Mettez vos appareils à niveau
Laissez les imprimantes multifonctions télécopier via le cloud de manière transparente. Modernisez et améliorez les communications professionnelles sans toucher aux flux de travail établis.
Réduire les coûts
Éliminez les serveurs de fax coûteux sur site, les lignes téléphoniques et le matériel. Réduisez les frais de maintenance et de dépannage grâce à une solution de fax robuste.
Optimiser les parcs d'appareils
Obtenez des informations claires sur le trafic de télécopies de l’ensemble de votre organisation grâce à des rapports détaillés. Identifiez et éliminez les appareils sous-utilisés pour réaliser des économies supplémentaires.
Augmenter l'efficacité
Déployez notre fax en nuage sur tous les appareils, quel que soit leur emplacement ou leur marque. Gérez les communications de manière centralisée et simplifiez considérablement les efforts informatiques.
L'avantage Retarus
Installation facile
Aucun logiciel n'est nécessaire
Intégrations standard
Évaluations et commentaires des clients
Caractéristiques
Marquez les transmissions de fax avec des codes de facturation pour permettre la création de rapports détaillés et la ventilation des factures par code de facturation.
Les codes de facturation peuvent être configurés pour les utilisateurs, les appareils et les groupes dans le portail d’administration central, ou attribués à des transmissions de fax individuelles.
Ventilation des volumes et des coûts par code de facturation
Trier et filtrer les rapports par code de facturation
Ventilation des volumes et des coûts par code de facturation
Trier et filtrer les rapports par code de facturation
Appliquer des options de filtrage et de tri pour extraire des informations ciblées
Visibilité totale de tous les fax reçus
Ajuster les colonnes et enregistrer des vues personnalisées pour une utilisation ultérieure
Exportation des rapports sous forme de fichiers Excel ou CSV
Vue d'ensemble de tous les fax envoyés
Appliquer des options de filtrage et de tri pour extraire des informations ciblées
Visibilité totale de tous les fax reçus
Ajuster les colonnes et enregistrer des vues personnalisées pour une utilisation ultérieure
Exportation des rapports sous forme de fichiers Excel ou CSV
Vue d'ensemble de tous les fax envoyés
Utilisez un système d'administration à plusieurs niveaux pour gérer les paramètres des utilisateurs ou des appareils. Les groupes d'utilisateurs permettent d'effectuer des configurations en bloc pour les départements, les sites et d'autres unités organisationnelles.
Définissez des paramètres par défaut pour l'ensemble de votre organisation et modifiez-les en fonction de vos besoins.
Personnaliser les rapports d'état
Mettre en place et configurer des pages de couverture dynamiques
Utilisez un système d'administration à plusieurs niveaux pour gérer les paramètres des utilisateurs ou des appareils. Les groupes d'utilisateurs permettent d'effectuer des configurations en bloc pour les départements, les sites et d'autres unités organisationnelles.
Définissez des paramètres par défaut pour l'ensemble de votre organisation et modifiez-les en fonction de vos besoins.
Personnaliser les rapports d'état
Mettre en place et configurer des pages de couverture dynamiques
Informations sur la transmission
Informations sur l'expéditeur
Informations sur le bénéficiaire
Informations sur la transmission
Informations sur l'expéditeur
Informations sur le bénéficiaire
Recevez un rapport d’état détaillé pour chaque télécopie envoyée. Configurez les rapports pour qu’ils s’impriment directement sur l’appareil ou qu’ils soient envoyés par courrier électronique à l’expéditeur ou à une adresse désignée.
Recevez votre document faxé avec le rapport d'état
Logo et autres éléments graphiques
Métadonnées détaillées sur la transmission de votre fax
Rapport d'état facile à lire, confirmant l'envoi de votre fax
Recevez votre document faxé avec le rapport d'état
Logo et autres éléments graphiques
Métadonnées détaillées sur la transmission de votre fax
Rapport d'état facile à lire, confirmant l'envoi de votre fax
Pourquoi choisir Retarus Cloud Fax?
Une infrastructure fiable
Sécurité et conformité
Performance Premium
Rapports et administration
Migration et mise en œuvre
Expérience client
Améliorer les processus d'entreprise avec Cloud Fax Add-Ons
Optical Character Recognition
Réception automatique des télécopies sous forme de documents PDF consultables pour simplifier les flux de travail en aval.
En savoir plusBarcode and QR Code Recognizer
Lire ou imprimer automatiquement les codes-barres sur les télécopies, acheminer les documents entrants vers des numéros, des adresses électroniques ou des dossiers spécifiques en fonction des informations contenues dans les codes-barres.
En savoir plusArchiving
Conservez les télécopies envoyées et reçues, y compris les métadonnées, dans notre entrepôt ou faites-les copier automatiquement dans vos propres archives.
En savoir plusFax Auto Reply
Configurer des réponses automatiques et personnalisées aux fax reçus.
En savoir plusQuelle est la prochaine étape ?
Vous voulez en savoir plus sur Retarus Cloud Fax?
Rapports d'analyse
Découvrez ce que des cabinets d'analystes internationaux tels que Gartner et IDC ont à dire à propos de Retarus
Cloud Fax pour les entreprises
Découvrez ce qui fait de Retarus Cloud Fax le choix de confiance des leaders de l'industrie dans le monde entier
De l « état vétuste à l » état de l'art
Les experts en messagerie de SoftwareOne et de Retarus se penchent sur le paysage des communications d'aujourd'hui dans ce webinaire à la demande.
Questions fréquemment posées
Nos imprimantes multifonctions sont-elles compatibles avec Cloud Fax?
La plupart des imprimantes multifonctions modernes permettent l'intégration avec des services de fax en nuage. Les appareils équipés d'un serveur de fax, d'un fax en nuage ou d'une passerelle de fax peuvent facilement envoyer des fax à l'aide des fonctionnalités standard. Pour la réception de fax, si vos appareils peuvent recevoir des courriers électroniques ou disposent d'une fonction « mail to print », l'intégration est simple. En outre, les applications de gestion des sorties peuvent faciliter ce processus. Nous vous recommandons de discuter de vos besoins exacts avec l'un de nos experts techniques.
Peut-on envoyer et recevoir des fax via le cloud ?
Absolument. Nous recommandons généralement de recevoir les fax via Fax-to-Email directement dans les boîtes de réception de vos utilisateurs plutôt que par l'intermédiaire d'imprimantes multifonctions. Cependant, il est possible d'intégrer les fax entrants dans les appareils en utilisant des fonctionnalités « mail to print » ou des solutions de gestion des sorties. Afin d'adapter la meilleure approche à vos besoins, veuillez nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques.
Où puis-je en savoir plus sur les intégrations dans Papercut, LRS et Actfax ?
Pour obtenir des informations détaillées sur l'intégration avec PaperCut, LRS et Actfax, veuillez consulter notre centre de documentation. Vous y trouverez des guides et des ressources complètes pour vous aider à réaliser ces intégrations.
Où puis-je trouver plus d’informations ?
Visitez notre Cloud Fax page de présentation. Lisez nos études de cas et nos rapports d'analyse. Consultez notre blog d'entreprise et nos prochains webinaires, et n'hésitez pas à réserver une démonstration. Nous sommes toujours heureux de vous aider.