Retarus Intelligent Document Processing (IDP) évolue en permanence. Les nouvelles fonctionnalités facilitent l’analyse ciblée des processus documentaires, le traitement efficace des documents et la conservation des informations importantes même après leur traitement. Il est également possible d’enregistrer des préférences personnelles essentielles.
Comparer les fournisseurs de manière ciblée
Grâce à la nouvelle fonction de filtrage des rapports KPI, les indicateurs clés peuvent être analysés de manière encore plus précise. Il est possible de sélectionner un ou plusieurs fournisseurs, puis de consulter les KPI correspondant aux fournisseurs souhaités.
Ce nouveau filtre peut être combiné aux filtres existants, permettant ainsi une analyse encore plus détaillée des processus documentaires. Il est par exemple possible d’examiner et de comparer les indicateurs de différents fournisseurs sur une période donnée.
Cela permet de mieux comprendre les processus, leur évolution et les éventuelles anomalies.
Identifier d’un coup d’œil les actions nécessaires
Le traitement des documents dans le cadre du Human-in-the-Loop (HITL) devient plus clair. Les champs obligatoires et les lignes nécessitant une action sont désormais directement identifiables dans la vue.
- Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).
- Confirmation requise : si une ligne contient un champ devant être confirmé, toute la ligne est surlignée en jaune.
- Champ obligatoire non renseigné : si une ligne contient un champ obligatoire vide, toute la ligne est surlignée en rouge.
Les utilisateurs voient ainsi immédiatement où une intervention est nécessaire et peuvent se concentrer sur les éléments pertinents lors du traitement.
Les documents originaux restent disponibles
Même après le traitement, les documents PDF d’origine resteront disponibles. Ils pourront être récupérés ou exportés si nécessaire et utilisés dans les processus en aval.
Cela est particulièrement important en cas d’échec du traitement, de traitement ne pouvant être attribué correctement ou de vérification manuelle. Les règles de stockage et de conservation peuvent être adaptées avec souplesse aux exigences de chacun.
La traçabilité et la possibilité de récupérer les documents s’en trouvent améliorées. Il devient également plus facile d’intégrer les documents originaux à d’autres processus.
Personnaliser son environnement de travail
À l’avenir, Retarus IDP mémorisera les principales préférences personnelles et les rétablira automatiquement lors de la prochaine connexion. Il s’agit notamment de la langue ainsi que des formats de date, d’heure et de nombres. Les filtres appliqués, par exemple selon le statut, la période ou un préréglage, seront également conservés dans chaque tableau.
Les paramètres individuels de présentation des tableaux, comme la largeur des colonnes, seront eux aussi enregistrés. Les utilisateurs pourront ainsi reprendre directement leur travail dans leur vue habituelle, sans devoir reconfigurer leurs paramètres à chaque fois.
Plus de confort au quotidien
Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, Retarus IDP permet de travailler sur les documents de manière encore plus efficace et transparente, de l’analyse au traitement, jusqu’aux étapes suivantes.
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