Kosten senken und Prozesse optimieren mit Cloud Fax for MFPs

Q: Wo kann ich mehr darüber erfahren?

Besuchen Sie unsere Übersichtsseite zu Cloud Fax . Lesen Sie unsere Case Studies und Analysten-Reports . Informieren Sie sich über unseren Corporate Blog und bevorstehende Webinare , und buchen Sie eine Demo . Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.

Verbessern Sie Ihre Geschäftskommunikation und behalten Sie dabei Ihre vertrauten Geräte. Hohe Nutzerakzeptanz. Cloud Fax macht Ihre Multifunktionsdrucker leistungsfähiger.

Aktualisieren Sie Ihre Geräte

Lassen Sie Multifunktionsdrucker nahtlos über die Cloud faxen. Modernisieren und verbessern Sie Ihre Geschäftskommunikation, ohne bestehende Abläufe zu verändern.

Kosten senken

Eliminieren Sie teure Faxserver, Telekommunikationsleitungen und Hardware vor Ort. Senken Sie die Kosten für Wartung und Fehlerbehebung mit einer robusten Faxlösung.

Gerätebestand optimieren

Verschaffen Sie sich durch ausführliche Berichte einen klaren Überblick über den Faxverkehr in Ihrem gesamten Unternehmen. Identifizieren und eliminieren Sie ungenutzte Geräte, um noch mehr zu sparen.

Effizienz steigern

Nutzen Sie Cloud Fax auf allen Geräten, unabhängig von Standort und Marke. Steuern Sie die Kommunikation zentral und reduzieren Sie den IT-Aufwand erheblich.

Ihre Vorteile

Einfache Einrichtung

Verbinden Sie Ihre Multifunktionsdrucker mit Retarus Cloud Fax innerhalb weniger Minuten. Keine speziellen Kenntnisse erforderlich.

Keine Software erforderlich

Integrieren Sie Retarus Cloud Fax mit den Standardfunktionen der meisten Geräte. Eine Internetverbindung ist alles, was Sie brauchen.

Standard-Integrationen

Verlassen Sie sich auf gebrauchsfertige Verbindungen zu Output-Management-Lösungen wie PaperCut, LRS und Actfax.

Das sagen unsere Kunden

“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”
Customer story lesen Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle

“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”
Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking

“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”
Customer story lesen Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas

“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”
Customer story lesen Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH

“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”
Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance

Features

Abrechnungs-Codes

Zentralisierte Berichterstattung

Zentralisierte Verwaltung

Empfangsdaten

Anpassbarer Statusbericht

Kennzeichnen Sie Faxübertragungen mit Abrechnungscodes, um detaillierte Berichte und eine Aufschlüsselung der Rechnungen nach Abrechnungscode zu ermöglichen.

Abrechnungscodes können für Benutzer, Geräte und Gruppen im zentralen Verwaltungsportal eingerichtet oder einzelnen Faxübertragungen zugewiesen werden.

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Aufschlüsselung von Volumen und Kosten nach Abrechnungscode

Berichte nach Abrechnungscode sortieren und filtern

Aufschlüsselung von Volumen und Kosten nach Abrechnungscode

Berichte nach Abrechnungscode sortieren und filtern

Zugriff auf umfassende, intuitive Berichtsfunktionen für Ihr gesamtes Unternehmen und Ihre Geräteflotte. Eingehend und ausgehend. Unabhängig von Standort oder Gerätehersteller.

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Anwendung von Filter- und Sortieroptionen, um gezielt Erkenntnisse zu gewinnen

Vollständiger Einblick in alle empfangenen Faxe

Spalten anpassen und personalisierte Ansichten zur späteren Verwendung speichern

Berichte als Excel- oder CSV-Dateien exportieren

Umfassende Übersicht über alle gesendeten Faxe

Anwendung von Filter- und Sortieroptionen, um gezielt Erkenntnisse zu gewinnen

Vollständiger Einblick in alle empfangenen Faxe

Spalten anpassen und personalisierte Ansichten zur späteren Verwendung speichern

Berichte als Excel- oder CSV-Dateien exportieren

Umfassende Übersicht über alle gesendeten Faxe

Behalten Sie die volle Kontrolle über alles, was für Ihre Faxkommunikation relevant ist. Von Nummern und Kostenstellen bis hin zu Statusberichten. Über Ihr gesamtes Unternehmen und alle Geräte hinweg.

Verwenden Sie ein mehrstufiges Verwaltungssystem, um Einstellungen für Benutzer oder Geräte zu verwalten. Die Verwendung von Gruppen ermöglicht Massenkonfigurationen für Abteilungen, Standorte und andere Organisationseinheiten.

Legen Sie Standardeinstellungen für Ihre gesamte Organisation fest und passen Sie diese bei Bedarf individuell an.

Anpassen von Statusberichten

Dynamische Deckblätter einrichten und konfigurieren

Verwenden Sie ein mehrstufiges Verwaltungssystem, um Einstellungen für Benutzer oder Geräte zu verwalten. Die Verwendung von Gruppen ermöglicht Massenkonfigurationen für Abteilungen, Standorte und andere Organisationseinheiten.

Legen Sie Standardeinstellungen für Ihre gesamte Organisation fest und passen Sie diese bei Bedarf individuell an.

Anpassen von Statusberichten

Dynamische Deckblätter einrichten und konfigurieren

Informationen zur Übertragung

Informationen zum Absender

Informationen für den Empfänger

Informationen zur Übertragung

Informationen zum Absender

Informationen für den Empfänger

Erhalten Sie einen detaillierten Statusbericht für jedes gesendete Fax. Konfigurieren Sie die Berichte so, dass sie direkt am Gerät gedruckt oder per E-Mail an den Absender oder eine bestimmte Adresse gesendet werden.

Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht

Logo und andere grafische Elemente

Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung

Einfach zu lesender Statusbericht, der bestätigt, wann Ihr Fax gesendet wurde

Empfangen Sie Ihr Faxdokument mit dem Statusbericht

Logo und andere grafische Elemente

Detaillierte Metadaten zu Ihrer Faxübertragung

Einfach zu lesender Statusbericht, der bestätigt, wann Ihr Fax gesendet wurde

Warum Retarus Cloud Fax?

Zuverlässige Infrastruktur

Retarus Cloud Fax ist HITRUST e1-zertifiziert Fax und auf maximale Zuverlässigkeit ausgelegt. Die robuste Infrastruktur umfasst sechs von uns selbst betriebene Rechenzentren weltweit sowie eine redundante Netzwerkinfrastruktur, Verbindungen und Carrier.

Sicherheit und Compliance

Wir arbeiten nach einem umfassenden, jährlich geprüften Sicherheits-Framework. Zu unseren Zertifizierungen gehören SOC1, SOC2, ISO27001 und HITRUST. Wir bieten Faxlösungen in Übereinstimmung mit den wichtigsten Vorschriften wie HIPAA, FERPA und DSGVO.

Weitere Informationen

Erstklassige Performance

Modernste Carrier-grade-Technologie, erstklassige Tier-1-Netzpartner und aktives Carrier-Management – kombiniert mit jahrzehntelanger Erfahrung – garantieren weltweit höchste Übertragungsraten.

Reporting und Administration

Das benutzerfreundliche Webportal ermöglicht IT-Teams, die Dienste effizient und präzise zu bedienen und zu konfigurieren. Verfolgen Sie den Status einzelner Faxe mit detaillierten Echtzeitberichten.

Migration und Implementierung

Von der ersten Anforderungsdefinition bis zur erfolgreichen Umsetzung und Skalierung in die Produktion stehen Ihnen Ihr Projektmanager und ein erfahrenes Team zur Seite. Individuelle Integrationen realisieren wir gemeinsam mit unserem professionellen Serviceteam oder zuverlässigen Partnern.

Exzellenter Service

Wir nehmen Kundenservice persönlich. Sprechen Sie direkt mit unseren Experten – nicht mit Callcentern oder Chatbots – und erleben Sie selbst, warum wir eine Erstlösungsquote von 95 % haben. Analysten berücksichtigen uns in ihren Reports, Kunden bewerten uns hervorragend, und viele der weltweit größten Unternehmen setzen auf unsere Lösungen.

Verbesserung der Geschäftsprozesse mit Cloud Fax Add-Ons

Optical Character Recognition

Automatischer Empfang von Faxen als durchsuchbare PDF-Dokumente zur Vereinfachung nachgelagerter Arbeitsabläufe.

Barcode- und QR-Code-Erkennung

Automatisches Lesen oder Drucken von Barcodes auf Faxe, Weiterleitung eingehender Dokumente an bestimmte Nummern, E-Mail-Adressen oder Ordner auf der Grundlage von Barcode-Informationen.

Archivierung

Bewahren Sie gesendete und empfangene Faxe einschließlich Metadaten in unserem Speicher auf oder lassen Sie sie automatisch in Ihr eigenes Archiv kopieren.

Fax Auto Reply

Richten Sie automatische, anpassbare Antworten auf empfangene Faxe ein.

Ihr nächster Schritt

Kontakt aufnehmen

Möchten Sie mehr erfahren oder Cloud Fax live erleben? Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie direkt oder stellen den Kontakt zu einem unserer zuverlässigen Partner her.

Kontaktieren Sie uns

Mehr erfahren

In unserem Product Documentation Center finden Sie technische Informationen und Produkthandbücher.

Möchten Sie mehr über Retarus Cloud Fax erfahren?

Analysten-Berichte

Erfahren Sie, was führende internationale Analystenhäuser wie Gartner und IDC über Retarus sagen.

Cloud Fax für Unternehmen

Erfahren Sie, warum Retarus Cloud Fax die bevorzugte Lösung für Marktführer in zahlreichen Branchen ist.

Von veraltet zu modern

Messaging-Experten von SoftwareOne und Retarus geben in diesem On-Demand-Webinar einen Einblick in die heutige Kommunikationslandschaft.

Häufig gestellte Fragen

Sind unsere Multifunktionsdrucker mit Cloud Fax kompatibel?

Die meisten modernen Multifunktionsdrucker unterstützen die Integration mit Cloud-Fax-Diensten. Geräte, die mit Faxserver-, Cloud-Fax- oder Fax-Gateway-Modi ausgestattet sind, können über Standardfunktionen problemlos Faxe versenden. Für den Empfang von Faxen ist die Integration einfach, wenn Ihre Geräte E-Mails empfangen können oder über eine „Mail-to-Print“-Funktion verfügen. Zusätzlich können Output-Management-Anwendungen diesen Prozess erleichtern. Wir empfehlen, Ihre genauen Anforderungen mit einem unserer technischen Experten zu besprechen.

Können wir Faxe über die Cloud senden und empfangen?

Unbedingt. In der Regel empfehlen wir, Faxe über Fax-to-E-Mail direkt im Posteingang Ihrer Benutzer zu empfangen und nicht über Multifunktionsdrucker. Es ist jedoch möglich, eingehende Faxe über Mail-to-Print-Funktionen oder Output-Management-Lösungen in die Geräte zu integrieren. Um den besten Ansatz für Ihre Bedürfnisse zu finden, kontaktieren Sie uns bitte, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Wo kann ich mehr über Integrationen in Papercut, LRS und Actfax erfahren?

Ausführliche Informationen zur Integration mit PaperCut, LRS und Actfax finden Sie in unserem Documentation Center. Dort finden Sie umfassende Anleitungen und Ressourcen zur Unterstützung dieser Integrationen.

Wo kann ich mehr darüber erfahren?

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