Comercio OTC conforme a la ley gracias a los servicios de fax en la nube de Retarus
El reto
En el comercio y la tramitación de derivados extrabursátiles (OTC), un fax que cumpla con las disposiciones del Acuerdo Marco de Servicios ISDA es el canal preferido para documentar que se ha celebrado un contrato válido o para confirmar que se ha tramitado una transacción. La transmisión por fax es un método probado, estandarizado, legalmente vinculante y, sobre todo, trazable, gracias al informe de transmisión y la firma. Sin embargo, la creciente digitalización está presionando a las instituciones financieras para que migren su comunicación por fax a un sistema totalmente digital, reduciendo asà al mÃnimo los costes de sus procesos. Al mismo tiempo, deben garantizar que las confirmaciones de pedidos y ejecuciones lleguen a los destinatarios de forma rápida y fiable. De acuerdo con las estrictas normas de protección de datos y cumplimiento normativo, también deben garantizar que los datos transmitidos estén protegidos durante toda la transacción.
Antecedentes
Muchas empresas del sector financiero siguen utilizando sus propias infraestructuras de servidores para las transacciones con derivados OTC. El problema es que los servidores de fax son costosos y requieren un alto nivel de mantenimiento y esfuerzo administrativo. Además, exigen mucho a las interfaces modernas. Las máquinas de fax convencionales no solo requieren grandes cantidades de papel, lo que supone un riesgo adicional para la seguridad en las transacciones financieras, sino que también alcanzan rápidamente sus lÃmites en horas punta o cuando aumenta el volumen de datos.
La solución
Retarus Cloud Fax Services permite enviar y recibir faxes de forma segura y eficiente desde clientes de correo electrónico, aplicaciones empresariales y entornos de oficina. No se requiere ninguna inversión adicional en hardware, mantenimiento ni cables. Los faxes entrantes pueden reenviarse directamente a las bandejas de entrada de correo electrónico, integrarse en los sistemas de flujo de trabajo existentes o archivarse. Las sofisticadas interfaces, la disponibilidad global y la seguridad absoluta contra fallos garantizan el éxito de los procesos empresariales basados en la comunicación. Las instituciones financieras de todo el mundo también se benefician de servicios de alta calidad que ofrecen la máxima seguridad en las transacciones, asà como una transmisión de fax rápida y sin errores con confirmación inmediata del estado en los sistemas existentes.
Vantaggi
- Digitalización de todos los procesos de pedido
- Se puede integrar en la infraestructura existente del cliente
- Evita la interrupción de los medios
- Conexión mediante interfaces estándar
- El procesamiento manual se reduce al mÃnimo
Caso de uso
Los servicios de fax en la nube de Retarus ayudan a las instituciones financieras a optimizar sus transacciones OTC. La transmisión de confirmaciones de ejecución y el intercambio de información relevante para los contratos se gestionan directamente a través de la infraestructura de Retarus. Gracias a la tecnologÃa Never Busy de Retarus, los documentos se envÃan automáticamente en rápida sucesión, lo que reduce significativamente la tasa de fallos en la transmisión de faxes hasta en un 10 %. Además, Retarus dimensiona las conexiones de operadores de forma redundante para que siempre se disponga del ancho de banda óptimo, evitando asà cuellos de botella en los recursos, incluso cuando los volúmenes de transmisión son elevados. Mediante un sello de tiempo, es posible rastrear exactamente cuándo se han recibido los documentos. Estos servicios de fax cumplen las más estrictas exigencias en materia de comunicación empresarial segura, también de conformidad con un acuerdo marco ISDA, y permiten a las entidades financieras realizar transacciones OTC desde la nube con total conformidad legal. Además, cumplen los requisitos especificados por la Autoridad Federal de Supervisión Financiera de Alemania (BaFin), cuentan con la certificación PCI DSS y cumplen la norma de garantÃa ISAE 3402.
Los datos se procesan de acuerdo con las normas locales de cumplimiento y protección de datos aplicables en los centros de datos de alta seguridad de Retarus. Además, Retarus permite archivar todos los documentos de fax entrantes y salientes de acuerdo con las disposiciones legales.
Un portal de administración basado en web proporciona la máxima transparencia y control, ofreciendo numerosas opciones de configuración, informes detallados y resúmenes de las conexiones individuales, asà como supervisión en tiempo real. Una función de «reenvÃo de fax» permite reenviar en cualquier momento los documentos fax rechazados, sin que Retarus tenga acceso al contenido de los documentos. De este modo, las entidades financieras pueden estar seguras de que todas las transacciones se confirman y de que a la mañana siguiente dispondrán de un informe que podrán utilizar para la conciliación con los libros de pedidos (estado confirmado).
¿SabÃa que…?
Los servicios de fax en la nube de Retarus cuentan con la certificación PCI DSS, cumplen con las disposiciones de la Autoridad Federal de Supervisión Financiera de Alemania, satisfacen los requisitos de la norma de garantÃa ISAE 3402 y también cumplen con los requisitos legales y de cumplimiento más estrictos para el tratamiento de datos contractuales.
Estamos a su disposición
¿Tiene preguntas sobre Retarus, nuestros productos y servicios, o desea recibir más información? Su representante de ventas personal le ayudará con cualquier consulta.
Ventajas de un vistazo
- Perfecta integración en clientes de correo electrónico y entornos de oficina
- Máximo grado de disponibilidad y entrega sin errores
- No es necesaria una infraestructura propia
- Supervisión en tiempo real, informes y análisis detallados
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