Retarus Cloud Fax mit Add-ons erweitern

Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Integration von Cloud Fax Add-ons in Ihre Prozesse und kann dabei auf jahrzehntelange Erfahrung in sämtlichen Branchen zurückgreifen.

Mit unserem OCR-Add-on werden eingehende Faxe als durchsuchbare PDFs zugestellt und statische Bilddateien in Textdokumente umgewandelt. Nutzer können den Text einfach kopieren, einfügen und Dokumente gezielt nach wichtigen Informationen durchsuchen. Das reduziert die manuelle Dateneingabe und optimiert Ihre Arbeitsabläufe.

OCR kann für bestimmte Faxnummern oder Benutzergruppen oder allgemein für alle eingehenden Faxe aktiviert werden. Der erkannte Text lässt sich direkt in die Metadaten des Dokuments integrieren oder bei Fax-to-Mail-Zustellungen in den E-Mail-Text einfügen. So lassen sich erweiterte Workflows einfach realisieren.

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Bearbeitungsfehler mit OCR, während Sie die Dokumentenverarbeitung vereinfachen. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, jedes Fax effizient zu verarbeiten.

Das Add-on Fax Auto Reply sendet automatisch Standardantworten auf empfangene Faxe, einschließlich dynamischer Details zu jeder Übertragung. Stellen Sie sicher, dass jedes an eine bestimmte Nummer gesendete Fax eine sofortige Bestätigung erhält, und versichern Sie dem Absender eine prompte Antwort.

Die automatische Antwort ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für die Bearbeitung wichtiger Dokumente. Sie bestätigt den Empfang und gibt den Kommunikationspartnern Sicherheit. Werden bestimmte Faxnummern außer Betrieb genommen, können individuelle Antwortnachrichten eingerichtet werden, um Absender über neue Kontaktdaten zu informieren.

Verbessern Sie Ihre Kommunikationsabläufe mit Fax Auto Reply. Automatisieren Sie Routineantworten, um die Effizienz zu steigern und den Bedarf an manuellen Eingriffen zu verringern.

Eliminieren Sie unnötige Arbeitsschritte und straffen Sie Ihre Prozesse. Empfangene Faxe können automatisch nach Barcodes gescannt werden. Diese lösen dann die Weiterleitung an ein bestimmtes Ziel (z. B. E-Mail-Adresse, Faxnummer oder FTP-Ordner), den Druck von Informationen auf das Faxdokument oder das Hinzufügen von Informationen zu Metadaten oder Dateinamen aus. Barcodes können aus den von einer Geschäftsanwendung bereitgestellten Informationen generiert und an vordefinierten Stellen auf ausgehenden Faxen platziert werden.

Optimieren Sie Ihre Abläufe, indem Sie Routineaufgaben automatisieren und manuelle Eingriffe mit diesem leistungsstarken Add-on reduzieren.

Eine konfigurierbare Kurzzeitarchivierungslösung, die es Administratoren ermöglicht, gesendete und empfangene Faxe im gesamten Unternehmen direkt von der Berichtsoberfläche herunterzuladen. Ausgehende Faxe können von hier aus auch erneut versendet werden.

Externe Archive wie SFTP-Server oder S3-Buckets können in Cloud Fax integriert werden. Auf diese Weise können Dokumente und ihre Metadaten automatisch in Archive für eingehende und ausgehende Mitteilungen verschoben werden.

Verbessern Sie Ihre Abläufe, indem Sie sicherstellen, dass wichtige Faxe sicher archiviert und bei Bedarf leicht zugänglich sind.