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Email Archive Rispettare i criteri di conformità e conservazione: archiviazione e-mail a livello aziendale

Archiviazione a lungo termine a prova di revisione di tutte le comunicazioni e-mail, con crittografia ibrida, conformità al GDPR e prestazioni ottimali

Archiviato in modo sicuro, ritrovato rapidamente:
Archiviazione e-mail come dovrebbe essere

Sicurizza tutte le tue comunicazioni e-mail in entrata e in uscita, in tempo reale e in modo che ogni messaggio sia sempre disponibile in base ai periodi di conservazione applicabili. Retarus Email Archive archivia in modo automatico, affidabile e duraturo, fino a dieci anni, tutte le e-mail esterne e, su richiesta, anche quelle interne. Il tutto senza modificare il formato grezzo originale, comprese tutte le informazioni SMTP. I messaggi da archiviare vengono elaborati in parallelo e quindi recapitati ai rispettivi destinatari senza ritardi. Tutte le e-mail vengono archiviate, in totale conformità al GDPR e ad altre direttive internazionali sulla protezione dei dati, in data center europei ad alta disponibilità e dimensionati in modo ridondante, gestiti direttamente da Retarus. Qui, la tua corrispondenza elettronica è sempre protetta contro gli accessi non autorizzati, grazie a una crittografia ibrida. In questo modo si creano le giuste condizioni per rispettare le normative nazionali e internazionali, gli stringenti standard di settore e le linee guida aziendali interne sulla compliance o le politiche di conservazione delle e-mail.

La velocità è determinante non solo per l’archiviazione: con Retarus anche la ricerca dei singoli messaggi risulta semplificata. Grazie alle efficiente funzioni di ricerca, gli amministratori possono trovare e recuperare le e-mail archiviate nell’arco di millesimi di secondo, anche a fronte di elevati volumi di messaggi e di storage. È possibile restringere i criteri di ricerca, se necessario; ad esempio, in base alle normative sulla protezione dei dati.

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Ogni accesso a Retarus Email Archive viene registrato automaticamente in un “log di conformità”.

Gli amministratori possono accedere all’archivio solo in base al principio dei quattro occhi. Anche ai criteri di ricerca è possibile applicare limitazioni individuali, a garanzia della massima protezione dei dati.

In media, servono 5,1 millisecondi per trovare un messaggio in un Retarus Email Archive contenente 75 milioni di e-mail archiviate.

Archivio crittografato, conservazione e-mail affidabile

Retarus Enterprise Email Archive

Prima di essere archiviata, ogni e-mail viene esaminata a fondo per verificare la presenza di virus e malware attraverso gli algoritmi di sicurezza completi di Retarus Email Security. Solo al termine di questa fase, il messaggio viene archiviato nel suo formato originale, inclusi tutti gli allegati, in forma criptata in Retarus Email Archive. Inutile aggiungere che i dati vengono sempre trasmessi da e verso l’infrastruttura Retarus con crittografia TLS. Inoltre, se utilizzi questo archivio in combinazione con altre soluzioni della Retarus Secure Email Platform, puoi usufruire di altri importanti vantaggi: se, ad esempio, utilizzi anche Retarus Email Encryption, i messaggi in arrivo vengono crittografati a livello centrale tramite la piattaforma cloud, prima di essere memorizzati in modo permanente nell’archivio crittografato. Con questo approccio, i messaggi archiviati non sono crittografati con chiavi utente private. Questo garantisce l’accesso ai messaggi per l’intero periodo di archiviazione, indipendentemente dal fatto che le rispettive chiavi private siano ancora attive al momento della ricerca o che i collaboratori abbiano, nel frattempo, lasciato l’azienda.

I vantaggi offerti da Retarus Email Archive

Conformità

Il principio vale anche per il nostro archivio: “Made in Europe, stays in Europe”. Grazie alla nostra esperienza di oltre 30 anni, possiamo aiutarti a rispettare tutti i periodi di conservazione, gli standard di settore e i requisiti di conformità secondo quanto stabilito dalle normative sulla conservazione delle e-mail.

Sicurezza

Scegli il meglio in termini di sicurezza fin dall’inizio: archiviazione e-mail con protezione da malware nel Retarus Enterprise Cloud a elevata sicurezza. Sfrutta l’archiviazione crittografata a elevata reperibilità e la gestione automatica di chiavi e certificati da parte di Retarus.

Velocità

La nostra elaborazione in parallelo garantisce che le comunicazioni e-mail vengano archiviate senza ritardi. Puoi fare affidamento anche sulla velocità di ricerca: gli amministratori possono trovare le e-mail di cui hanno bisogno in pochi millesimi di secondo e recuperare messaggi e allegati con facilità.
ens certificate
AICPA: SOC certificate
AICPA: SOC certificate

Made in Europe

IT Security Made in Europe

Le funzionalità di Retarus Email Archive in sintesi.

Retarus Email Archive archivia le comunicazioni e-mail in entrata e in uscita in modo automatico, affidabile e duraturo. I messaggi archiviati non sono modificabili, sono protetti dall'accesso non autorizzato e sono a prova di revisione. I messaggi e gli allegati possono essere recuperati in una frazione di secondo grazie a potenti funzioni di ricerca, che possono essere limitate in modo granulare in base ai diversi requisiti di protezione dei dati.

Completo

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Archiviazione a lungo termine, automatizzata e non modificabile, del traffico e-mail interno ed esterno, compresi gli allegati
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Rapida implementazione, senza necessità di investimenti in tecnologia e know-how
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Informazioni di tracking fornite tramite EAS Live Search
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Possibilità di esportare le e-mail archiviate su un supporto dati esterno
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Importazione di e-mail da altri sistemi di archiviazione
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Integrazione perfetta con Email Security e Email Encryption

Conforme

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Archiviazione conforme ai periodi di conservazione previsti dalla legge, fino a dieci anni
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Archiviazione in conformità alle direttive sulla protezione dei dati in data center gestiti direttamente da Retarus in Europa
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Le e-mail non possono essere eliminate o modificate prima del termine del periodo di conservazione previsto
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Ricerca affidabile con opzioni di impostazione conformi alla protezione dei dati: Individuazione di messaggi e-mail in base a mittente, destinatario, tipi di file contenuti negli allegati, memorizzazione dei (meta)dati corrispondenti per la ricerca configurabile per oggetto, testo completo e nome dell'allegato

Sicuro

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Controllo antispam e antivirus prima dell'archiviazione, tramite Retarus Email Security
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Archiviazione ibrida e crittografata di ogni singola e-mail in formato originale (MIME), compresi gli allegati (possibilità di utilizzare certificati dell'utente)
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Accesso alla funzioni di amministrazione concesso solo alle persone autorizzate, secondo il principio dei quattro occhi, attraverso Retarus Enterprise Administration Services Portal (portale myEAS), basato sul web con registrazione completa di accessi e operazioni
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Utilizzo facoltativo di una chiave pubblica dell'utente (la chiave privata resta in azienda)

Soddisfare facilmente i requisiti di conformità

Con Retarus Email Archive è possibile archiviare la corrispondenza e-mail in tempo reale e a prova di revisione. Nei data center altamente sicuri di Retarus, la corrispondenza non può essere modificata e resta protetta da accessi non autorizzati, grazie al principio dei quattro occhi. Inoltre, è possibile recuperare i messaggi e-mail in pochi secondi, anche se sono stati archiviati in volumi elevati. Ciò permette di aderire in modo affidabile ai requisiti di conformità e le linee guida internazionali relative alla protezione dei dati, come il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).

La riservatezza delle tue comunicazioni aziendali è sempre tutelata con Retarus Email Encryption, indipendentemente dal fatto che la crittografia sia basata su chiavi che utilizzano standard comuni, o su password, tramite un webmailer sicuro. Il sofisticato sistema di crittografia protegge non solo il prezioso know-how aziendale, ma anche i dati personali. È semplice da usare, la gestione automatizzata delle chiavi è inclusa.

Retarus Data Loss Prevention garantisce che i dati riservati (relativi, ad esempio, ai clienti, alla produzione e/o alla progettazione) non escano involontariamente dalla tua rete aziendale. I messaggi e-mail indirizzati all’esterno vengono controllati sistematicamente in base a criteri definiti precedentemente e vengono trattenuti in caso di sospetto. A livello di casella di posta elettronica è inoltre possibile definire specifici requisiti relativi ai destinatari consentiti.

Archiviare le e-mail in conformità alle normative di legge e rispettare le stringenti linee guida di compliance

Scopri subito come archiviare le e-mail in conformità alle normative di legge con Retarus Email Archive. Rivolgiti a un esperto o richiedi ulteriori informazioni; siamo sempre a tua disposizione.