Faxversand direkt vom PC – mit Retarus Faxolution for Windows

Faxen Sie einfach aus Anwendungen wie Microsoft Office – mit voller Funktionalität und ohne zusätzliche Hardware.

Intuitiv faxen – direkt über den Druckbefehl

So einfach wie drucken: Senden Sie Faxe direkt vom Windows-Desktop. Personalisiert, als Serienfax, mit Statusrückmeldung und Versandreports.

Erweiterte Übertragungsmöglichkeiten

Richtet sich nach Ihren Anforderungen: Retarus Faxolution for Windows unterstützt zahlreiche Dokumentenformate, Deckblätter, Verteilerlisten, Abrechnungs-Codes und mehr.

Volle Transparenz und Kontrolle

Monitoring in Echtzeit. Mit detaillierte Statusberichte für jedes einzelne Fax behalten Sie stets den Überblick über Ihre Aussände. Faxe lassen sich mühelos erneut senden oder herunterladen.

Screenshot from a document reader where a fax transmission is initiated using the Print command

Faxe mit der Funktion „Drucken“ versenden

A screenshot of the Print-to-Fax UI where various parameters of a fax transmission including cover pages are edited

Hinzufügen von Deckblättern, Empfängerinformationen, Rechnungscodes und mehr

Alle gesendeten Faxe auf einen Blick sehen

Ihre Vorteile

Schnell einsatzbereit

Mit den vertrauten Windows-Tools gelingt der Rollout schnell und die Konfiguration bleibt jederzeit flexibel – unternehmensweit.

Erweiterte Funktionen

Große Verteilerlisten? Kein Problem – mit der Serienbrieffunktion in Word faxen Sie effizient und direkt aus dem Dokument

Adressbuch-Integration

Outlook- und ODBC-Telefonbücher oder eigene Empfängerlisten lassen sich integrieren, um Faxe schnell zu adressieren.

Das sagen unsere Kunden

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”

Customer Story lesen Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”

Customer Story lesen Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”

Customer Story lesen Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”

Customer Story lesen Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”

Customer Story lesen Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Features

Versand-Parameter
Status-Reporting
Serienfaxe
Abrechnungs-Codes
Screenshots showing how a document can be faxed using the Print command and transmission options in the Cloud Fax UI

Versenden Sie Dokumente per Fax bequem über die Druckfunktion in Windows

Abrechnungs-Codes eingeben, Übertragungen planen und mehr

Sie müssen nur eine Faxnummer eingeben und auf Senden klicken.

Nutzen Sie zusätzliche Felder zum Ausfüllen von benutzerdefinierten Deckblättern

Versenden Sie Dokumente per Fax bequem über die Druckfunktion in Windows

Abrechnungs-Codes eingeben, Übertragungen planen und mehr

Sie müssen nur eine Faxnummer eingeben und auf Senden klicken.

Nutzen Sie zusätzliche Felder zum Ausfüllen von benutzerdefinierten Deckblättern

Screenshots of a user’s fax job overview in Cloud Fax for Windows and a detailed view of an individual transmission

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Faxübertragungen, einschließlich deren Status

Erneutes Senden von Faxen mit nur einem Mausklick

Ihre gesendeten Faxe ansehen oder herunterladen

Doppelklicken Sie, um weitere Details zu einem Fax zu sehen

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Faxübertragungen, einschließlich deren Status

Erneutes Senden von Faxen mit nur einem Mausklick

Ihre gesendeten Faxe ansehen oder herunterladen

Doppelklicken Sie, um weitere Details zu einem Fax zu sehen

Große Verteilerlisten? Kein Problem – mit der Serienbrieffunktion in Word faxen Sie effizient und direkt aus dem Dokument.

Ermöglichen Sie es Benutzern, Faxübertragungen mit Abrechnungs-Codes zu verknüpfen. Filtern Sie detaillierte Berichte entsprechend und erhalten Sie Rechnungen mit Kostenaufschlüsselung nach Abrechnungscode.

Eine detailliertere Übersicht über die Aufschlüsselung des Faxvolumens nach Abrechnungscodes auf Ihrer Rechnung finden Sie hier in einer Beispielrechnung für Cloud Fax.

Warum Retarus Cloud Fax?

Zuverlässige Infrastruktur

Retarus Cloud Fax ist HITRUST e1-zertifiziert und auf höchste Verfügbarkeit ausgelegt. Möglich macht das eine global verteilte, redundant ausgelegte Infrastruktur mit sechs selbst betriebenen Rechenzentren sowie mehrfach abgesicherten Netz- und Carrier-Verbindungen.
Retarus Data Centers

Sicherheit und Compliance

Wir arbeiten nach einem umfassenden, jährlich geprüften Sicherheitsrahmen. Zu unseren Zertifizierungen gehören SOC1, SOC2, ISO27001 und HITRUST. Wir bieten Faxlösungen in Übereinstimmung mit den wichtigsten Vorschriften wie HIPAA, FERPA und DSGVO.

Erstklassige Performance

Modernste Carrier-grade-Technologie, erstklassige Tier-1-Netzpartner und aktives Carrier-Management – kombiniert mit jahrzehntelanger Erfahrung – garantieren weltweit höchste Übertragungsraten.

Reporting und Administration

Unser benutzerfreundliches Webportal ermöglicht es IT-Teams, die Dienste effizient und präzise zu bedienen und zu konfigurieren. Verfolgen Sie den Status einzelner Faxe mit detaillierten Reports in Echtzeit.
A web portal showing a report of all faxes sent by an organization via Cloud Fax, with various sorting and filtering options

Migration und Implementierung

Ihr zuständiger Projektmanager und das Team begleiten Sie von den ersten Tagen der Projektplanung bis zur Implementierung und der Inbetriebnahme. Individuelle Anwendungsintegrationen werden von einem professionellen Serviceteam oder unserem bewährten Partnernetzwerk unterstützt.

Exzellenter Service

Wir nehmen Kundenservice persönlich. Sprechen Sie direkt mit unseren Experten – nicht mit Callcentern oder Chatbots – und erleben Sie selbst, warum wir eine Erstlösungsquote von 95 % haben. Analysten erwähnen uns, Kunden bewerten uns hervorragend, und viele der weltweit größten Unternehmen setzen auf unsere Lösungen.

Cloud-Fax Add-ons, die Ihre Prozesse smarter machen

Optical Character Recognition

Empfangen Sie Faxe automatisch als durchsuchbare PDF-Dateien – für reibungslose Folgeprozesse.

Mehr erfahren

Barcode- und QR-Code-Erkennung

Lassen Sie Faxe automatisch mit Barcodes versehen oder eingehende Faxe basierend auf Barcode-Informationen gezielt an Rufnummern, E-Mail-Adressen oder Ordner weiterleiten.

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Archiving

Bewahren Sie gesendete und empfangene Faxe einschließlich Metadaten in unserem Kurzzeitarchiv auf oder lassen Sie sie automatisch in Ihr eigenes Archiv kopieren.

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Fax Auto Reply

Richten Sie automatische, anpassbare Antworten auf empfangene Faxe ein.

Mehr erfahren

GraphQL Reporting API

Greifen Sie auf automatisierte Echtzeit-Reporting-Daten für unsere Cloud Fax-Produkte zu.

Mehr erfahren
Fax Addons

Ihr nächster Schritt

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Weitere Lösungen für Microsoft

Mehr als nur Cloud Fax: Entdecken Sie weitere Kommunikationslösungen von Retarus – optimal integriert in Ihre Microsoft-Umgebung

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Einfach faxen – überall

Binden Sie Cloud Fax in gängige Anwendungen wie Outlook, Webbrowser oder MFPs ein – einfach, effizient, benutzerfreundlich

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Analysten-Berichte

Lesen Sie, was führende Analysten wie Gartner und IDC über uns und unsere Produkte sagen.

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Enterprise Fax Portal

Senden und empfangen Sie Faxe in gemeinsam genutzten Umgebungen – direkt im Browser

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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Versand von Dokumenten über Print-to-Fax?

Es ist so einfach wie Drucken. Sobald Faxolution für Windows auf dem Computer eines Anwenders installiert ist, kann dieser ein Dokument mit fast jeder Windows-Anwendung, die über eine Druckfunktion verfügt, per Fax versenden. Durch Klicken auf Drucken und Auswahl von „Faxolution“ erscheint ein Fenster zur Eingabe der Faxnummer des Empfängers oder zum Hochladen einer Verteilerliste. Erweiterte Einstellungen wie Deckblätter und Rechnungscodes sind möglich.

Welche Dokumentenformate können mit Faxolution für Windows übertragen werden?

Faxolution für Windows integriert sich in die Druckfunktion von Windows, was bedeutet, dass nahezu jedes Dokument, das gedruckt werden kann, auch gefaxt werden kann. Dazu gehören Dokumenttypen wie DOC(X), XSL(X), PDF, JPG, PNG, TIFF, HTML und viele mehr.

Können wir Faxen, die über Print-to-Fax gesendet werden, Deckblätter hinzufügen?

Ja, der Client unterstützt die Einrichtung von mehreren Deckblättern. Die Benutzer können vor dem Senden eines Faxes ein Deckblatt über ein Dropdown-Menü auswählen.

Wie werden die Nutzer über den Status ihrer Faxe auf dem Laufenden gehalten?

Statusberichte zu den Faxübertragungen eines Benutzers werden im Faxolution-for-Windows-Client bereitgehalten. Von dort aus kann der Benutzer die Faxe einfach erneut versenden, z. B. wenn ein Empfänger nicht erreichbar war. In der Statusbericht-Übersicht können die Benutzer die gesendeten Faxe auch herunterladen. Zusätzlich haben Administratoren Zugriff auf detailliertes Reporting über den gesamten Faxverkehr ihrer Organisation in einem speziellen Webportal für Berichte und Administration.

Wo kann ich mehr darüber erfahren?

Besuchen Sie unsere Übersichtsseite zu Cloud Fax. Lesen Sie unsere Case Studies und Analysten-Reports. Informieren Sie sich über unseren Corporate Blog und bevorstehende Webinare, und buchen Sie eine Demo. Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.