Mise à niveau Retarus Cloud Fax avec Add-Ons

Notre équipe d’experts vous aide à intégrer Cloud Fax Add-ons dans vos processus, en s’appuyant sur des décennies d’expérience dans tous les secteurs d’activité.

Notre module complémentaire de reconnaissance optique de caractères (OCR) délivre les télécopies entrantes sous forme de PDF consultables, transformant les fichiers d’images statiques en fichiers texte. Les utilisateurs peuvent copier et coller du texte et rechercher des informations essentielles dans les documents, ce qui réduit la saisie manuelle de données et rationalise les flux de travail.

L’OCR peut être activée pour des numéros de fax ou des groupes d’utilisateurs spécifiques, ou de manière universelle pour tous les fax entrants. Le texte reconnu peut être intégré directement dans les métadonnées des documents ou dans le corps des messages électroniques pour les transmissions de fax à courrier électronique, ce qui permet certains flux de travail avancés.

Gagnez du temps et réduisez les erreurs de traitement grâce à l’OCR, tout en facilitant le traitement des documents. Donnez à votre équipe les moyens de travailler plus intelligemment avec chaque fax.

Le module complémentaire Fax Auto Reply envoie automatiquement des réponses standard aux fax reçus, en incluant des détails dynamiques sur chaque transmission. Assurez-vous que chaque fax envoyé à un numéro spécifique reçoive une confirmation immédiate et rassurez l’expéditeur avec une réponse rapide.

Outil essentiel pour le traitement des documents critiques, la réponse automatique confirme la réception et assure la tranquillité d’esprit des partenaires de communication. Si des numéros de télécopie spécifiques sont déclassés, des réponses personnalisées peuvent être mises en place pour informer les expéditeurs de la mise à jour de leurs coordonnées.

Améliorez votre flux de communication avec Fax Auto Reply – en automatisant les réponses de routine pour accroître l’efficacité et réduire la nécessité d’une intervention manuelle.

Éliminez les étapes inutiles du flux de travail et rationalisez les processus. Les télécopies reçues peuvent être automatiquement scannées à la recherche de codes-barres, ce qui peut déclencher l’acheminement vers une destination spécifique (adresse électronique, numéro de télécopie, dossier FTP, par exemple), l’impression d’informations sur le document télécopié ou l’ajout d’informations aux métadonnées ou aux noms de fichiers. Les codes-barres peuvent être générés à partir d’informations fournies par une application métier et placés à des endroits prédéfinis sur les télécopies sortantes.

Rationalisez vos opérations en automatisant les tâches de routine et en réduisant les interventions manuelles grâce à ce puissant module complémentaire.

Une solution d’archivage à court terme configurable qui permet aux administrateurs de télécharger les fax envoyés et reçus dans l’ensemble de leur organisation directement à partir de l’interface de reporting. Les fax sortants peuvent également être renvoyés à partir de cette interface.

Les archives externes telles que les serveurs SFTP ou les buckets S3 peuvent être intégrées dans Cloud Fax. Cela permet de pousser automatiquement les documents et leurs métadonnées dans les archives pour les communications entrantes et sortantes.

Améliorez vos opérations en vous assurant que les fax critiques sont archivés en toute sécurité et facilement accessibles en cas de besoin.