Einfacher Faxversand über Microsoft Outlook mit dem Cloud Fax Add-in

Q: Wo kann ich mehr darüber erfahren?

Besuchen Sie unsere Übersichtsseite zu Cloud Fax . Lesen Sie unsere Case Studies und Analysten-Reports . Informieren Sie sich über unseren Corporate Blog und bevorstehende Webinare , und buchen Sie eine Demo . Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.

Verwenden Sie unser natives Fax-Plugin für Microsoft Outlook, um das Senden und Empfangen von Faxen intuitiv und benutzerfreundlich zu gestalten.

Verbessern Sie Ihren Faxversand per E-Mail

Fügen Sie in Microsoft Outlook eine Seitenleiste hinzu. Diese unterstützt Benutzer beim Erstellen von Faxen und zeigt wichtige Metadaten zu empfangenen Dokumenten an.

Erhältlich in Microsoft AppSource

Mehr als nur Versenden und Empfangen von Faxen

Ermöglichen Sie den Nutzern, Funktionen wie die Sendezeitplanung ganz einfach über eine intuitive Benutzeroberfläche zu konfigurieren.

Cloud Fax auf höchstem Niveau

Senden und empfangen Sie Faxe über die leistungsstarke Infrastruktur von Retarus. Profitieren Sie von zuverlässigen Betriebszeiten und höchsten Zustellungsraten.

Einfaches Senden von Faxen mit Retarus Cloud Fax für Outlook

Sehen Sie wichtige Fax-Metadaten direkt in Outlook

Ihre Vorteile

Natives Add-In

Einfache Installation des Cloud Fax Add-In für Microsoft Outlook über Microsoft AppSource und zentrale Verwaltung der Konfigurationen

Die richtige Passform für Sie

Unser Add-In ist für alle Versionen von Microsoft Outlook verfügbar

Intuitive Benutzeroberfläche

Sofortige Aktivierung des Faxversands in Microsoft Outlook mit minimalem Schulungsaufwand, auch für sporadische Benutzer

Das sagen unsere Kunden

“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”
Customer story lesen Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle

“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”
Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking

“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”
Customer story lesen Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas

“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”
Customer story lesen Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH

“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”
Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance

Features

Versenden von Faxen

Empfangen von Faxen

Umfassender Statusbericht

Dynamische Deckblätter

Empfangsdaten

Umfassendes Reporting

Senden Sie einfach eine E-Mail – den Rest übernimmt Retarus. Wir konvertieren Ihre Nachricht in ein Fax und übermitteln sie über unser globales Carrier-Netzwerk an die Empfänger.

Faxen Sie verschiedenste Dokumenttypen, indem Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen.

E-Mail-Text und Betreffzeile werden auf dem Deckblatt angezeigt.

Geben Sie einfach die Faxnummern in das Textfeld ein und das Outlook Add-In erledigt den Rest.

Zusätzliche Übertragungsoptionen

Senden Sie einfach eine E-Mail – den Rest übernimmt Retarus. Wir konvertieren Ihre Nachricht in ein Fax und übermitteln sie über unser globales Carrier-Netzwerk an die Empfänger.

Faxen Sie verschiedenste Dokumenttypen, indem Sie sie einfach an eine E-Mail anhängen.

E-Mail-Text und Betreffzeile werden auf dem Deckblatt angezeigt.

Geben Sie einfach die Faxnummern in das Textfeld ein und das Outlook Add-In erledigt den Rest.

Zusätzliche Übertragungsoptionen

Öffnen Sie eine Seitenleiste in Microsoft Outlook, die wichtige Details und Metadaten zu per Fax-to-E-Mail empfangenen Faxen übersichtlich darstellt.

Für jedes mit Retarus Email-to-Fax gesendete Fax wird ein detaillierter Statusbericht an den Absender (oder eine andere von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse) gesendet. Sowohl das Layout als auch die in den Statusberichten angezeigten Informationen können angepasst werden.

Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht

Logo und andere grafische Elemente

Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung

Übersichtlicher Statusbericht, der den Versandzeitpunkt Ihres Faxes bestätigt.

Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht

Logo und andere grafische Elemente

Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung

Übersichtlicher Statusbericht, der den Versandzeitpunkt Ihres Faxes bestätigt.

Erstellen und laden Sie Ihre eigenen Deckblattvorlagen hoch. Abteilungen, Benutzergruppen oder Benutzern können unterschiedliche Deckblätter zugewiesen werden. Legen Sie ein Standard-Deckblatt fest oder wählen Sie eines pro Faxauftrag.

Ihr Logo oder andere grafische Elemente hinzufügen

Dynamische Felder für Empfängerinformationen

Automatisches Ausfüllen von Absender- und Übertragungsinformationen

Nutzen Sie dynamische Felder, um individuelle Anwendungsfälle flexibel umzusetzen.

Verwenden Sie mehrseitige Deckblätter

Ihr Logo oder andere grafische Elemente hinzufügen

Dynamische Felder für Empfängerinformationen

Automatisches Ausfüllen von Absender- und Übertragungsinformationen

Nutzen Sie dynamische Felder, um individuelle Anwendungsfälle flexibel umzusetzen.

Verwenden Sie mehrseitige Deckblätter

Informationen zur Übertragung

Informationen zum Absender

Informationen für den Empfänger

Informationen zur Übertragung

Informationen zum Absender

Informationen für den Empfänger

Behalten Sie einen detaillierten Überblick über den ein- und ausgehenden Faxversand in Ihrem gesamten Unternehmen.

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Verwenden Sie Filter, um Ihre eigenen Reports zu erstellen

Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendete und empfangene Faxe

Faxdokumente direkt aus dem Report herunterladen (optional)

Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax

Verwenden Sie Filter, um Ihre eigenen Reports zu erstellen

Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendete und empfangene Faxe

Faxdokumente direkt aus dem Report herunterladen (optional)

Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax

Warum Retarus Cloud Fax?

Zuverlässige Infrastruktur

Retarus Cloud Fax ist HITRUST e1-zertifiziert Fax und auf maximale Zuverlässigkeit ausgelegt. Die robuste Infrastruktur umfasst sechs von uns selbst betriebene Rechenzentren weltweit sowie eine redundante Netzwerkinfrastruktur, Verbindungen und Carrier.

Sicherheit und Compliance

Wir arbeiten nach einem umfassenden, jährlich geprüften Sicherheits-Framework. Zu unseren Zertifizierungen gehören SOC1, SOC2, ISO27001 und HITRUST. Wir bieten Faxlösungen in Übereinstimmung mit den wichtigsten Vorschriften wie HIPAA, FERPA und DSGVO.

Weitere Informationen

Erstklassige Performance

Modernste Carrier-grade-Technologie, erstklassige Tier-1-Netzpartner und aktives Carrier-Management – kombiniert mit jahrzehntelanger Erfahrung – garantieren weltweit höchste Übertragungsraten.

Reporting und Administration

Das benutzerfreundliche Webportal ermöglicht IT-Teams, die Dienste effizient und präzise zu bedienen und zu konfigurieren. Verfolgen Sie den Status einzelner Faxe mit detaillierten Echtzeitberichten.

Migration und Implementierung

Von der ersten Anforderungsdefinition bis zur erfolgreichen Umsetzung und Skalierung in die Produktion stehen Ihnen Ihr Projektmanager und ein erfahrenes Team zur Seite. Individuelle Integrationen realisieren wir gemeinsam mit unserem professionellen Serviceteam oder zuverlässigen Partnern.

Exzellenter Service

Wir nehmen Kundenservice persönlich. Sprechen Sie direkt mit unseren Experten – nicht mit Callcentern oder Chatbots – und erleben Sie selbst, warum wir eine Erstlösungsquote von 95 % haben. Analysten berücksichtigen uns in ihren Reports, Kunden bewerten uns hervorragend, und viele der weltweit größten Unternehmen setzen auf unsere Lösungen.

Verbesserung der Geschäftsprozesse mit Cloud Fax Add-Ons

Optical Character Recognition

Automatischer Empfang von Faxen als durchsuchbare PDF-Dokumente zur Vereinfachung nachgelagerter Arbeitsabläufe.

Barcode- und QR-Code-Erkennung

Automatisches Lesen oder Drucken von Barcodes auf Faxe, Weiterleitung eingehender Dokumente an bestimmte Nummern, E-Mail-Adressen oder Ordner auf der Grundlage von Barcode-Informationen.

Archivierung

Bewahren Sie gesendete und empfangene Faxe einschließlich Metadaten in unserem Speicher auf oder lassen Sie sie automatisch in Ihr eigenes Archiv kopieren.

Fax Auto Reply

Richten Sie automatische, anpassbare Antworten auf empfangene Faxe ein.

Ihr nächster Schritt

Kontakt aufnehmen

Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren oder Cloud Fax live erleben? Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie direkt oder stellen den Kontakt zu einem unserer zuverlässigen Partner her.

Kontaktieren Sie uns

Mehr erfahren

Eine detaillierte Übersicht über das Cloud Fax für Outlook Add-In auf Microsoft AppSource.

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E-Mail-Faxversand im Unternehmen

Retarus Email-to-Fax and Fax-to-Email setzen den Standard für die einfache und sichere Übertragung von Dokumenten.

Cloud Fax

Erfahren Sie, warum Retarus Cloud Fax die bevorzugte Lösung für Marktführer in zahlreichen Branchen ist.

Weitere Lösungen für Microsoft

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Product Documentation Center

Technische Details, Benutzerhandbücher und mehr finden Sie in unserem Product Documentation Center.

Häufig gestellte Fragen

Wie installieren wir das Cloud Fax for Outlook Add-in?

Die Installation ist schnell und einfach. Lesen Sie dazu bitte einfach diesen Artikel.

Welche Dokumentformate können aus Outlook heraus per Fax versendet werden?

Email-to-Fax unterstützt unter anderem die Faxübertragung von DOC(X)-, XSL(X)-, HTML-, JP(E)G-, PNG-, PDF- und PPT(X)-Dateien. Eine vollständige Liste der unterstützten Dokumentformate finden Sie in unserem Documentation Center.

Welche Formatoptionen gibt es für den Empfang von Faxen per E-Mail?

Faxe können als PDF, PDF/A-1b, TIFF, TIFFG4 oder Einzelseiten-TIFF empfangen werden. Zusätzlich ermöglicht unser OCR-Add-on den Empfang von durchsuchbaren PDF-Dokumenten.

Können wir Cloud Fax for Outlook in Aktion sehen?

Wir stellen Ihnen gerne unsere Produkte vor, bieten Testkonten an oder richten PoCs ein. Senden Sie uns Ihre Demo-Anfrage, unser Team setzt sich dann zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Wo kann ich mehr darüber erfahren?

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