Intelligent Document Processing – digital statt Papierkram

Automatisieren Sie den Dokumenteneingang KI-gestützt. Effizient, zuverlässig und benutzerfreundlich. Retarus IDP senkt Kosten und entlastet Ihre Teams.

Smarte Dokumentenverarbeitung

Konvertieren Sie unstrukturierte Daten präzise in strukturierte Formate. Nutzen Sie KI-Multi-Modelle, um Dokumente schnell zu analysieren, extrahieren und validieren.

Ihr Workflow, Ihre Regeln, Ihre Flexibilität

Steigern Sie die Datenqualität mit individuellen Anpassungen. Definieren Sie Felder, Regeln und Prozesse ganz nach Ihren Bedürfnissen – flexibel und einfach.

Transparenter Verarbeitungsstatus in Echtzeit

Behalten Sie im Dashboard jederzeit den Überblick. Prüfen Sie live den Status und die Performance Ihres IDP-Systems – transparent und zuverlässig.

Preset Konfiguration

Übersicht der Dokumente

Ihre Vorteile

Schnell einsatzbereit

Integrieren Sie Retarus IDP einfach und starten Sie in wenigen Tagen – ohne langwieriges Training oder großen IT-Aufwand.

Maximale Sicherheit

Als rein europäischer Anbieter verarbeiten wir Daten DSGVO-konform in selbst betriebenen Rechenzentren – ohne Hyperscaler.

Über 30 Jahre Expertise

Profitieren Sie von praxiserprobten und modernsten IDP-Technologien, die Ihre Prozesse automatisieren und die IT entlasten.

Das sagen unsere Kunden

“We chose Retarus because they offered the most harmonized overall concept. In addition to the flexibility, speed and price-performance ratio, we were also convinced by their personal approach and the transfer of know-how.”
Customer story lesen Dominik Reichle, Channel Specialist EDI, Leuze

“We are delighted to have Retarus as a reliable and forward-thinking partner at our side.”
Customer story lesen Sales Project Management, Engelbert Strauss GmbH & Co. KG

“With Retarus Intelligent Document Processing, we have found the ideal solution to automate our process for receiving inbound invoices. Since the implementation, it has hardly been necessary to process any invoices manually. Thanks to the support we received from the Retarus team, we were moreover able to implement our specific requirements without difficulty. Retarus has proven to be a reliable partner and has made a decisive contribution to the digital transformation of our accounting processes.”
Customer story lesen Anja Harms, Head of Accounting, Keller & Kalmbach

Features

End-to-End-Automatisierung

API-basierte Architektur

Stammdaten-Import

Keyword Detection

Human-in-the-Loop

Reporting

Automatisieren Sie den kompletten Prozess: vom Dokumenteneingang bis zum ERP-Auftrag – für einen rundum optimierten Workflow.

Integrieren Sie Retarus IDP schnell und nahtlos in Ihre System- und Prozesslandschaften – ganz ohne zusätzlichen Hard-, Software- oder Betriebsaufwand.

Übermitteln Sie Ihre Stammdaten komfortabel, erhöhen Sie die Genauigkeit und verbessern Sie Ihre Datenqualität nachhaltig.

Legen Sie Schlüsselwörter wie „urgent“ fest und automatisieren Sie darauf basierende Aktionen für eine präzise Dokumentenanalyse.

Steigern Sie die Datenqualität mit manueller Korrektur und Validierung – für noch präzisere Ergebnisse mit menschlicher Expertise.

Auf einen Blick: Echtzeit-Performance, Automatisierungsgrad & Fehleranalyse. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit präzisen Metriken und Berichten.

Warum Retarus Intelligent Document Processing?

Flexible IT-Integration

Von klassischem EDI zur Anbindung Ihrer A-Lieferanten über digitalisierte Prozesse für B- und C-Lieferanten bis hin zur automatisierten Verarbeitung eingehender Aufträge und Dokumente: Unsere Cloud Services für Integration und Automatisierung ermöglichen eine zuverlässige, skalierbare Vernetzung mit Kunden, Partnern und Lieferanten – über Systeme, Standorte und Kontinente hinweg.

Über 30 Jahre Expertise

Sie möchten Daten sicher mit Geschäftspartnern austauschen oder flexibel neue Formate und Standards integrieren? Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir praxiserprobte EDI-Lösungen und moderne IDP-Technologien, die Ihre Prozesse automatisieren, Ihre IT entlasten und Ihre Wertschöpfung steigern.

Datensouveränität ohne Kompromisse

Als rein europäischer Anbieter verarbeiten wir Ihre Daten DSGVO-konform ausschließlich in selbst betriebenen Rechenzentren – ohne Hyperscaler oder Drittanbieter. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von maximaler Sicherheit, zertifizierter Infrastruktur (unter anderem ISO/IEC 27001) und vollständiger regulatorischer Konformität. Erfahren Sie hier mehr über unsere Zertifizierungen.

Implementierung mit SLA – in Time und Budget

Kein Verzug bei der Anbindung neuer Geschäftspartner oder der Einführung automatisierter Dokumentenprozesse. Unsere erfahrenen Consultants übernehmen die vollständige Umsetzung für Sie – zuverlässig, effizient und passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Das sichern wir Ihnen per Service Level Agreement verbindlich zu. Selbstverständlich sind wir auch nach der Implementierung für Sie da – etwa, wenn schnelle Anpassungen nötig sind, oder neue Partner und Prozesse integriert werden sollen.

Mehr Effizienz für Ihre Supply-Chain-Prozesse

Bestellungen

Automatisieren Sie Ihre Bestellprozesse vollständig – mit validierten Daten für eine schnelle Abwicklung.

Auftragsbestätigungen

Komplexe Auftragsbestätigungen sekundenschnell auslesen – mit Retarus IDP erfassen Sie Daten präzise und vollautomatisch.

Rechnungen

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang –Deutliche Reduktion manueller Eingaben. Schnell, zuverlässig und ressourcenschonend.

Lieferscheine

Extrahieren Sie alle Details aus Lieferscheinen. Retarus IDP erfasst, überprüft und verarbeitet Daten automatisch und fehlerfrei.

Wie geht es weiter?

Jetzt live testen!

Komplexe Implementierung? Nicht bei uns! Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie unsere IDP-Lösung live mit Ihren eigenen Dokumenten – sofort und unkompliziert.

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Mehr erfahren?

In unserem Product Documentation Center finden Sie technische Informationen und Produkthandbücher.

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Ihre effiziente Supply Chain beginnt hier

Cloud EDI Gateway

Lieferanten flexibel integrieren – für durchgängig automatisierte und skalierbare Lieferketten.

Mehr erfahren

Global E-Invoicing

Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen – global, automatisiert, gesetzeskonform.

Mehr erfahren

WebConnect for Suppliers

Einfacher digitaler Bestellprozess für B-/C-Lieferanten – ohne Login. Effizienter als WebEDI.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen

Welche Dokumententypen verarbeitet Retarus IDP?

Retarus IDP verarbeitet eine Vielzahl geschäftsrelevanter Dokumente, darunter Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen – in den Formaten PDF, PNG, JPEG und TIFF. Dazu übermitteln Sie uns die unstrukturierten Dokumente entweder via E-Mail, Fax oder API oder Sie laden sie manuell in unsere IDP-Lösung.

Wie stellt Retarus sicher, dass die ausgelesenen Daten stimmen?

Die extrahierten Daten werden anhand individuell definierter Validierungsregeln überprüft. Diese Regeln lassen sich flexibel an Ihren konkreten Anwendungsfall und Ihre operativen Anforderungen anpassen – für maximale Datenqualität und Verlässlichkeit.

Sind meine Daten bei der Nutzung von Retarus IDP geschützt?

Ja. Als rein europäischer Anbieter verarbeiten wir Ihre Daten DSGVO-konform ausschließlich in selbst betriebenen Rechenzentren – ohne Hyperscaler oder Drittanbieter. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von maximaler Sicherheit, zertifizierter Infrastruktur (unter anderem ISO/IEC 27001) und vollständiger regulatorischer Konformität. Erfahren Sie hier mehr über unsere Zertifizierungen.

Wie gelangen meine Stammdaten zu Retarus?

Ihre Stammdaten können Sie bequem per API oder SFTP an Retarus übermitteln. Mithilfe eines Stammdatenabgleichs werden die extrahierten Informationen automatisch validiert – für höhere Genauigkeit und bessere Datenqualität im gesamten Prozess.