Traitement intelligent des documents - Plus de paperasserie

Automatisez les flux de documents entrants grâce à l'IA. Efficace, fiable, convivial. Retarus IDP réduit les coûts et la charge de travail de vos services de vente, d'achat et d'informatique.

Traitement intelligent des documents entrants

Transformez des documents non structurés en données structurées, avec précision et efficacité. L’IA multimodale analyse, extrait et valide rapidement le contenu.

Vos flux de travail, vos règles, votre flexibilité

Améliorez la qualité des données grâce à des ajustements sur mesure. Définissez les champs, les règles et les processus en fonction de vos besoins, avec un maximum de flexibilité.

Toujours savoir ce qui se passe - en direct

Maîtrisez le traitement de vos documents 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, grâce à notre tableau de bord en direct. Surveillez l’état et les performances de l’IDP – de manière claire, fiable et en temps réel.

Configuration prédéfinie

Aperçu du document

Vos avantages

Démarrer rapidement

Retarus L’IDP est facile à intégrer et prêt à être utilisé en quelques jours seulement – aucune formation longue ou configuration informatique complexe n’est nécessaire.

Sécurité maximale

En tant que fournisseur européen, nous traitons vos données dans des centres de données autogérés – RGPD- conformes – sans hyperscalers.

Plus de 30 ans d'expertise

Faites confiance à la technologie IDP éprouvée pour automatiser les processus et réduire la charge de travail de votre équipe informatique.

Évaluations et commentaires des clients

“We chose Retarus because they offered the most harmonized overall concept. In addition to the flexibility, speed and price-performance ratio, we were also convinced by their personal approach and the transfer of know-how.”
Lire l’histoire client Dominik Reichle, Channel Specialist EDI, Leuze

“We are delighted to have Retarus as a reliable and forward-thinking partner at our side.”
Lire l’histoire client Sales Project Management, Engelbert Strauss GmbH & Co. KG

“With Retarus Intelligent Document Processing, we have found the ideal solution to automate our process for receiving inbound invoices. Since the implementation, it has hardly been necessary to process any invoices manually. Thanks to the support we received from the Retarus team, we were moreover able to implement our specific requirements without difficulty. Retarus has proven to be a reliable partner and has made a decisive contribution to the digital transformation of our accounting processes.”
Lire l’histoire client Anja Harms, Head of Accounting, Keller & Kalmbach

Caractéristiques

Automatisation de bout en bout

Architecture basée sur l'API

Importez vos données de base

Détection de mots-clés

L'homme dans la boucle

Rapports

Automatisez l’ensemble du flux de travail – de la réception du document à la commande ERP – pour une efficacité et une transparence maximales.

Intégration transparente de Retarus IDP via l’API – aucun matériel, logiciel ou frais d’exploitation supplémentaire n’est nécessaire.

Transférez commodément vos données de base pour améliorer la précision et la qualité des données à long terme.

Définissez des mots-clés tels que « urgent » pour déclencher des actions automatisées et garantir un traitement précis des documents.

Améliorer la précision des données grâce à la validation manuelle – pour des résultats encore plus fiables grâce à la supervision humaine.

Surveillez les indicateurs clés en temps réel – niveau d’automatisation, performances et erreurs – pour optimiser vos flux de travail grâce à des informations ciblées.

Pourquoi choisir Retarus Intelligent Document Processing?

Intégration flexible des technologies de l'information

De l'EDI classique pour connecter vos fournisseurs de niveau A aux processus numérisés pour les fournisseurs de niveau B et C, en passant par le traitement automatisé des commandes et des documents entrants, nos services d'intégration et d'automatisation basés sur le cloud permettent une interconnexion fiable et évolutive avec les clients, les partenaires et les fournisseurs, quels que soient le système informatique, le lieu ou le continent.

Plus de 30 ans d'expertise

Vous souhaitez échanger des données en toute sécurité avec vos partenaires commerciaux ou intégrer de manière flexible de nouveaux formats et normes ? Avec plus de 30 ans d'expérience, nous proposons des solutions EDI éprouvées et des technologies IDP de pointe pour automatiser vos processus, décharger votre service informatique et accroître votre capacité à créer de la valeur.

Souveraineté des données sans compromis

En tant que fournisseur basé en Europe, nous traitons exclusivement vos données en totale conformité avec le site RGPD dans nos propres centres de données - sans utiliser d'hyperscalers ou de fournisseurs tiers. Vous gardez ainsi un contrôle total sur vos données et bénéficiez d'une sécurité maximale, d'une infrastructure certifiée (notamment ISO/IEC 27001) et d'une conformité réglementaire totale. Pour en savoir plus sur nos certifications, cliquez ici.

Mise en œuvre soutenue par un accord de niveau de service (SLA) - dans le respect des délais et du budget

Pas de retard dans la connexion de nouveaux partenaires commerciaux ou dans l'introduction de flux de documents automatisés. Nos consultants expérimentés prennent en charge l'ensemble du processus de mise en œuvre - de manière fiable, efficace et adaptée à vos besoins. Nous nous engageons à respecter un contrat de niveau de service contraignant. Bien entendu, nous sommes également à votre disposition après la mise en œuvre, si des changements rapides sont nécessaires ou si de nouveaux partenaires et processus doivent être intégrés.

Plus de performances. Plus d'opportunités. Développez votre EDI !

Commandes

Automatisez entièrement votre processus de commande grâce à la validation intégrée des données pour une exécution rapide et sans erreur.

Confirmations de commande

Lire et extraire du texte à partir de confirmations de commande complexes en quelques secondes. Capturez des données de manière précise et entièrement automatique avec Retarus IDP.

Factures

Numériser le traitement des factures entrantes et minimiser les efforts manuels - rapide, précis et économe en ressources.

Notes de livraison

Extraire et traiter automatiquement les données des bons de livraison - de manière précise, complète et sans erreur avec Retarus IDP.

Quelle est la prochaine étape ?

Voir Retarus IDP en action !

Une mise en œuvre complexe ? Pas ici. Testez Retarus IDP en direct en utilisant vos propres documents – rapidement, facilement et sans conditions.

Réservez votre démo

Vous voulez en savoir plus ?

Vous trouverez les détails techniques et les manuels des produits sur notre site Product Documentation Center.

Votre chaîne d'approvisionnement efficace commence ici

Passerelle EDI en nuage

Connecter les fournisseurs de manière flexible pour des chaînes d'approvisionnement automatisées, évolutives et à l'épreuve du temps.

Facturation électronique globale

Automatisez l'échange de factures dans le monde entier - de manière sécurisée, conforme et transparente.

WebConnect pour les fournisseurs

Commande numérique pour les fournisseurs B et C - pas de login, pas de barrières. Plus intelligent que WebEDI.

Questions fréquemment posées

Quels sont les types de documents qui peuvent être traités dans le cadre du PDI à l’adresse Retarus?

Retarus IDP traite un large éventail de documents commerciaux tels que des commandes, des factures, des bons de livraison et des confirmations de commande - au format PDF, PNG, JPEG ou TIFF. Vous pouvez envoyer des documents non structurés par courrier électronique, télécopie ou API, ou les télécharger manuellement via le portail IDP.

Comment Retarus s’assure-t-il que les données extraites sont correctes ?

Les données extraites sont validées par rapport à des règles personnalisées définies dans votre système. Ces règles peuvent être adaptées de manière flexible à votre cas d'utilisation spécifique, ce qui garantit la précision et la fiabilité des données.

Mes données sont-elles protégées lorsque j’utilise Retarus IDP ?

En tant que fournisseur européen, nous traitons vos données exclusivement dans nos centres de données autogérés - entièrement conformes à RGPD et sans dépendre d'hyperscalers ou de tiers. Vous gardez ainsi un contrôle total sur vos données et bénéficiez d'une sécurité maximale, d'une infrastructure certifiée (notamment ISO/IEC 27001) et d'une conformité réglementaire totale. Pour en savoir plus sur nos certifications , cliquez ici.

Comment mes données de base sont-elles transférées vers Retarus?

Vous pouvez transférer vos données de base en toute sécurité via API ou SFTP. Les données extraites sont automatiquement validées par rapport à celles-ci, ce qui améliore la précision et la qualité globale des données tout au long du processus.