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Facturación electrónicaPrepárese para el futuro: digitalización consistente de sus procesos de facturación

Utilice Retarus Business Integration Services para el envío y la recepción de facturas conforme a la ley en un entorno internacional.

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Una solución para clientes, proveedores, administraciones y plataformas

Hoy día, la facturación es el proceso comercial que está sufriendo la transformación más radical. Cada vez más, los procesos de facturación establecidos se desarrollan a través de los más diversos canales de transmisión, formatos y tipos de medios. Los requisitos, también cada vez mayores en un entorno internacional, son tan complejos que los sistemas y las infraestructuras existentes suelen estar al límite de sus posibilidades.

Sin embargo, gracias a Retarus Business Integration Services, podrá satisfacer al instante prácticamente cualquier requisito de envío o recepción de facturas. Retarus cubre los procesos de facturación tanto con sus clientes como con sus proveedores. Asimismo, le conectaremos con las administraciones públicas europeas así como con plataformas de facturación como OpenPeppol o Ariba.

Made in Europe

IT Security Made in Europe

Nuestras prestaciones

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Amplia cobertura

Compatibilidad con numerosos estándares de facturación electrónica B2B y B2G internacionales
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Admisión de formatos híbridos

Tratamiento de datos estructurados con documentos legibles e integrados (p. ej., UBL) o viceversa (p. ej., ZUGFeRD 2.0)
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Procesamiento de todos los canales

Ya sea fax, correo electrónico o correo escaneado. Los canales se pondrán a disposición correspondientemente.
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Solución exhaustiva

Brindamos procesamiento de datos, validación de datos, gestión de procesos, transmisión, servicios de archivado y complementarios con una única solución.
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Asistencia programable con SLA

Estaremos allí cuando lo necesite para ofrecerle el servicio que necesita. Seguimos siendo predecibles en todo momento.
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Gestión de procesos complejo

¿Las facturas deben llegar al mismo tiempo al destinatario, a las autoridades, al archivo y al asesor fiscal? Retarus puede conseguirlo.
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Recopilación de datos automática

Gracias a nuestra novedosa tecnología IDR, podemos recopilar los datos de sus facturas con la máxima calidad y de forma automática.

Referencias en numerosos sectores

  • Sector automovilístico
  • Industria de transformación
  • Farmacia y asistencia sanitaria
  • Alimentación
  • Comercio mayorista y minorista
  • Logística

Más información

Cobertura centralizada de todos los requisitos de los procesos de facturación

Salida

Retarus le ofrece todos los canales de salida actuales para el envío de facturas. Cada mes, trasmitimos para nuestros clientes millones de facturas. Mediante los formatos híbridos, que combinan PDF y datos de facturas estructurados, podrá definir personalmente con sencillos parámetros EDI el canal de salida de la infraestructura EDI de Retarus.

Retarus Managed EDI Serivces

Entrada

Las facturas pueden llegar a través de distintos canales que, con frecuencia, son complicados de controlar. En este sentido, los documentos PDF puros no son de gran ayuda, ya que aunque son “digitales” y económicos, no están estructurados ni automatizados para su procesamiento. Nosotros podemos encargarnos de todos sus canales de entrada y procesar los documentos no estructurados para que usted reciba siempre al final documentos estructurados.

Retarus Managed EDI Serivces

Ventajas con Retarus

Validación de documentos

Ofrecemos la posibilidad de comprobar los datos de sus facturas antes de reenviárselas: totales, cálculo de impuestos, viabilidad (p. ej., comprobación del IBAN), integridad según la legislación sobre el IVA o comparación con datos maestros (número de cliente, número de artículo, etc.). Si se detecta un error, podemos activar los procesos adecuados para que la corrección se lleve a cabo de la forma más eficiente posible.

Gracias a la validación de documentos de Retarus, usted ahorrará tiempo destinado a comprobar los detalles y reducirá considerablemente el proceso de corrección.

Almacenamiento prolongado según la normativa alemana GoBD

Especialmente en el comercio internacional, los requisitos legales para el archivado de documentos relevantes fiscalmente son específicos de cada país y deben adaptarse y actualizarse de forma continuada. Con Retarus Long Term Archiving Service estará siempre del lado de la legalidad. El archivado de alto rendimiento con redundancia geográfica permite realizar el almacenamiento de datos según los requisitos para el cumplimiento de normativas en toda Europa y en muchos otros países del mundo.

De este modo, no tendrá que realizar un seguimiento de la evolución constante de los requisitos de cumplimiento y estará siempre al día cuando se produzca un cambio.

Firma electrónica

Todavía hay numerosos países que exigen legalmente la firma electrónica cualificada. Esto también se debe a que se trata del único método técnico que puede garantizar que los datos de sus facturas no se podrán modificar ni manipular posteriormente.

Gracias a Signing Service de Retarus, podrá proporcionar una firma electrónica cualificada en documentos PDF y formatos EDI seleccionados y cumplir así los requisitos de cumplimiento externos o internos.

Envíe facturas electrónicas a las autoridades – El «XRechnung» está aquí!

Toda persona que desee emitir facturas en el futuro a organismos estatales, regionales y municipales de Alemania deberá hacerlo por vía electrónica. Esto implica que, por ejemplo, ya no se admitirán facturas como archivos PDF, sino datos estructurados en el formato de factura electrónica XRechnung.

El formato híbrido ZUGFeRD 2.0 también se menciona a menudo en este contexto, puesto que ZUGFeRD, además del documento PDF, contiene un archivo XML estructurado conforme a la normativa. El formato ZUGFeRD es especialmente indicado para el envío masivo de facturas. Hasta ahora, estas se enviaban como archivos PDF puros, lo que a menudo causaba dificultades a los destinatarios para registrarlas.

Libro blanco

El libro blanco de Retarus “Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0” detalla los entresijos de los formatos XRechnung y ZUGFeRD y explica por qué son imprescindibles y cómo se utilizan.

PEPPOL: Retarus le conecta con las autoridades públicas europeas

Retarus está totalmente certificado como “Certified PEPPOL Access Point”. Gracias a ello, en el futuro podrá emitir facturas electrónicas a cada vez más instituciones públicas de toda Europa. PEPPOL es el acrónimo de Pan-European Public Procurement On-Line. Tanto instituciones públicas como empresas privadas pueden intercambiar documentos de comercio electrónico a través de esta red interconectada.

PEPPOL en Alemania

En Alemania, se trata de la implementación de XRechnung. Las autoridades federales ya pueden recibir facturas en este formato mientras que los estados federales y los municipios podrán recibirlas en primavera del próximo año. A partir de noviembre de 2020, todos los proveedores deberán emitir sus facturas en el formato XRechnung. PEPPOL es el canal de comunicación establecido para la transmisión automática (también se pueden enviar cantidades reducidas de forma individual mediante portales descentralizados de los gobiernos federal y estatal o a través de una amplia variedad de direcciones de correo electrónico o de correo electrónico DE).

Resumen de ventajas de PEPPOL

  • Automatización del proceso de facturación B2G
  • Transmisión cifrada y confirmada
  • Cobertura de toda la cadena de procesos de compra a pago
  • Cobertura internacional
  • Posibilidad de utilización como red B2B

En la red PEPPOL a través de Retarus

Su camino hacia la red PEPPOL a través de Retarus es sumamente sencillo. Únicamente necesitamos que nos facilite sus datos de facturación en el formato deseado a través del protocolo de comunicación de su elección. Nuestro equipo EDI se ocupará del resto, gracias a nuestra solución Managed EDI Service.

Libro blanco

Lea en el libro blanco de Retarus «Peppol: Connecting with the public sector in Europe and worldwide» todo lo que necesita saber para enviar fácilmente facturas electrónicas al sector público en toda Europa.

Más Cooperaciones/Asociaciones

Clientes enteramente satisfechos

Muchas empresas de todo el mundo ya confían en Retarus. Seleccione su sector y descubra quién se beneficia de los servicios de integración empresarial de Retarus:

Estamos a su entera disposición

¿Tiene alguna pregunta o desea más información sobre Retarus Business Integration Services? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Si lo prefiere, también podemos visitarle y mostrarle en primera persona nuestras propuestas.