Faxer sans problème via Microsoft Outlook avec le complément Cloud Fax

Utilisez notre plugin fax natif pour Microsoft Outlook afin de rendre l'envoi et la réception de fax intuitifs et conviviaux.

Améliorez votre fax par courrier électronique

Ajoutez une barre latérale à Microsoft Outlook qui aide les utilisateurs à composer des fax et affiche des métadonnées clés sur les documents reçus.
Trouvez-le dans Microsoft AppSource

Au-delà de l'envoi et de la réception de télécopies

Permettre aux utilisateurs d’utiliser facilement des fonctionnalités telles que la planification des transmissions grâce à une interface utilisateur intuitive.

Le meilleur du fax en nuage

Envoyez et recevez des fax via l’infrastructure haute performance de Retarus. Bénéficiez de temps de disponibilité fiables et des taux de livraison les plus élevés.

Envoyez facilement des télécopies en utilisant Retarus Cloud Fax for Outlook

Visualisation rapide des métadonnées clés des télécopies directement dans Outlook

L'avantage Retarus

Native Add-In

Installez facilement le complément Cloud Fax pour Microsoft Outlook via Microsoft AppSource et gérez les configurations de manière centralisée.

Le bon choix pour vous

Notre complément est disponible pour toutes les versions de Microsoft Outlook

Interface utilisateur intuitive

Permettre l’envoi de télécopies dans Microsoft Outlook instantanément avec un minimum de formation, même pour les utilisateurs occasionnels

Évaluations et commentaires des clients

“Retarus and Symtrax provided us with a turnkey solution, so that we could immediately test it under real production conditions. Within two days the service was ready to use productively.”
Lire l’histoire client Jean-Michel Brégeat, Head of Sales, Aigle

“An exceptional and strong services performance proven by many years of nearly flawless delivery of agreed services, processes and KPIs.”
Read full review Head Of Platforms And Technologys, Industry: Banking

“Retarus is the technological leader for electronic enterprise communications. That means that we are excellently advised and equipped to deal with all future technological developments.”
Lire l’histoire client Willi Geißdörfer, Senior Manager Sales Services, Adidas

“In Retarus we have found a partner with which setting up and operating a scalable, cloud-based desktop SMS, fax and SAP fax solution functions very smoothly.”
Lire l’histoire client Öner Durmaz, Project Leader and Systems Consultant, Robert Bosch GmbH

“A+ Product, Reliability, And Service From Retarus”
Read full review Sr. Director, Enterprise Operations, Industry: Finance

Caractéristiques

Envoi de télécopies

Réception de fax

Rapport d'état personnalisable

Pages de couverture dynamiques

Ruban entrant

Rapport complet

Il vous suffit d'envoyer un courrier électronique et Retarus s'occupe du reste. Nous convertirons votre message en télécopie et l'enverrons à ses destinataires par l'intermédiaire de notre réseau mondial de transporteurs.

Faxer divers types de documents en les joignant à un courrier électronique

Le corps du message et l'objet du message peuvent être ajoutés à la page de couverture.

Il suffit de saisir les numéros de fax dans le champ de texte, le complément Outlook s'occupe du reste.

Autres options de transmission

Il vous suffit d'envoyer un courrier électronique et Retarus s'occupe du reste. Nous convertirons votre message en télécopie et l'enverrons à ses destinataires par l'intermédiaire de notre réseau mondial de transporteurs.

Faxer divers types de documents en les joignant à un courrier électronique

Le corps du message et l'objet du message peuvent être ajoutés à la page de couverture.

Il suffit de saisir les numéros de fax dans le champ de texte, le complément Outlook s'occupe du reste.

Autres options de transmission

Ouvrez une barre latérale dans Microsoft Outlook qui affiche des détails clés et des métadonnées sur les fax reçus par Fax-to-Email de manière facile à lire.

Nous envoyons un rapport d « état détaillé à l’expéditeur (ou à toute autre adresse électronique que vous indiquez) pour chaque fax envoyé avec Retarus Email-to-Fax. La présentation et les informations affichées dans les rapports d » état peuvent être personnalisées

Recevez votre document faxé avec le rapport d'état

Logo et autres éléments graphiques

Métadonnées détaillées sur la transmission de votre fax

Rapport d'état facile à lire, confirmant l'envoi de votre fax

Recevez votre document faxé avec le rapport d'état

Logo et autres éléments graphiques

Métadonnées détaillées sur la transmission de votre fax

Rapport d'état facile à lire, confirmant l'envoi de votre fax

Créez et téléchargez vos propres modèles de pages de couverture. Différentes pages de couverture peuvent être attribuées à des départements, des groupes d’utilisateurs ou des utilisateurs. Définissez une page de couverture standard ou choisissez-en une par tâche de télécopie.

Ajoutez votre logo ou d'autres éléments graphiques

Champs dynamiques pour les informations sur les destinataires

Remplir automatiquement les informations relatives à l'expéditeur et à la transmission

Utiliser des champs dynamiques pour permettre des cas d'utilisation exceptionnels

Utiliser des pages de couverture multiples

Ajoutez votre logo ou d'autres éléments graphiques

Champs dynamiques pour les informations sur les destinataires

Remplir automatiquement les informations relatives à l'expéditeur et à la transmission

Utiliser des champs dynamiques pour permettre des cas d'utilisation exceptionnels

Utiliser des pages de couverture multiples

Informations sur la transmission

Informations sur l'expéditeur

Informations sur le bénéficiaire

Informations sur la transmission

Informations sur l'expéditeur

Informations sur le bénéficiaire

Gardez une vue d’ensemble détaillée des fax entrants et sortants dans l’ensemble de votre organisation.

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Utilisez des filtres pour générer vos propres rapports

Aperçu détaillé de toutes les transmissions de fax. Disponible pour les fax envoyés et reçus

Téléchargement de documents faxés directement à partir du reporting (optionnel)

Recherche avec métadonnées détaillées pour chaque fax

Utilisez des filtres pour générer vos propres rapports

Aperçu détaillé de toutes les transmissions de fax. Disponible pour les fax envoyés et reçus

Téléchargement de documents faxés directement à partir du reporting (optionnel)

Recherche avec métadonnées détaillées pour chaque fax

Pourquoi choisir Retarus Cloud Fax?

Une infrastructure fiable

Retarus Cloud FaxLe système de gestion des fax, alimenté par le backend de fax certifié HITRUST e1, est conçu pour offrir une fiabilité maximale. Son infrastructure robuste comprend six centres de données dans le monde, ainsi qu'une infrastructure de réseau, des connexions et des transporteurs redondants.

Sécurité et conformité

Nous opérons dans un cadre de sécurité complet qui fait l'objet d'un audit annuel. Nos certifications comprennent SOC1, SOC2, ISO27001 et HITRUST. Nous fournissons des solutions de télécopie conformes aux principales réglementations, notamment HIPAA, FERPA et GDPR.

Performance Premium

L « équipement Ribbon de qualité opérateur dans chaque centre de données, les multiples opérateurs de réseau de niveau 1, la gestion active des opérateurs, ainsi que les innovations et l'expertise acquises au cours de décennies d'expérience garantissent des taux de réussite élevés en matière de transmission à l » échelle mondiale.

Rapports et administration

Notre portail web facile à utiliser permet aux équipes informatiques d'exploiter et de configurer les services de manière efficace et précise. Suivez l'état de chaque fax grâce à des rapports détaillés en temps réel.

Migration et mise en œuvre

Le chef de projet et l « équipe qui vous ont été désignés vous accompagnent dès les premiers jours de la définition du champ d'application, jusqu » à la mise en œuvre et à la mise en production. Les intégrations d'applications personnalisées sont prises en charge par une équipe de services professionnels ou par notre réseau de partenaires éprouvés.

Expérience client

Nous prenons le support client au sérieux. Adressez-vous à nos experts plutôt qu'à des centres d'appels ou à des chatbots et découvrez pourquoi nous avons un taux de résolution au premier appel de 95 %. Les analystes nous reconnaissent, les clients nous apprécient et de nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde nous font confiance.

Améliorer les processus d'entreprise avec Cloud Fax Add-Ons

Optical Character Recognition

Réception automatique des télécopies sous forme de documents PDF consultables pour simplifier les flux de travail en aval.

Barcode and QR Code Recognizer

Lire ou imprimer automatiquement les codes-barres sur les télécopies, acheminer les documents entrants vers des numéros, des adresses électroniques ou des dossiers spécifiques en fonction des informations contenues dans les codes-barres.

Archiving

Conservez les télécopies envoyées et reçues, y compris les métadonnées, dans notre entrepôt ou faites-les copier automatiquement dans vos propres archives.

Fax Auto Reply

Configurer des réponses automatiques et personnalisées aux fax reçus.

Quelle est la prochaine étape ?

Prendre contact

Vous souhaitez en savoir plus sur nos offres ou voir Cloud Fax en action ? Contact et nous travaillerons avec vous directement ou vous présenterons l’un de nos partenaires de confiance.

Contact nous

Vous trouverez une présentation détaillée du Cloud Fax for Outlook Add-In sur Microsoft AppSource.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre offre ?

Fax par courriel au niveau de l'entreprise

Retarus Email-to-Fax and Fax-to-Email établir la norme pour une transmission facile et sécurisée des documents

Cloud Fax

Découvrez ce qui fait de Retarus Cloud Fax la solution de choix pour les leaders du marché dans de nombreuses industries

Plus de solutions pour Microsoft

Intéressé par ce que nous avons d'autre à offrir pour l'écosystème Microsoft ?

Product Documentation Center

Vous trouverez des détails techniques, des manuels d'utilisation et bien d'autres choses encore dans notre centre de documentation sur les produits.

Questions fréquemment posées

Comment installer le Cloud Fax for Outlook add-in ?

L'installation est rapide et simple. Veuillez vous référer à cet article.

Quels formats de documents peuvent être envoyés par fax à partir d’Outlook ?

Email-to-Fax prend notamment en charge la transmission par fax de fichiers DOC, DOCX, XSLX, HTML, JPEG, JPG, PNG, PDF et PPTX. Pour une liste complète des formats de documents pris en charge, veuillez consulter notre centre de documentation.

Quelles sont les options de format pour la réception de télécopies par courrier électronique ?

Les télécopies peuvent être reçues au format PDF, PDF/A-1b, TIFF, TIFFG4 ou TIFF simple page. En outre, notre module complémentaire OCR permet de recevoir des documents PDF consultables.

Pouvons-nous voir Cloud Fax for Outlook en action ?

Nous sommes heureux de vous présenter nos produits, de vous fournir des comptes de test ou de mettre en place des PoC. Soumettez votre demande de démonstration et notre équipe prendra contact avec vous.

Où puis-je trouver plus d’informations ?

Visitez notre Cloud Fax page de présentation. Lisez nos études de cas et nos rapports d'analyse. Consultez notre blog d'entreprise et nos prochains webinaires, et n'hésitez pas à réserver une démonstration. Nous sommes toujours heureux de vous aider.