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Cloud FaxMigliora l’efficienza e riduci i costi con il fax digitale

Modernizzazione, digitalizzazione, automatizzazione: Retarus Cloud Fax consente di inviare fax non cartacei in modo efficiente e sicuro, senza ricorrere a server o dispositivi fax. Invia e ricevi fax in modo trasparente nella tua postazione di lavoro digitale o mediante applicazioni aziendali integrate. Leggi il nostro white paper e scopri come ridurre i costi fino al 70% scegliendo Retarus come fornitore di fax cloud aziendale.

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I vantaggi che Retarus Cloud Fax offre al tuo business

Il fax digitale è parte integrante di molti processi business-critical e viene utilizzato quotidianamente da migliaia di aziende. Tecnologia ormai accuratamente testata e standardizzata, il fax digitale è facile da usare e può essere integrato in qualsiasi tipo di sistema. Il fax digitale è sicuro e immune ai virus. I fax possono essere tracciati dal momento del loro invio fino alla loro ricezione e sono, a tutti gli effetti, legalmente vincolanti. Inoltre, utilizzando la soluzione cloud di Retarus, non dovrai più dedicare tempo e denaro nella manutenzione dell’infrastruttura fax.

L’innovativa soluzione cloud fax di Retarus ti consente di automatizzare in modo semplice i processi cartacei o manuali e di ottimizzare in modo sostenibile i tuoi workflow. Retarus Cloud Fax ottimizza la migrazione verso l’All IP e ti supporta nel tuo processo di modernizzazione e semplificazione dell’infrastruttura IT. Una volta effettuato il collegamento a Retarus Enterprise Cloud, potrai usufruire di tutta la scalabilità di cui hai bisogno, di un’affidabilità senza pari e dei più alti livelli di sicurezza. Allo stesso tempo, questa soluzione ti consentirà di ridurre i costi fino al 70% rispetto alle infrastrutture fax autogestite.

Sfrutta il nuovo potenziale con Retarus come tuo provider aziendale di fax

Che il tuo obiettivo sia garantire una trasmissione efficiente e senza interruzioni dei dati dei pazienti tra strutture sanitarie, o confermare in modo formale le transazioni sul mercato finanziario, sia che si tratti di centinaia di migliaia di ordini da trasmettere ai fioristi per la Festa della Mamma, o di documenti in arrivo non strutturati che devono essere digitalizzati e trasferiti automaticamente ai workflow e ai sistemi successivi, Retarus Cloud Fax ti garantisce un flusso di informazioni affidabile in qualsiasi momento. Ovunque nel mondo. In entrata come in uscita. Con Retarus come fornitore di fax aziendale al tuo fianco, sarai in grado di rispondere ai più alti requisiti di disponibilità e sicurezza delle informazioni, nonché alle normative di settore e nazionali in materia di protezione e sicurezza dei dati, come HIPAA, PCI-DSS, ENS e GDPR. Incrementa l’efficienza e riduci i costi fin da subito con Retarus Cloud Fax Services.

Gli amministratori di server fax scelgono Retarus Cloud Fax

Gli amministratori di server fax che desiderano portare avanti con successo la propria carriera e reperire risorse per le proprie organizzazioni, oltre a migliorare prestazioni, velocità e affidabilità dei fax, non dovrebbero rinunciare alle soluzioni cloud fax di Retarus, le migliori della categoria. La migrazione cloud non è solo un modo eccellente per ottimizzare le infrastrutture di messaggistica e ridurre i costi, ma anche la migliore opportunità di crescita professionale degli amministratori di server. Guidando il processo di migrazione cloud, gli amministratori di server fax sono perfettamente in grado di determinare le strategie cloud e di messaggistica della loro organizzazione, assicurandosi successi professionali e un ruolo proattivo nella crescita della loro azienda.

Con il passaggio dai server fax a Retarus Enterprise Cloud, le responsabilità degli amministratori di fax server si sposteranno verso un ruolo manageriale di fornitore di servizi. Questo cambiamento si traduce in una maggiore responsabilità e in maggiori risorse per lo sviluppo della tua organizzazione. Retarus fornisce ai clienti maggiore controllo sulle proprie infrastrutture, mette a disposizione i suoi team di supporto, composti da esperti del settore, e consente ai clienti di produrre report migliori e più dettagliati. Un passaggio tempestivo al cloud ti metterà nella condizione di adattare le tue conoscenze tecniche e di svolgere un ruolo importante nel determinare la strategia cloud della tua organizzazione. E, poiché Retarus Enterprise Cloud è sempre al passo con le ultime innovazioni tecniche e i cambiamenti in ambito normativo, non corri mai il rischio di rimanere indietro.

Retarus rende inoltre la gestione delle comunicazioni fax un processo più semplice, più trasparente e più centralizzato. Grazie a report chiari e migliorati, automazione estesa e supporto continuativo di alta qualità, e con un’interfaccia completamente funzionale che si integra perfettamente nell’ambiente di tua scelta, hai gli strumenti giusti per definire le condizioni della messaggistica della tua organizzazione. A ciò si aggiungono i nostri SLA personalizzabili e i modelli di prezzi trasparenti, con i quali puoi ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno, a un costo competitivo: il pieno controllo è nelle tue mani.

Se sei un amministratore di server fax e ti interroghi sul tuo futuro in un panorama in continua evoluzione, Retarus è la scelta perfetta per apportare modifiche significative e produttive all’infrastruttura di messaggistica della tua organizzazione, confermando il tuo ruolo come risorsa centrale nel determinare la strategia cloud della tua azienda.

Scopri i vantaggi di Retarus Cloud Fax

Incremento della produttività

Automatizza i processi cartacei e integra in modo trasparente il fax nelle tue applicazioni e nei tuoi workflow. Digitalizza i documenti in entrata e preseleziona, inoltra, archivia o elabora questi documenti automaticamente con opzioni di smart routing.

Riduzione dei costi

Retarus Cloud Fax ti consente di ridurre le spese associate ai fornitori di telefonia, a server fax, software, aggiornamenti, amministrazione e manutanzione fino al 70% rispetto alle infrastrutture fax autogestite.

Garanzia di conformità

Retarus Enterprise Cloud, con i suoi data center sottoposti ad audit, soddisfa i più rigidi requisiti regionali e di settore per la protezione e la sicurezza dei dati, tra cui ISAE 3402 tipo II e PCI-DSS, GDPR, HIPAA e molti altri.

Integrazione perfetta

Sia che utilizzi un sistema ERP, CRM, EHR, SAP, Microsoft 365 o Google Workspace, Retarus Cloud Fax si integra perfettamente con qualsiasi applicazione aziendale o cloud grazie a standard aperti.

SLA personalizzati

Scegli il accordi sul livello del servizio che meglio soddisfa le tue esigenze in termini di qualità, assistenza e tempi di risposta. Offriamo anche SLA personalizzati per garantire requisiti speciali, ad esempio l’elaborazione esclusiva dei dati in uno specifico data center Retarus.

Disponibilità senza interruzioni

Retarus offre la massima disponibilità su più data center ridondanti e ti fornisce esattamente la larghezza di banda di cui hai bisogno, in qualsiasi momento. Non importa se invii 1.000 fax oggi e 1 milione domani.

Dettagli che fanno la differenza

OCR e riconoscimento di codici a barre

Per integrare in modo ottimale il fax nel tuo flusso di lavoro. Per esempio, puoi leggere le informazioni o i codici a barre dei documenti in entrata con Retarus OCR o con il rilevamento di codice a barre, poi organizzare, inoltrare, archiviare o elaborare i documenti in modo automatizzato, secondo le regole che ti sei dato tramite le opzioni di Smart Routing.

Crittografia a riposo e in transito

Per garantire la sicurezza ottimale della tua comunicazione fax. Il collegamento con Retarus Enterprise Cloud avviene esclusivamente tramite una connessione codificata (TLS, VPN). Su richiesta Retarus firma e codifica anche i fax in entrata - in base al tipo di file tramite AES 256-bit, PGP o X.509.

Monitoraggio in tempo reale

Puoi controllare costantemente lo stato delle tue comunicazioni fax tramite i dashbord e i report dettagliati di Retarus Enterprise Administration Services Portal su base web. Il monitoraggio può avvenire in tempo reale o impostando degli intervalli di tempo a piacere. La funzione può essere utilizzata per i fax in entrata e in uscita.

Routing intelligente

Rendimento più elevato fino al 30%. L’Active Carrier Management di Retarus Enterprise Cloud permette di inviare automaticamente i fax tramite un carrier la cui disponibilità e qualità di rendimento vengono adeguati alle tue esigenze di spedizione specifiche.

Archiviazione a lungo termine

Osservanza dei requisiti specifici settoriali e di legge. Il servizio di archiviazione a lungo termine di Retarus permette di soddisfare i più rigidi requisiti legali in materia di sicurezza ed integrità dei dati della comunicazione fax.

Servizio di numeri fax in tutto il mondo

Puoi ricevere i fax in tutto il mondo utilizzando un numero di fax locale. Retarus mette a disposizione numeri di fax in tutto il mondo e questi possono essere gestiti facilmente attraverso il portale EAS. Attraverso lo stesso portale è inoltre possibile gestire il trasferimento dei numeri di ricezione fax esistenti.

Tecnologia NeverBusy

Puoi ridurre la percentuale di errore relativa all’invio dei fax fino al 10% e quindi il tempo necessario per l’elaborazione manuale delle tue spedizioni. La tecnologia NeverBusy di Retarus permette di evitare che uno stesso destinatario riceva contemporaneamente più trasmissioni fax. Grazie alla tecnologia NeverBusy di Retarus è possibile inviare immediatamente grandi quantità di fax senza occupare le linee o causare problemi di capacità.

Assistenza 24x7x365

Mettiamo a disposizione un supporto eccellente e competente. In caso di problemi, domande o altre personalizzazioni specifiche l’assistenza e i Support Team di Retarus sono a vostra completa disposizione. In tutto il mondo. Se necessario anche con un Service-Manager personale.

Made in Europe

Made in Europe

HIPAA logo
AICPA Certifikate
AICPA Certifikate

Quale Cloud Fax Service si adatta alle tue esigenze?

Servizi per la ricezione dei fax

Ricezione dei fax con le applicazioni o i servizi web

HTTP(S)

Con Retarus Fax2Application/Fax2Webservice puoi ricevere i fax come file PDF o TIFF tramite il servizio web direttamente nelle tue applicazioni. Le opzioni tipo riconoscimento testo e codice a barre (OCR), firma elettronica e codifica permettono di integrate facilmente i documenti digitalizzati nei flussi di lavoro esistenti e sono subito disponibili per l’ulteriore elaborazione computerizzata.

Per saperne di più sulle API di Retarus Fax | Specifiche tecniche

Ricezione fax con i server FTP

FTP

Con Retarus Fax2FTP è possibile ricevere i fax dal server FTP nei formati PDF o TIFF. I fax in entrata in questo modo possono essere digitalizzati a posteriori senza operazioni complesse e rapidamente in modo da poter poi essere integrati e automatizzati nei flussi di lavoro e nei processi esistenti.

Specifiche tecniche

Ricezione fax tramite client di e-mail

SMTP

Retarus Fax2Mail è la soluzione intelligente per la ricezione digitale dei fax. I tuoi collaboratori potranno ricevere i fax come allegato (PDF o TIFF) di una e-mail direttamente nel suo client di posta elettronica. E questo senza disporre di una propria infrastruttura specifica per i fax e tagliando i costi legati al server, alla manutenzione, agli aggiornamenti e alle linee per i fax. Ideale per le infrastrutture di telecomunicazione basate sugli IP.

Specifiche tecniche

Ricezione fax con la funzione document capture (OCR/ICR/IDR)

Con Retarus Fax2EDI è possibile digitalizzare e automatizzare l’ingresso analogico dei documenti e non dovrai legare i tuoi partner commerciali direttamente ai tuoi processi EDI. In questo modo non decadrà l’elaborazione manuale delle ricevute e si ridurranno le fonti di errore. Potrai trarre vantaggio dai processi d’ordine più brevi, dal flusso di cassa più veloce e da una riduzione dei costi pari a circa il 60% rispetto ai sistemi di elaborazione ordini manuali.

Specifiche tecniche

Ricezione fax con dispositivi multifunzione

Per i tuoi processi di lavoro hai bisogno che i fax continuino a essere stampati su carta? Puoi stampare direttamente questi documenti con Retarus Fax2Printer nelle tue stampanti di rete o nei dispositivi multifunzione. Su richiesta, possiamo consegnarli simultaneamente via e-mail, ad esempio per archiviarli o integrarli in flussi di lavoro digitali.

Specifiche tecniche

Servizi per la trasmissione dei fax

Invio dei fax con le applicazioni o tramite API

RestSOAPSMTPFTP

Indipendentemente dal tipo di applicazione ERP, CRM, applicazione mobile o web, ambiente Microsoft o Oracle e sistema nel cloud - con Retarus Faxolution for Applications puoi integrare il fax in quasi tutte le applicazioni gestionali e cloud. Tramite interfaccia standard e protocolli come SMTP, SFTP e HTTPS, oppure API come SOAP e REST. Senza hardware o software e senza server fax. Avrai invece a disposizione un’ampia gamma di funzioni che ti permetteranno di integrare facilmente il servizio nei tuoi sistemi e nel tuo ambiente di sviluppo.

Per saperne di più sulle API di Retarus Fax | Specifiche tecniche

Invio fax tramite SAP

SAP Logo

BC-SMTPSAP-RFC

Con Retarus Faxolution for SAP puoi inviare i tuoi documenti commerciali, i preventivi, le conferme d’ordine e gli ordini direttamente da SAP o SAP S/4HANA. In tutta sicurezza e a seconda delle tue esigenze specifiche tramite i Cloud Fax Services certificati SAP di Retarus - l’interfaccia BC-SMTP può essere integrata facilmente nel tuo ambiente SAP. Senza modifiche al sistema, hardware o software e senza server fax. Invece avrai a disposizione una capacità fax praticamente illimitata - ideale per l’elaborazione in lotti - e con la conferma immediata dello stato di invio nel sistema SAP.

Specifiche tecniche

Invio di fax con Epic

Epic Logo

Connector API

Con Retarus Faxolution for Epic puoi inviare tutti i tuoi fax Epic, compresi i risultati di laboratorio, le ricette mediche, le richieste di rimborso dell’assicurazione e altri documenti contenenti informazioni sanitarie del paziente, direttamente dall’applicazione Epic in uso. Sicura e in linea con gli standard di conformità del settore come HIPAA, la soluzione Faxolution for Epic integra perfettamente il fax cloud di Retarus nel tuo ambiente Epic esistente. Per l’implementazione della soluzione non sono necessarie modifiche al sistema o installazioni di software e hardware. Con Retarus puoi aumentare tassi e velocità di consegna fax, migliorando pertanto l’efficienza e automatizzando i flussi di lavoro.

Per saperne di più su Faxolution for Epic | Specifiche tecniche

Scansione e invio di fax da MFD e interfacce di stampa standard tramite LRS

LRS Logo
Connector APISMTP

LRS (Levi, Ray & Shoup) è un fornitore leader di software per Entreprise Output Management (EOM) e gestione di stampa. L’azienda, con sede a Springfield nello stato americano dell’Illinois, ha integrato perfettamente i Cloud Fax Services di Retarus nelle sue piattaforme VPSX EOM e MFPsecure/Scan - preconfigurate e accessibili tramite API REST o adattatore SMTP. Le funzioni “print-to-fax” e “scan-to-fax” sono quindi direttamente disponibili per i clienti nell’interfaccia utente VPSX e nell’applicazione mobile per qualsiasi dispositivo multifunzione, con tutti i vantaggi di Retarus Cloud Fax.

Specifiche tecniche

Scansione e invio di fax da dispositivi multifunzione tramite PaperCut

PaperCut Logo
Connector APISMTP

Con Retarus Faxolution for PaperCut MF, puoi inviare fax tramite la funzione “Scan to Fax” all’interno della tua applicazione PaperCut MF. Questa integrazione supporta l’autenticazione sicura al servizio Retarus Cloud Fax, senza richiedere la chiusura dell’ambiente PaperCut MF. La funzione “Scan to Fax” di PaperCut MF può essere implementata con PaperCut MF Basic Experience (SMTP) e/o PaperCut MF Advanced Experience (API Service). Entrambe sono supportate da Retarus Cloud Fax.

Specifiche tecniche

Invio di fax da ActFax

ActFax Logo

Connector API

ActFax supporta le trasmissioni fax da qualsiasi postazione di lavoro e applicazione. Retarus può fornire la connessione alla rete di telefonia pubblica mediante il Retarus Enterprise Cloud. Questa integrazione migliora le prestazioni e la scalabilità del fax rispetto all’uso di modem esterni, schede fax e linee Telco, che non sono più necessarie. Supporta anche le iniziative UCC o di data center eliminando la necessità di questi componenti esterni preesistenti.

Specifiche tecniche

Invio fax tramite client di e-mail

SMTP

Con Retarus Mail2Fax puoi inviare facilmente e comodamente i tuoi fax indipendentemente da dove ti trovi per e-mail attraverso il Retarus Enterprise Cloud. Puoi utilizzare anche i normali client di posta elettronica, i servizi cloud Microsoft 365 e Google Workspace e i dispositivi mobili. Per i sistemi Microsoft Exchange, Microsoft 365 e HCL Notes Domino mettiamo a disposizione delle soluzioni di integrazione speciali con un’ampia gamma di funzioni come ad es. la Active Directory Synchronisation.

Specifiche tecniche

Invio fax tramite le applicazioni Windows

SMTP

Per invii personalizzati di fax singoli o in massa tramite la funzione stampa unione di Microsoft Word - con Retarus Faxolution for Windows puoi inviare i fax direttamente dal tuo desktop, da Microsoft Office o dalle altre applicazioni Windows. In modo semplice, veloce e affidabile tramite Retarus Enterprise Cloud.

Specifiche tecniche

Invio fax tramite web browser

Browser

Con Retarus WebExpress puoi organizzare l’invio dei tuoi fax direttamente tramite web browser. Questa funzione comprende anche le liste dei modelli, di distribuzione e di destinatari bloccati. Conforme BDSG e BaFin. Grazie al design ottimizzato per il flusso di lavoro puoi inviare facilmente i tuoi fax grazie al Retarus Enterprise Cloud. Su richiesta il Team Retarus sarà ben felice di eseguire la spedizione dei fax per te.

Specifiche tecniche

Hai ancora domande? Puoi ricevere le risposte alle tue domande in modo semplice e veloce.

Richiedi adesso ulteriori informazioni o prova senza impegno i Retarus Cloud Fax Services. Siamo a tua completa disposizione.