RETARUS ARCHIVIO E-MAIL AZIENDALERispettare le severe politiche di conformità durante l’archiviazione delle e-mail.
‘Business-Continuity’ e ‘Compliance’ creano le basi per un efficiente svolgimento dei processi aziendali: per un’archiviazione duratura, legalmente sicura e una facile rintracciabilità dell’intera comunicazione per posta elettronica.
Business Continuity e Compliance per la vostra comunicazione via posta elettronica
Le imprese sono tenute a eseguire la conservazione e l’archiviazione duratura e protetta da manipolazioni nel rispetto degli obblighi di carattere fiscale e giuridico dell’intera comunicazione d’affari scambiata per e-mail. Gli analisti IT della Gartner consigliano caldamente di affidarsi ad un servizio in outsourcing di un provider di Managed Services. Il servizio Retarus Enterprise E-Mail Archive vi permette di archiviare la posta elettronica in modo affidabile, duraturo e nel rispetto degli obblighi di carattere fiscale e giuridico. I messaggi salvati, di qualsiasi dimensione, non possono essere modificati, sono protetti da manipolazioni e rintracciabili in millisecondi ( all’archiviazione di 75 milioni di e-mail,ad esempio, la ricerca di un messaggio salvato ha una durata media di 5,1 millisecondi). Grazie alla possibilità di esportare i messaggi archiviati, il servizio contribuisce anche a garantire la continuità degli affari, se ad esempio, a causa di una disfunzione del sistema di posta elettronica vengono cancellati o distrutti dei messaggi oppure, dopo la cessazione di un dipendente, intere caselle postali.
I vostri dati – protetti e sicuri
Retarus gestisce l’ archiviazione e-mail aziendali nei suoi centri di elaborazione dati nel rispetto delle normative sulla protezione dati più severe in Europa. L’archiviazione delle vostre mail, compresi gli allegati, avviene in modo sicuro e crittato in formato MIME, dopo aver trapassato la protezione antivirus a più livelli e l’ottimo filtro antispam. Sul portale di amministrazione basato web gli utenti abilitati possono comodamente accedere tramite Single Sign-On alla posta elettronica archiviata. L’accesso al sistema di archiviazione viene concesso solo quando due persone autorizzate effettuano il login sul portale di gestione EAS inserendo contemporanea-mente i loro User-ID e le loro password. Ogni accesso e ogni ricerca nel sistema di archiviazione vengono registrati in un apposito verbale.
Vantaggi che parlano da soli
- Archiviazione del traffico e-mail esterno in tempo reale
- Notifica sull’entrata e l’uscita di messaggi rilevanti per gli affari
- Archiviazione sicura e crittata dei dati e-mail
- “Compliance” grazie alla rintracciabilità e all’impossibilità di modificare il messaggio
- Accesso al sistema è concesso all’amministratore solo quando due persone autorizzate effettuano il login
- Massimo comfort e sicurezza per l’accesso tramite Single Sign-On
- Elaborazione dati nei propri data center in Europa in conformità alle norme vigenti
- Tutela dati del 100%: ogni accesso viene registrato in un apposito verbale
- “Business continuity” grazie ad ampie funzioni di esportazione di messaggi e allegati
- Implementazione rapida senza investimenti in tecnologie e know-how
Scoprite di più
Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o volete iniziare immediatamente ad utilizzare il nostro servizio? Siamo sempre a vostra disposizione. Telefonicamente o per e-mail. Saremmo lieti di incontrarvi per approfondire il discorso e valutare la possibilità di assistervi nel modo più appropriato.
Compliance – per una comunicazione di business equa
Archiviazione sicura di messaggi rilevanti per gli affari, rintracciabilità e ripristino immediato: con Retarus Enterprise E-Mail Archive, il servizio di archiviazione a lungo termine e nel pieno rispetto delle normative fiscali e giuridiche vigenti per la comunicazione e-mail interna ed esterna, vi aiutiamo efficientemente a soddisfare tutti i requisiti di legge nazionali e internazionali, standard di settori di commercio e direttive interne dell’azienda. Senza investimenti in software e hardware – un servizio assolutamente affidabile, scalabile in qualsiasi momento e da utilizzare subito.
Saremo lieti di assistervi
Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.