Zusammenarbeit neu gedacht mit dem Enterprise Fax Portal

Q: Wo kann ich mehr darüber erfahren?

Besuchen Sie unsere Übersichtsseite zu Cloud Fax . Lesen Sie unsere Case Studies und Analysten-Reports . Informieren Sie sich über unseren Corporate Blog und bevorstehende Webinare , und buchen Sie eine Demo . Wir helfen Ihnen immer gerne weiter.

Mit unserem HIPAA-konformen Online-Faxportal für Unternehmen erreichen Sie das nächste Level der Team-Zusammenarbeit. Faxen Sie ganz einfach von überall nach überall.

Demo buchen

Bequem Faxen

Senden, empfangen und verarbeiten Sie Faxe in jedem Browser, jederzeit und ohne zusätzliche Hardware oder Software.

Sharing is Caring

Hier kommt Ihre digitale Poststelle für Faxe. Verarbeiten Sie Dokumente mit gemeinsam genutzten Nummern, Posteingängen oder Ordnern, sowie Weiterleitung, Archivierung und mehr.

Ein Portal für alles

Die einen brauchen benutzerfreundliches Fax. Andere müssen Workflows für die Dokumentenverarbeitung entwickeln. Jeder muss die Compliance einhalten. Das Enterprise Fax Portal passt für alle.

Alle Ihre Faxboxen, Ordner und empfangenen Dokumente auf einen Blick

Einfacher faxen geht nicht

Verschieben Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks in Ihre S3-Buckets

Ihre Vorteile

Modernes und intuitives UI

Minimaler Schulungsbedarf dank der modernen und intuitiven Benutzeroberfläche

Safety First

Höchste Sicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On, Verschlüsselung, Aktivitätsprotokollen und mehr. Entspricht den Vorschriften wie HIPAA

S3-Archiv-Integration

Verbinden Sie Ihre S3-Buckets, um Faxe mit wenigen Klicks zu archivieren

Das sagen unsere Kunden

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”
Customer story lesen Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”
Customer story lesen Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”
Customer story lesen Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”
Customer story lesen Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”
Customer story lesen Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Features

Versenden von Faxen

Faxe verarbeiten

Verwaltung und Konfiguration

Dynamische Cover Pages

Reporting

Umfassendes Reporting

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Absendernummer auswählen

Empfängernummer eingeben oder einen Kontakt aus dem Adressbuch auswählen

Eine oder mehrere Dateien anhängen

Deckblatt aus der Deckblattbibliothek auswählen

Deckblattinhalt hinzufügen

Erweiterte Übertragungsoptionen

Absendernummer auswählen

Empfängernummer eingeben oder einen Kontakt aus dem Adressbuch auswählen

Eine oder mehrere Dateien anhängen

Deckblatt aus der Deckblattbibliothek auswählen

Deckblattinhalt hinzufügen

Erweiterte Übertragungsoptionen

Alle Ihre Faxboxen und Ordner auf einen Blick

Manuelles Aktualisieren verhindert, dass die Benutzer den Überblick über das Wesentliche verlieren

Verschieben von Faxen in Ordner oder andere Faxboxen

Weiterleiten, Löschen oder Archivieren von Faxen

Herunterladen oder in einem neuen Tab öffnen

Alle Ihre Faxboxen und Ordner auf einen Blick

Manuelles Aktualisieren verhindert, dass die Benutzer den Überblick über das Wesentliche verlieren

Verschieben von Faxen in Ordner oder andere Faxboxen

Weiterleiten, Löschen oder Archivieren von Faxen

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Verwalten Sie Benutzer, Faxboxen, Nummern, S3-Integrationen und vieles mehr einfach direkt im Enterprise Fax Portal. Intuitiv und einfach zu bedienen, mit allen nötigen Konfigurationsoptionen.

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Benutzergruppen machen die Verwaltung zum Kinderspiel

Verwalten Sie Faxnummern und ordnen Sie sie Faxboxen zu

Erstellen und bearbeiten Sie gemeinsame und individuelle Ordnern

Benutzergruppen machen die Verwaltung zum Kinderspiel

Verwalten Sie Faxnummern und ordnen Sie sie Faxboxen zu

Erstellen und bearbeiten Sie gemeinsame und individuelle Ordnern

Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Deckblattvorlagen ganz einfach direkt im Enterprise Fax Portal. Nutzen Sie Variablen zur Anpassung, weisen Sie Deckblätter verschiedenen Faxboxen zu, legen Sie Standards fest und vieles mehr!

Entwerfen Sie Ihre eigenen Deckblattvorlagen in Microsoft Word

Fügen Sie statische Elemente wie Text oder Bilder hinzu

Verwenden Sie Variablen, um Betreffzeile, Nachricht, Empfängerinformationen und mehr automatisch zu befüllen

Verwalten Sie alle Ihre Deckblätter direkt im Enterprise Fax Portal

Wählen Sie beim Senden eines Faxes das gewünschte Deckblatt aus

Entwerfen Sie Ihre eigenen Deckblattvorlagen in Microsoft Word

Fügen Sie statische Elemente wie Text oder Bilder hinzu

Verwenden Sie Variablen, um Betreffzeile, Nachricht, Empfängerinformationen und mehr automatisch zu befüllen

Verwalten Sie alle Ihre Deckblätter direkt im Enterprise Fax Portal

Wählen Sie beim Senden eines Faxes das gewünschte Deckblatt aus

Benutzer behalten den Überblick über alle Faxe , die aus ihren Fax-Boxen verschickt wurden. Bleiben Sie in Echtzeit auf dem Laufenden über Ihre kritischen Dokumentenprozesse.

Alle relevanten Metadaten

Status in Echtzeit

Erneut senden, weiterleiten, herunterladen, archivieren und mehr

Vorschau des gerenderten Dokument

Alle relevanten Metadaten

Status in Echtzeit

Erneut senden, weiterleiten, herunterladen, archivieren und mehr

Vorschau des gerenderten Dokument

Behalten Sie einen detaillierten Überblick über den ein- und ausgehenden Faxversand in Ihrem gesamten Unternehmen.

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Verwenden Sie Filter, um Ihre eigenen Reports zu erstellen

Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendete und empfangene Faxe

Faxdokumente direkt aus dem Report herunterladen (optional)

Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax

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Detaillierte Übersicht über alle Faxübertragungen. Verfügbar für gesendete und empfangene Faxe

Faxdokumente direkt aus dem Report herunterladen (optional)

Drilldown mit detaillierten Metadaten für jedes einzelne Fax

Warum Retarus Cloud Fax?

Zuverlässige Infrastruktur

Retarus Cloud Fax ist HITRUST e1-zertifiziert und auf höchste Verfügbarkeit ausgelegt. Möglich macht das eine global verteilte, redundant ausgelegte Infrastruktur mit sechs selbst betriebenen Rechenzentren sowie mehrfach abgesicherten Netz- und Carrier-Verbindungen.

Sicherheit und Compliance

Unsere Faxlösungen basieren auf einem umfassenden Sicherheits-Framework, das jährlich auditiert wird. Retarus ist unter anderem nach SOC 1, SOC 2, ISO 27001 und HITRUST zertifiziert. Wir unterstützen die Einhaltung zentraler Vorschriften wie HIPAA, FERPA und DSGVO.

Weitere Informationen

Erstklassige Performance

Modernste Carrier-grade-Technologie, erstklassige Tier-1-Netzpartner und aktives Carrier-Management – kombiniert mit jahrzehntelanger Erfahrung – garantieren weltweit höchste Übertragungsraten.

Reporting und Administration

Unser benutzerfreundliches Webportal ermöglicht es IT-Teams, die Dienste effizient und präzise zu bedienen und zu konfigurieren. Verfolgen Sie den Status einzelner Faxe mit detaillierten Reports in Echtzeit.

Migration und Implementierung

Ihr zuständiger Projektmanager und das Team begleiten Sie von den ersten Tagen der Projektplanung bis zur Implementierung und der Inbetriebnahme. Individuelle Anwendungsintegrationen werden von einem professionellen Serviceteam oder unserem bewährten Partnernetzwerk unterstützt.

Exzellenter Service

Wir nehmen Kundenservice persönlich. Sprechen Sie direkt mit unseren Experten – nicht mit Callcentern oder Chatbots – und erleben Sie selbst, warum wir eine Erstlösungsquote von 95 % haben. Analysten erwähnen uns, Kunden bewerten uns hervorragend, und viele der weltweit größten Unternehmen setzen auf unsere Lösungen.

Ihr nächster Schritt

Kontakt aufnehmen

Sie haben Fragen? Sie möchten sehen, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann? Kontaktieren Sie uns, und wir arbeiten direkt mit Ihnen zusammen oder stellen Ihnen einen unserer vertrauenswürdigen Partner vor.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich das Retarus Enterprise Fax Portal in Aktion sehen?

Ja, natürlich. Klicken Sie hier für eine kostenlose Demo.

Können wir Single Sign-On für die Benutzerauthentifizierung verwenden?

Ja, dies lässt sich während des Onboardings leicht konfigurieren.

Ist Retarus Cloud Fax HIPAA-konform?

Die Produkte und Dienstleistungen von Retarus sind so konzipiert und aufgebaut, dass sie unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer HIPAA-Anforderungen bestmöglich unterstützen. Retarus schützt Kundendaten als Teil unserer Dienstleistungen und in Übereinstimmung mit den vertraglichen Bestimmungen, die durch ein BAA (Business Associate Agreement) abgedeckt sind.

Können Faxe außerhalb von Enterprise Fax Portal gelesen oder verarbeitet werden?

Ja. Um sicherzustellen, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und Prozesse haben, bietet Ihnen Enterprise Fax Portal mehrere Möglichkeiten, Dokumente in Ihre eigene Infrastruktur zu exportieren. Sie können sie herunterladen, in Ihre S3-Buckets verschieben oder per Fax oder E-Mail weiterleiten.

Wo kann ich mehr darüber erfahren?

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