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Facturación electrónicaPrepárese para el futuro: digitalización consistente de sus procesos de facturación

Utilice Retarus Integration and Automation Services para digitalizar las facturas entrantes y emitidas conforme a la ley en un entorno internacional.

Una solución para clientes, proveedores, administraciones y plataformas

Hoy día, la facturación es el proceso comercial que está sufriendo la transformación más radical. Cada vez más, los procesos de facturación establecidos se desarrollan a través de los más diversos canales de transmisión, formatos y tipos de medios. Los requisitos, también cada vez mayores en un entorno internacional, son tan complejos que los sistemas y las infraestructuras existentes suelen estar al límite de sus posibilidades.

Sin embargo, gracias a Retarus Integration and Automation Services, podrá satisfacer al instante prácticamente cualquier requisito de envío o recepción de facturas electrónicas. Retarus cubre los procesos de facturación tanto con sus clientes como con sus proveedores. Asimismo, podemos conectarle con las administraciones públicas europeas así como con plataformas de facturación como Peppol, Ariba, Chorus Pro, Sistema di Interscambio (SdI), Online Számla y muchas otras.

Made in Europe

Nuestras prestaciones

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Amplia cobertura

Compatibilidad con numerosos estándares internacionales de facturación electrónica B2G, B2B y B2C.
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Admisión de formatos híbridos

Tratamiento de datos estructurados con documentos legibles e integrados (p. ej., UBL) o formatos híbridos (p. ej., ZUGFeRD o Factur-X).
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Procesamiento de todos los canales

Ya sea fax, correo electrónico o correo escaneado. Los canales se pondrán a disposición correspondientemente.
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Solución exhaustiva

Brindamos procesamiento de datos, validación de datos, gestión de procesos, transmisión, servicios de archivado y complementarios con una única solución.
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Asistencia a la medida (SLA)

Estaremos allí cuando lo necesite para ofrecerle el servicio que necesita. Seguimos siendo predecibles en todo momento.
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Gestión de procesos complejos

¿Las facturas deben llegar al mismo tiempo al destinatario, a las autoridades, al archivo y al asesor fiscal? Retarus puede conseguirlo.
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Recopilación de datos automática

Gracias a nuestra novedosa tecnología IDR, podemos recopilar los datos de sus facturas con la máxima calidad y de forma automática.

Referencias en numerosos sectores

  • Sector automovilístico
  • Industria de transformación
  • Farmacia y asistencia sanitaria
  • Alimentación
  • Comercio mayorista y minorista
  • Logística

Más información

Cobertura centralizada de todos los requisitos de los procesos de facturación

Retarus Managed EDI Serivces

Salida

Retarus le ofrece todos los canales de salida actuales para el envío de facturas. Cada mes, trasmitimos para nuestros clientes millones de facturas. Mediante los formatos híbridos, que combinan PDF y datos de facturas estructurados, podrá definir personalmente con sencillos parámetros EDI el canal de salida de la infraestructura EDI de Retarus.

Retarus Managed EDI Serivces

Entrada

Las facturas pueden llegar a través de distintos canales que, con frecuencia, son complicados de controlar. En este sentido, los documentos PDF puros no son de gran ayuda, ya que aunque son “digitales” y económicos, no están estructurados ni automatizados para su procesamiento. Nosotros podemos encargarnos de todos sus canales de entrada y procesar los documentos no estructurados para que usted reciba siempre al final documentos estructurados.

Ventajas con Retarus

Validación de documentos

Ofrecemos la posibilidad de comprobar los datos de sus facturas antes de reenviárselas: totales, cálculo de impuestos, viabilidad (p. ej., comprobación del IBAN), integridad según la legislación sobre el IVA o comparación con datos maestros (número de cliente, número de artículo, etc.). Si se detecta un error, podemos activar los procesos adecuados para que la corrección se lleve a cabo de la forma más eficiente posible.
Gracias a la validación de documentos de Retarus, usted ahorrará tiempo destinado a comprobar los detalles y reducirá considerablemente el proceso de corrección.

Almacenamiento prolongado según la normativa alemana GoBD

Especialmente en el comercio internacional, los requisitos legales para el archivado de documentos relevantes fiscalmente son específicos de cada país y deben adaptarse y actualizarse de forma continuada. Con Retarus Long Term Archiving Service estará siempre del lado de la legalidad. El archivado de alto rendimiento con redundancia geográfica permite realizar el almacenamiento de datos según los requisitos para el cumplimiento de normativas en toda Europa y en muchos otros países del mundo.
De este modo, no tendrá que realizar un seguimiento de la evolución constante de los requisitos de cumplimiento y estará siempre al día cuando se produzca un cambio.

Firma electrónica

Todavía hay numerosos países que exigen legalmente la firma electrónica cualificada. Esto también se debe a que se trata del único método técnico que puede garantizar que los datos de sus facturas no se podrán modificar ni manipular posteriormente.
Gracias a Signing Service de Retarus, podrá proporcionar una firma electrónica cualificada en documentos PDF y formatos EDI seleccionados y cumplir así los requisitos de cumplimiento externos o internos.
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¿Qué debería poder ofrecer un proveedor de soluciones de facturación electrónica?

Retarus permite a sus clientes concentrarse en el negocio principal de su empresa y confiar –en cuanto a la facturación electrónica– en la experiencia de muchos años y los servicios de alto rendimiento de un proveedor externo.

Más información

Peppol: Retarus le conecta con las autoridades públicas europeas

Retarus está totalmente certificado como Certified Peppol Access Point. Gracias a ello, podrá emitir facturas electrónicas a instituciones públicas de toda Europa. PEPPOL es el acrónimo de Pan-European Public Procurement On-Line. Tanto instituciones públicas como empresas privadas pueden intercambiar documentos de comercio electrónico a través de esta red interconectada.

En la red Peppol a través de Retarus

Su camino hacia la red Peppol a través de Retarus es sumamente sencillo. Únicamente necesitamos que nos facilite sus datos de facturación en el formato deseado a través del protocolo de comunicación de su elección. Nuestro equipo EDI se ocupará del resto, gracias a nuestro servicio de Cloud EDI Integration.

Peppol ayuda a ahorrar tiempo y dinero en las comunicaciones B2B

Se recomienda a las empresas utilizar un punto de acceso Peppol o un proveedor de servicios que facilite no solo el envío sino también la recepción. En principio, las empresas pueden así comunicarse a través de Peppol con todos los socios que también estén conectados a la red a través de un proveedor de servicios. Ya que apenas se incurre en nuevos costes operativos, los clientes reducen costes y tareas manuales y ahorran un tiempo valioso durante la implementación, de forma más significativa cuanto mayor sea el número de socios.

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Peppol puede ofrecer más que simplemente B2G

Muchas empresas todavía no han descubierto el enorme potencial de Peppol en el sector B2B. Esto se debe sobre todo al hecho de que hasta ahora el propio Peppol solo se ha comercializado como un estándar B2G. Los proveedores de servicios, por el contrario, hace ya tiempo que señalan las oportunidades de ahorro en el sector B2B: básicamente, las empresas pueden comunicarse a través de Peppol con todos los socios que también estén conectados a la red a través de uno de los numerosos proveedores existentes.

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Resumen de ventajas de Peppol

  • Automatización del proceso de facturación B2G
  • Transmisión cifrada y confirmada
  • Cobertura de toda la cadena de procesos de compra a pago
  • Cobertura internacional
  • Posibilidad de utilización como red B2B
  • Realización de la comunicación B2B a lo largo de la cadena de suministro
Libro blanco

Peppol: Connectarse con el sector público en Europa y el mundo entero

Lea en el libro blanco “Peppol: Connecting with the public sector in Europe and worldwide” todo lo que necesita saber para enviar fácilmente facturas electrónicas al sector público en toda Europa.

Descargar el libro blanco

Particularidades de la facturación electrónica en Europa

La Comisión Europea lleva impulsando la facturación electrónica desde hace tiempo, y también el sector privado ha reconocido las ventajas del “E-Invoicing”. Sin embargo, en Europa la facturación electrónica se está desarrollando de forma tan dinámica que es complicado seguirle la pista. Gran parte de los Estados miembros han diseñado sus propias normas que deben cumplirse a la hora de facturar, como por ejemplo:

Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2G en Alemania

Toda persona que desee emitir facturas a organismos estatales, regionales y municipales de Alemania deberá hacerlo por vía electrónica. Esto implica que, por ejemplo, ya no se admiten facturas como archivos PDF, sino datos estructurados en el formato de factura electrónica XRechnung.

El formato híbrido ZUGFeRD 2.1.1 también se menciona a menudo en este contexto, puesto que ZUGFeRD, además del documento PDF, contiene un archivo XML estructurado conforme a la normativa. El formato ZUGFeRD es especialmente indicado para el envío masivo de facturas. Hasta ahora, estas se enviaban como archivos PDF puros, lo que a menudo causaba dificultades a los destinatarios para registrarlas.

Los Integration and Automation Services de Retarus ofrecen toda la gama de soluciones de facturación electrónica y la infraestructura necesaria para las transacciones B2G, B2B y B2C –incluyendo el archivo a largo plazo–. La diferencia la marca, además, el factor humano y un buen servicio técnico y asistencia.

Libro blanco

Todo lo que necesita saber sobre XRechnung y ZUGFeRD

El libro blanco de Retarus “Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0” detalla los entresijos de los formatos XRechnung y ZUGFeRD y explica por qué son imprescindibles y cómo se utilizan.

Descargar el libro blanco

Más Cooperaciones/Asociaciones:

Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2G en Francia

Francia aplicó la directiva de facturación electrónica para B2G ya en 2017. Desde el 1 de enero de 2020, la directiva es legalmente vinculante y todo un éxito en el país: ya se han enviado cerca de 140 millones de facturas a través de la plataforma Chorus Pro a instituciones públicas y organismos gubernamentales.

Universal Business Language (UBL)   Cross Industry Invoice (CII)   Factur-X

Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B en Francia

En julio de 2024 entrarán en vigor las normas obligatorias de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos también en el entorno B2B. La obligación de reportar información se extiende también a todas aquellas empresas extranjeras que estén sujetas al IVA o lo recauden en Francia.

En principio, todas las facturas electrónicas de la UE deben cumplir la norma EN16931. En Francia, se han acordado los tres formatos iniciales UBL, CII y Factur-X que también se aceptan en diversas formas mixtas.

Retarus se encarga de la transmisión de las facturas electrónicas y del envío de los datos prescritos a las autoridades fiscales francesas, así como del archivado conforme a los requisitos legales y fiscales.

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A partir de 2024, la facturación electrónica será obligatoria en Francia también para B2B

Conozca todo sobre la nueva normativa para la facturación electrónica en Francia, el portal público Chorus Pro y las alternativas privadas, así como el modelo francés tipo “Clearance” para la facturación electrónica.

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Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B en Italia

Desde el 1 de enero de 2019, Italia obliga a sus empresas a emitir de manera electrónica todas las facturas, de acuerdo con FatturaPA, y a enviarlas mediante el sistema de intercambio oficial Sistema di Interscambio (SdI).

La normativa afecta a todas las empresas nacionales con identificación fiscal, a las filiales italianas de empresas internacionales, y a todos los proveedores y prestadores de servicios registrados en Italia que facturan a clientes italianos. Las facturas que no se envíen mediante SdI se considerarán como no emitidas, con todas las consecuencias.

Las facturas deben enviarse en formato FatturaPA-XML y estar firmadas digitalmente de forma cualificada. Además, también deben respetarse todos los requisitos específicos de ese país en materia de archivado.

Las pequeñas empresas, que disponen de una menor cantidad de datos, pueden introducir y recuperar sus datos de facturación a través de un portal web o PEC. En cambio, las empresas de mayor tamaño deberán conectar su sistema ERP directamente a SdI, para procesar automáticamente las facturas FatturaPA y las comunicaciones pertinentes.

Retarus puede encargarse por completo de realizar esta conexión. Gracias a nuestros Integration and Automation Services facilitamos, entre otros aspectos, la conversión a FatturaPA, el proceso de firma y el archivado a largo plazo.

Facturación electrónica obligatoria para las transacciones B2B y B2C en Hungría

Ya a mediados de 2018, Hungría endureció la normativa que obliga a informar sobre las facturas electrónicas. A partir de ese momento, todos los sujetos pasivos debían comunicar a la autoridad fiscal húngara (NAV) las facturas emitidas por un programa de facturación a otro sujeto pasivo húngaro que incluyeran al menos 100.000 HUF de IVA. Los informes debían transmitirse de forma electrónica y automática en un formato de archivo XML predefinido (OSA XML) a través del sistema de facturación Online Számla.

Estas normativas se endurecieron aún más en 2020 y 2021. Las empresas sujetas a tributación en Hungría deben ahora notificar también las facturas emitidas a particulares y a prácticamente todas las personas no sujetas a tributación. Ya no aplica el hasta ahora vigente límite mínimo de 100.000 florines (unos 300 euros) de IVA. Asimismo, deben notificarse las facturas emitidas a empresas afincadas tanto dentro como fuera de la Unión Europea. El 1 de enero de 2021 se introdujo, además, la nueva especificación de interfaz (versión 3.0) para el envío de facturas electrónicas.
Artículo del blog

Hungría impulsa la facturación electrónica (XML versión 3.0)

Descubra los cambios en detalle, en qué consiste la nueva versión 3.0 de XML y cómo Retarus puede ayudarle a emitir facturas electrónicas conformes a la normativa a empresas en Hungría.

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Con Retarus Integration and Automation Services, los requisitos de conexión complejos para el envío de facturas en Hungría pueden conseguirse en poco tiempo. No solo admitimos el formato más detallado XML Wrapper “OSA XML”, sino que incluso podemos verificar previamente sus datos si así lo desea. Esto reduce sustancialmente la carga de trabajo requerida para procesos de corrección.
Retarus E-Invoicing Solutions son independientes del sistema ERP utilizado y del contexto (B2G, B2B o B2C). Las rentables soluciones en la nube de Retarus le permiten realizar una transición segura a la facturación electrónica de alto rendimiento a escala global. Retarus contempla los estándares nacionales e internacionales (como XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, CII, FatturaPA, OSA XML y muchos otros) y garantiza que los formatos siempre cumplan las directrices más actuales. Asimismo, ofrecemos a nuestros clientes un cómodo servicio de archivado a largo plazo para las facturas digitales, si así lo necesitan.

Clientes enteramente satisfechos

Muchas empresas de todo el mundo ya confían en Retarus. Seleccione su sector y descubra quién se beneficia de los servicios de Integration and Automation de Retarus:

Estamos a su entera disposición

¿Tiene alguna pregunta o desea más información sobre Retarus Integration and Automation Services? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono o por correo electrónico. Si lo prefiere, también podemos visitarle y mostrarle en primera persona nuestras propuestas.