Transformer la collaboration avec la Enterprise Fax Portal

Faites passer la collaboration d'équipe au niveau supérieur grâce à notre portail de fax en ligne conforme à la loi HIPAA pour les entreprises. Faxez facilement de n'importe où, vers n'importe où.

Réserver une démonstration

Faxer en toute commodité

Envoyez, recevez et traitez des fax dans n’importe quel navigateur, à tout moment, sans matériel ni logiciel supplémentaire.

Partager, c'est soigner

Votre salle de courrier numérique pour les télécopies est là. Traitez les documents en collaboration avec des numéros, des boîtes de réception ou des dossiers partagés, ainsi qu’avec le transfert, l’archivage et bien plus encore.

Un portail unique pour tout

Certains ont besoin d’un moyen convivial de télécopier. D’autres ont besoin de concevoir des flux de travail pour le traitement des documents. Tous ont besoin d’assurer la conformité réglementaire. Le site Enterprise Fax Portal convient à tous.

A screenshot showing the Cloud Fax portal UI, with multiple shared inboxes and folders as well as a number of received faxes

Toutes les boîtes de fax, tous les dossiers et tous les documents reçus en un coup d'œil

A screenshot of a Cloud Fax portal showing the composing of a new fax, including uploading a file and choosing a cover page

L'envoi d'un fax ne pourrait pas être plus simple

A screenshot of a Cloud Fax web portal showing the user push a fax to a virtual storage using an S3 API

Envoyez des documents vers vos buckets S3 en quelques clics.

L'avantage Retarus

Interface utilisateur moderne et intuitive

Une formation minimale est nécessaire grâce à une interface utilisateur moderne et intuitive.

La sécurité avant tout

Sécurité maximale grâce à l’authentification à deux facteurs, à la connexion unique, au cryptage, aux journaux d’activité, etc. Conforme aux réglementations telles que HIPAA

Intégration des archives S3

Connectez vos buckets S3 pour archiver facilement les fax en quelques clics.

Évaluations et commentaires des clients

“We send more than a million faxes every year, so we were looking for a service provider who could reliably handle our high fax volumes, even at peak times such as the run-up to Mother’s Day. Retarus met every single one of these requirements.”
Lire la customer-story Marc Ober, IT Director, Interflora France

“We will eliminate all of Austrian Post’s remaining fax servers step by step replacing them with the appropriate Retarus services.”
Lire la customer-story Reinhard Knie, Head of Solution Management CEE , Atos

“Smooth document transmission via fax is crucial in our operation with dealers.”
Lire la customer-story Christoph Bungert, SAP Customer Service Center, Honda Motor Europe (North) GmbH

“Email-to-Fax has not only saved us valuable time, but it also provides us with a fast and reliable way to communicate with our partners and insurance companies”
Lire la customer-story Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center

“We did not face any particular challenges when integrating Retarus Cloud Fax into our Outlook/Exchange with additional LDAP synchronization.”
Lire la customer-story Stefan Cloidt, Application Manager, BIG direkt gesund

Caractéristiques

Envoi de télécopies

Traitement des fax

Administration et configuration

Pages de couverture dynamiques

Rapport de situation

Document Editing Suite

Choisir le numéro de l'expéditeur

Saisir le numéro du destinataire ou choisir un contact dans le carnet d'adresses

Joindre un ou plusieurs fichiers

Sélectionnez une page de couverture dans la bibliothèque de pages de couverture

Ajouter le contenu de la page de couverture

Options de transmission avancées

Choisir le numéro de l'expéditeur

Saisir le numéro du destinataire ou choisir un contact dans le carnet d'adresses

Joindre un ou plusieurs fichiers

Sélectionnez une page de couverture dans la bibliothèque de pages de couverture

Ajouter le contenu de la page de couverture

Options de transmission avancées

Toutes vos boîtes de fax et tous vos dossiers en un coup d'œil

L'actualisation manuelle évite aux utilisateurs de perdre le fil de ce qui est important.

Déplacer des télécopies vers des dossiers ou d'autres boîtes de télécopie

Transférer, supprimer ou archiver des fax

Télécharger ou ouvrir dans un nouvel onglet

Toutes vos boîtes de fax et tous vos dossiers en un coup d'œil

L'actualisation manuelle évite aux utilisateurs de perdre le fil de ce qui est important.

Déplacer des télécopies vers des dossiers ou d'autres boîtes de télécopie

Transférer, supprimer ou archiver des fax

Télécharger ou ouvrir dans un nouvel onglet

Modifiez les utilisateurs, les boîtes de fax, les numéros, les intégrations S3 et bien plus encore, directement sur Enterprise Fax Portal. Intuitif et facile à utiliser, avec toutes les options de configuration dont vous avez besoin.

Two screenshots showing how users, shared folders, fax numbers and more are managed in a Cloud Fax web UI

Les groupes d'utilisateurs facilitent l'administration

Gérer les numéros de fax et les affecter à des boîtes de fax

Créer et modifier des dossiers partagés et individuels

Les groupes d'utilisateurs facilitent l'administration

Gérer les numéros de fax et les affecter à des boîtes de fax

Créer et modifier des dossiers partagés et individuels

Configurez et gérez facilement vos propres modèles de pages de garde directement dans l’Enterprise Fax Portal. Utilisez des variables pour la personnalisation, assignez des pages de garde à différentes boîtes de fax, définissez des options par défaut, et bien plus encore !

Screenshots of a Cloud Fax web portal showing a cover page library that users can choose from when sending a fax

Concevez vos propres modèles de pages de couverture dans Microsoft Word

Ajouter des éléments statiques tels que du texte ou des images

Utilisez des variables pour remplir automatiquement la ligne d'objet, le message, les informations sur le destinataire, etc.

Gérez toutes vos pages de garde directement dans l'Enterprise Fax Portal

Choisissez la page de couverture souhaitée lors de l'envoi d'un fax

Concevez vos propres modèles de pages de couverture dans Microsoft Word

Ajouter des éléments statiques tels que du texte ou des images

Utilisez des variables pour remplir automatiquement la ligne d'objet, le message, les informations sur le destinataire, etc.

Gérez toutes vos pages de garde directement dans l'Enterprise Fax Portal

Choisissez la page de couverture souhaitée lors de l'envoi d'un fax

Les utilisateurs gardent une vue d’ensemble de tous les fax envoyés depuis leur boîtes de fax. Restez informé de vos documents critiques en temps réel. en temps réel.

Toutes les métadonnées pertinentes

Statut en temps réel

Renvoi, transfert, téléchargement, archivage, etc.

Aperçu du document rendu

Toutes les métadonnées pertinentes

Statut en temps réel

Renvoi, transfert, téléchargement, archivage, etc.

Aperçu du document rendu

Modifiez et transférez les fax reçus directement dans le portail Enterprise Fax Portal. Supprimez les informations confidentielles, supprimez ou faites pivoter des pages et signez les documents avant de les transmettre aux processus en aval ou de les envoyer à d’autres services.

A screenshot showing the document editing feature in the Cloud Fax portal, including redaction and signing capabilities.

Masquer les données privées, supprimer des pages et signer des documents

Téléchargez des signatures et placez-les rapidement sur des documents

Faire pivoter, supprimer ou réorganiser les pages

Masquer les données privées, supprimer des pages et signer des documents

Téléchargez des signatures et placez-les rapidement sur des documents

Faire pivoter, supprimer ou réorganiser les pages

Pourquoi choisir Retarus Cloud Fax ?

Une infrastructure fiable

Retarus Cloud FaxLe système de gestion des fax, alimenté par le backend de fax certifié HITRUST e1, est conçu pour offrir une fiabilité maximale. Son infrastructure robuste comprend six centres de données dans le monde, ainsi qu'une infrastructure de réseau, des connexions et des transporteurs redondants.

Sécurité et conformité

Nous opérons dans un cadre de sécurité complet qui fait l'objet d'un audit annuel. Nos certifications comprennent SOC1, SOC2, ISO27001 et HITRUST. Nous fournissons des solutions de télécopie conformes aux principales réglementations, notamment HIPAA, FERPA et RGPD.

Performance Premium

L « équipement Ribbon de qualité opérateur dans chaque centre de données, les multiples opérateurs de réseau de niveau 1, la gestion active des opérateurs, ainsi que les innovations et l'expertise acquises au cours de décennies d'expérience garantissent des taux de réussite élevés en matière de transmission à l » échelle mondiale.

Rapports et administration

Notre portail web facile à utiliser permet aux équipes informatiques d'exploiter et de configurer les services de manière efficace et précise. Suivez l'état de chaque fax grâce à des rapports détaillés en temps réel.

A web portal showing a report of all faxes sent by an organization via Cloud Fax, with various sorting and filtering options

Migration et mise en œuvre

Le chef de projet et l « équipe qui vous ont été désignés vous accompagnent dès les premiers jours de la définition du champ d'application, jusqu » à la mise en œuvre et à la mise en production. Les intégrations d'applications personnalisées sont prises en charge par une équipe de services professionnels ou par notre réseau de partenaires éprouvés.

Expérience client

Nous prenons le support client au sérieux. Adressez-vous à nos experts plutôt qu'à des centres d'appels ou à des chatbots et découvrez pourquoi nous avons un taux de résolution au premier appel de 95 %. Les analystes nous reconnaissent, les clients nous apprécient et de nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde nous font confiance.

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Vous avez des questions ? Vous voulez savoir comment votre entreprise peut en bénéficier ? Contact et nous travaillerons avec vous directement ou vous présenterons l’un de nos partenaires de confiance.

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Questions fréquemment posées

Puis-je voir le Retarus Enterprise Fax Portal en action ?

Bien sûr. Cliquez ici pour une démonstration gratuite.

Peut-on utiliser l’authentification unique pour l’authentification des utilisateurs ?

Oui, cela peut être facilement configuré au cours du processus d'intégration.

Est-ce que Retarus Cloud Fax est conforme à la loi HIPAA ?

RetarusLes produits et services sont conçus et construits pour aider au mieux nos clients à répondre aux exigences de conformité HIPAA. Retarus protège les données de ses clients dans le cadre de ses services et conformément aux dispositions contractuelles couvertes par un BAA (Business Associate Agreement).

Les fax peuvent-ils être lus ou traités en dehors du site Enterprise Fax Portal?

Oui. Pour vous assurer que vous avez un contrôle total sur vos documents et processus, le site Enterprise Fax Portal vous offre plusieurs façons d'exporter des documents dans votre propre infrastructure. Ils peuvent être téléchargés, transférés dans vos dossiers S3 ou transmis par télécopie ou par courrier électronique.

Où puis-je trouver plus d’informations ?

Visitez notre Cloud Fax page de présentation. Lisez nos études de cas et nos rapports d'analyse. Consultez notre blog d'entreprise et nos prochains webinaires, et n'hésitez pas à réserver une démonstration. Nous sommes toujours heureux de vous aider.