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Fax por Internet para comunicaciones de empresa

La adopción del fax por Internet es un componente esencial de la transformación digital. Al pasarse a la nube, su empresa se beneficiará de una infraestructura escalable, flujos de trabajo racionalizados y una mayor productividad. Siga leyendo para saber cómo el fax basado en la nube puede mejorar la velocidad y la facilidad de la comunicación empresarial al tiempo que reduce los costes.

¿Cómo funciona el fax por Internet?

Con el cambio a las redes totalmente IP, los faxes se envían ahora como paquetes de datos a través de Internet, en lugar de líneas telefónicas. Para ello, el remitente y el destinatario ya no necesitan necesariamente una máquina de fax tradicional.

Con el fax por Internet, los documentos pueden enviarse y/o recibirse como documentos digitales, en lugar de en papel físico.

Ventajas de Internet sobre el fax tradicional

Why bother switching from traditional to digital fax? Because it offers businesses a number of operational and financial benefits.

Ventajas operativas

La pandemia ha acelerado la transformación digital de organizaciones de diversos sectores y geografías. Desde la sanidad a las finanzas, las empresas están incrementando el uso de datos y nuevas tecnologías para facilitar una mayor productividad y agilizar la toma de decisiones1. El fax digital ayuda a las empresas:

Mejorar la escalabilidad

El fax tradicional es difícil de escalar porque cualquier aumento significativo del volumen requiere el correspondiente incremento de las inversiones en hardware e infraestructura. El fax basado en la nube no requiere hardware ni líneas telefónicas adicionales, lo que lo hace rentable y altamente escalable para empresas en crecimiento. Tampoco se necesita personal adicional para mantener y gestionar el crecimiento del proceso de fax. Por estas razones, el fax por Internet se escala mucho más fácilmente que el fax tradicional.

Racionalizar las comunicaciones

Con el fax por Internet, el personal no tiene que estar físicamente ante una máquina de fax para enviar y recibir faxes: éstos pueden enviarse y recibirse mediante dispositivos conectados a Internet. Además, con un sólido panel de fax digital, el envío y la recepción pueden confirmarse automáticamente. Esto ayuda a agilizar los procesos y facilita las operaciones remotas y la dispersión del personal.

Aumentar la productividad

Enviar y recibir faxes digitales puede ser más rápido que con el fax tradicional, lo que mejora la productividad de los empleados. Los empleados pueden utilizar las soluciones de fax en línea desde cualquier lugar, lo que les permite integrar el fax entrante y saliente en sus actividades diarias. Además, los documentos masivos pueden enviarse con sólo pulsar un botón, sin tener que introducir físicamente las páginas a mano en una máquina, lo que ahorra aún más tiempo y esfuerzo. Para no tener problemas al enviar grandes volúmenes, asegúrese de tener a mano una infraestructura de nube escalable.

Como centro quirúrgico de vanguardia, confiamos en el fax para recuperar la mayoría de nuestros casos, por lo que el tiempo de actividad y la fiabilidad son fundamentales para nuestro negocio. Desde que cambiamos a Retarus, no hemos tenido ningún tiempo de inactividad, hemos reducido los costes y hemos aumentado la eficiencia.

Sam Murema, Especialista en TI, Centro de Cirugía Ambulatoria de Malo

Beneficios financieros

Las empresas necesitan datos y comunicaciones integrados para afrontar los retos de la asequibilidad, los resultados y la calidad. La implantación de una solución de fax por Internet puede reducir el coste por fax hasta en un 70% en algunos casos. Esto se consigue de varias maneras: con ahorros en hardware, infraestructura y costes operativos.

Costes de hardware

Los faxes por Internet no requieren máquinas de fax físicas ni servidores de fax, lo que elimina los gastos de capital asociados a la compra y el mantenimiento de los sistemas de fax tradicionales. Permite a las empresas crecer sin esfuerzo y sin inversiones adicionales en hardware.

Costes de infraestructura

El fax tradicional requiere al menos una línea telefónica dedicada, o varias en negocios con un gran volumen de fax como la sanidad, las finanzas y los seguros. Los costes de infraestructura asociados a la creación y conexión de una red de máquinas de fax y servidores de fax pueden convertirse en una sangría de recursos que ahoga la agilidad y el crecimiento de la empresa.

Costes de explotación

Las soluciones de fax en línea permiten a las empresas evitar los gastos operativos asociados al fax tradicional, incluidos los costes recurrentes de accesorios como tóner y papel, los costes recurrentes de mantenimiento y reparación, y la sustitución de equipos según sea necesario. La reducción de estos costes permite reorientar los recursos hacia resultados de alto valor.

Fax por internet con Retarus

Retarus offers cloud fax services as a reliable alternative to traditional fax. Businesses with a considerable volume of fax documents either sent and/or received can improve the security and reliability of fax communications, while reducing long-term costs by up to 70%. With Retarus, organizations can integrate internet fax with tools that are already in use – such as email and enterprise applications like ERP or CRM – to further streamline processes.
As a global communications leader, Retarus can support custom service-level agreements (SLAs) for companies based on their specific needs. Check out some of the ways that our clients have used cloud-based fax to improve their operations.

Servicios de fax en la nube para la sanidad

Los Retarus Cloud Fax Services para el sector sanitario mejoran la fiabilidad y la seguridad para el cumplimiento integral de la HIPAA. Digitalice y amplíe las comunicaciones empresariales con flujos de trabajo conformes, precisos y eficientes. Mejore la experiencia del cliente evitando interrupciones en los procesos.

API de fax para empresas

Encuentre en las APIs de fax de Retarus la interfaz adecuada para su entorno de desarrollo con todo lo necesario para utilizar con éxito los servicios de fax: una potente infraestructura, disponibilidad internacional y numerosas opciones de personalización para adaptarse a su negocio.

Especificaciones técnicas

Los servicios de fax por internet de Retarus ofrecen un envío de fax seguro y sin problemas directamente desde su aplicación empresarial o en su puesto de trabajo - siempre flexible y adaptado a sus necesidades. Sin necesidad de costosas inversiones para instalar una infraestructura específica.

Casos de uso pertinentes

Una cuarta parte de las 100 mayores empresas del mundo ya utilizan la nube empresarial Retarus. Para optimizar la digitalización de los procesos, aumentar la agilidad, simplificar las TI, mejorar la experiencia del cliente, minimizar los costes y maximizar la seguridad. ¿Qué quiere conseguir con Retarus?

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Fuentes:

1 https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/ready-set-go-reinventing-the-organization-for-speed-in-the-post-covid-19-era