Una solución para clientes, proveedores, administraciones y plataformas
Hoy día, la facturación es el proceso comercial que está sufriendo la transformación más radical. Cada vez más, los procesos de facturación establecidos se desarrollan a través de los más diversos canales de transmisión, formatos y tipos de medios. Los requisitos, también cada vez mayores en un entorno internacional, son tan complejos que los sistemas y las infraestructuras existentes suelen estar al límite de sus posibilidades.
Sin embargo, gracias a Retarus Integration and Automation Services, podrá satisfacer al instante prácticamente cualquier requisito de envío o recepción de facturas electrónicas. Retarus cubre los procesos de facturación tanto con sus clientes como con sus proveedores. Asimismo, podemos conectarle con las administraciones públicas europeas así como con plataformas de facturación como Peppol, Ariba, Chorus Pro, Sistema di Interscambio (SdI), Online Számla y muchas otras.
Nuestras prestaciones
Amplia cobertura
Admisión de formatos híbridos
Procesamiento de todos los canales
Solución exhaustiva
Asistencia a la medida (SLA)
Gestión de procesos complejos
Recopilación de datos automática
Referencias en numerosos sectores
- Sector automovilístico
- Industria de transformación
- Farmacia y asistencia sanitaria
- Alimentación
- Comercio mayorista y minorista
- Logística
Cobertura centralizada de todos los requisitos de los procesos de facturación
Salida
Retarus le ofrece todos los canales de salida actuales para el envío de facturas. Cada mes, trasmitimos para nuestros clientes millones de facturas. Mediante los formatos híbridos, que combinan PDF y datos de facturas estructurados, podrá definir personalmente con sencillos parámetros EDI el canal de salida de la infraestructura EDI de Retarus.
Entrada
Las facturas pueden llegar a través de distintos canales que, con frecuencia, son complicados de controlar. En este sentido, los documentos PDF puros no son de gran ayuda, ya que aunque son “digitales” y económicos, no están estructurados ni automatizados para su procesamiento. Nosotros podemos encargarnos de todos sus canales de entrada y procesar los documentos no estructurados para que usted reciba siempre al final documentos estructurados.
Ventajas con Retarus
Validación de documentos
Gracias a la validación de documentos de Retarus, usted ahorrará tiempo destinado a comprobar los detalles y reducirá considerablemente el proceso de corrección.
Almacenamiento prolongado según la normativa alemana GoBD
De este modo, no tendrá que realizar un seguimiento de la evolución constante de los requisitos de cumplimiento y estará siempre al día cuando se produzca un cambio.
Firma electrónica
Gracias a Signing Service de Retarus, podrá proporcionar una firma electrónica cualificada en documentos PDF y formatos EDI seleccionados y cumplir así los requisitos de cumplimiento externos o internos.
¿Qué debería poder ofrecer un proveedor de soluciones de facturación electrónica?
Retarus permite a sus clientes concentrarse en el negocio principal de su empresa y confiar –en cuanto a la facturación electrónica– en la experiencia de muchos años y los servicios de alto rendimiento de un proveedor externo.
Peppol: Retarus le conecta con las autoridades públicas europeas
En la red Peppol a través de Retarus
Su camino hacia la red Peppol a través de Retarus es sumamente sencillo. Únicamente necesitamos que nos facilite sus datos de facturación en el formato deseado a través del protocolo de comunicación de su elección. Nuestro equipo EDI se ocupará del resto, gracias a nuestro servicio de Cloud EDI Integration.
Peppol ayuda a ahorrar tiempo y dinero en las comunicaciones B2B
Se recomienda a las empresas utilizar un punto de acceso Peppol o un proveedor de servicios que facilite no solo el envío sino también la recepción. En principio, las empresas pueden así comunicarse a través de Peppol con todos los socios que también estén conectados a la red a través de un proveedor de servicios. Ya que apenas se incurre en nuevos costes operativos, los clientes reducen costes y tareas manuales y ahorran un tiempo valioso durante la implementación, de forma más significativa cuanto mayor sea el número de socios.
Peppol puede ofrecer más que simplemente B2G
Muchas empresas todavía no han descubierto el enorme potencial de Peppol en el sector B2B. Esto se debe sobre todo al hecho de que hasta ahora el propio Peppol solo se ha comercializado como un estándar B2G. Los proveedores de servicios, por el contrario, hace ya tiempo que señalan las oportunidades de ahorro en el sector B2B: básicamente, las empresas pueden comunicarse a través de Peppol con todos los socios que también estén conectados a la red a través de uno de los numerosos proveedores existentes.
Resumen de ventajas de Peppol
- Automatización del proceso de facturación B2G
- Transmisión cifrada y confirmada
- Cobertura de toda la cadena de procesos de compra a pago
- Cobertura internacional
- Posibilidad de utilización como red B2B
- Realización de la comunicación B2B a lo largo de la cadena de suministro
Peppol: Connectarse con el sector público en Europa y el mundo entero
Lea en el libro blanco “Peppol: Connecting with the public sector in Europe and worldwide” todo lo que necesita saber para enviar fácilmente facturas electrónicas al sector público en toda Europa.
Particularidades de la facturación electrónica en Europa
La Comisión Europea lleva impulsando la facturación electrónica desde hace tiempo, y también el sector privado ha reconocido las ventajas del “E-Invoicing”. Sin embargo, en Europa la facturación electrónica se está desarrollando de forma tan dinámica que es complicado seguirle la pista. Gran parte de los Estados miembros han diseñado sus propias normas que deben cumplirse a la hora de facturar, como por ejemplo:
Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2G en Alemania
Toda persona que desee emitir facturas a organismos estatales, regionales y municipales de Alemania deberá hacerlo por vía electrónica. Esto implica que, por ejemplo, ya no se admiten facturas como archivos PDF, sino datos estructurados en el formato de factura electrónica XRechnung.
El formato híbrido ZUGFeRD 2.1.1 también se menciona a menudo en este contexto, puesto que ZUGFeRD, además del documento PDF, contiene un archivo XML estructurado conforme a la normativa. El formato ZUGFeRD es especialmente indicado para el envío masivo de facturas. Hasta ahora, estas se enviaban como archivos PDF puros, lo que a menudo causaba dificultades a los destinatarios para registrarlas.
Los Integration and Automation Services de Retarus ofrecen toda la gama de soluciones de facturación electrónica y la infraestructura necesaria para las transacciones B2G, B2B y B2C –incluyendo el archivo a largo plazo–. La diferencia la marca, además, el factor humano y un buen servicio técnico y asistencia.
Todo lo que necesita saber sobre XRechnung y ZUGFeRD
El libro blanco de Retarus “Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0” detalla los entresijos de los formatos XRechnung y ZUGFeRD y explica por qué son imprescindibles y cómo se utilizan.
Más Cooperaciones/Asociaciones:
Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2G en Francia
Francia aplicó la directiva de facturación electrónica para B2G ya en 2017. Desde el 1 de enero de 2020, la directiva es legalmente vinculante y todo un éxito en el país: ya se han enviado cerca de 140 millones de facturas a través de la plataforma Chorus Pro a instituciones públicas y organismos gubernamentales.
Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B en Francia
En julio de 2024 entrarán en vigor las normas obligatorias de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos también en el entorno B2B. La obligación de reportar información se extiende también a todas aquellas empresas extranjeras que estén sujetas al IVA o lo recauden en Francia.
Retarus se encarga de la transmisión de las facturas electrónicas y del envío de los datos prescritos a las autoridades fiscales francesas, así como del archivado conforme a los requisitos legales y fiscales.
A partir de 2024, la facturación electrónica será obligatoria en Francia también para B2B
Conozca todo sobre la nueva normativa para la facturación electrónica en Francia, el portal público Chorus Pro y las alternativas privadas, así como el modelo francés tipo “Clearance” para la facturación electrónica.
Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B en Italia
Desde el 1 de enero de 2019, Italia obliga a sus empresas a emitir de manera electrónica todas las facturas, de acuerdo con FatturaPA, y a enviarlas mediante el sistema de intercambio oficial Sistema di Interscambio (SdI).
Las facturas deben enviarse en formato FatturaPA-XML y estar firmadas digitalmente de forma cualificada. Además, también deben respetarse todos los requisitos específicos de ese país en materia de archivado.
Las pequeñas empresas, que disponen de una menor cantidad de datos, pueden introducir y recuperar sus datos de facturación a través de un portal web o PEC. En cambio, las empresas de mayor tamaño deberán conectar su sistema ERP directamente a SdI, para procesar automáticamente las facturas FatturaPA y las comunicaciones pertinentes.
Retarus puede encargarse por completo de realizar esta conexión. Gracias a nuestros Integration and Automation Services facilitamos, entre otros aspectos, la conversión a FatturaPA, el proceso de firma y el archivado a largo plazo.
Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B y B2C en Hungría
Ya a mediados de 2018, Hungría endureció la normativa que obliga a informar sobre las facturas electrónicas. A partir de ese momento, todos los sujetos pasivos debían comunicar a la autoridad fiscal húngara (NAV) las facturas emitidas por un programa de facturación a otro sujeto pasivo húngaro que incluyeran al menos 100.000 HUF de IVA. Los informes debían transmitirse de forma electrónica y automática en un formato de archivo XML predefinido (OSA XML) a través del sistema de facturación Online Számla.
Hungría impulsa la facturación electrónica (XML versión 3.0)
Descubra los cambios en detalle, en qué consiste la nueva versión 3.0 de XML y cómo Retarus puede ayudarle a emitir facturas electrónicas conformes a la normativa a empresas en Hungría.
Clientes enteramente satisfechos
Muchas empresas de todo el mundo ya confían en Retarus. Seleccione su sector y descubra quién se beneficia de los servicios de Integration and Automation de Retarus:
Estamos a su entera disposición
¿Tiene alguna pregunta o desea más información sobre Retarus Integration and Automation Services? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Si lo prefiere, también podemos visitarle y mostrarle en primera persona nuestras propuestas.