Commercio OTC conforme alla legge grazie ai servizi di fax cloud Retarus

La sfida

Nel commercio e nell’elaborazione di derivati over-the-counter (OTC), un fax conforme alle disposizioni dell’accordo quadro ISDA Master Service Agreement è il canale preferito per documentare l’effettiva esecuzione di un contratto valido o per confermare l’elaborazione di una transazione. La trasmissione via fax è collaudata, standardizzata, legalmente vincolante e, soprattutto, tracciabile grazie a un rapporto di trasmissione e alla firma. Tuttavia, la crescente digitalizzazione sta spingendo gli istituti finanziari a migrare la loro comunicazione fax verso un sistema completamente digitale, riducendo così al minimo i costi di processo. Allo stesso tempo, devono garantire che le conferme degli ordini e delle esecuzioni raggiungano i destinatari in modo rapido e affidabile. In conformità con le severe norme in materia di protezione dei dati e di conformità, devono inoltre garantire che i dati trasmessi siano protetti durante l’intera transazione.

Il background

Molte aziende del settore finanziario gestiscono ancora infrastrutture server proprie per le transazioni di derivati OTC. Il problema è che i server fax sono costosi e richiedono un elevato livello di manutenzione e impegno amministrativo. Inoltre, hanno requisiti elevati in termini di interfacce moderne. I fax tradizionali non solo richiedono enormi quantità di carta, il che comporta un ulteriore rischio per la sicurezza quando si tratta di transazioni finanziarie, ma raggiungono rapidamente i loro limiti nei periodi di punta o con l’aumento del volume dei dati.

La soluzione

I servizi di fax cloud di Retarus consentono di inviare e ricevere fax in modo sicuro ed efficiente da client di posta elettronica, applicazioni aziendali e ambienti di ufficio. Non sono necessari investimenti aggiuntivi per hardware, manutenzione e cavi. I fax in arrivo possono essere inoltrati direttamente alle caselle di posta elettronica, integrati nei sistemi di workflow esistenti o archiviati. Interfacce sofisticate, disponibilità globale e assoluta sicurezza contro i guasti garantiscono il successo dei processi aziendali basati sulla comunicazione. Gli istituti finanziari di tutto il mondo beneficiano inoltre di servizi di alta qualità che offrono la massima sicurezza delle transazioni, nonché una trasmissione fax veloce e senza errori con conferma immediata dello stato nei sistemi esistenti.

Vantaggi per il cliente

Digitalizzazione di tutti i processi di ordinazione
Integrazione nell’infrastruttura esistente del cliente
Nessuna interruzione dei media
Connessione tramite interfacce standard
Elaborazione manuale ridotta al minimo

Caso d’uso

I servizi fax cloud Retarus supportano gli istituti finanziari nell’ottimizzazione delle loro transazioni OTC. La trasmissione delle conferme di esecuzione e lo scambio di informazioni rilevanti per il contratto vengono gestiti direttamente tramite l’infrastruttura Retarus. Grazie alla tecnologia Retarus Never Busy, i documenti vengono inviati automaticamente in rapida successione, riducendo significativamente il tasso di errore nella trasmissione fax fino al dieci percento. Inoltre, Retarus dimensiona le connessioni carrier in modo ridondante, in modo che sia sempre disponibile la larghezza di banda ottimale, evitando colli di bottiglia delle risorse, anche in caso di volumi di trasmissione elevati. Grazie a un timestamp è possibile tracciare con esattezza quando i documenti sono stati ricevuti. Questi servizi fax soddisfano i più elevati requisiti di sicurezza nella comunicazione aziendale, anche in conformità con un accordo quadro ISDA, e consentono agli istituti finanziari di effettuare con facilità transazioni OTC conformi alla legge dal cloud. Inoltre, sono conformi ai requisiti specificati dall’Autorità federale tedesca di vigilanza finanziaria (BaFin), sono certificati PCI DSS e soddisfano lo standard di garanzia ISAE 3402.

I dati vengono elaborati in conformità con le normative locali vigenti in materia di conformità e protezione dei dati nei centri dati altamente sicuri di Retarus. Inoltre, Retarus consente l’archiviazione di tutti i documenti fax in entrata e in uscita in conformità con le disposizioni di legge.
Un portale di amministrazione basato sul web offre la massima trasparenza e controllo, con numerose opzioni di configurazione, report dettagliati e panoramiche delle singole connessioni, nonché monitoraggio in tempo reale. Una funzione di “reinvio fax” consente di rinviare in qualsiasi momento i documenti fax rifiutati, senza che Retarus abbia accesso al contenuto dei documenti. In questo modo, gli istituti finanziari hanno la certezza che tutte le transazioni sono confermate e che il mattino successivo sarà disponibile un rapporto che potrà essere utilizzato per la riconciliazione con i registri degli ordini (stato confermato).

Lo sapevate che…

I servizi Retarus Cloud Fax sono certificati PCI DSS, conformi alle disposizioni dell’Autorità federale tedesca di vigilanza finanziaria, soddisfano i requisiti dello standard di garanzia ISAE 3402 e sono inoltre conformi ai più severi requisiti legali e di conformità per il trattamento dei dati contrattuali.

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I vantaggi in breve

Perfetta integrazione nei client di posta elettronica e negli ambienti di ufficio
Massima disponibilità e consegna senza errori
Nessuna necessità di infrastrutture proprie
Monitoraggio in tempo reale, report dettagliati e analisi