Amélioration du Flux de Documents Entrants avec Retarus
Recevez vos commandes, confirmations de commande, devis, factures ou contrats grâce au Fax Cloud de Retarus. Vos documents sont automatiquement disponibles sous format numérique. De la manière qui correspond le mieux à vos processus.
Numérisation de vos documents entrants
Réduisez les coûts administratifs, optimisez les processus
Que vous receviez des documents dans votre client e-mail ou dans vos applications, qu’ils soient simplement numérisés ou déjà prêts pour un traitement automatisé, vous gagnez du temps en évitant de scanner, de trier et de distribuer les documents ou de saisir manuellement les données dans vos systèmes. En résumé, avec Retarus, vous réduisez les coûts administratifs et accélérez vos processus, améliorant ainsi vos flux de travail numériques et votre trésorerie.
Prêt pour Tous les Flux de Travail
Aujourd’hui et Demain
Nous recevons vos documents fax entrants et les numérisons pour vous, au bon endroit et dans le bon format, prêts pour les étapes suivantes. Vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel ou des logiciels supplémentaires. Il vous suffit de vous connecter au Retarus Enterprise Cloud pour commencer. De plus, vous êtes automatiquement prêt pour la prochaine génération de technologies : une seule connexion suffit, et les nouvelles exigences liées à vos méthodes de communication peuvent être mises en œuvre rapidement et facilement à tout moment.
Numérisez Votre Courrier Entrant
Vos partenaires commerciaux vous envoient-ils des commandes ou des factures par courrier postal ? Changez votre canal de communication pour le fax.
- Avantage pour l’expéditeur :
Gagnez du temps et de l’argent en envoyant des documents numérisés plutôt que par courrier postal. - Avantage pour vous :
Les documents arrivent automatiquement dans votre boîte de réception, numérisés dès le départ et prêts à être intégrés à n’importe quel flux de travail. - Avantages pour les deux parties :
Traitement plus rapide, coûts réduits et canal de transmission sécurisé et traçable.
Numérique plutôt qu’Analogique
Recevez vos fax directement dans votre client e-mail
Recevez les fax directement dans le client e-mail de l’employé responsable ou dans une boîte mail de groupe départementale. Garantissez automatiquement que les notes de frais parviennent au service comptable, que les devis arrivent aux achats et que les contrats confidentiels soient envoyés signés et chiffrés dans la boîte de réception du directeur général.
Grâce aux options de routage intelligent de Retarus, vous pouvez configurer et optimiser facilement vos flux de fax numériques : vous définissez quel document arrive à quel poste via le numéro du destinataire, le numéro de l’expéditeur ou selon les informations contenues dans le document lui-même, lues grâce à la reconnaissance OCR et des codes-barres. Plus besoin de numérisation manuelle, de tri préalable ou de distribution. Les documents sont disponibles sous forme numérisée dès leur réception, exactement au bon endroit — là où vos employés les traitent.
À la Destination plutôt qu’en Cours de Route
Recevez les fax directement dans vos applications professionnelles
Que vous utilisiez un ERP ou un CRM, un système de gestion de contenu d’entreprise ou de gestion documentaire, SAP, Microsoft ou des solutions héritées, dans le cloud ou sur site : grâce à Retarus, la mise en place de flux de fax numériques est simple et les documents entrants peuvent être reçus directement dans vos applications métier.
Structuré plutôt que Non Structuré
Traitez les Documents Entrants Automatiquement
Vos partenaires commerciaux vous envoient des commandes et des factures par fax ? Le service complémentaire Intelligent Document Processing de Retarus peut recevoir ces documents de manière à ce que votre ERP puisse les traiter automatiquement. Voici comment cela fonctionne : nous recevons les documents pour vous
Vous bénéficiez d’un gain de temps et évitez les erreurs de saisie dans votre ERP. Le niveau d’automatisation augmente et les coûts diminuent. Le tout sans investir dans du matériel ou des logiciels, sans nécessiter de portail WebEDI et sans devoir convaincre vos clients et fournisseurs d’adopter un nouveau canal de transmission.
Prêt pour l’All IP
With Retarus, faxes are not sent via the VoIP infrastructure of your telecommunications provider, but rather directly via Retarus data centers. These centers are connected redundantly to multiple Tier 1 carriers and the bandwidth can be scaled as needed.
With Retarus, connection failure or erroneous sites are things of the past. Irrespective of how high the fax volume is.
Retarus Cloud Fax : Vos Avantages en Un Coup d’Œil
OPEX plutôt que CAPEX
Intégration transparente
OCR et lecture de codes-barres
Service de Numéros de Téléphone Mondiaux
Archivage à Long Terme
Sécurité et conformité
Dr. Flex envoie des informations et des rappels de rendez-vous aux patients au nom des cabinets médicaux via Retarus Enterprise-SMS.
flatexDEGIRO protège ses boîtes aux lettres électroniques avec Retarus Email Security. Les messages entrants et sortants passent par la passerelle cloud de Retarus. En outre, le courtier en ligne crypte les messages importants du point de vue de la réglementation à l'aide de S/MIME, en fonction des rôles.
IFCO, premier fournisseur mondial de solutions d’emballage réutilisables pour les produits frais, compte des clients dans plus de 50 pays. Désormais, l’entreprise gère ses processus de commande et de facturation entrants et sortants via la solution Cloud Fax de Retarus, partenaire de Deutsche Telekom.
L’entreprise berlinoise samedi offre une plateforme permettant aux établissements médicaux de coordonner numériquement les traitements de leurs patients. La communication se fait ainsi via Transactional Email et les Enterprise SMS Services de Retarus.
A la demande d’une banque cantonale de renom, la société suisse de logiciels spécialisée en intelligence artificielle a introduit la solution Transactional Email de Retarus pour l’envoi d’e-mails transactionnels. Un fonctionnement basé sur le datacenter Retarus de Zürich permet de garantir le respect des directives les plus strictes en matière de protection des données afin de protéger l’organisme bancaire.
En Allemagne, le groupe technologique envoie des fax et des SMS, dont la plupart proviennent de trois systèmes SAP productifs, mais aussi de postes de
Retarus Transactional Email permet à BSH d’envoyer des mails transactionnels depuis diverses applications commerciales.
Le groupe Bosch, entreprise de services et de technologies de premier plan, emploie plus de 360 000 de personnes de par le monde. Pour garantir une communication fiable en continu, l’entreprise mise sur les Retarus Cloud Services pour ses services de SMS et de fax complets.
Pour réussir sur le marché mondial, le groupe Adidas doit rester à la pointe non seulement dans sa gamme de produits, mais aussi dans ses systèmes de communication d'entreprise.
The volume of enterprise text messages exceeds your corporate capacity? Find out why Sixt AG has chosen Retarus Enterprise SMS Services.
Papier en main, fichier dans l’archive
Besoin d’imprimer des fax ? Pas de problème. Avec Retarus, les fax entrants peuvent être imprimés automatiquement sur n’importe quelle imprimante réseau ou appareil multifonction. Ils sont également disponibles sous forme numérique pour l’archivage ou d’autres traitements.
Qu’attendez-vous ?
Numérisez vos communications fax. Immédiatement avec Retarus. Aucun besoin de modifier vos systèmes, d’ajouter du matériel ou des logiciels supplémentaires, ni de disposer d’une infrastructure fax interne.