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WebEDI war gestern – jetzt kleine Lieferanten einfach anbinden

Mit Retarus WebConnect for Suppliers binden Sie Ihre B- und C-Lieferanten digital an –ganz ohne WebEDI, ohne Login-Zwang, mit maximaler Rücklaufquote.

Nahtlose Lieferantenkommunikation

Verarbeiten Sie Auftragsbestätigungen und Lieferavis automatisch in Ihrem ERP-System – auch von Lieferanten ohne eigene EDI-Infrastruktur.

Schnelle und einfache Integration

Keine Registrierung nötig: Lieferanten bestätigen Bestellungen mit zwei Klicks – schneller und einfacher als in klassischen WebEDI-Portalen.

Ihre Bestellungen unter Kontrolle

Überwachen Sie Aufträge und Rückmeldungen bequem und zentral in einem System – übersichtlich, effizient und in Echtzeit nachvollziehbar.

Berechnen Sie Ihre Ersparnisse

Benutzen Sie die Regler, um Ihre Werte einzustellen. Ihre Ersparnisse werden in Echtzeit darunter aktualisiert.

Bestätigungen / Monat
Minuten / Auftragsbestätigung
€ / Stunde
12,50/ Auftragsbestätigungen
4,17/ Auftragsbestätigungen
5 hStunden / Monat
250/ Monat
Die Einsparungszahlen sind unverbindliche Prognosen, die auf Ihren Angaben basieren.

Download your detailed calculation now

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Hello (Vorname) (Nachname), We’d be delighted to help you digitize your order processes. WebConnect for Suppliers makes your purchasing processes more efficient, replacing manual order confirmation entry with digital processes. You’ll be making it far easier for suppliers to work with you, regardless of their technical capability. We’re happy to provide you with a detailed calculation of your potential savings. Based on your inputs and applying basic assumptions about set-up, we have identified the following:
Number of suppliers
No restrictions
Implementation effort on your side ⁶
10 man-days
Typical daily rate for implementations on your side ⁷
500
Term
36 Monate
Gesamtersparnis
Zusammenfassung
Installing WebConnect for Suppliers will be cost-effective for you if (var)% of your manually processed order confirmations are automated per month.
¹ Number of order confirmations you process manually per month I ² Total time required for processing incoming order confirmations, including distribution, revision, capture, and archiving I ³ Cost per employee on full-cost basis I ⁴ This is the number of working hours per month you’ll save compared to manual entry, based on your stated order levels I ⁵ This is the sum you’ll save per month if you make full use of automated order processes I ⁶ ERP (EDI, setting up communication connection with Retarus, informing suppliers, changing routing for WebConnect) I ⁷ Daily rate of your IT operations for service implementation The savings figures are non-binding forecasts based on your information.
Would you like to have an interactive demo of WebConnect for Suppliers? Run your order workflow here: https://www.retarus.com/webconnect-for-suppliers-demo Would you like to set up a meeting with one of our advisors? We look forward to hearing from you via email at info@retarus.com or phone at +49 89 5528 1111.
retarus GmbH Global Headquarters | Aschauer Straße 30 | 81549 München | Germany
Erlaubte Werte

Ihre Vorteile

Hohe Akzeptanz bei Lieferanten

Sichere, einfach benutzbare Webschnittstelle für Rücklaufquoten über 95 %. Keine Registrierung, kein Login, keine Kosten.

Schnelle Implementierung

Lässt sich unkompliziert an jedes ERP oder bestehenden EDI-Konverter anbinden. Einsatzbereit in weniger als 12 Wochen.

Signifikante Kostenreduktion

Sparen Sie sich den Aufwand für manuelle Erfassung und Administration. Flat-Preismodell für beliebig viele Lieferanten.

Das sagen unsere Kunden

“The system and process are stable – an order confirmation rate of more than 97 percent speaks for itself.”

Customer Story lesen Ute Bätz, IT Operations, IT & Process Management , EagleBurgmann Germany GmbH & Co. KG

Features

Systemarchitektur
Portalansicht
Bestellübersicht
Lieferantenkommunikation
Effizienter als WebEDI – Auftragsbestätigungen und Lieferavis von B- und C-Lieferanten automatisieren.
Das Portal. Sieht aus wie Papier. Ist kinderleicht zu bedienen.
Die Live-Ansicht des Order Monitorings aktualisiert sich automatisch bei jeder Änderung. So haben Sie Bestellungen jederzeit im Blick.
Ihre Lieferanten erhalten Ihre EDI-Bestellung als E-Mail mit einem interaktiven Element, dynamisch in der richtigen Sprache und nach Ihrem CI.

Warum Retarus WebConnect for Suppliers wählen?

Flexible IT-Integration

Von klassischem EDI zur Anbindung Ihrer A-Lieferanten über digitalisierte Prozesse für B- und C-Lieferanten bis hin zur automatisierten Verarbeitung eingehender Aufträge und Dokumente: Unsere Cloud Services für Integration und Automatisierung ermöglichen eine zuverlässige, skalierbare Vernetzung mit Kunden, Partnern und Lieferanten – über Systeme, Standorte und Kontinente hinweg.

Über 30 Jahre Expertise

Sie möchten Daten sicher mit Geschäftspartnern austauschen oder flexibel neue Formate und Standards integrieren? Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir praxiserprobte EDI-Lösungen und moderne IDP-Technologien, die Ihre Prozesse automatisieren, Ihre IT entlasten und Ihre Wertschöpfung steigern.

Datensouveränität ohne Kompromisse

Als Anbieter mit Hauptsitz in Europa verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in unseren selbst betriebenen Rechenzentren in voller Übereinstimmung mit der DSGVO - ohne Einsatz von Hyperscalern oder Drittanbietern. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von maximaler Sicherheit, zertifizierter Infrastruktur (u. a. ISO/IEC 27001) und vollständiger Einhaltung der Vorschriften. Mehr über unsere Zertifizierungen erfahren Sie hier.

Implementierung mit SLA – in Time und Budget

Kein Verzug bei der Anbindung neuer Geschäftspartner oder der Einführung automatisierter Dokumentenprozesse. Unsere erfahrenen Consultants übernehmen die vollständige Umsetzung für Sie – zuverlässig, effizient und passgenau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Das sichern wir Ihnen per Service Level Agreement verbindlich zu. Selbstverständlich sind wir auch nach der Implementierung für Sie da – etwa, wenn schnelle Anpassungen nötig sind, oder neue Partner und Prozesse integriert werden sollen.

Erweiterte Funktionen – maximale Flexibilität für Ihre Lieferantenkommunikation

Live-Auftragsmonitoring

Behalten Sie alle Bestellungen in Echtzeit im Blick – überfällige Auftragsbestätigungen sehen Sie sofort.

Interaktive Kommunikation

Ermöglichen Sie Lieferanten Rückfragen, Änderungen oder Stornierungen.

Nahtlose ERP-Integration

Erhalten Sie Auftragsbestätigungen und Lieferavis automatisiert im vorgegebenen EDI-Format – direkt in Ihr ERP.

Mehrsprachige Bedienung

Versenden Sie Bestell-E-Mails automatisch in der Landessprache des Ziellandes – das Portal passt sich ebenfalls an.

Datensicherheit

Ihre Bestellungen sind nur für einen definierten Zeitraum abrufbar – danach werden die Daten gelöscht.

Mehr erfahren
Fax Addons

Wie geht es weiter?

Jetzt Live-Demo testen!

Sehen Sie, wie einfach und intuitiv WebConnect for Suppliers für Sie und Ihre Lieferanten ist – mit Beispielen für E-Mail-Benachrichtigungen.

Jetzt testen

Sie haben Lust auf mehr?

In unserem Product Documentation Center finden Sie technische Informationen und Produkthandbücher.

Weitere Informationen

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Aus der Praxis

Erfahren Sie, wie EagleBurgmann seine Bestellabläufe mit Retarus WebConnect for Suppliers effizienter gestaltet.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile habe ich, wenn ich Retarus WebConnect for Suppliers nutze?

Sie erhalten deutlich mehr Auftragsbestätigungen – und das vollständig digital. Das spart Zeit, senkt Kosten und verbessert Ihre Produktionsplanung. Manuelle Erfassung entfällt, gleichzeitig behalten Sie alle Bestellungen im Blick – kein Auftrag bleibt unbestätigt.

Welche Vorteile haben Lieferanten gegenüber einem klassischen WebEDI-Portal?

Lieferanten müssen sich nicht registrieren, keinen Vertrag abschließen und keine persönlichen Daten angeben. Der Link genügt und kann problemlos weitergeleitet werden. Schulungs- oder Onboarding-Aufwand ist nicht erforderlich.

Können Lieferanten auch Änderungen vornehmen?

Ja. Sie entscheiden, ob Lieferanten Änderungen an Preis, Menge, Rabatten, Zuschlägen oder Teillieferungen vornehmen dürfen – individuell steuerbar.

Kann Retarus WebConnect for Suppliers auch PDF-Dokumente und Rechnungen erfassen?

Ja. Optional lässt sich die Lösung um Retarus E-Invoicing Services und Intelligent Document Processing erweitern. Dadurch lassen sich sowohl PDF-Belege als auch strukturierte Rechnungen automatisiert für Ihr ERP aufbereiten.

Wie lange dauert die Implementierung?

Retarus WebConnect for Suppliers ist in weniger als 12 Wochen einsatzbereit.