Einfacher Faxversand über Microsoft Outlook mit dem Cloud Fax Add-in

Cloud Fax for Outlook

Verwenden Sie unser natives Fax-Plugin für Microsoft Outlook, um das Senden und Empfangen von Faxen intuitiv und benutzerfreundlich zu gestalten.

Verbessern Sie Ihren Faxversand per E-Mail

Fügen Sie in Microsoft Outlook eine Seitenleiste hinzu. Diese unterstützt Benutzer beim Erstellen von Faxen und zeigt wichtige Metadaten zu empfangenen Dokumenten an.

Erhältlich in Microsoft AppSource

Mehr als nur Versenden und Empfangen von Faxen

Ermöglichen Sie den Nutzern, Funktionen wie die Sendezeitplanung ganz einfach über eine intuitive Benutzeroberfläche zu konfigurieren.

Cloud Fax auf höchstem Niveau

Senden und empfangen Sie Faxe über die leistungsstarke Infrastruktur von Retarus. Profitieren Sie von zuverlässigen Betriebszeiten und höchsten Zustellungsraten.

Einfaches Senden von Faxen mit Retarus Cloud Fax für Outlook

Sehen Sie wichtige Fax-Metadaten direkt in Outlook

Ihre Vorteile

Natives Add-In

Einfache Installation des Cloud Fax Add-In für Microsoft Outlook über Microsoft AppSource und zentrale Verwaltung der Konfigurationen

Die richtige Passform für Sie

Unser Add-In ist für alle Versionen von Microsoft Outlook verfügbar

Intuitive Benutzeroberfläche

Sofortige Aktivierung des Faxversands in Microsoft Outlook mit minimalem Schulungsaufwand, auch für sporadische Benutzer

Das sagen unsere Kunden

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”

Customer Story lesen Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”

Customer Story lesen Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”

Customer Story lesen Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”

Customer Story lesen Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”

Customer Story lesen Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Features

Versenden von Faxen
Empfangen von Faxen
Umfassender Statusbericht
Dynamische Cover Pages
Empfangsdaten
Umfassendes Reporting

Senden Sie einfach eine E-Mail – den Rest übernimmt Retarus. Wir konvertieren Ihre Nachricht in ein Fax und übermitteln sie über unser globales Carrier-Netzwerk an die Empfänger.

Faxen Sie verschiedenste Dokumenttypen, indem Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen.

E-Mail-Text und Betreffzeile werden auf dem Deckblatt angezeigt.

Geben Sie einfach die Faxnummern in das Textfeld ein und das Outlook Add-In erledigt den Rest.

Zusätzliche Übertragungsoptionen

Senden Sie einfach eine E-Mail – den Rest übernimmt Retarus. Wir konvertieren Ihre Nachricht in ein Fax und übermitteln sie über unser globales Carrier-Netzwerk an die Empfänger.

Faxen Sie verschiedenste Dokumenttypen, indem Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen.

E-Mail-Text und Betreffzeile werden auf dem Deckblatt angezeigt.

Geben Sie einfach die Faxnummern in das Textfeld ein und das Outlook Add-In erledigt den Rest.

Zusätzliche Übertragungsoptionen

Öffnen Sie eine Seitenleiste in Microsoft Outlook, die wichtige Details und Metadaten zu per Fax-to-E-Mail empfangenen Faxen übersichtlich darstellt.

Für jedes mit Retarus Email-to-Fax gesendete Fax wird ein detaillierter Statusbericht an den Absender (oder eine andere von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse) gesendet. Sowohl das Layout als auch die in den Statusberichten angezeigten Informationen können angepasst werden.

Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht

Logo und andere grafische Elemente

Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung

Übersichtlicher Statusbericht, der den Versandzeitpunkt Ihres Faxes bestätigt.

Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht

Logo und andere grafische Elemente

Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung

Übersichtlicher Statusbericht, der den Versandzeitpunkt Ihres Faxes bestätigt.

Laden Sie Ihre eigenen Deckblattvorlagen hoch. Abteilungen, Benutzergruppen oder Benutzern können unterschiedliche Deckblätter zugewiesen werden. Legen Sie ein Standard-Deckblatt fest oder wählen Sie für jeden Faxauftrag ein eigenes.

Ihr Logo oder andere grafische Elemente hinzufügen

Dynamische Felder für Empfängerinformationen

Automatisches Ausfüllen von Absender- und Übertragungsinformationen

Verwenden Sie dynamische Felder, um außergewöhnliche Anwendungsfälle zu ermöglichen

Verwenden Sie mehrseitige Deckblätter

Ihr Logo oder andere grafische Elemente hinzufügen

Dynamische Felder für Empfängerinformationen

Automatisches Ausfüllen von Absender- und Übertragungsinformationen

Verwenden Sie dynamische Felder, um außergewöhnliche Anwendungsfälle zu ermöglichen

Verwenden Sie mehrseitige Deckblätter

Inbound Ribbon

Informationen zur Übertragung

Informationen zum Absender

Informationen für den Empfänger

Informationen zur Übertragung

Informationen zum Absender

Informationen für den Empfänger

Behalten Sie einen detaillierten Überblick über den ein- und ausgehenden Faxversand in Ihrem gesamten Unternehmen.

Verwenden Sie Filter, um Ihre eigenen Reports zu erstellen

Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendete und empfangene Faxe

Faxdokumente direkt aus dem Report herunterladen (optional)

Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax

Verwenden Sie Filter, um Ihre eigenen Reports zu erstellen

Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendete und empfangene Faxe

Faxdokumente direkt aus dem Report herunterladen (optional)

Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax

Warum Retarus Cloud Fax?

Zuverlässige Infrastruktur

Retarus Cloud Fax ist HITRUST e1-zertifiziert und auf höchste Verfügbarkeit ausgelegt. Möglich macht das eine global verteilte, redundant ausgelegte Infrastruktur mit sechs selbst betriebenen Rechenzentren sowie mehrfach abgesicherten Netz- und Carrier-Verbindungen.
Retarus Data Centers

Sicherheit und Compliance

Unsere Faxlösungen basieren auf einem umfassenden Sicherheits-Framework, das jährlich auditiert wird. Retarus ist unter anderem nach SOC 1, SOC 2, ISO 27001 und HITRUST zertifiziert. Wir unterstützen die Einhaltung zentraler Vorschriften wie HIPAA, FERPA und DSGVO.

Erstklassige Performance

Modernste Carrier-grade-Technologie, erstklassige Tier-1-Netzpartner und aktives Carrier-Management – kombiniert mit jahrzehntelanger Erfahrung – garantieren weltweit höchste Übertragungsraten.

Reporting und Administration

Unser benutzerfreundliches Webportal ermöglicht es IT-Teams, die Dienste effizient und präzise zu bedienen und zu konfigurieren. Verfolgen Sie den Status einzelner Faxe mit detaillierten Reports in Echtzeit.

Migration und Implementierung

Ihr zuständiger Projektmanager und das Team begleiten Sie von den ersten Tagen der Projektplanung bis zur Implementierung und der Inbetriebnahme. Individuelle Anwendungsintegrationen werden von einem professionellen Serviceteam oder unserem bewährten Partnernetzwerk unterstützt.

Exzellenter Service

Wir nehmen Kundenservice persönlich. Sprechen Sie direkt mit unseren Experten – nicht mit Callcentern oder Chatbots – und erleben Sie selbst, warum wir eine Erstlösungsquote von 95 % haben. Analysten erwähnen uns, Kunden bewerten uns hervorragend, und viele der weltweit größten Unternehmen setzen auf unsere Lösungen.

Cloud-Fax Add-ons, die Ihre Prozesse smarter machen

Optical Character Recognition

Empfangen Sie Faxe automatisch als durchsuchbare PDF-Dateien – für reibungslose Folgeprozesse.

Mehr erfahren

Barcode- und QR-Code-Erkennung

Lassen Sie Faxe automatisch mit Barcodes versehen oder eingehende Faxe basierend auf Barcode-Informationen gezielt an Rufnummern, E-Mail-Adressen oder Ordner weiterleiten.

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Archiving

Bewahren Sie gesendete und empfangene Faxe einschließlich Metadaten in unserem Kurzzeitarchiv auf oder lassen Sie sie automatisch in Ihr eigenes Archiv kopieren.

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Fax Auto Reply

Richten Sie automatische, anpassbare Antworten auf empfangene Faxe ein.

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Fax Addons

Ihr nächster Schritt

Möchten Sie mehr über unser Angebot erfahren?

E-Mail-Faxversand im Unternehmen

Retarus Email-to-Fax and Fax-to-Email setzen den Standard für die einfache und sichere Übertragung von Dokumenten.

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Cloud Fax

Erfahren Sie, warum Retarus Cloud Fax die bevorzugte Lösung für Marktführer in zahlreichen Branchen ist.

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Weitere Lösungen für Microsoft

Möchten Sie mehr über unsere weiteren Lösungen für das Microsoft-Ökosystem erfahren?

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Product Documentation Center

Technische Details, Benutzerhandbücher und mehr finden Sie in unserem Product Documentation Center.

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Häufig gestellte Fragen

Wie installieren wir das Cloud Fax for Outlook Add-in?

Die Installation ist schnell und einfach. Lesen Sie dazu bitte einfach diesen Artikel.

Welche Dokumentformate können aus Outlook heraus per Fax versendet werden?

Email-to-Fax unterstützt unter anderem die Faxübertragung von DOC(X)-, XSL(X)-, HTML-, JP(E)G-, PNG-, PDF- und PPT(X)-Dateien. Eine vollständige Liste der unterstützten Dokumentformate finden Sie in unserem Documentation Center.

Welche Formatoptionen gibt es für den Empfang von Faxen per E-Mail?

Faxe können als PDF, PDF/A-1b, TIFF, TIFFG4 oder Einzelseiten-TIFF empfangen werden. Zusätzlich ermöglicht unser OCR-Add-on den Empfang von durchsuchbaren PDF-Dokumenten.

Können wir Cloud Fax for Outlook in Aktion sehen?

Wir stellen Ihnen gerne unsere Produkte vor, bieten Testkonten an oder richten PoCs ein. Senden Sie uns Ihre Demo-Anfrage, unser Team setzt sich dann zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Wo kann ich mehr darüber erfahren?

Besuchen Sie unsere Übersichtsseite zu Cloud Fax. Lesen Sie unsere Case Studies und Analysten-Reports. Informieren Sie sich über unseren Corporate Blog und bevorstehende Webinare, und buchen Sie eine Demo. Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.