Digitales Fax für digitale Prozesse
Fax ist integraler Bestandteil sehr vieler Business Prozesse: Als bewährte und standardisierte Technologie ist Fax für Anwender einfach zu nutzen und in nahezu jede Systemlandschaft zu integrieren. Fax ist sicher und immun gegen Viren. Fax ist bis zur Zustellung trackbar und rechtlich bindend. Und – Fax ist digital.
Mit den innovativen Retarus Cloud Fax Services lassen sich bislang analoge Geschäftsprozesse einfach digitalisieren und Workflows nachhaltig optimieren. Retarus Fax Services sind bei der Umstellung auf All-IP elementar und unterstützen bei der Konsolidierung und Vereinfachung Ihrer Infrastruktur. Einmal an die Enterprise-Level Cloud von Retarus angeschlossen, profitieren Sie von bedarfsgerechter Skalierbarkeit, maximaler Zuverlässigkeit und höchster Sicherheit. Gleichzeitig senken Sie Ihre Investitions- und Prozesskosten im Vergleich zu selbstbetriebenen Fax-Servern bzw. Fax-Infrastrukturen um bis zu 70%. Ermöglicht durch den digitale Fax Service von Retarus.
Neues Potenzial nutzen
Den Bestelleingang digitalisieren und automatisieren? Zu Muttertag hunderttausende Lieferaufträge an Floristen weltweit senden? Lebensrettende Laborberichte direkt in den OP zustellen? Mit Retarus als Online Fax Service Provider fließen Ihre Informationen zu jedem Zeitpunkt absolut zuverlässig. Überall auf der Welt. Eingehend, wie ausgehend. Ihre Fax-Kommunikation erfüllt dabei die höchsten Ansprüche an Verfügbarkeit und Transaktionssicherheit sowie landes- und branchenspezifische Anforderungen hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit wie zum Beispiel BDSG, GDPR, ENS, HIPAA oder PCI-DSS. Sorgen auch Sie mit Retarus als neuem Fax Provider für eine zeitgemäße digitale Kommunikation.
Die Retarus Cloud Fax Services in Kombination mit dem CTO-Tool von Datanet ermöglichen uns eine automatische Provisionierung und Abrechnung unserer Fax-User. Gleichzeitig konnten wir unsere monatlichen Fax-Kosten im Vergleich zur früheren Server-Lösung mit Wartung, Betrieb und Lizenzen deutlich reduzieren.
Siegfried Ocklenburg, Cluster IS Infrastructure Manager, ABB
Retarus Mail2Fax sichert uns nicht nur eine gewaltige Zeitersparnis, sondern ermöglicht auch eine zuverlässige und schnelle Reaktion gegenüber den Partnern und Versicherungsunternehmen.
Stefan Bode, Director Information Technology, Avis SAP Customer Service Center
Retarus und Symtrax stellten uns die Lösung schlüsselfertig bereit, sodass wir sie sofort unter realen Produktionsbedingungen testen konnten. Innerhalb von zwei Tagen war die Lösung produktiv einsetzbar.
Jean-Michel Brégeat, Betriebsleiter, Aigle
14 Vorteile der Retarus Cloud Fax Services
NeverBusy-Technology
Senken Sie die Fehlerrate beim Fax-Versand um bis zu 10% und reduzieren Sie den Aufwand für die manuelle Nachbearbeitung Ihrer Aussendungen. Die Retarus NeverBusy-Technology stellt sicher, dass niemals mehrere Faxe gleichzeitig an einen Empfänger versendet werden. Eingehende Faxe werden dank der Retarus NeverBusy-Technology auch bei großen Volumina sofort, also ohne besetzte Leitungen oder Kapazitätsengpässe zugestellt.
Global und hochverfügbar
Verlassen Sie sich auf weltweit zuverlässige Zustellung. Die auf Hochverfügbarkeit und Hochlastfähigkeit ausgelegte Retarus Enterprise Cloud mit selbst betriebenen Rechenzentren in Europa, Asien und in den USA sorgt für maximale Verfügbarkeit und Zustellsicherheit. In jeder Minute an jedem Tag im Jahr.
Monitoring und Analyse
Kontrollieren Sie den Status Ihrer Fax-Kommunikation zu jeder Zeit über Dashboards und detaillierte Reports im webbasierenden Retarus Enterprise Administration Services Portal. In Echtzeit oder nach frei definierbaren Zeiträumen. Sowohl für ausgehende, als auch für eingehende Faxe.
Verschlüsselung
Sichern Sie Ihre Fax-Kommunikation optimal ab. Die Anbindung an die Retarus Enterprise Cloud erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS, VPN). Auf Wunsch signiert und verschlüsselt Retarus auch eingehende Fax-Dokumente für Sie – abhängig vom Dateityp per AES 256-bit, PGP oder X.509.
Weltweiter Rufnummern-Service
Empfangen Sie Faxe überall auf der Welt mit lokalen Nummern. Retarus stellt auf allen Kontinenten Service- und Rufnummern für Sie bereit, die sich über das EAS-Portal bequem verwalten und zuweisen lassen. Auch die Portierung bestehender Fax-Eingangsnummern ist jederzeit möglich.
Intelligentes Routing
Erzielen Sie mit Online Fax Services einen bis zu 30% höheren Durchsatz. Das Active Carrier Management in der Retarus Enterprise Cloud sorgt dafür, dass Ihre Faxe automatisch über die Routen bzw. die Carrier versendet werden, deren Leitungsqualität und Verfügbarkeit am besten zu Ihrem Versandauftrag passen. Mit Retarus als Fax Provider versenden Sie Ihre Faxe auch online stets zuverlässig.
OCR und Barcode-Erkennung
Dank Fax as a Service integrieren Sie Fax optimal und einfach in Ihre Workflows. Etwa indem Sie Informationen oder Barcodes eingehender Dokumente mit der Retarus OCR und Barcode-Erkennung auslesen und über individuelle Smart-Routing-Optionen regelbasierend vorsortieren, ablegen oder automatisiert weiterverarbeiten. Oder Sie versehen vollautomatisch ausgehende Fax-Aufträge mit Barcodes, um nachgelagerte Prozesse zu automatisieren.
OPEX statt CAPEX
Senken Sie Ihre Investitions- und Prozesskosten. Mit Fax as a Service lassen sich die Aufwände für Telefon- und Fax-Infrastrukturen, Fax-Server, Software, Updates, Administration und Wartung massiv reduzieren oder ganz eliminieren. Die Retarus Abrechnungs-Modelle setzen ausschließlich auf nutzungsbasierte Seiten- bzw. Paketpreise (Pay-per-use).
Langzeit-Archivierung
Halten Sie branchenspezifische oder gesetzliche Vorgaben konsequent ein. Mit der Retarus Langzeitarchivierung erfüllt Ihre Fax-Kommunikation höchste Anforderungen an Datensicherung und Datenintegrität.
Service und Support
Mit Retarus als Fax Service Provider erleben Sie erstklassigen und kompetenten Support. Bei Problemen, weiterführenden Fragen oder individuellen Anpassungen unterstützen Sie die Retarus Service- und Support-Teams gerne. Weltweit. Auf Wunsch auch mit einem persönlichen Service-Manager.
Skalierbar und flexibel
Eliminieren Sie Über- und Unterkapazitäten. Egal, ob Sie heute 1.000 Fax-Dokumente am Tag versenden und morgen eine Million – mit der Enterprise Cloud von Retarus steht Ihnen zu jedem Zeitpunkt genau die Bandbreite zur Verfügung, die Sie gerade benötigen.
Nahtlose Integration
Ob ERP, CRM- oder Legacy-System, Microsoft 365 oder Google Workspace - dank offener Standards lassen sich Retarus Fax Services an Business-Applikationen oder Cloud-Anwendungen nahezu aller Hersteller anbinden. Zum Beispiel per Webservice via RESTful-API oder über Standard-Schnittstellen und Protokolle wie SMTP, SFTP und HTTPS.
Sicherheit und Compliance
Vertrauen Sie auf maximale Sicherheit. Die Retarus Enterprise Cloud mit seinen weltweit verteilten Rechenzentren erfüllt die strengsten landes- und branchenspezifischen Vorgaben hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit. Zum Beispiel BDSG, DSGVO, PCI-DSS oder HIPAA.
Enterprise Level SLAs
Ob internationaler Konzern, Mittelstand oder Startup – wählen Sie das Service Level Agreement, das den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens hinsichtlich Leistungsumfang, Support und Reaktionszeit am besten entspricht. Besondere Anforderungen, wie z. B. die ausschließliche Verarbeitung Ihrer Daten in einem speziellen Retarus Rechenzentrum sichern wir über individuelle SLA
Use Cases: Retarus Cloud Fax Services in der Praxis
Warum eigentlich noch faxen?
Retarus Gründer und Geschäftsführer Martin Hager erzählt unserem Partner Konica Minolta, warum Fax auch im digitalen 21. Jahrhundert noch eine sinnvolle und nützliche Technologie ist.
Welcher Cloud Fax Service passt zu Ihren Anforderungen?
Services für den Fax-Empfang
Fax-Empfang mit Applikationen oder über Webservices
Mit Retarus Fax2Application/Fax2Webservice empfangen Sie Fax-Dokumente als PDF- oder TIFF-Datei per Webservice direkt in Ihren Anwendungen. Über Service-Optionen wie zum Beispiel Text- und Barcodeerkennung (OCR), Signatur oder Verschlüsselung lassen sich die digitalisierten Dokumente optimal in bestehende Workflows integrieren und stehen sofort zur maschinellen Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Erfahren Sie mehr über die Retarus Fax API
Fax-Empfang mit FTP-Servern
Mit Retarus Fax2FTP empfangen Sie Faxe als PDF oder TIFF auf einem FTP-Server. Die auf diesem Weg eingehenden Dokumente lassen sich ohne aufwendige nachträgliche Digitalisierung einfach und flexibel in bestehende Workflows und Prozesse integrieren und automatisiert weiterverarbeiten.
Fax-Empfang mit E-Mail-Clients
Retarus Fax2Mail ist die smarte Fax as a Service Lösung für den digitalen Fax-Empfang. Ihre Mitarbeiter empfangen Fax-Nachrichten als Anhang (PDF oder TIFF) einer E-Mail direkt in ihrer E-Mail Inbox. Ganz ohne eigene Fax-Infrastruktur und die damit verbundenen Kosten für Fax-Server, Wartung, Updates und Leitungen. Ideal für IP-basierte TK-Infrastrukturen.
Fax-Empfang mit Document Capture (OCR/ICR/IDR)
Mit Retarus Fax2EDI digitalisieren und automatisieren Sie Ihren analogen Dokumenteneingang und binden nicht EDI-fähige Geschäftspartner direkt in Ihre EDI-Prozesse ein. Die manuelle Erfassung eingehender Belege entfällt, Fehlerquellen werden reduziert. Sie profitieren von kürzeren Bestellvorgängen, einem schnelleren Cashflow und einem Kostenvorteil von rund 60% gegenüber manueller Auftragserfassung.
Fax-Empfang mit Multifunktionsgeräten
Für Ihre Arbeitsabläufe benötigen Sie eingehende Faxe nach wie vor klassisch auf Papier? Lassen Sie diese Dokumente mit Retarus Fax2Printer direkt auf Ihren Netzwerk-Druckern oder Multifunktionsgeräten ausgeben – und auf Wunsch gleichzeitig per E-Mail zustellen. Zum Beispiel um sie parallel zu archivieren oder in digitale Workflows einzubinden.
Services für den Fax-Versand
Fax-Versand mit Applikationen oder über APIs
Ob ERP oder CRM, mobile Anwendung oder Web-Applikation, ob Microsoft oder Oracle, on-premises oder in der Cloud – mit Retarus Faxolution for Applications integrieren Sie Fax in nahezu jede Business-Applikation oder Cloud-Anwendung. Über Standard-Schnittstellen und Protokolle wie SMTP, SFTP und HTTPS oder API
Erfahren Sie mehr über die Retarus Fax API
Fax-Versand mit SAP
BC-SMTPSAP-RFC
Mit Retarus Faxolution for SAP versenden Sie Geschäftsdokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen direkt aus Ihrem SAP oder SAP S/4HANA. Sicher und bedarfsgerecht über die SAP-zertifizierten Retarus Cloud Fax Services – per BC-SMTP Schnittstelle nahtlos integriert in Ihre SAP-Umgebung. Ohne Systemveränderungen, ohne Hard- und Softwareinstallation, ohne Fax-Server. Dafür mit nahezu unbegrenzter Fax-Kapazität – ideal für Batch-Verarbeitung – und sofortiger Rückmeldung des Versandstatus ins SAP-System.
Fax-Versand mit Epic
Connector API
Mit Retarus Faxolution for Epic versenden Sie Laborergebnisse, Rezepte, Krankenversicherungsansprüche und andere Dokumente mit sensiblen Patientendaten direkt aus Epic. Unter Einhaltung branchenspezifischer Compliance-Vorgaben wie HIPAA integrieren Sie mit Faxolution for Epic die Retarus Cloud Fax Services nahtlos in Ihre bestehende Epic-Umgebung - ganz ohne zusätzliche Hard- oder Softwareinstallation und ohne Systemveränderungen. Mit Retarus erhöhen Sie Durchsatz und Zustellerfolg und können dadurch Ihre Effzienz steigern und Arbeitsabläufe automatisieren.
Erfahren Sie mehr über Faxolution for Epic | Technische Spezifikationen
Scannen und Versenden von Faxen über MFDs und Standard-Druckerschnittstellen mit LRS
Connector APISMTP
LRS (Levi, Ray & Shoup) ist ein führender Anbieter von Software für Enterprise Output Management (EOM). Die Firma mit Hauptsitz in Springfield im US-Bundesstaat Illinois hat die Cloud Fax Services von Retarus nahtlos in VPSX EOM und MFPsecure/Scan integriert – vorkonfiguriert und erreichbar über REST API oder SMTP-Adapter. Die Funktionen Print-to-fax und Scan-to-fax stehen Kunden damit direkt in der VPSX-UI sowie in der mobilen App für beliebige Multifunktionsgeräte direkt zur Verfügung – mit allen bekannten Vorteilen von Retarus Cloud Fax.
Scannen und Versenden von Faxen mit MFDs über PaperCut
Connector APISMTP
Mit Retarus Faxolution for PaperCut MF können Sie Faxe über die Scan-to-Fax-Funktion in der PaperCut-MF-Anwendung versenden. Durch die Integration muss die PaperCut-MF-Umgebung für die sichere Authentifizierung am Retarus Cloud Fax Service nicht verlassen werden. Die Scan-to-Fax-Funktion von PaperCut MF lässt sich wahlweise mit der Basic Experience (SMTP) und/oder der Advanced Experience (API Service) von PaperCut MF implementieren; Retarus Cloud Fax unterstützt beide.
Faxversand über ActFax
Connector API
ActFax lässt sich für Faxübertragungen von jedem Arbeitsplatz und aus jeder Anwendung verwenden. Hierbei kann Retarus über seine Enterprise-Level Cloud die Verbindung mit dem öffentlichen Telefonnetz bereitstellen. Die Integration macht externe Modems, Faxkarten und Telefonleitungen überflüssig, gleichzeitig steigen Faxleistung und Skalierbarkeit. Sie unterstützt außerdem UCC- oder Data-Center-Initiativen, indem sie solch externe Komponenten obsolet macht.
Fax-Versand mit E-Mail-Clients
Mit Retarus Mail2Fax senden Sie digitale Fax-Dokumente einfach, bequem und standortunabhängig per E-Mail über die Retarus Enterprise Cloud von Retarus. Aus beliebigen E-Mail-Clients oder Cloud-Services wie Microsoft 365 und Google Workspace oder von mobilen Geräten. Für Microsoft Exchange, Microsoft 365 und HCL Notes Domino stehen spezielle Integrationslösungen mit erweitertem Funktionsumfang wie zum Beispiel Active Directory Synchronisation zur Verfügung.
Fax-Versand mit Windows-Anwendungen
Ob personalisiertes Einzel-Fax oder umfangreiche Aussendung per Microsoft Word Serienbrief-Funktion – mit Retarus Faxolution for Windows senden Sie Faxe direkt vom Desktop, aus Microsoft Office oder beliebigen anderen Windows-Anwendungen. Einfach, schnell und zuverlässig über die Retarus Enterprise Cloud.
Fax-Versand mit dem Webbrowser
Mit Retarus WebExpress erstellen Sie Fax-Aussendungen einfach und bequem per Webbrowser. Inklusive Vorlagen-, Verteiler- und Sperrlisten-Management. BDSG- und BaFin-konform. Durch das Workflow-optimierte Design sind Ihre Aussendungen im Handumdrehen über die Retarus Enterprise Cloud versendet. Auf Wunsch erledigt ein qualifiziertes Retarus-Team den Versand auch gerne für Sie.
Haben Sie noch Fragen zu den Fax Services von Retarus? Antworten bekommen Sie ganz einfach.
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