A partire dal 1° settembre 2026, la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria per le transazioni B2B in Francia, sia per l’invio che per la ricezione delle fatture. Le aziende che operano in Francia devono aver completato la transizione dei propri processi di fatturazione entro tale data.
Ciò che molti sottovalutano è che il tempo stringe e i requisiti sono complessi. Spesso passano solo poche settimane o mesi dalla pubblicazione delle specifiche tecniche definitive all’entrata in vigore dell’obbligo. Le aziende che iniziano troppo tardi rischiano inutilmente di dover intervenire in fretta o persino in ritardo.
La fatturazione elettronica è più complessa di quanto si pensi
La fatturazione elettronica non è solo un progetto informatico. Non basta adottare un nuovo formato o costruire un’interfaccia.
Le aziende devono soddisfare simultaneamente requisiti fiscali, legali, procedurali e tecnici, e il tutto molto in fretta.
Per questo motivo è fondamentale coinvolgere tempestivamente gli attori adeguati e strutturare correttamente il progetto fin dall’inizio. Pianificando in ritardo o senza coinvolgere delle figure chiave si può rapidamente incorrere in problemi evitabili.
Il successo dipende dalla giusta combinazione di ruoli
Il successo di un progetto di fatturazione elettronica in Francia dipende dall’interazione di tre ruoli chiave:
- Competenza in materia di conformità
- Integrazione tecnica
- Implementazione del sistema ERP all’interno dell’azienda
Solo quando queste aree collaborano in modo impeccabile le aziende possono garantire un’implementazione fluida e puntuale.
Garantire la conformità: gestione dei requisiti fiscali e procedurali
Sul fronte della conformità, le aziende necessitano di specialisti che comprendano sia il quadro fiscale francese sia i relativi requisiti procedurali.
A tal fine, Retarus collabora a stretto contatto con partner come PwC Germania, nell’ambito di una partnership commerciale specificamente pensata per soddisfare tali esigenze.
Le responsabilità più comuni includono:
- Verifica delle fatture rispetto ai requisiti di legge (campi obbligatori, archiviazione, ecc.).
- Chiarire gli scenari relativi ai processi (ad esempio, fatture collettive, sconti)
- Supporto alle registrazioni sul portale e alla gestione dei certificati
- Monitoraggio continuo delle modifiche normative
- Analisi dei processi esistenti e individuazione delle lacune rispetto ai nuovi requisiti
Implementazione tecnica: dall’ERP alla piattaforma di trasmissione
Retarus gestisce tutta l’integrazione tecnica, occupandosi di tutti i processi a valle del sistema ERP: dall’elaborazione dei dati e dalla conversione dei formati specifici per Paese alla trasmissione alle piattaforme governative e alla gestione degli errori.
Ciò include:
- Costruzione dell’infrastruttura tecnica
- Elaborazione dei flussi di dati in entrata e in uscita
- Conversione del formato (ad esempio, Factur-X per la Francia)
- Validazione secondo i requisiti nazionali (ad es. Schematron )
- Trasmissione alle piattaforme governative
- Generazione di rappresentazioni visive in PDF
- Gestione degli errori e feedback sullo stato al sistema ERP
- Integrazione dell’archivio
Responsabilità interne: cosa devono gestire le aziende
Anche da parte del cliente è necessario svolgere un importante lavoro preparatorio, che spesso viene sottovalutato.
Ciò include:
- Impostazione del formato sorgente nel sistema ERP
- Fornitura dei dati per l’ulteriore elaborazione
- Integrazione di nuovi campi obbligatori (ad es. ID Peppol, numero SIRET)
- Elaborazione del feedback sullo stato all’interno del sistema ERP
- Collegamento dell’archivio
Perché la giusta configurazione è determinante per il successo del progetto
La combinazione di competenze in materia di conformità e implementazione tecnica non è un optional, ma un elemento essenziale per garantire un’implementazione conforme e tempestiva.
I partner specializzati in compliance forniscono le basi: analizzano i processi, definiscono i requisiti e garantiscono il rispetto di tutti gli obblighi normativi. Questi requisiti vengono poi implementati direttamente dal punto di vista tecnico.
Senza questo allineamento, le aziende rischiano di dover rifare il lavoro sotto pressione, cosa che poche possono permettersi visti i tempi stretti tra la pubblicazione delle specifiche e l’implementazione obbligatoria.
Agisci ora: inizia subito a scegliere il partner giusto
Retarus supporta le aziende con una piattaforma di fatturazione elettronica scalabile, abilitata per Peppol e completamente gestita, per processi conformi in tutta Europa e nel mondo.
Insieme a partner specializzati in conformità normativa come PwC Germania, offriamo una soluzione integrata che va dalla preparazione fiscale e normativa alla completa implementazione tecnica.
Vuoi scoprire come configurare correttamente il tuo progetto di fatturazione elettronica in Francia?
Ascolta l’ultimo episodio del nostro podcast:
“E-invoicing in France: What really matters for German companies now”
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