Transformer la collaboration avec la Enterprise Fax Portal

Faites passer la collaboration d'équipe au niveau supérieur grâce à notre portail de fax en ligne conforme à la loi HIPAA pour les entreprises. Faxez facilement de n'importe où, vers n'importe où.

Réserver une démonstration

Faxer en toute commodité

Envoyez, recevez et traitez des fax dans n’importe quel navigateur, à tout moment, sans matériel ni logiciel supplémentaire.

Partager, c'est soigner

Votre salle de courrier numérique pour les télécopies est là. Traitez les documents en collaboration avec des numéros, des boîtes de réception ou des dossiers partagés, ainsi qu’avec le transfert, l’archivage et bien plus encore.

Un portail unique pour tout

Certains ont besoin d’un moyen convivial de télécopier. D’autres ont besoin de concevoir des flux de travail pour le traitement des documents. Tous ont besoin d’assurer la conformité réglementaire. Le site Enterprise Fax Portal convient à tous.

Toutes les boîtes de fax, tous les dossiers et tous les documents reçus en un coup d'œil

L'envoi d'un fax ne pourrait pas être plus simple

Envoyez des documents vers vos buckets S3 en quelques clics.

L'avantage Retarus

Interface utilisateur moderne et intuitive

Une formation minimale est nécessaire grâce à une interface utilisateur moderne et intuitive.

La sécurité avant tout

Sécurité maximale grâce à l’authentification à deux facteurs, à la connexion unique, au cryptage, aux journaux d’activité, etc. Conforme aux réglementations telles que HIPAA

Intégration des archives S3

Connectez vos buckets S3 pour archiver facilement les fax en quelques clics.

Évaluations et commentaires des clients

“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”
Lire l’histoire client Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle

“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”
Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking

“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”
Lire l’histoire client Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas

“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”
Lire l’histoire client Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH

“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”
Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance

Caractéristiques

Envoi de télécopies

Traitement des fax

Administration et configuration

Rapport de situation

Rapport complet

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Choisir le numéro de l'expéditeur

Saisir le numéro du destinataire ou choisir un contact dans le carnet d'adresses

Joindre un ou plusieurs fichiers

Ajouter le contenu de la page de couverture

Options de transmission avancées

Choisir le numéro de l'expéditeur

Saisir le numéro du destinataire ou choisir un contact dans le carnet d'adresses

Joindre un ou plusieurs fichiers

Ajouter le contenu de la page de couverture

Options de transmission avancées

Toutes vos boîtes de fax et tous vos dossiers en un coup d'œil

L'actualisation manuelle évite aux utilisateurs de perdre le fil de ce qui est important.

Déplacer des télécopies vers des dossiers ou d'autres boîtes de télécopie

Transférer, supprimer ou archiver des fax

Télécharger ou ouvrir dans un nouvel onglet

Toutes vos boîtes de fax et tous vos dossiers en un coup d'œil

L'actualisation manuelle évite aux utilisateurs de perdre le fil de ce qui est important.

Déplacer des télécopies vers des dossiers ou d'autres boîtes de télécopie

Transférer, supprimer ou archiver des fax

Télécharger ou ouvrir dans un nouvel onglet

Mange users, fax boxes, numbers, S3 integrations and more easily right within the Enterprise Fax Portal. Intuitive and easy to use, with all the configuration options you require.

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Les groupes d'utilisateurs facilitent l'administration

Gérer les numéros de fax et les affecter à des boîtes de fax

Créer et modifier des dossiers partagés et individuels

Les groupes d'utilisateurs facilitent l'administration

Gérer les numéros de fax et les affecter à des boîtes de fax

Créer et modifier des dossiers partagés et individuels

Les utilisateurs gardent une vue d’ensemble de tous les fax envoyés depuis leur boîtes de fax. Restez informé de vos documents critiques en temps réel. en temps réel.

Toutes les métadonnées pertinentes

Statut en temps réel

Renvoi, transfert, téléchargement, archivage, etc.

Aperçu du document rendu

Toutes les métadonnées pertinentes

Statut en temps réel

Renvoi, transfert, téléchargement, archivage, etc.

Aperçu du document rendu

Gardez une vue d’ensemble détaillée des fax entrants et sortants dans l’ensemble de votre organisation.

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Utilisez des filtres pour générer vos propres rapports

Aperçu détaillé de toutes les transmissions de fax. Disponible pour les fax envoyés et reçus

Téléchargement de documents faxés directement à partir du reporting (optionnel)

Recherche avec métadonnées détaillées pour chaque fax

Utilisez des filtres pour générer vos propres rapports

Aperçu détaillé de toutes les transmissions de fax. Disponible pour les fax envoyés et reçus

Téléchargement de documents faxés directement à partir du reporting (optionnel)

Recherche avec métadonnées détaillées pour chaque fax

Pourquoi choisir Retarus Cloud Fax?

Une infrastructure fiable

Retarus Cloud FaxLe système de gestion des fax, alimenté par le backend de fax certifié HITRUST e1, est conçu pour offrir une fiabilité maximale. Son infrastructure robuste comprend six centres de données dans le monde, ainsi qu'une infrastructure de réseau, des connexions et des transporteurs redondants.

Sécurité et conformité

Nous opérons dans un cadre de sécurité complet qui fait l'objet d'un audit annuel. Nos certifications comprennent SOC1, SOC2, ISO27001 et HITRUST. Nous fournissons des solutions de télécopie conformes aux principales réglementations, notamment HIPAA, FERPA et GDPR.

Performance Premium

L « équipement Ribbon de qualité opérateur dans chaque centre de données, les multiples opérateurs de réseau de niveau 1, la gestion active des opérateurs, ainsi que les innovations et l'expertise acquises au cours de décennies d'expérience garantissent des taux de réussite élevés en matière de transmission à l » échelle mondiale.

Rapports et administration

Notre portail web facile à utiliser permet aux équipes informatiques d'exploiter et de configurer les services de manière efficace et précise. Suivez l'état de chaque fax grâce à des rapports détaillés en temps réel.

Migration et mise en œuvre

Le chef de projet et l « équipe qui vous ont été désignés vous accompagnent dès les premiers jours de la définition du champ d'application, jusqu » à la mise en œuvre et à la mise en production. Les intégrations d'applications personnalisées sont prises en charge par une équipe de services professionnels ou par notre réseau de partenaires éprouvés.

Expérience client

Nous prenons le support client au sérieux. Adressez-vous à nos experts plutôt qu'à des centres d'appels ou à des chatbots et découvrez pourquoi nous avons un taux de résolution au premier appel de 95 %. Les analystes nous reconnaissent, les clients nous apprécient et de nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde nous font confiance.

Améliorer les processus d'entreprise avec Cloud Fax Add-Ons

Optical Character Recognition

Réception automatique des télécopies sous forme de documents PDF consultables pour simplifier les flux de travail en aval.

Barcode and QR Code Recognizer

Lire ou imprimer automatiquement les codes-barres sur les télécopies, acheminer les documents entrants vers des numéros, des adresses électroniques ou des dossiers spécifiques en fonction des informations contenues dans les codes-barres.

Archiving

Conservez les télécopies envoyées et reçues, y compris les métadonnées, dans notre entrepôt ou faites-les copier automatiquement dans vos propres archives.

Fax Auto Reply

Configurer des réponses automatiques et personnalisées aux fax reçus.

Quelle est la prochaine étape ?

Prendre contact

Vous avez des questions ? Vous voulez savoir comment votre entreprise peut en bénéficier ? Contact et nous travaillerons avec vous directement ou vous présenterons l’un de nos partenaires de confiance.

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Consultez notre centre de documentation pour trouver des informations techniques et des guides de produits.

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Envoi de télécopies par courrier électronique via Outlook - encore plus simple et plus intuitif

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Questions fréquemment posées

Puis-je voir le Retarus Enterprise Fax Portal en action ?

Bien sûr. Cliquez ici pour une démonstration gratuite.

Peut-on utiliser l’authentification unique pour l’authentification des utilisateurs ?

Oui, cela peut être facilement configuré au cours du processus d'intégration.

Est-ce que Retarus Cloud Fax est conforme à la loi HIPAA ?

RetarusLes produits et services sont conçus et construits pour aider au mieux nos clients à répondre aux exigences de conformité HIPAA. Retarus protège les données de ses clients dans le cadre de ses services et conformément aux dispositions contractuelles couvertes par un BAA (Business Associate Agreement).

Les fax peuvent-ils être lus ou traités en dehors du site Enterprise Fax Portal?

Oui. Pour vous assurer que vous avez un contrôle total sur vos documents et processus, le site Enterprise Fax Portal vous offre plusieurs façons d'exporter des documents dans votre propre infrastructure. Ils peuvent être téléchargés, transférés dans vos dossiers S3 ou transmis par télécopie ou par courrier électronique.

Où puis-je trouver plus d’informations ?

Visitez notre Cloud Fax page de présentation. Lisez nos études de cas et nos rapports d'analyse. Consultez notre blog d'entreprise et nos prochains webinaires, et n'hésitez pas à réserver une démonstration. Nous sommes toujours heureux de vous aider.