RETARUS ARCHIVIO E-MAIL AZIENDALERispettare le severe politiche di conformità durante l’archiviazione delle e-mail.
‘Business-Continuity’ e ‘Compliance’ creano le basi per un efficiente svolgimento dei processi aziendali: per un’archiviazione duratura, legalmente sicura e una facile rintracciabilità dell’intera comunicazione per posta elettronica.
Business Continuity e Compliance per la vostra comunicazione via posta elettronica
Le imprese sono tenute a eseguire la conservazione e l’archiviazione duratura e protetta da manipolazioni nel rispetto degli obblighi di carattere fiscale e giuridico dell’intera comunicazione d’affari scambiata per e-mail. Gli analisti IT della Gartner consigliano caldamente di affidarsi ad un servizio in outsourcing di un provider di Managed Services.
Il servizio Retarus Enterprise E-Mail Archive vi permette di archiviare la posta elettronica in modo affidabile, duraturo e nel rispetto degli obblighi di carattere fiscale e giuridico. I messaggi salvati, di qualsiasi dimensione, non possono essere modificati, sono protetti da manipolazioni e rintracciabili in millisecondi ( all’archiviazione di 75 milioni di e-mail,ad esempio, la ricerca di un messaggio salvato ha una durata media di 5,1 millisecondi). Grazie alla possibilità di esportare i messaggi archiviati, il servizio contribuisce anche a garantire la continuità degli affari, se ad esempio, a causa di una disfunzione del sistema di posta elettronica vengono cancellati o distrutti dei messaggi oppure, dopo la cessazione di un dipendente, intere caselle postali.
I vostri dati – protetti e sicuri
Retarus gestisce l’ archiviazione e-mail aziendali nei suoi centri di elaborazione dati nel rispetto delle normative sulla protezione dati più severe in Europa. L’archiviazione delle vostre mail, compresi gli allegati, avviene in modo sicuro e crittato in formato MIME, dopo aver trapassato la protezione antivirus a più livelli e l’ottimo filtro antispam. Sul portale di amministrazione basato web gli utenti abilitati possono comodamente accedere tramite Single Sign-On alla posta elettronica archiviata. L’accesso al sistema di archiviazione viene concesso solo quando due persone autorizzate effettuano il login sul portale di gestione EAS inserendo contemporanea-mente i loro User-ID e le loro password. Ogni accesso e ogni ricerca nel sistema di archiviazione vengono registrati in un apposito verbale.
Vantaggi che parlano da soli
Modulo aggiuntivo
Soddisfare facilmente i requisiti di conformità.
Con Retarus Email Archive è possibile archiviare la corrispondenza e-mail in tempo reale e a prova di revisione. Nei data center altamente sicuri di Retarus, la corrispondenza non può essere modificata e resta protetta da accessi non autorizzati, grazie al principio del doppio controllo. Inoltre, è possibile recuperare i messaggi e-mail in pochi secondi, anche se sono stati archiviati in volumi elevati. Ciò permette di garantire i requisiti di conformità e le linee guida internazionali relative alla protezione dei dati, come il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).
La riservatezza delle vostre comunicazioni aziendali è sempre tutelata con Retarus Email Encryption, indipendentemente dal fatto che la crittografia sia basata su chiavi che utilizzano standard comuni, o su password, tramite un webmailer sicuro. Il sofisticato sistema di crittografia protegge non solo il prezioso know-how aziendale, ma anche i vostri dati personali. È semplice da usare, la gestione automatizzata delle chiavi è inclusa.
Retarus Data Loss Prevention garantisce che i dati riservati (relativi, ad esempio, ai clienti, alla produzione e/o alla progettazione) non escano involontariamente dalla vostra rete aziendale. I messaggi e-mail indirizzati all’esterno vengono controllati sistematicamente in base a criteri definiti precedentemente e vengono trattenuti in caso di sospetto. A livello di casella di posta elettronica è inoltre possibile memorizzare specifici requisiti relativi ai destinatari autorizzati.
Saremo lieti di assistervi
Avete domande, desiderate ulteriori informazioni o vorreste testare i servizi Retarus? Noi siamo sempre a vostra disposizione. Non esitate a contattarci per telefono o e-mail. Saremmo anche disposti a venirvi a trovare e mostrarvi il nostro approccio in loco.