Ihre E-Mails, Ihre Regeln, Ihre Kontrolle

Organisieren Sie Ihren gesamten E-Mail Workflow nach klaren Regeln. Für Inbound- und Outbound-Szenarien – mit der Retarus Policy Engine.

Intelligentes E-Mail-Routing

Steuern Sie ein- und ausgehende Nachrichten gezielt – individuell, regelbasiert und frühzeitig.

Inhalte dynamisch anpassen

Analysieren und verändern Sie Betreffzeilen, Header und Body für automatisierte Abläufe.

Absender- und Domain-Management

Passen Sie technische und sichtbare Absender sowie Domains flexibel an – ohne Eingriff in die Infrastruktur.

Mächtige Regeln, einfach umgesetzt

Regeln am Gateway setzen

Greifen Sie direkt am Secure Email Gateway ein – mit mehr Steuerungsmöglichkeiten für Inbound und Outbound.

Komplexe Regeln ohne Code

Erstellen Sie Regelwerke per Editor – ganz ohne Programmierung, schnell und intuitiv.

Regeln für jeden Use Case

Definieren Sie individuelle Regeln – flexibel kombinierbar aus Bedingungen und Aktionen.

Das sagen unsere Kunden

“Our mail users have no troubles with using the processes related to Retarus. Releasing spam, maintaining personal black- and whitelists and understanding the need of an antispam/antimalware protection.”
Read full review IT Services, Management / Business Consulting

“In Retarus we have found a dependable partner for our email communications. Thanks to their reliable and innovative solutions, we are very well protected against any threats, both now and in the future.”
Customer story lesen Stefan Hopf, Head of Messaging and Collaboration, Continental AG

“Retarus Email Security is highly reliable and provides excellent detection rates.”
Customer story lesen Kurt Walther, Director Global IT and Business Intelligence, Puma AG

“Retarus is now so established at medbo that we simply think of you first whenever it comes to email. We get the impression that you all know what you’re doing.”
Customer story lesen Jürgen Schmalzbauer, Data Center Manager, medbo

“In a few words : The service works fine. It's easy to maintain and nearly self explaining. Our users are very pleased with Retarus. ”
Read full review Consumer Goods, IT

Typische Use Cases

Inbound-Regeln – Infrastruktursteuerung

Inbound-Regeln – IT-Security

Inbound-Regeln – Workflow-Automatisierung

Outbound-Regeln – Domain- und Markenpflege

Sie möchten, dass bestimmte E-Mails direkt an interne Systeme oder Anwendungen statt an Postfächer zugestellt werden? Kein Problem: Routen Sie Nachrichten automatisiert zu Business-Anwendungen. Basierend auf Absender, IP, Headern oder Empfänger.

Reagieren Sie flexibel auf aktuelle Bedrohungslagen – mit Geoblocking oder individuellen Quarantäne-Regeln. Kombinieren Sie Advanced Threat Protection mit unternehmensspezifischen Richtlinien für gezielten Schutz.

Optimieren Sie Ihre Workflows durch automatische Weiterverarbeitung: Automatisieren Sie die Zustellung von E-Mails basierend auf Sprache, Inhalt oder Metadaten und leiten Sie Nachrichten automatisiert an Fachabteilungen oder Filialserver. Auch Betreffzeilen können automatisch angepasst oder mit Tags versehen werden.

Bewahren Sie ein einheitliches Absenderbild über alle Unternehmensbereiche hinweg – auch bei Rebrandings, Mergers & Acquisitions oder komplexen Konzernstrukturen: Schreiben Sie „Envelope From“ und „Display From“ automatisch und regelbasiert um, ohne manuelle Eingriffe oder Änderungen an der Infrastruktur.

Retarus E-Mail-Sicherheit: Der europäische Vorteil

Vollständiges, flexibles Cloud-Angebot

E-Mail ohne Grenzen zwischen Workplace, Infrastruktur oder Applikation. Gleichzeitig so flexibel, dass Sie Lösungen jederzeit bedarfs- und budgetorientiert hinzubuchen können.

Echt europäisch, ohne Kompromisse

Mit Hauptsitz in der EU sichern wir Ihnen rechtssichere, lokale Datenverarbeitung zu – ohne Zugriff außereuropäischer Behörden, ohne „Kill Switch“, ohne Kompromisse.

Enterprise-Expertise seit 1992

Mit über 30 Jahren Erfahrung zählen wir zu den Pionieren der E-Mail Security. Nutzen Sie unsere Expertise – auch bei komplexen Herausforderungen rund um Ihre E-Mail-Infrastruktur.

Exzellenter Service

Direkter Draht statt Callcenter: Persönliche Ansprechpartner und qualifizierter Support in Ihrer Landessprache – verlässlich, erreichbar, engagiert.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die Lösung mandantenfähig?

Ja. Sie können mehrere Mandanten, Organisationseinheiten oder Kunden getrennt verwalten – inklusive rollenbasierter Rechtevergabe und delegierter Administration.

Gibt es Hilfe bei der Regelerstellung – ohne Risiko für den E-Mail-Verkehr?

Ja. Unser Support-Team und Retarus-Partner unterstützen Sie gerne bei der Regelerstellung – mit bewährten Best Practices, ohne Einfluss auf den produktiven Betrieb. So setzen Sie Richtlinien sicher und effizient um.

Warum reichen lokale oder E-Mail-Server Richtlinien nicht aus?

Je früher Sie ansetzen, desto wirkungsvoller sind Ihre Regeln. Lokale Policies – etwa in Microsoft 365 – stoßen schnell an Grenzen, besonders bei Outbound-Szenarien, bei Anhängen oder wenn kontextbezogene Steuerung gefragt ist. Die Retarus Policy Engine erweitert diese Möglichkeiten deutlich.