Retarus Intelligent Document Processing (IDP) entwickelt sich kontinuierlich weiter. Mit den aktuellen Funktionen wird es einfacher, Dokumentenprozesse gezielt zu analysieren, Dokumente effizient zu bearbeiten und wichtige Informationen auch nach der Verarbeitung verfügbar zu halten. Darüber hinaus lassen sich wichtige persönliche Einstellungen speichern.
Lieferanten gezielt miteinander vergleichen
Mit der neuen Filterfunktion im KPI-Reporting kann man Kennzahlen noch gezielter analysieren. Einer oder mehrere Lieferanten lassen sich auswählen und dann KPIs gezielt für die gewünschten Lieferanten betrachten.
Der neue Filter lässt sich mit den bestehenden kombinieren und ermöglicht so eine noch detailliertere Auswertung der Dokumentenprozesse. Beispielsweise kann man die Kennzahlen einzelner Lieferanten innerhalb eines bestimmten Zeitraums ansehen und miteinander vergleichen.
Dies ermöglicht einen genaueren Einblick in Prozesse, deren Entwicklungen und Auffälligkeiten.
Handlungsbedarf auf einen Blick erkennen
Die Bearbeitung von Dokumenten im Human-in-the-Loop (HITL) wird übersichtlicher. Pflichtfelder und Positionen, bei denen eine Aktion erforderlich ist, sind jetzt direkt in der Ansicht erkennbar.
- Pflichtfelder werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
- Bestätigung erforderlich: Enthält eine Position ein Feld, das bestätigt werden muss, wird die gesamte Zeile gelb hervorgehoben.
- Pflichtfeld nicht ausgefüllt: Enthält eine Position ein nicht ausgefülltes Pflichtfeld, wird die gesamte Zeile rot hervorgehoben.
So sehen Nutzer sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und können sich bei der Bearbeitung gezielt auf die relevanten Stellen konzentrieren.
Originaldokumente bleiben erhalten
Auch nach der Verarbeitung stehen die ursprünglichen PDF-Dokumente künftig weiterhin zur Verfügung. Sie können bei Bedarf abgerufen oder exportiert und damit auch für nachgelagerte Prozesse genutzt werden.
Wichtig ist dies beispielsweise bei einer fehlgeschlagenen oder nicht zuordenbaren Verarbeitung sowie für die manuelle Prüfung. Die Speicher- und Aufbewahrungsregeln lassen sich flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassen.
Damit verbessern sich Nachvollziehbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Dokumente. Gleichzeitig wird es einfacher, Originaldokumente in weitere Prozesse zu integrieren.
Die eigene Arbeitsumgebung individuell gestalten
Retarus IDP merkt sich künftig wichtige persönliche Einstellungen und stellt diese beim nächsten Aufruf automatisch wieder her. Dazu gehören die Sprache sowie Datums-, Zeit- und Zahlenformate. Auch gesetzte Filter, beispielsweise nach Status, Zeitraum oder Preset, bleiben in der jeweiligen Tabelle erhalten.
Darüber hinaus werden individuelle Einstellungen für das Tabellenlayout wie Spaltenbreiten gespeichert. Nutzer können dadurch direkt mit ihrer gewohnten Ansicht weiterarbeiten, ohne Einstellungen jedes Mal neu vornehmen zu müssen.
Mehr Komfort für die tägliche Arbeit
Mit den neuen Funktionen unterstützt Retarus IDP eine noch effizientere und transparentere Arbeit mit Dokumenten – von der Analyse über die Bearbeitung bis zur Weiterverarbeitung.
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