauert die Implementierung?

Retarus WebConnect for Suppliers ist in weniger als 12 Wochen einsatzbereit.