Einfacher Faxversand über Microsoft Outlook mit dem Cloud Fax Add-in
Verwenden Sie unser natives Add-in für Microsoft Outlook, um das Senden und Empfangen von Faxen intuitiv und benutzerfreundlich zu gestalten.
Verbessern Sie Ihren Faxversand per E-Mail
Fügen Sie Microsoft Outlook eine Seitenleiste hinzu, die Nutzern beim Erstellen von Faxen unterstützt und wichtige Metadaten empfangenener Dokumenten anzeigt.
Mehr als nur Faxe senden und empfangen
Ermöglichen Sie den Nutzern, Funktionen wie die Sendezeitplanung ganz einfach über eine intuitive Benutzeroberfläche zu konfigurieren.
Cloud Fax auf höchstem Niveau
Senden und empfangen Sie Faxe über die leistungsstarke Infrastruktur von Retarus. Profitieren Sie von zuverlässiger Verfügbarkeit und höchsten Zustellungsraten.
Ihre Vorteile
Natives Add-In
Die richtige Lösung für Sie
Intuitive Benutzeroberfläche
Das sagen unsere Kunden
“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”
Customer Story lesen Marc Ober, IT Director, Interflora France
“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”
Customer Story lesen Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos
“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”
Customer Story lesen Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH
“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”
Customer Story lesen Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center
“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”
Customer Story lesen Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund
Features
Senden Sie einfach eine E-Mail – den Rest übernimmt Retarus. Wir konvertieren Ihre Nachricht in ein Fax und übermitteln sie über unser globales Carrier-Netzwerk an die Empfänger.
Faxen Sie verschiedenste Dokumenttypen, indem Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen.
E-Mail-Text und Betreffzeile werden auf dem Deckblatt angezeigt.
Geben Sie einfach die Faxnummern in das Textfeld ein und das Outlook Add-In erledigt den Rest.
Zusätzliche Übertragungsoptionen
Senden Sie einfach eine E-Mail – den Rest übernimmt Retarus. Wir konvertieren Ihre Nachricht in ein Fax und übermitteln sie über unser globales Carrier-Netzwerk an die Empfänger.
Faxen Sie verschiedenste Dokumenttypen, indem Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen.
E-Mail-Text und Betreffzeile werden auf dem Deckblatt angezeigt.
Geben Sie einfach die Faxnummern in das Textfeld ein und das Outlook Add-In erledigt den Rest.
Zusätzliche Übertragungsoptionen
Öffnen Sie eine Seitenleiste in Microsoft Outlook, die wichtige Details und Metadaten zu per E-Mail empfangenen Faxen übersichtlich darstellt.
Für jedes mit Retarus Email-to-Fax gesendete Fax wird ein detaillierter Statusbericht an den Absender (oder eine andere von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse) gesendet. Sowohl das Layout als auch die in den Statusberichten angezeigten Informationen können frei angepasst werden.
Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht
Logo und andere grafische Elemente
Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung
Übersichtlicher Statusbericht, der den Versandzeitpunkt Ihres Faxes bestätigt.
Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht
Logo und andere grafische Elemente
Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung
Übersichtlicher Statusbericht, der den Versandzeitpunkt Ihres Faxes bestätigt.
Laden Sie Ihre eigenen Deckblattvorlagen hoch. Abteilungen, Benutzergruppen oder Benutzern können unterschiedliche Deckblätter zugewiesen werden. Legen Sie ein Standard-Deckblatt fest oder wählen Sie für jeden Faxauftrag ein eigenes.
Ihr Logo oder andere grafische Elemente hinzufügen
Dynamische Felder für Empfängerinformationen
Automatisches Ausfüllen von Absender- und Übertragungsinformationen
Verwenden Sie dynamische Felder, um besondere Anwendungsfälle zu ermöglichen
Verwenden Sie mehrseitige Deckblätter
Ihr Logo oder andere grafische Elemente hinzufügen
Dynamische Felder für Empfängerinformationen
Automatisches Ausfüllen von Absender- und Übertragungsinformationen
Verwenden Sie dynamische Felder, um besondere Anwendungsfälle zu ermöglichen
Verwenden Sie mehrseitige Deckblätter
Informationen zur Übertragung
Informationen zum Absender
Informationen für den Empfänger
Informationen zur Übertragung
Informationen zum Absender
Informationen für den Empfänger
Behalten Sie einen detaillierten Überblick über alle gesendeten und empfangenen Faxe in Ihrem Unternehmen.
Verwenden Sie Filter für individuelle Reports
Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendeten und empfangenen Faxe
Faxe direkt aus dem Reporting herunterladen (optional)
Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax
Verwenden Sie Filter für individuelle Reports
Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendeten und empfangenen Faxe
Faxe direkt aus dem Reporting herunterladen (optional)
Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax
Warum Retarus Cloud Fax?
Zuverlässige Infrastruktur
Sicherheit und Compliance
Erstklassige Performance
Reporting und Verwaltung
Migration und Implementierung
Exzellenter Service
Cloud-Fax Add-ons, die Ihre Prozesse smarter machen
Optical Character Recognition
Empfangen Sie Faxe automatisch als durchsuchbare PDF-Dateien – für reibungslose Folgeprozesse.
Mehr erfahrenBarcode- und QR-Code-Erkennung
Lassen Sie Faxe automatisch mit Barcodes versehen oder eingehende Faxe basierend auf Barcode-Informationen gezielt an Rufnummern, E-Mail-Adressen oder Ordner weiterleiten.
Mehr erfahrenArchiving
Bewahren Sie gesendete und empfangene Faxe einschließlich Metadaten in unserem Kurzzeitarchiv auf oder lassen Sie sie automatisch in Ihr eigenes Archiv kopieren.
Mehr erfahrenFax Auto Reply
Richten Sie automatische, anpassbare Antworten auf empfangene Faxe ein.
Mehr erfahren
Ihr nächster Schritt
Kontakt aufnehmen
Möchten Sie mehr über unser Angebot erfahren oder Cloud Fax in Aktion sehen? Kontaktieren Sie uns und wir arbeiten direkt mit Ihnen zusammen oder stellen Sie einem unserer zuverlässigen Partner vor.
Mehr erfahren
Eine detaillierte Übersicht über das Cloud Fax für Outlook Add-In auf Microsoft AppSource.Möchten Sie mehr über unsere Produkte erfahren?
E-Mail-Faxversand im Unternehmen
Retarus Email-to-Fax und Fax-to-Email setzen den Standard für den einfachen und sicheren Dokumentenversand
Cloud Fax
Erfahren Sie, warum Retarus Cloud Fax die bevorzugte Lösung für Marktführer in zahlreichen Branchen ist.
Weitere Lösungen für Microsoft
Möchten Sie mehr über unsere weiteren Lösungen für das Microsoft-Ökosystem erfahren?
Product Documentation Center
Technische Details, Benutzerhandbücher und mehr finden Sie in unserem Product Documentation Center.
Häufig gestellte Fragen
Wie installieren wir das Cloud Fax for Outlook Add-in?
Die Installation ist schnell und einfach. Lesen Sie dazu bitte einfach diesen Artikel.
Welche Dokumentformate können aus Outlook heraus per Fax versendet werden?
Email-to-Fax unterstützt unter anderem die Faxübertragung von DOC(X)-, XSL(X)-, HTML-, JP(E)G-, PNG-, PDF- und PPT(X)-Dateien. Eine vollständige Liste der unterstützten Dokumentformate finden Sie in unserem Documentation Center.
Welche Formatoptionen gibt es für den Empfang von Faxen per E-Mail?
Faxe können als PDF, PDF/A-1b, TIFF, TIFFG4 oder Einzelseiten-TIFF empfangen werden. Zusätzlich ermöglicht unser OCR-Add-on den Empfang von durchsuchbaren PDF-Dokumenten.
Können wir Cloud Fax for Outlook in Aktion sehen?
Wir stellen Ihnen gerne unsere Produkte vor, bieten Testkonten an oder richten PoCs ein. Senden Sie uns Ihre Demo-Anfrage, unser Team setzt sich dann zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
Wo kann ich mehr darüber erfahren?
Besuchen Sie unsere Übersichtsseite zu Cloud Fax. Lesen Sie unsere Case Studies und Analysten-Reports. Informieren Sie sich über unseren Corporate Blog und bevorstehende Webinare, und buchen Sie eine Demo. Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.